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Protección de datos
Este Aviso de privacidad aclara cómo manejamos su información personal, ya sea que lo ayudemos en la búsqueda de empleo, mantengamos nuestra conexión después de asegurarle un puesto, ofrezcamos servicios, recibamos servicios de usted, busquemos su ayuda con respecto a uno de nuestros candidatos o simplemente esté navegando por nuestro sitio web.
Este Aviso de privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos y manejamos sus datos personales, al tiempo que garantizamos el cumplimiento de nuestras responsabilidades legales hacia usted. Damos prioridad a su privacidad y nos dedicamos a salvaguardar sus derechos de privacidad de datos.
Este Aviso de privacidad se refiere a la información personal de varias personas, incluidos los usuarios del sitio web, los candidatos, los clientes, los proveedores y las personas contactadas para obtener información sobre nuestros candidatos o identificadas como contactos de emergencia.
De acuerdo con las leyes de protección de datos pertinentes, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la entidad responsable de supervisar el tratamiento de sus datos personales, conocida como el Responsable del tratamiento, es:
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Datos personales
Datos de los candidatos
Para facilitar la provisión de oportunidades de empleo personalizadas, recopilamos información específica de usted, incluido su nombre, datos de contacto, antecedentes educativos, historial laboral, contactos de emergencia, estado migratorio, detalles financieros (para las verificaciones de antecedentes financieros necesarias) y número de seguro social. También se puede compartir información relevante adicional a su discreción.
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Si eres cliente de JN Recruitment, necesitamos información sobre ti o los representantes de tu organización para prestar servicios como la búsqueda de candidatos adecuados o la prestación de servicios de recolocación. Esto puede incluir notificarle sobre contenido relevante, como encuestas salariales.
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Se recopilan datos limitados de los usuarios de nuestro sitio web para mejorar la experiencia del usuario y administrar nuestros servicios de manera efectiva. Esto incluye el uso de Google Analytics para analizar los patrones de uso del sitio web y los tiempos populares. También podemos utilizar cookies de sitios web para recopilar información.
Tenga en cuenta que nuestro procesamiento de la información mencionada anteriormente es esencial para la ejecución legítima, eficiente y confiable del proceso de contratación. El hecho de no proporcionar los datos requeridos o proporcionar información incompleta o inexacta o falsa puede dificultar la finalización exitosa de su solicitud. Cualquier declaración incompleta o falsa descubierta después del contrato formal de trabajo puede resultar en la terminación del empleo y/u otras ramificaciones legales.
Finalidades para las que se tratarán sus datos:
- Para evaluar su idoneidad y disponibilidad para un puesto
- Para evidenciar sus cualificaciones y desarrollo de la formación
- Ayudar en la búsqueda de empleo alineando su perfil de candidato con las vacantes recibidas de los clientes.
- Para programar entrevistas con nuestro equipo de JN Recruitment y/o con nuestro cliente
- Incorporar su información en cualquier trámite administrativo relacionado con entrevistas de trabajo u ofertas.
- Para notificarle sobre posibles puestos de interés, por ejemplo, a través de correos electrónicos de alerta de empleo
- Para enviar su currículum a nuestros clientes
- Para comunicarnos por llamada telefónica, mensaje de texto o correo electrónico sobre vacantes que creemos que pueden interesarle.
- Para cumplir con nuestras obligaciones legales: en ocasiones, es posible que la ley nos exija que conservemos información específica de los candidatos.
Personas o entidades que recibirán sus datos personales.
Sus datos personales serán tratados principalmente por el equipo de JN Recruitment y por nuestros clientes o personas que tengan relaciones con nuestros clientes.
Para asuntos relacionados con la contratación, como la asistencia a entrevistas, el alcance necesario de sus datos personales se revelará a las partes involucradas que organicen reuniones.
Sus datos personales se procesarán utilizando tecnologías informáticas y de almacenamiento basadas en la nube. Todos los proveedores de estos servicios mantienen sus instalaciones de procesamiento en la nube dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) o en países reconocidos por la Comisión Europea como proveedores de protección adecuada.
Sus datos personales se manejan exclusivamente de acuerdo con los fines descritos en esta declaración de privacidad. Cualquier otro propósito de procesamiento se le comunicará de antemano o en el momento de la recopilación de datos, cuando la ley lo permita. Además, dicho tratamiento se llevará a cabo sobre la base de una base legal. Nos aseguramos de que sus datos personales no se sometan a ningún otro tratamiento que el esencial para cumplir con nuestros objetivos de tratamiento.
Transferencia a países no pertenecientes a la UE
A excepción de la comunicación de un alcance limitado de sus datos personales a los clientes o asesores establecidos fuera del EEE, no tenemos la intención de transferir sus datos personales a ningún otro destinatario establecido fuera del EEE. Nos aseguraremos de utilizar solo proveedores que puedan demostrar que se aplica un nivel adecuado de protección de sus datos personales.
Retención
Si se registra en nuestro sitio web, solicita un empleo o se suscribe a alertas de empleo a través del sitio web, la información recopilada se almacenará hasta 2 años después del registro, a menos que haya participado en un proceso de contratación.
Los datos se conservarán durante 2 años a partir de nuestra última interacción con usted. Hacia el final de este período, nos pondremos en contacto con usted por correo electrónico para solicitar su consentimiento para continuar con la retención de datos.
Si descubrimos su CV a través de plataformas de terceros, los datos personales recopilados se conservarán durante un máximo de 4 semanas, a menos que elija registrarse directamente en nuestro sitio web. En tales casos, sus datos se conservarán durante el mismo tiempo que otros inscritos.
En caso de obtener una copia de sus documentos personales o legales, la conservaremos durante un máximo de 4 semanas. Además, las referencias se conservarán hasta la conclusión del proceso de contratación en particular.
En el caso de los candidatos que nos den su consentimiento para ampliar la retención de datos para futuras solicitudes, conservaremos su información durante un año más allá del período de retención estándar.
Seguridad de los datos
Hemos implementado medidas organizativas y técnicas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la alteración, la divulgación, la transferencia o la destrucción, ya sea accidental o intencionada. El acceso a sus datos está estrictamente limitado al personal autorizado y nos aseguramos de que la información se almacene de acuerdo con el RGPD.
Sus derechos
Aunque ya poseemos sus datos personales, usted conserva varios derechos al respecto. Para consultas sobre estos derechos, comuníquese con nosotros al j.strambach@jn-recruitment.com. Atenderemos sus solicitudes con prontitud.
Puede ejercer los siguientes derechos:
- Acceder y revisar la información que tenemos sobre usted en nuestra base de datos, y corregir cualquier inexactitud o información desactualizada.
- Solicitar la eliminación o eliminación de sus datos personales de nuestro sistema, a menos que sea legalmente requerido para conservarlos.
- Solicitar la restricción del tratamiento de su información.
- Obtener y utilizar los datos personales que nos proporcionó para sus propios fines en varios servicios.
- Solicitar una copia de los datos que tenemos.
Oponerse al tratamiento de datos relacionados con el marketing directo enviando una solicitud a j.strambach@jn-recruitment.com
Tiene la opción de revocar su consentimiento para un tratamiento específico, en cualquier momento. Es importante tener en cuenta que la retirada de su consentimiento no afectará al tratamiento basado en otros fundamentos jurídicos, y cualquier tratamiento realizado antes de la retirada seguirá siendo legal.
Puede hacer valer sus derechos mencionados anteriormente poniéndose en contacto con nosotros por correo electrónico en j.strambach@jn-recruitment.com Contacto
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