Onboarding da remoto: come inserire i nuovi assunti

Nell’ambiente di lavoro digitale di oggi le pratiche HR online sono diventate un elemento decisivo del processo di assunzione. Far sentire una persona accolta e pronta a contribuire è più difficile quando si lavora da remoto. Abbiamo quindi raccolto le buone pratiche per un onboarding online efficace, che garantisca un inserimento senza intoppi.

Definisci aspettative chiare

Chiarisci fin da subito che cosa ti aspetti dal nuovo ruolo. Parla di orari di lavoro, scadenze e modalità di comunicazione preferite. Conoscere questi dettagli aiuta chi lavora da remoto a gestire meglio compiti e aspettative e ne favorisce l’integrazione nel team.

La preparazione è tutto

Non puoi accogliere la persona in ufficio consegnandole tutta la dotazione di persona. Assicurati che notebook aziendale, telefono e software necessari vengano spediti per tempo e arrivino prima del primo giorno. Se il nuovo assunto lavora in un altro Paese europeo, un Employer of Record può occuparsi dell’inquadramento locale e delle buste paga. Ti consigliamo di predisporre un piano di inserimento dettagliato che copra la prima settimana o il primo mese, con incontri virtuali con le persone chiave del team, sessioni di formazione e così via. In questo modo il nuovo collega può gestire le proprie aspettative e dare struttura al proprio ingresso nei flussi di lavoro aziendali.

Pre-onboarding

Puoi entrare in contatto con la persona già prima della data ufficiale di inizio, con attività di pre-onboarding. Pensa a un video di benvenuto, a un «welcome pack» o a materiale di lettura che presenti il ruolo e il team. Sono gesti che creano senso di appartenenza ed entusiasmo per il nuovo percorso.

Assegna un coach e favorisci l’integrazione nel team

Valuta di affiancare al nuovo assunto un coach o un «buddy» che lo aiuti ad assimilare le informazioni e a orientarsi tra le regole non scritte e le norme sociali dell’azienda. Integrarsi in un team senza presenza fisica non è semplice: organizza presentazioni virtuali con i colleghi e coinvolgi i nuovi arrivati nelle riunioni periodiche e nei momenti sociali online.

Usa gli strumenti giusti

Verifica di avere la tecnologia adeguata. Sfrutta gli strumenti di videoconferenza e un processo di onboarding digitale che permetta di automatizzare e monitorare le attività di inserimento.

Chiedi riscontri

Invita i nuovi assunti a dare un riscontro sulla loro esperienza di inserimento, così da migliorare costantemente il processo. Non solo ottieni indicazioni utili per chi arriverà in futuro, ma fai anche sentire valorizzate le persone appena entrate.

Chi siamo

In JN Recruitment aiutiamo aziende leader a selezionare personale in tutta Europa. Che tu debba costruire un team da zero o farlo crescere, siamo qui perché accada senza attriti.

Cosa ci rende diversi

Uniamo le pratiche di recruiting più aggiornate all’headhunting attivo, per raggiungere i candidati passivi e portarti i risultati che cerchi.