Lavoro & benefit
Malattia nel Regno Unito: regole per i datori di lavoro
Malattia nel Regno Unito: Statutory Sick Pay fino a 28 settimane, fit note, diritti dei dipendenti e obblighi del datore di lavoro. Guida per le aziende.
Indice dei contenuti
Conoscere le sfumature della disciplina della malattia nel Regno Unito è essenziale per le aziende che operano nel Paese o con controparti britanniche. Il quadro normativo non solo garantisce un sostegno adeguato ai dipendenti durante i periodi di malattia, ma definisce anche le responsabilità del datore di lavoro nella gestione delle assenze. Questo articolo approfondisce gli aspetti chiave della malattia nel Regno Unito.
Le basi della disciplina della malattia nel Regno Unito
Nel Regno Unito l’assenza per malattia è regolata dalla combinazione tra diritti di legge e singoli contratti di lavoro. Il dipendente ha diritto ad assentarsi quando le condizioni di salute non gli permettono di lavorare e, in molti casi, ha diritto alla Statutory Sick Pay (SSP) se l’assenza supera i quattro giorni consecutivi. La SSP è pensata come rete di sicurezza economica durante la malattia, così che la persona possa concentrarsi sulla guarigione senza lo stress aggiuntivo della perdita di reddito.
Statutory Sick Pay (SSP): il punto di partenza
La SSP è la base del diritto all’indennità di malattia nel Regno Unito e fissa il livello minimo di sostegno che il datore di lavoro deve garantire. Spetta per un massimo di 28 settimane e prevede un importo di base per chi ne ha diritto. Per accedervi il dipendente deve rispettare determinate condizioni, tra cui una soglia minima di retribuzione e l’obbligo di comunicare e documentare adeguatamente la malattia.
La documentazione della malattia
Se il dipendente resta assente per malattia oltre sette giorni (compresi quelli non lavorativi), deve consegnare al datore di lavoro una «fit note» (in passato chiamata sick note) rilasciata dal medico. Per assenze fino a sette giorni il datore di lavoro può chiedere un’autocertificazione, tramite un modulo o una lettera in cui siano indicati i giorni di malattia.
Oltre il minimo di legge
Se la SSP fissa la soglia minima, molte aziende scelgono di offrire condizioni più generose come parte del pacchetto contrattuale. I piani di integrazione dell’indennità di malattia, che superano il minimo di legge, possono incidere in modo rilevante sulla capacità di attrarre e trattenere i talenti. Offrire condizioni competitive in caso di malattia sottolinea inoltre l’impegno verso il benessere delle persone, allinea l’azienda alle migliori pratiche internazionali e ne rafforza la reputazione come datore di lavoro di riferimento.
Criticità e buone pratiche
Gestire la complessità delle assenze per malattia nel Regno Unito richiede una conoscenza approfondita della normativa locale e un approccio strategico alla gestione HR. Tra gli aspetti principali: tenere registrazioni aggiornate delle assenze, applicare le politiche interne in modo equo e coerente e mantenere una comunicazione aperta con i dipendenti su diritti e doveri. Le aziende devono inoltre restare informate sulle modifiche normative e adeguare le proprie policy per rimanere conformi e continuare a sostenere il personale. Per chi impiega personale nel Regno Unito senza una società locale, un Employer of Record nel Regno Unito può farsi carico della gestione della SSP e degli adempimenti.
I diritti durante la malattia
Il contratto di lavoro prosegue durante l’assenza per malattia: il dipendente continua quindi a maturare ferie ed è tutelato contro il licenziamento illegittimo.
Il rientro al lavoro
Molti datori di lavoro prevedono una procedura di rientro («return to work»), che spesso comprende un colloquio con il dipendente per parlare del suo stato di salute e dell’eventuale supporto necessario per riprendere l’attività.
Il caso della disabilità
Se la patologia del dipendente rientra tra le disabilità ai sensi dell’Equality Act 2010, il datore di lavoro ha l’obbligo di legge di adottare accomodamenti ragionevoli per tenere conto della sua condizione.
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Utile da sapere
Domande frequenti
La SSP è il livello minimo di indennità di malattia che i datori di lavoro britannici devono garantire e spetta per un massimo di 28 settimane. Il diritto scatta di norma quando l'assenza supera i quattro giorni consecutivi, a condizione che il dipendente rispetti requisiti come una soglia minima di retribuzione e l'obbligo di comunicare e documentare la malattia.
Chi resta assente per malattia oltre sette giorni, compresi quelli non lavorativi, deve consegnare al datore di lavoro una fit note (in passato chiamata sick note) rilasciata dal medico. Per assenze fino a sette giorni il datore di lavoro può chiedere un'autocertificazione, con un modulo o una lettera che indichi i giorni di malattia.
Sì. Il rapporto di lavoro prosegue durante l'assenza per malattia, quindi il dipendente continua a maturare ferie e resta tutelato contro il licenziamento illegittimo. Se la patologia rientra tra le disabilità ai sensi dell'Equality Act 2010, il datore di lavoro ha inoltre l'obbligo di legge di adottare accomodamenti ragionevoli.
Sì. Molte aziende prevedono piani di integrazione dell'indennità di malattia che vanno oltre il minimo di legge come parte del pacchetto retributivo. Condizioni competitive in caso di malattia aiutano ad attrarre e trattenere i talenti e segnalano un impegno concreto verso il benessere delle persone.
