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26 Paesi · EOR · Payroll · PEO · HR partner

Employer of Record & Payroll, in tutta Europa

Avete trovato la persona giusta — ora vi serve un modo conforme per assumerla. JN Recruitment è il partner di espansione che collega le aziende internazionali a partner Employer of Record e Payroll selezionati: avvocati del lavoro, consulenti fiscali, uffici paghe, commercialisti e fornitori EOR autorizzati in 26 Paesi — oltre alla ricerca di personale boutique che trova il candidato prima di tutto. La nostra raccomandazione è gratuita; il contratto lo stipulate direttamente con il partner, alle sue tariffe standard.

  1. Raccontateci il vostro caso

    Quale Paese, quante persone, con o senza filiale — una call di 30 minuti basta per tracciare il percorso conforme.

  2. Selezioniamo gli specialisti

    Dalla nostra rete selezionata — fornitori EOR autorizzati, uffici paghe, avvocati del lavoro, consulenti fiscali, commercialisti — ricevete esattamente i partner di cui il vostro caso ha bisogno. Gratuitamente, alle tariffe standard del partner.

  3. Troviamo le persone

    Ciò che forniamo noi stessi: ricerca di personale boutique per i ruoli tecnici di vendita e leadership che aprono il mercato — l'assunzione e il payroll si innestano dopo l'offerta firmata.

Scegliete il vostro mercato

Oltre 100 aziende si sono espanse con successo con i nostri inserimenti

Domande frequenti su Payroll & EOR

Employer of Record in Europa: domande frequenti

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Un Employer of Record è un'azienda locale autorizzata che assume legalmente personale per vostro conto in un Paese dove non avete una filiale: detiene il contratto di lavoro secondo il diritto locale, gestisce il payroll, trattiene le tasse e versa i contributi sociali — mentre voi dirigete il lavoro quotidiano esattamente come se la persona facesse parte del vostro team. Rimborsate all'EOR lo stipendio e i costi del datore di lavoro più una commissione di servizio. È il modo standard per assumere all'estero senza dover prima costituire una controllata.

In pratica sì — ogni mercato europeo ha costrutti EOR conformi o equivalenti, ma le regole differiscono nettamente da Paese a Paese: la Germania limita l'occupazione EOR a 18 mesi in base alla legge sul lavoro interinale, la Francia la incanala attraverso il portage salarial, il Belgio limita fortemente il labour leasing, e la Svizzera richiede una licenza SECO e un fornitore domiciliato in Svizzera. È esattamente per questo che vi abbiniamo a un partner per ogni Paese invece di vendervi una piattaforma unica per tutti — scegliete il vostro mercato qui sotto per i dettagli.

No — ed è deliberato. JN Recruitment è un'agenzia di ricerca del personale boutique e il vostro partner di espansione: in anni di collocamento di candidati in tutta Europa abbiamo costruito una rete selezionata dei migliori avvocati del lavoro, consulenti fiscali, uffici paghe, commercialisti e fornitori EOR autorizzati in ogni mercato. Raccomandiamo esattamente gli specialisti di cui il vostro caso ha bisogno; stipulate il contratto direttamente con il partner alle sue tariffe standard, la raccomandazione non vi costa nulla, e restiamo il vostro unico punto di contatto.

Il pricing EOR tipico in Europa è una tariffa mensile fissa di circa €200–700 per dipendente, oppure una percentuale dello stipendio lordo — in aggiunta allo stipendio stesso e ai contributi sociali a carico del datore di lavoro del Paese (da ≈2% a carico del datore di lavoro in Romania a ≈45% in Francia, quindi la scelta del Paese muove il budget molto più della commissione EOR). I servizi di solo payroll per aziende con filiale propria sono in genere prezzati per busta paga. Vi segnaliamo la cifra mensile realistica per il vostro Paese target prima che vi impegniate in qualsiasi cosa.

Come regola generale: un EOR vince per i primi uno-cinque dipendenti, per testare un mercato, e ogni volta che la velocità conta — l'assunzione può partire entro pochi giorni invece delle settimane o mesi che richiede una filiale. La filiale propria vince quando il team cresce, quando dovete firmare contratti e fatture locali, o dove la legge locale limita la durata dell'EOR (Germania: 18 mesi). Il playbook più pulito è usare l'EOR come ponte, con il passaggio alla filiale pianificato in anticipo — i nostri partner gestiscono entrambe le estremità, incluso il trasferimento dei dipendenti.

Nel modello statunitense, un PEO co-impiega il personale sulla vostra filiale locale esistente, mentre un EOR lo assume completamente così non vi serve alcuna filiale. In Europa l'etichetta conta meno del costrutto: la maggior parte dei Paesi europei non ha un vero regime PEO, quindi ciò che i fornitori vendono come "PEO" è legalmente o occupazione EOR o payroll e amministrazione HR esternalizzati sulla vostra filiale. Traduciamo ciò di cui avete realmente bisogno nel costrutto legalmente corretto per ogni Paese prima che venga firmato qualsiasi contratto.

Tramite EOR, un contratto di lavoro locale conforme è tipicamente pronto entro tre-cinque giorni lavorativi una volta completati i documenti del candidato — le registrazioni, la configurazione del payroll e le assicurazioni passano attraverso l'infrastruttura esistente del partner. In pratica il vincolo determinante è di solito il periodo di preavviso del candidato presso il datore di lavoro attuale, da uno a tre mesi per la maggior parte dei professionisti europei. Come recruiter, gestire esattamente questa fase — mantenere impegnati i candidati firmati fino al primo giorno — è il nostro mestiere principale.

Sì. Se le vostre controllate esistono già, i nostri uffici paghe partner si occupano dei cicli payroll mensili: buste paga, dichiarazioni delle ritenute fiscali, comunicazioni previdenziali e reportistica di fine anno, nel formato locale di cui hanno bisogno i vostri commercialisti. Funziona anche multi-Paese — un setup coordinato invece di cercare un Lohnbüro, una gestoría o un biuro rachunkowe affidabile in ogni mercato separatamente. E dove una filiale non ha mai assunto localmente nessuno, il partner sistema prima le registrazioni come datore di lavoro.

Solo se sono genuinamente lavoratori autonomi. La maggior parte dei Paesi europei contrasta attivamente il lavoro dipendente dissimulato — Scheinselbstständigkeit in Germania, verifiche sulla falsa partita IVA altrove — e un contractor riqualificato significa contributi sociali retrodatati, in gran parte a vostro carico. Un solo cliente, orari fissi e integrazione nel vostro team sono segnali d'allarme classici ovunque. Se la realtà lavorativa è un rapporto di dipendenza, l'occupazione EOR costa poco di più ed elimina il rischio; i nostri partner verificano e convertono anche i setup con contractor già esistenti.

Sì — è la parte che forniamo noi stessi. JN Recruitment è un'agenzia di headhunting boutique per ruoli tecnici di vendita e leadership in tutta Europa, con ricerche condotte nella lingua locale dai nostri uffici in Germania, Polonia e Cipro. L'incarico tipico copre l'intero processo: troviamo il Country Manager o Sales Manager che apre il vostro mercato, e l'occupazione, il payroll e il setup legale della nostra rete di partner si innestano dopo l'offerta firmata — un unico punto di contatto dal primo colloquio alla prima busta paga.

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Jonas Strambach – Direttore & Senior Recruiter, JN Recruitment
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Jonas Strambach Direttore & Senior Recruiter, JN Recruitment
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