Open position
Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Finanzen & Office
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter im Anlagenbau, der innovative und nachhaltige Lösungen für die industrielle Luftemissionstechnologie entwickelt. Die Systeme setzen technologisch neue Maßstäbe in Effizienz, Zuverlässigkeit und Umweltverträglichkeit und werden in anspruchsvollen Industrieumgebungen eingesetzt. Als Teil einer internationalen Unternehmensgruppe mit Sitz in Schweden setzt das Unternehmen technologisch neue Maßstäbe. Zur Verstärkung des Teams sucht das Unternehmen ab sofort eine organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Finanzaffinität, die als rechte Hand der Geschäftsführung das Tagesgeschäft am Standort Deutschland steuert.
Deine Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung – Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Schriftverkehr, Terminkoordination und Erstellung von Präsentationen.
- Finanzen & Buchhaltung – Pflege von Belegen und Kostenstellen in DATEV, Erkennen von Abweichungen und Einholen fehlender Belege bei Mitarbeitenden.
- Zahlungsverkehr & Abschlüsse – Eigenständige Durchführung von Überweisungen, Prüfung von Monatsabschlüssen und BWAs sowie Begleitung der projektbezogenen Umsatzrealisierung (Meilensteinabrechnung).
- Schnittstelle – Zentrale Ansprechperson für den Steuerberater und Koordination der buchhalterischen Abstimmungen.
- Personal – Unterstützung bei HR-Themen wie Arbeitsverträgen und allgemeinen Personalangelegenheiten.
- Events & Messen – Organisatorische Vorbereitung von Messebesuchen, Veranstaltungen und Fachvorträgen.
- Office-Management – Zentrale Anlaufstelle im Büro, Annahme von Telefonaten und Lieferungen.
Dein Profil
- Berufserfahrung – Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, Assistenz oder in einer Steuerkanzlei, idealerweise in einem Unternehmen mit Projektgeschäft (z. B. Anlagen- oder Maschinenbau).
- Ausbildung – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation.
- Solides Finance-Fundament – Praktische Erfahrung mit kaufmännischen Finanzprozessen, z. B. Monatsabschluss/BWA, Liquiditätsplanung, Kostenstellen, Zahlungsverkehr oder offenen Posten. Eine vollständige Controlling-Ausbildung ist nicht erforderlich. Entscheidend sind fundierte Grundlagen sowie die Bereitschaft, nach der Einarbeitung eigenständig Verantwortung zu übernehmen.
- Excel-Sicherheit – Sicherer Umgang mit Excel, auch bei umfangreichen Projektkalkulationen.
- Vertrauen & Sorgfalt – Absolute Diskretion, sehr hoher Qualitätsanspruch und die Fähigkeit, sensible Finance-, Personal- und Geschäftsführungsthemen zuverlässig zu behandeln. Proaktive Arbeitsweise, eigenständiges Erkennen offener Punkte und konsequentes Nachhalten.
- Sprachkenntnisse – Fließend Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
- Präsenz – Überwiegend vor Ort im Büro (80–100 %), Wohnort in der Region Rhein-Neckar.
Deine Vorteile
- Sinnhafte Tätigkeit – Du arbeitest für ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen, das aktiv zur Reduktion von Umweltbelastungen beiträgt.
- Schlüsselrolle – Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echter Gestaltungsspielraum.
- Internationales Umfeld – Teil einer internationalen Unternehmensgruppe mit kurzen Wegen nach Schweden.
- Vergütung – Ein attraktives Jahresgehalt von 50.000 € bis 60.000 €, abhängig von deiner Erfahrung.
- Einarbeitung – Strukturiertes Onboarding durch das Team vor Ort und die Finanzexperten der Holding.
- Entwicklungsperspektive – Das Unternehmen wächst stetig und bietet dir Raum, dich gemeinsam mit der Organisation weiterzuentwickeln. Dabei hast du die Freiheit, Prozesse und Abläufe maßgeblich mitzugestalten.
- Teamkultur – Flache Hierarchien und ein Team, das zusammenhält – alle packen mit an.
