Privacy van gegevens

Deze Privacykennisgeving verduidelijkt hoe we omgaan met uw persoonlijke gegevens, of we u nu helpen bij het zoeken naar een baan, onze relatie met u onderhouden nadat we u een baan hebben bezorgd, diensten aanbieden, diensten van u ontvangen, uw hulp inroepen met betrekking tot een van onze kandidaten of u gewoon onze website bekijkt.

In deze Privacykennisgeving wordt beschreven hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en verwerken, waarbij wij onze wettelijke verantwoordelijkheden jegens u nakomen. Wij geven prioriteit aan uw privacy en zijn toegewijd aan het waarborgen van uw privacyrechten.

Deze Privacykennisgeving heeft betrekking op de persoonlijke gegevens van verschillende personen, waaronder websitegebruikers, kandidaten, klanten, leveranciers en personen met wie contact wordt opgenomen voor informatie over onze kandidaten of die worden geïdentificeerd als contactpersonen voor noodgevallen. 

Volgens de relevante wetten inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), is de entiteit die verantwoordelijk is voor het toezicht op de verwerking van uw persoonsgegevens, bekend als de Verwerkingsverantwoordelijke:

JS SEO EXPERT LTD

Artemidos 6 str., kantoor 24, 

Hof van Joanna

6030 Larnaca Cyprus

Persoonlijke gegevens

Kandidaatgegevens

Om het aanbieden van vacatures op maat te vergemakkelijken, verzamelen we specifieke informatie over u, waaronder uw naam, contactgegevens, opleidingsachtergrond, werkgeschiedenis, contactpersonen in noodgevallen, immigratiestatus, financiële gegevens (voor noodzakelijke financiële achtergrondcontroles) en burgerservicenummer. Aanvullende relevante informatie kan ook naar eigen goeddunken worden gedeeld. 

Klantgegevens

Als je een klant van JN Recruitment bent, hebben wij informatie over jou of de vertegenwoordigers van jouw organisatie nodig om diensten te kunnen leveren, zoals het vinden van geschikte kandidaten of het leveren van outplacementdiensten. Dit kan ook inhouden dat we je op de hoogte houden van relevante informatie, zoals salarisonderzoeken. 

Website gebruikers

Er worden beperkte gegevens verzameld van onze websitegebruikers om de gebruikerservaring te verbeteren en onze diensten effectief te beheren. Dit omvat het gebruik van Google Analytics om gebruikspatronen van de website en populaire tijden te analyseren. We kunnen ook websitecookies gebruiken om informatie te verzamelen.

Houd er rekening mee dat onze verwerking van de eerder genoemde informatie essentieel is voor de legitieme, efficiënte en betrouwbare uitvoering van het wervingsproces. Het niet verstrekken van de vereiste gegevens of het verstrekken van onvolledige of onjuiste/onware informatie kan een succesvolle afronding van uw sollicitatie in de weg staan. Elke ontdekte onvolledige of valse verklaring na de formele arbeidsovereenkomst kan leiden tot beëindiging van het dienstverband en/of andere juridische gevolgen.

Doelstellingen waarvoor uw gegevens worden verwerkt:

• Om uw geschiktheid en beschikbaarheid voor een functie te evalueren
• Je trainingskwalificaties en ontwikkeling bewijzen 
• Helpen bij het zoeken naar een baan door uw kandidaatprofiel af te stemmen op vacatures die u van klanten ontvangt
• Gesprekken plannen met ons team bij JN Recruitment en/of onze klant
• Om uw informatie op te nemen in alle administratieve procedures met betrekking tot sollicitatiegesprekken of aanbiedingen
• Om u op de hoogte te stellen van mogelijk interessante functies, bijvoorbeeld door middel van vacature-alerts
• Uw cv doorsturen naar onze klanten
• Om per telefoon, sms of e-mail te communiceren over vacatures waarin u volgens ons geïnteresseerd bent.
• Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen - soms zijn we wettelijk verplicht om specifieke kandidaatgegevens te bewaren

Personen of entiteiten die uw persoonlijke gegevens zullen ontvangen.

Jouw persoonlijke gegevens worden voornamelijk verwerkt door het team van JN Recruitment en onze cliënten of personen die relaties hebben met onze cliënten. 

Voor wervingsgerelateerde zaken, zoals het bijwonen van sollicitatiegesprekken, wordt de noodzakelijke reikwijdte van uw persoonlijke gegevens bekendgemaakt aan betrokken partijen die bijeenkomsten organiseren. 

Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt met behulp van cloud-gebaseerde opslag-/verwerkingstechnologieën. Alle aanbieders van deze diensten onderhouden hun cloudverwerkingsfaciliteiten binnen de Europese Economische Ruimte (EER) of in landen die door de Europese Commissie zijn erkend als landen die voldoende bescherming bieden.

Uw persoonlijke gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven. Eventuele aanvullende verwerkingsdoeleinden zullen vooraf of bij het verzamelen van gegevens aan u worden meegedeeld, voor zover wettelijk toegestaan. Bovendien wordt een dergelijke verwerking uitgevoerd op basis van een wettelijke grondslag. Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens niet verder worden verwerkt dan noodzakelijk is om onze verwerkingsdoelen te bereiken.

Overdracht naar niet-EU-landen

Met uitzondering van de communicatie van een beperkt deel van uw persoonlijke gegevens aan klanten of adviseurs die buiten de EER zijn gevestigd, zijn wij niet van plan uw persoonlijke gegevens door te geven aan andere ontvangers die buiten de EER zijn gevestigd. We zullen ervoor zorgen dat we alleen providers gebruiken die kunnen aantonen dat er een adequaat niveau van bescherming van uw persoonlijke gegevens wordt toegepast.

Behoud

Als u zich registreert op onze website, solliciteert naar een baan of zich inschrijft voor vacaturemeldingen via de website, wordt de verzamelde informatie tot 2 jaar na registratie bewaard, tenzij u betrokken bent geweest bij een wervingsproces. 

De gegevens worden 2 jaar bewaard na onze laatste interactie met jou. Tegen het einde van deze periode sturen we je een e-mail om je toestemming te vragen om de gegevens langer te bewaren. 

Als we uw cv ontdekken via platforms van derden, worden de verzamelde persoonsgegevens maximaal 4 weken bewaard, tenzij u ervoor kiest om u rechtstreeks op onze website in te schrijven. In dat geval worden uw gegevens net zo lang bewaard als die van andere inschrijvers.

Als we een kopie van uw persoonlijke of juridische documenten krijgen, bewaren we deze maximaal 4 weken. Ook referenties worden bewaard tot de beëindiging van het betreffende wervingsproces.

Voor kandidaten die ons toestemming geven om hun gegevens langer te bewaren voor toekomstige sollicitaties, bewaren we je gegevens een jaar langer dan de standaard bewaarperiode.

Gegevensbeveiliging 

We hebben organisatorische en technische maatregelen geïmplementeerd om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking, overdracht of vernietiging, hetzij per ongeluk of opzettelijk. Toegang tot uw gegevens is strikt beperkt tot geautoriseerd personeel en we zorgen ervoor dat de informatie wordt opgeslagen in overeenstemming met GDPR. 

Uw rechten

Hoewel we al over uw persoonlijke gegevens beschikken, behoudt u verschillende rechten met betrekking tot deze gegevens. Voor vragen over deze rechten kunt u contact met ons opnemen via j.strambach@jn-recruitment.com. We zullen uw verzoeken onmiddellijk behandelen. 

U kunt de volgende rechten uitoefenen:

• De informatie die wij over u in onze database hebben, inzien en controleren, en eventuele onnauwkeurigheden of verouderde informatie corrigeren.
• De verwijdering van uw persoonlijke gegevens uit ons systeem aanvragen, tenzij het wettelijk verplicht is om deze gegevens te bewaren.
• Verzoek om de verwerking van uw gegevens te beperken. 
• De persoonlijke gegevens die u ons hebt verstrekt, verkrijgen en gebruiken voor uw eigen doeleinden in verschillende services.
• Een kopie aanvragen van de gegevens die we bewaren.

Bezwaar maken tegen de verwerking van gegevens met betrekking tot direct marketing door een verzoek te sturen naar j.strambach@jn-recruitment.com

U hebt te allen tijde de mogelijkheid om uw toestemming voor specifieke verwerkingen in te trekken. Het is belangrijk op te merken dat het intrekken van uw toestemming geen invloed heeft op de verwerking op basis van andere rechtsgronden en dat alle verwerkingen die vóór de intrekking zijn uitgevoerd, rechtmatig blijven. 

U kunt uw bovengenoemde rechten doen gelden door contact met ons op te nemen via e-mail op j.strambach@jn-recruitment.com Contact

Als u vragen hebt over uw rechten of over onze privacybeleidsverklaring, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op j.strambach@jn-recruitment.com of per post:

JS SEO EXPERT LTD

Artemidos 6 str., kantoor 24, 

Hof van Joanna

6030 Larnaca Cyprus