Come trovare dipendenti in Europa: guida in 7 passi per le aziende

Espandere l’attività in Europa o assumere talenti europei può portare vantaggi rilevanti. Trovare le persone giuste in Europa richiede però un approccio strategico, vista la varietà dei mercati del lavoro, dei quadri normativi e delle sfumature culturali del continente. Questa guida illustra i passaggi essenziali per fare recruiting in Europa in modo efficace e attingere al ricco bacino di talenti disponibile nella regione.

1. Conoscere il mercato del lavoro europeo

L’Europa è un continente eterogeneo, con dinamiche occupazionali, normative del lavoro e aspettative culturali molto diverse. Prima di avviare la ricerca è fondamentale:

• Analizzare le condizioni di mercato - capire il clima economico, le tendenze occupazionali e la domanda specifica di settore nei Paesi in cui volete assumere. La Germania, per esempio, ha un comparto meccanico e manifatturiero molto forte, mentre Paesi come i Paesi Bassi e l’Irlanda sono noti per i loro settori tecnologici in crescita.

• Considerare le differenze culturali - i Paesi europei hanno culture del lavoro distinte. Nel Nord Europa, in Paesi come Svezia e Danimarca, l’equilibrio tra lavoro e vita privata è prioritario, mentre nel Sud Europa le relazioni personali negli affari possono avere un peso maggiore. Adattare l’approccio di recruiting a queste sfumature culturali aumenta le probabilità di attrarre i migliori talenti.

2. Orientarsi nella normativa del lavoro europea

Il diritto del lavoro cambia sensibilmente da un Paese europeo all’altro, quindi è essenziale conoscere i requisiti di legge dei Paesi in cui state assumendo.

• Contratti di lavoro - in molti Paesi europei il contratto di lavoro è obbligatorio per legge e deve indicare condizioni precise, come retribuzione, orario di lavoro e termini di preavviso. Verificate che i vostri contratti siano conformi alla normativa locale.

• Diritti dei lavoratori - i dipendenti europei godono di tutele solide: ferie retribuite, congedo di maternità e paternità e, in alcuni casi, contrattazione collettiva. È importante conoscere e rispettare questi diritti, sia per restare in regola sia per costruirsi una buona reputazione come datore di lavoro.

• Permessi di lavoro e visti - se intendete assumere cittadini extra-UE, dovrete gestire la complessità di permessi di lavoro e visti, come la Carta Blu UE per i professionisti altamente qualificati. Ogni Paese ha regole proprie, quindi è consigliabile rivolgersi a consulenti legali per garantire la conformità.

3. Sfruttare piattaforme e agenzie di recruiting

In Europa esiste un’ampia offerta di piattaforme e agenzie di recruiting che possono aiutarvi a trovare candidati qualificati.

• Job board online - siti come LinkedIn, Indeed e Glassdoor sono diffusi in tutta Europa e permettono di raggiungere un pubblico ampio. Molti Paesi dispongono inoltre di portali locali dedicati a settori o aree geografiche specifiche.

• Agenzie di recruiting - valutate la collaborazione con agenzie di recruiting come JN Recruitment, che possono affiancarvi nella ricerca dei talenti. Conosciamo il mercato del lavoro e possiamo aiutarvi a individuare i candidati in modo più rapido ed efficiente.

• Social media e network professionali - i social media, in particolare LinkedIn, sono molto utilizzati in Europa per il networking professionale e la ricerca di lavoro. Interagire attivamente con i potenziali candidati su queste piattaforme rafforza i vostri sforzi di recruiting.

4. Puntare sull’employer branding

In un mercato del lavoro competitivo l’employer branding è decisivo per attrarre i migliori talenti. I candidati europei apprezzano spesso le aziende che danno priorità a responsabilità sociale d’impresa, diversità e inclusione e benessere delle persone.

• Raccontate la vostra cultura aziendale - mettete in evidenza valori, missione e cultura del lavoro attraverso il sito, i canali social e gli annunci. Aiuta i candidati a capire se la vostra azienda è quella giusta per loro.

• Valorizzate i benefit - chi cerca lavoro in Europa dà spesso priorità a elementi come flessibilità oraria, assicurazione sanitaria e opportunità di crescita professionale. Comunicate con chiarezza questi vantaggi nei vostri materiali di recruiting.

• Investite nella responsabilità sociale d’impresa - i lavoratori europei sono sempre più attratti da aziende che dimostrano un impegno concreto su sostenibilità, giustizia sociale ed etica del business. Integrare questi elementi nel vostro employer brand vi distingue dai concorrenti.

5. Condurre un processo di selezione rigoroso

Una volta raccolto un bacino di candidati, è essenziale condurre una selezione rigorosa per assicurarsi di assumere i profili migliori.

• Colloqui strutturati - utilizzate colloqui strutturati con domande standardizzate per valutare in modo equo competenze, esperienza e fit culturale. Valutate di coinvolgere più persone del team, per avere prospettive diverse.

• Assessment delle competenze - a seconda del ruolo, può essere utile prevedere prove pratiche o case study per verificare le capacità dei candidati. È un approccio particolarmente efficace per le posizioni tecniche.

• Verifica delle referenze - raccogliete referenze accurate per confermare esperienze e risultati precedenti dei candidati. In alcuni Paesi europei la verifica delle referenze è una prassi consolidata, quindi i candidati se la aspettano.

6. Offrire retribuzioni e benefit competitivi

Per attrarre e trattenere i migliori talenti in Europa è indispensabile proporre pacchetti retributivi competitivi.

• Analisi di mercato - fate un benchmarking retributivo per capire i livelli di mercato delle posizioni che state cercando. Vi aiuterà a offrire stipendi attrattivi ma sostenibili per la vostra azienda.
• Benefit completi - oltre allo stipendio, valutate benefit che parlano ai lavoratori europei, come contributi previdenziali integrativi, assicurazione sanitaria e politiche generose sulle ferie. Molte aziende europee offrono anche abbonamenti in palestra, contributi per i trasporti pubblici e possibilità di lavoro da remoto.

7. Aprirsi al lavoro da remoto

La pandemia di COVID-19 ha accelerato il passaggio al lavoro da remoto e molti professionisti europei oggi si aspettano flessibilità nelle modalità di lavoro.

• Policy sul lavoro da remoto - definite policy chiare che stabiliscano aspettative, protocolli di comunicazione e strumenti di supporto per chi lavora da remoto. Vi aiuteranno ad attrarre candidati che danno valore alla flessibilità.
• Assumere oltre confine - il lavoro da remoto permette di assumere talenti in diversi Paesi europei senza trasferimenti. Tenete però presente che dovrete comunque rispettare il diritto del lavoro e la normativa fiscale locali. Un Employer of Record può farsi carico di questi adempimenti quando assumete all’estero.