Protección de datos

Datos personales

Datos de los candidatos

Para poder ofrecerle oportunidades de empleo a su medida, recopilamos determinada información sobre usted, incluidos su nombre, datos de contacto, formación académica, historial laboral, contactos de emergencia, situación migratoria, información financiera (para las comprobaciones financieras necesarias) y número de la seguridad social. Asimismo, puede facilitarnos otra información relevante si así lo desea.

Datos de los clientes

Si usted es cliente de JN Recruitment, necesitamos información sobre usted o sobre los representantes de su organización para prestar servicios como la búsqueda de candidatos adecuados o servicios de outplacement. Esto puede incluir informarle sobre contenidos relevantes, como estudios salariales.

Usuarios del sitio web

De los usuarios de nuestro sitio web recopilamos datos limitados para mejorar la experiencia de usuario y gestionar nuestros servicios de forma eficaz. Esto incluye el uso de Google Analytics para analizar los patrones de uso del sitio web y las horas de mayor actividad. También podemos utilizar cookies para recopilar información.

Tenga en cuenta que el tratamiento de la información mencionada es esencial para el desarrollo legítimo, eficiente y fiable del proceso de selección. No facilitar los datos requeridos, o facilitar información incompleta o inexacta/falsa, puede impedir que su candidatura llegue a buen término. Si con posterioridad a la firma del contrato de trabajo se descubren declaraciones incompletas o falsas, ello podrá dar lugar a la extinción de la relación laboral y/u otras consecuencias legales.

Fines para los que se tratarán sus datos

• Evaluar su idoneidad y disponibilidad para un puesto
• Acreditar su formación, cualificaciones y desarrollo profesional
• Ayudarle en la búsqueda de empleo, cotejando su perfil de candidato con las vacantes recibidas de nuestros clientes
• Concertar entrevistas con nuestro equipo de JN Recruitment y/o con nuestro cliente
• Incorporar su información a los procedimientos administrativos relacionados con entrevistas u ofertas de trabajo
• Informarle sobre puestos que puedan interesarle, por ejemplo mediante alertas de empleo por correo electrónico
• Enviar su currículum a nuestros clientes
• Comunicarnos con usted por teléfono, mensaje de texto o correo electrónico sobre vacantes que creamos que pueden interesarle
• Cumplir nuestras obligaciones legales — en ocasiones, la ley puede exigirnos conservar determinada información de los candidatos

Personas o entidades que recibirán sus datos personales

Sus datos personales serán tratados principalmente por el equipo de JN Recruitment y por nuestros clientes o personas relacionadas con nuestros clientes.

En cuestiones relacionadas con la selección, como la asistencia a entrevistas, se comunicará el alcance necesario de sus datos personales a las partes implicadas en la organización de las reuniones.

Sus datos personales se tratarán mediante tecnologías de almacenamiento y computación en la nube. Todos los proveedores de estos servicios mantienen sus instalaciones de tratamiento en la nube dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) o en países reconocidos por la Comisión Europea como países que ofrecen una protección adecuada.

Sus datos personales se tratan exclusivamente conforme a los fines descritos en esta declaración de privacidad. Cualquier fin adicional de tratamiento le será comunicado con antelación o en el momento de la recogida de los datos, cuando la ley lo permita. Además, dicho tratamiento se llevará a cabo sobre una base jurídica. Garantizamos que sus datos personales no serán objeto de un tratamiento que vaya más allá de lo esencial para cumplir nuestros fines de tratamiento.

Transferencia a países no pertenecientes a la UE

Salvo la comunicación de un alcance limitado de sus datos personales a clientes o asesores establecidos fuera del EEE, no tenemos intención de transferir sus datos personales a ningún otro destinatario establecido fuera del EEE. Nos aseguraremos de recurrir únicamente a proveedores capaces de demostrar que aplican un nivel adecuado de protección de sus datos personales.

Conservación

Si se registra en nuestro sitio web, solicita un empleo o se suscribe a alertas de empleo a través del sitio web, la información recopilada se conservará hasta 2 años después del registro, salvo que haya participado en un proceso de selección.

Los datos se conservarán durante 2 años a partir de nuestra última interacción con usted. Hacia el final de este periodo, nos pondremos en contacto con usted por correo electrónico para solicitar su consentimiento para seguir conservando sus datos.

Si encontramos su CV a través de plataformas de terceros, los datos personales recopilados se conservarán durante un máximo de 4 semanas, a menos que decida registrarse directamente en nuestro sitio web. En ese caso, sus datos se conservarán durante el mismo periodo que los del resto de personas registradas.

En caso de obtener una copia de sus documentos personales o legales, la conservaremos durante un máximo de 4 semanas. Asimismo, las referencias se conservarán hasta la conclusión del proceso de selección correspondiente.

En el caso de los candidatos que nos den su consentimiento para una conservación ampliada de sus datos de cara a futuras candidaturas, conservaremos su información durante un año adicional más allá del periodo de conservación estándar.

Seguridad de los datos

Hemos implantado medidas organizativas y técnicas para proteger sus datos personales frente al acceso, la alteración, la divulgación, la transferencia o la destrucción no autorizados, ya sean accidentales o intencionados. El acceso a sus datos está estrictamente limitado al personal autorizado y garantizamos que la información se almacena de conformidad con el RGPD.

Sus derechos

Aunque ya dispongamos de sus datos personales, usted conserva diversos derechos sobre ellos. Para cualquier consulta sobre estos derechos, escríbanos a [email protected]. Atenderemos sus solicitudes con prontitud.

Puede ejercer los siguientes derechos:

• Acceder y consultar la información que tenemos sobre usted en nuestra base de datos, y corregir cualquier dato inexacto u obsoleto
• Solicitar la supresión o eliminación de sus datos personales de nuestro sistema, salvo que estemos legalmente obligados a conservarlos
• Solicitar la limitación del tratamiento de su información
• Obtener y utilizar los datos personales que nos facilitó para sus propios fines en distintos servicios
• Solicitar una copia de los datos que conservamos
• Oponerse al tratamiento de datos con fines de marketing directo enviando una solicitud a [email protected]

Puede revocar su consentimiento para tratamientos específicos en cualquier momento. Tenga en cuenta que la retirada de su consentimiento no afectará al tratamiento basado en otros fundamentos jurídicos, y cualquier tratamiento realizado antes de la retirada seguirá siendo lícito.

Puede ejercer los derechos mencionados anteriormente poniéndose en contacto con nosotros por correo electrónico en [email protected].

Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre sus derechos o sobre nuestra política de privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico en [email protected] o por correo postal:

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