Privacy

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan - of wij u nu helpen bij het vinden van werk, contact met u houden nadat wij u een functie hebben bezorgd, diensten leveren, diensten van u afnemen, u om informatie over een van onze kandidaten vragen, of u eenvoudigweg onze website bezoekt.

Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken, en daarbij voldoen aan onze wettelijke verplichtingen jegens u. Wij hechten groot belang aan uw privacy en zetten ons in om uw rechten op het gebied van gegevensbescherming te waarborgen.

Deze privacyverklaring heeft betrekking op de persoonsgegevens van verschillende personen, waaronder websitebezoekers, kandidaten, opdrachtgevers, leveranciers en personen die wij benaderen voor informatie over onze kandidaten of die zijn opgegeven als contactpersoon voor noodgevallen.

Op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens:

JS SEO EXPERT LTD
Artemidos 6 str., Office 24,
Joanna Court
6030 Larnaca Cyprus

Persoonsgegevens

Kandidaatgegevens

Om u passende functies te kunnen aanbieden, verzamelen wij bepaalde gegevens van u, waaronder uw naam, contactgegevens, opleiding, werkervaring, contactpersonen voor noodgevallen, verblijfsstatus, financiële gegevens (voor noodzakelijke financiële achtergrondcontroles) en burgerservicenummer of het lokale equivalent daarvan. Aanvullende relevante informatie kunt u naar eigen inzicht met ons delen.

Opdrachtgeversgegevens

Bent u opdrachtgever van JN Recruitment, dan hebben wij gegevens nodig over u of over vertegenwoordigers van uw organisatie om onze diensten te kunnen leveren, zoals het vinden van geschikte kandidaten of outplacementdienstverlening. Daaronder valt ook het informeren over relevante inhoud, bijvoorbeeld salarisonderzoeken.

Websitebezoekers

Van websitebezoekers verzamelen wij beperkte gegevens om de gebruikservaring te verbeteren en onze dienstverlening goed te kunnen beheren. Daarvoor gebruiken wij onder meer Google Analytics om het gebruik van de website en drukke momenten te analyseren. Ook kunnen wij cookies gebruiken om gegevens te verzamelen.

Wij wijzen u erop dat de verwerking van bovengenoemde gegevens noodzakelijk is voor een rechtmatig, efficiënt en betrouwbaar verloop van het wervingsproces. Het niet verstrekken van de gevraagde gegevens of het aanleveren van onvolledige, onjuiste of onware informatie kan een succesvolle afronding van uw sollicitatie in de weg staan. Worden onvolledige of onware verklaringen na ondertekening van de arbeidsovereenkomst ontdekt, dan kan dat leiden tot beëindiging van het dienstverband en/of andere juridische gevolgen.

Doeleinden waarvoor uw gegevens worden verwerkt

Om uw geschiktheid en beschikbaarheid voor een functie te beoordelen
Om uw opleidingen, kwalificaties en ontwikkeling vast te leggen
Om u te helpen bij het vinden van werk door uw kandidaatprofiel te matchen met vacatures van opdrachtgevers
Om gesprekken in te plannen met ons team bij JN Recruitment en/of met onze opdrachtgever
Om uw gegevens op te nemen in administratieve procedures rond sollicitatiegesprekken of aanbiedingen
Om u te informeren over mogelijk interessante functies, bijvoorbeeld via vacature-alerts per e-mail
Om uw cv door te sturen naar onze opdrachtgevers
Om telefonisch, per sms of per e-mail contact met u op te nemen over vacatures waarvan wij denken dat ze u interesseren
Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen - soms zijn wij wettelijk verplicht bepaalde kandidaatgegevens te bewaren

Personen of organisaties die uw persoonsgegevens ontvangen

Uw persoonsgegevens worden in de eerste plaats verwerkt door het team van JN Recruitment en door onze opdrachtgevers of personen die een relatie met onze opdrachtgevers hebben.

Voor wervingsgerelateerde zaken, zoals het bijwonen van gesprekken, wordt het daarvoor noodzakelijke deel van uw persoonsgegevens gedeeld met de partijen die de afspraken organiseren.

Uw persoonsgegevens worden verwerkt met behulp van cloudopslag- en cloudverwerkingstechnologie. Alle aanbieders van deze diensten houden hun cloudverwerkingsfaciliteiten binnen de Europese Economische Ruimte (EER) of in landen waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat zij een passend beschermingsniveau bieden.

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden. Aanvullende verwerkingsdoeleinden worden u vooraf of bij het verzamelen van de gegevens meegedeeld, voor zover dat wettelijk is toegestaan. Bovendien vindt die verwerking altijd plaats op basis van een wettelijke grondslag. Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens niet verder worden verwerkt dan noodzakelijk is om onze verwerkingsdoelen te bereiken.

Doorgifte naar landen buiten de EU

Afgezien van het delen van een beperkt deel van uw persoonsgegevens met opdrachtgevers of adviseurs die buiten de EER zijn gevestigd, zijn wij niet voornemens uw persoonsgegevens door te geven aan andere ontvangers buiten de EER. Wij zorgen ervoor dat wij uitsluitend werken met aanbieders die kunnen aantonen dat zij een passend beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens hanteren.

Bewaartermijnen

Registreert u zich op onze website, solliciteert u op een functie of schrijft u zich via de website in voor vacature-alerts, dan worden de verzamelde gegevens tot 2 jaar na registratie bewaard, tenzij u aan een wervingsprocedure hebt deelgenomen.

De gegevens worden bewaard tot 2 jaar na ons laatste contact met u. Tegen het einde van die periode nemen wij per e-mail contact op om uw toestemming te vragen voor verdere bewaring.

Vinden wij uw cv via platforms van derden, dan worden de verzamelde persoonsgegevens maximaal 4 weken bewaard, tenzij u zich rechtstreeks op onze website registreert. In dat geval geldt dezelfde bewaartermijn als voor andere geregistreerde personen.

Ontvangen wij een kopie van uw persoonlijke of officiële documenten, dan bewaren wij die maximaal 4 weken. Referenties bewaren wij tot het einde van de betreffende wervingsprocedure.

Voor kandidaten die ons toestemming geven hun gegevens langer te bewaren met het oog op toekomstige vacatures, bewaren wij de gegevens één jaar langer dan de standaardtermijn.

Beveiliging van gegevens

Wij hebben organisatorische en technische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking, doorgifte of vernietiging, zowel per ongeluk als opzettelijk. De toegang tot uw gegevens is strikt beperkt tot bevoegde medewerkers en wij zorgen ervoor dat de gegevens conform de AVG worden opgeslagen.

Uw rechten

Ook wanneer wij al over uw persoonsgegevens beschikken, behoudt u daarover verschillende rechten. Hebt u vragen over deze rechten, neem dan contact met ons op via [email protected]. Wij behandelen uw verzoek zo snel mogelijk.

U kunt de volgende rechten uitoefenen:

De gegevens inzien die wij in onze database over u hebben, en onjuiste of verouderde informatie laten corrigeren
Verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens uit ons systeem, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren
Verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens
De persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt ontvangen en voor eigen doeleinden bij andere diensten gebruiken
Een kopie opvragen van de gegevens die wij van u bewaren
Bezwaar maken tegen verwerking van gegevens voor direct marketing door een verzoek te sturen naar [email protected]

U kunt uw toestemming voor een bepaalde verwerking op elk moment intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen op een andere wettelijke grondslag, en verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden blijven rechtmatig.

U kunt bovengenoemde rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via [email protected].

Contact

Hebt u vragen over uw rechten of over deze privacyverklaring, neem dan contact met ons op via [email protected] of per post: