Onboarding remoto: cómo integrar bien a un nuevo empleado

En el entorno de trabajo digital actual, los procesos de RR. HH. en remoto se han convertido en una pieza clave de la contratación. Conseguir que la nueva incorporación se sienta bien acogida y lista para aportar resulta más difícil a distancia. Por eso hemos reunido las buenas prácticas de un onboarding online eficaz que garantice una integración sin fricciones.

Deje claras las expectativas

Explique desde el principio qué se espera en el nuevo puesto. Hable del horario, de los plazos y de cómo prefiere comunicarse. Conocer estos detalles ayuda a quien trabaja en remoto a gestionar mejor sus tareas y sus expectativas, y facilita su integración en el equipo.

La preparación es fundamental

No puede recibir a un nuevo empleado en la oficina con todo el equipamiento listo. Asegúrese de que el material necesario, como el portátil de trabajo, el teléfono o el software requerido, se envía a tiempo y llega antes de la fecha de incorporación. Si contrata a esa persona en otro país europeo, un Employer of Record puede encargarse del alta laboral local y de la nómina. Le recomendamos preparar un plan de onboarding detallado que cubra la primera semana o el primer mes, con reuniones virtuales con las personas clave del equipo, sesiones de formación, etc. Así la nueva incorporación gestiona mejor sus propias expectativas y estructura su entrada en el día a día de la empresa.

Pre-onboarding

Puede mantener el contacto con la nueva incorporación antes de su primer día con actividades de pre-onboarding. Piense en enviarle un vídeo de bienvenida, un welcome pack o material de lectura que le presente el puesto y el equipo. Estos gestos generan sensación de pertenencia e ilusión ante la nueva etapa.

Asigne un coach y facilite la integración en el equipo

Valore asignar un coach o buddy que ayude a la nueva incorporación a asimilar información y a entender las reglas no escritas y las normas sociales de la empresa. Integrarse en un equipo sin presencia física no es fácil. Organice presentaciones virtuales con los compañeros e incluya a la persona en las reuniones periódicas del equipo y en los encuentros sociales en remoto.

Use las herramientas adecuadas

Asegúrese de tener la tecnología bien configurada. Aproveche las herramientas de videoconferencia y un proceso de onboarding digital que permita automatizar y hacer seguimiento de las tareas.

Pida feedback

Anime a las nuevas incorporaciones a dar su opinión sobre la experiencia de onboarding para ir mejorando el proceso de forma continua. Eso no solo aporta a la organización información útil para futuros empleados, sino que además hace que la persona se sienta valorada.

¿Quiénes somos?

En JN Recruitment ayudamos a empresas líderes a seleccionar talento en toda Europa. Tanto si quiere formar un equipo desde cero como hacerlo crecer - estamos aquí para que ocurra sin fricciones.

¿Qué nos diferencia?

Combinamos las prácticas de selección más actuales con el headhunting activo para llegar a los candidatos pasivos y traerle los resultados que busca.