Contratar en Polonia: guía país 2024

Polonia se está convirtiendo en un destino cada vez más atractivo para las empresas que quieren ampliar su actividad y contratar nuevo talento. Por su ubicación estratégica en Europa, su economía en crecimiento y su amplia base de profesionales cualificados, Polonia ofrece numerosas oportunidades de negocio. Si está valorando contratar en Polonia, esta guía detallada le ayudará a moverse con criterio por el mercado laboral del país.

1. El mercado laboral polaco

Polonia cuenta con una economía diversificada y sectores fuertes como la industria manufacturera, las TI y los servicios. El país tiene un sistema educativo sólido y un porcentaje elevado de población con estudios superiores, sobre todo en ingeniería, informática y empresariales. Eso convierte a Polonia en una ubicación de primer nivel para las compañías que buscan profesionales cualificados en estos campos.

2. Requisitos legales para contratar

Antes de empezar a contratar en Polonia conviene conocer el marco legal:

• Contratos de trabajo: la legislación polaca exige que los contratos se formalicen por escrito y recojan las condiciones de la relación laboral, incluidas la descripción del puesto, el salario, la jornada y las condiciones de trabajo.

Tipos de contrato de trabajo en Polonia

2. Umowа o pracę (contrato laboral)

3. Umowa zlecenie (contrato de servicios)

4. Umowa o dzieło (contrato por obra determinada)

5. Umowa zlecenie z podmiotem gospodarczym (contrato de servicios con una entidad económica)

6. Umowa o praktyki studenckie i absolwenckie (contrato de prácticas para estudiantes y recién titulados).

• Permisos de trabajo y visados: los ciudadanos de fuera de la UE necesitan un permiso de trabajo, como la Tarjeta Azul UE para profesionales altamente cualificados. El procedimiento varía según el tipo de puesto y la cualificación del candidato. Es recomendable consultar con asesores jurídicos para cumplir con la normativa de extranjería.

• Seguridad social e impuestos: las empresas deben darse de alta en el Instituto de la Seguridad Social (ZUS) y cotizar por sus empleados a la seguridad social, al seguro de enfermedad y al fondo de trabajo.

Tanto la empresa como el empleado están obligados a cotizar al sistema de seguridad social polaco.

Las cotizaciones totales de la empresa oscilan entre el 19,21 % y el 22,41 % del salario bruto del empleado, y el tipo concreto depende del número de trabajadores asegurados y del sector de actividad. Ese tipo incluye una parte destinada al seguro de accidentes.

El empleado aporta el 13,71 % de su salario bruto a la seguridad social, y tanto la empresa como el trabajador pueden deducir su parte correspondiente en la liquidación del impuesto sobre la renta (PIT). Si todavía no tiene entidad en Polonia, un Employer of Record en Polonia puede encargarse del alta en la ZUS, de las nóminas y de las cotizaciones en su nombre.

3. Canales de selección

Para llegar al talento polaco, tenga en cuenta estos canales de reclutamiento:

• Portales de empleo: webs como Pracuj.pl, InfoPraca y GazetaPraca son muy populares entre quienes buscan trabajo en Polonia.

• Agencias de selección: una agencia de selección en Polonia con presencia local puede llegar a candidatos con experiencia que nunca responden a un anuncio de empleo.

• Networking y redes sociales: LinkedIn sigue siendo una herramienta valiosa para contactar con profesionales, y los eventos de networking locales también dan buenos resultados.

4. Aspectos culturales

Entender la cultura empresarial polaca es clave para una selección exitosa:

• Estilo de comunicación: en el entorno profesional, los polacos valoran la franqueza y la honestidad. Conviene comunicarse de forma clara y directa.

• Ética de trabajo: los polacos son conocidos por su fuerte ética de trabajo y su compromiso. Respetan la jerarquía, pero agradecen un estilo de dirección colaborativo y respetuoso.

• Idioma: aunque muchos profesionales polacos hablan inglés, sobre todo en las grandes ciudades y en sectores como las TI, ofrecer apoyo o formación en polaco es un punto a favor.

5. Beneficios y retribución

Para atraer y retener a los mejores profesionales es fundamental ofrecer un paquete competitivo. Los beneficios más habituales en Polonia son:

• Vacaciones anuales: los empleados tienen derecho a vacaciones anuales pagadas, que aumentan con la edad y la antigüedad.

Los empleados en Polonia disfrutan de al menos 20 días de vacaciones pagadas al año. Quienes acumulan más antigüedad suelen tener derecho a 26 días o más.

• Beneficios adicionales: muchas empresas ofrecen extras como seguro médico privado, gimnasio o cheques restaurante.

Sobre JN Recruitment

JN Recruitment es una agencia de selección con sede en Europa con una visión moderna, que combina innovación y adquisición de talento. Estamos redefiniendo las metodologías clásicas de selección con un enfoque actual y estrategias contemporáneas para conectar a empresas de primer nivel con profesionales excepcionales en toda Europa. En JN Recruitment nos especializamos en diseñar soluciones de selección a medida que responden a las necesidades concretas de las empresas que quieren crecer y reforzar sus equipos en el mercado europeo.