Lavoro & benefit
Malattia in Germania: retribuzione, certificato medico e durata
Malattia in Germania: chi paga la retribuzione, quando serve il certificato medico, come si calcola il Krankengeld e quanto può durare l'assenza per malattia.
Indice dei contenuti
Orientarsi nelle regole sull’assenza per malattia in Germania significa conoscere un quadro normativo strutturato, pensato per tutelare i lavoratori nei periodi di malattia. Ecco una panoramica degli aspetti essenziali della disciplina tedesca aggiornata al 2024.
Malattia retribuita: il quadro generale
In Germania i dipendenti godono del diritto alla retribuzione durante la malattia. Per le prime sei settimane di assenza spetta al datore di lavoro corrispondere l’intero stipendio: è il principio della «retribuzione continuata» (Entgeltfortzahlung). Trascorso questo periodo, i lavoratori iscritti all’assicurazione sanitaria pubblica hanno diritto all’indennità di malattia (Krankengeld) erogata dalla cassa malattia, fino a 72 settimane per la stessa patologia. L’indennità ammonta di norma al 70% della retribuzione lorda o al 90% di quella netta, al netto dei contributi per l’assicurazione contro la disoccupazione, l’assistenza a lungo termine e la pensione. Chi ha una copertura sanitaria privata può ricevere un’indennità giornaliera di malattia (Krankentagegeld), a seconda della polizza sottoscritta. Lavoratori autonomi e freelance devono invece farsi carico delle perdite economiche durante la malattia, salvo che dispongano di un’assicurazione privata che preveda un’indennità giornaliera.
Il certificato medico
Il certificato medico va presentato entro il quarto giorno lavorativo di malattia, anche se le aziende possono richiederlo prima in base ai propri regolamenti. È fondamentale informare immediatamente il datore di lavoro dell’impossibilità di lavorare, di norma attraverso il canale di comunicazione indicato dall’azienda. Una volta ottenuto il certificato, è essenziale trasmetterlo sia al datore di lavoro sia alla cassa malattia, per mantenere il diritto al Krankengeld.
Calcolo dell’indennità e requisiti
Il calcolo dell’indennità di malattia tiene conto sia della retribuzione lorda sia di quella netta, entro un massimale giornaliero. L’importo del Krankengeld è pensato per garantire ai lavoratori un sostentamento adeguato durante i periodi di malattia più lunghi. Per i redditi elevati, però, l’indennità può risultare insufficiente: alcuni scelgono quindi un’assicurazione privata integrativa oppure negoziano un supporto aggiuntivo con il proprio datore di lavoro.
Durata dell’assenza per malattia
I dipendenti possono di norma assentarsi fino a 30 giorni di malattia all’anno senza conseguenze. Superare questa soglia, soprattutto in modo ripetuto, può portare al licenziamento. La normativa prevede inoltre che si possano percepire prestazioni di malattia per 78 settimane nell’arco di tre anni per la stessa patologia, comprese le prime sei settimane a carico del datore di lavoro.
Passaggi importanti e consigli pratici
La procedura prevede la trasmissione alla cassa malattia della documentazione reddituale e del certificato medico, sulla cui base viene calcolata l’indennità. È essenziale inviare per tempo tutti i documenti necessari, per evitare ritardi nell’erogazione delle prestazioni.
Altri aspetti da considerare
Durante l’assenza per malattia sono ammesse le attività che non ostacolano la guarigione. Svolgere invece un lavoro che possa comprometterla può avere conseguenze sul piano legale e su quello del rapporto di lavoro.
Conoscere e rispettare la disciplina tedesca sull’assenza per malattia garantisce ai lavoratori un sostegno concreto nei periodi di difficoltà e favorisce un ambiente di lavoro più sano e produttivo. Per chi si trova ad affrontare una malattia in Germania, restare informati su diritti e doveri è la premessa per una guarigione serena. Le aziende estere che impiegano personale senza una società di diritto tedesco possono affidare adempimenti come la retribuzione continuata e i contributi previdenziali a un Employer of Record attraverso servizi di payroll ed EOR in Germania.
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Utile da sapere
Domande frequenti
In Germania i dipendenti possono di norma assentarsi fino a 30 giorni di malattia all'anno senza conseguenze; superare ripetutamente questa soglia può portare al licenziamento. Per la stessa patologia le prestazioni di malattia possono essere erogate per 78 settimane nell'arco di tre anni, comprese le prime sei settimane a carico del datore di lavoro.
Per le prime sei settimane di malattia è il datore di lavoro a corrispondere l'intera retribuzione, secondo il principio della retribuzione continuata (Entgeltfortzahlung). Successivamente i lavoratori iscritti all'assicurazione sanitaria pubblica ricevono il Krankengeld dalla propria cassa malattia, fino a 72 settimane per la stessa patologia, di norma pari al 70% della retribuzione lorda o al 90% di quella netta.
Il certificato medico va presentato entro il quarto giorno lavorativo di malattia, anche se le aziende possono richiederlo prima in base ai propri regolamenti interni. È necessario informare subito il datore di lavoro dell'impossibilità di lavorare e trasmettere il certificato sia all'azienda sia alla cassa malattia, per non perdere il diritto al Krankengeld.
Il Krankengeld corrisponde di norma al 70% della retribuzione lorda o al 90% di quella netta, entro un massimale giornaliero e al netto dei contributi per disoccupazione, assistenza a lungo termine e pensione. Per i redditi più elevati può risultare insufficiente: c'è quindi chi stipula un'assicurazione privata integrativa o negozia un supporto aggiuntivo con il datore di lavoro.
