Assumere in Polonia: guida al mercato del lavoro 2024

La Polonia sta diventando una destinazione sempre più interessante per le aziende che vogliono espandere le proprie attività e assumere nuovi talenti. Grazie alla posizione strategica in Europa, a un’economia in crescita e a un ampio bacino di professionisti qualificati, il Paese offre numerose opportunità. Se stai valutando di assumere in Polonia, questa guida dettagliata ti aiuta a muoverti con efficacia nel mercato del lavoro locale.

1. Il mercato del lavoro polacco

La Polonia vanta un’economia diversificata, con settori solidi come manifattura, IT e servizi. Il Paese ha un sistema formativo robusto e un’alta percentuale di popolazione con un titolo di studio terziario, in particolare in ingegneria, informatica ed economia. Questo la rende una sede di primo piano per le aziende in cerca di professionisti qualificati in questi ambiti.

2. Requisiti legali per assumere

Prima di iniziare ad assumere in Polonia è importante conoscere il quadro normativo:

• Contratti di lavoro: la legge polacca impone che i contratti siano in forma scritta e indichino le condizioni dell’impiego, tra cui mansione, retribuzione, orario e condizioni contrattuali.

Tipi di contratto di lavoro in Polonia

2. Umowa o pracę (contratto di lavoro subordinato)

3. Umowa zlecenie (contratto di mandato)

4. Umowa o dzieło (contratto d’opera)

5. Umowa zlecenie z podmiotem gospodarczym (contratto di mandato con un soggetto economico)

6. Umowa o praktyki studenckie i absolwenckie (contratto di tirocinio per studenti e neolaureati).

• Permessi di lavoro e visti: per i cittadini extra-UE è necessario ottenere un permesso di lavoro, per esempio la Carta Blu UE per i profili altamente qualificati. La procedura varia in base al tipo di posizione e alle qualifiche del candidato. È consigliabile rivolgersi a consulenti legali per garantire il rispetto della normativa sull’immigrazione.

• Contributi previdenziali e imposte: i datori di lavoro devono registrarsi presso l’Istituto di previdenza sociale (ZUS) e versare per i propri dipendenti i contributi previdenziali, l’assicurazione sanitaria e il contributo al fondo per il lavoro.

Sia il datore di lavoro sia il dipendente sono tenuti a versare contributi al sistema previdenziale polacco.

I contributi complessivi a carico del datore di lavoro vanno dal 19,21% al 22,41% della retribuzione lorda del dipendente: l’aliquota esatta dipende dal numero di dipendenti assicurati e dal settore di attività. In questa percentuale rientra anche la quota per l’assicurazione infortuni.

Il dipendente versa il 13,71% della retribuzione lorda a titolo di contributi previdenziali e sia il datore di lavoro sia il dipendente possono dedurre le rispettive quote in sede di dichiarazione dei redditi (PIT). Se non hai ancora una società in Polonia, un Employer of Record in Polonia può occuparsi per tuo conto della registrazione allo ZUS, delle buste paga e dei contributi.

3. Canali di recruiting

Per accedere al bacino di talenti polacco, valuta i seguenti canali di recruiting:

• Portali di annunci online: siti come Pracuj.pl, InfoPraca e GazetaPraca sono molto usati da chi cerca lavoro in Polonia.

• Agenzie di recruiting: un’agenzia di recruiting in Polonia del posto raggiunge candidati esperti che non rispondono mai agli annunci.

• Networking e social media: LinkedIn resta uno strumento prezioso per entrare in contatto con i professionisti, mentre gli eventi di networking locali possono rivelarsi altrettanto utili.

4. Aspetti culturali

Conoscere la cultura aziendale polacca è determinante per una selezione efficace:

• Stile di comunicazione: in ambito professionale i polacchi apprezzano molto la schiettezza e l’onestà. È importante comunicare in modo chiaro e diretto.

• Etica del lavoro: i polacchi sono noti per la forte etica del lavoro e per la dedizione. Rispettano la gerarchia, ma apprezzano uno stile di gestione collaborativo e rispettoso.

• Lingua: molti professionisti polacchi parlano inglese, soprattutto nelle grandi città e in settori come l’IT, ma offrire supporto o corsi di lingua polacca è un valore aggiunto.

5. Benefit e retribuzione

Per attrarre e trattenere i migliori talenti è fondamentale offrire un pacchetto competitivo. I benefit più diffusi in Polonia sono:

• Ferie annuali: i dipendenti hanno diritto a ferie retribuite, che aumentano con l’età e l’anzianità.

In Polonia i dipendenti ordinari hanno diritto ad almeno 20 giorni di ferie retribuite. Chi ha maggiore anzianità arriva di norma a 26 giorni o più.

• Altri benefit: molte aziende offrono vantaggi aggiuntivi come assistenza sanitaria privata, abbonamenti in palestra e buoni pasto.

Chi è JN Recruitment

JN Recruitment è un’agenzia di recruiting con sede in Europa orientata al futuro, che unisce innovazione e talent acquisition. Stiamo ridefinendo le metodologie di selezione tradizionali con un approccio moderno, mettendo in contatto aziende di primo piano e professionisti eccellenti in tutta Europa. In JN Recruitment progettiamo soluzioni di recruiting su misura per le esigenze specifiche delle imprese che vogliono crescere e rafforzare il proprio organico nel mercato europeo.