Recruitment Gratis vacaturecheck

26 landen · EOR · Payroll · PEO · HR-partners

Employer of Record & payroll, in heel Europa

U hebt de juiste persoon gevonden - nu hebt u een compliant manier nodig om hem of haar in dienst te nemen. JN Recruitment is de expansiepartner die internationale bedrijven verbindt met getoetste Employer of Record- en payrollpartners: arbeidsrechtadvocaten, belastingadviseurs, salarisadministrateurs, accountants en gelicentieerde EOR-aanbieders in 26 landen - plus de boutique werving die de kandidaat überhaupt vindt. Onze aanbeveling is gratis; u contracteert rechtstreeks met de partner tegen diens standaardtarieven.

  1. Vertel ons over uw situatie

    Welk land, hoeveel mensen, met of zonder entiteit - een gesprek van 30 minuten volstaat om de compliant route in kaart te brengen.

  2. Wij koppelen de specialisten

    Uit ons getoetste netwerk - gelicentieerde EOR-aanbieders, salarisadministrateurs, arbeidsrechtadvocaten, belastingadviseurs, accountants - krijgt u precies de partners die uw situatie vraagt. Kosteloos, tegen de standaardtarieven van de partner.

  3. Wij vinden de mensen

    Wat wij zelf leveren: boutique headhunting voor de technische sales- en leiderschapsfuncties die de markt openen - dienstverband en payroll sluiten daarachter aan zodra het aanbod is getekend.

Kies uw markt

100+ bedrijven succesvol uitgebreid met onze plaatsingen

Payroll & EOR: vragen en antwoorden

Employer of Record in Europa: veelgestelde vragen

Plan een kennismaking van 30 min

Een Employer of Record is een gelicentieerd lokaal bedrijf dat medewerkers namens u juridisch in dienst neemt in een land waar u geen entiteit hebt: het houdt de arbeidsovereenkomst naar lokaal recht, voert de salarisadministratie, houdt belastingen in en draagt sociale premies af - terwijl u het dagelijkse werk aanstuurt alsof de persoon in uw eigen team zit. U vergoedt de EOR het salaris en de werkgeverslasten plus een servicefee. Het is de gebruikelijke manier om in het buitenland aan te nemen zonder eerst een dochteronderneming op te richten.

In de praktijk wel - elke Europese markt kent compliant EOR-constructies of equivalenten, maar de regels verschillen sterk per land: Duitsland beperkt EOR-dienstverbanden tot 18 maanden onder de uitzendwet, Frankrijk loopt via portage salarial, België beperkt terbeschikkingstelling van personeel vergaand en Zwitserland vereist een SECO-vergunning en een in Zwitserland gevestigde aanbieder. Precies daarom koppelen wij u per land aan een partner in plaats van één uniform platform te verkopen - kies hieronder uw markt voor de details.

Nee - en dat is een bewuste keuze. JN Recruitment is een boutique recruitmentbureau en uw expansiepartner: in jaren van plaatsingen in heel Europa hebben wij een getoetst netwerk opgebouwd van de beste arbeidsrechtadvocaten, belastingadviseurs, salarisadministrateurs, accountants en gelicentieerde EOR-aanbieders in elke markt. Wij bevelen precies de specialisten aan die uw situatie nodig heeft; u contracteert rechtstreeks met de partner tegen diens standaardtarieven, de aanbeveling kost u niets en wij blijven uw vaste aanspreekpunt.

Gangbare Europese EOR-tarieven liggen rond een vast maandbedrag van ongeveer € 200-700 per medewerker, of een percentage van het brutosalaris - bovenop het salaris zelf en de werkgeverslasten van het betreffende land (van circa 2% werkgeverslasten in Roemenië tot circa 45% in Frankrijk, waardoor de landkeuze het budget veel sterker beïnvloedt dan de EOR-fee). Payroll zonder EOR, voor bedrijven met een eigen entiteit, wordt doorgaans per loonstrook afgerekend. Wij geven het realistische all-in maandbedrag voor uw doelland aan voordat u zich ergens aan verbindt.

Als vuistregel: een EOR wint bij de eerste één tot vijf medewerkers, bij het testen van een markt en overal waar snelheid telt - de aanstelling kan binnen dagen ingaan in plaats van de weken of maanden die een entiteit kost. Een eigen entiteit wint zodra het team groeit, wanneer u lokaal contracten en facturen moet tekenen, of waar de wet de duur van EOR begrenst (Duitsland: 18 maanden). Het schone draaiboek is EOR als brug, met de overstap naar een entiteit vooraf uitgestippeld - onze partners begeleiden beide kanten, inclusief de overgang van medewerkers.

In het Amerikaanse model is een PEO medewerkgever op uw bestaande lokale entiteit, terwijl een EOR mensen volledig in dienst neemt zodat u helemaal geen entiteit nodig hebt. In Europa telt het etiket minder dan de constructie: de meeste Europese landen kennen geen echt PEO-regime, dus wat aanbieders als “PEO” verkopen is juridisch ofwel EOR-dienstverband ofwel uitbestede payroll en HR-administratie op uw eigen entiteit. Wij vertalen wat u werkelijk nodig hebt naar de juridisch juiste constructie per land, voordat er een contract wordt getekend.

Via een EOR ligt er doorgaans binnen drie tot vijf werkdagen een compliant lokale arbeidsovereenkomst zodra de documenten van de kandidaat compleet zijn - de aanmeldingen, de inrichting van de salarisadministratie en de verzekeringen lopen via de bestaande infrastructuur van de partner. In de praktijk is de opzegtermijn bij de huidige werkgever de bepalende factor: één tot drie maanden voor de meeste Europese professionals. Juist die fase begeleiden - getekende kandidaten betrokken houden tot dag één - is ons vak als recruiters.

Ja. Bestaan uw dochterondernemingen al, dan nemen onze partner-salarisadministrateurs de maandelijkse loonruns over: loonstroken, loonaangiften, meldingen aan sociale verzekeringen en de jaarafsluiting, in het lokale format dat uw accountants nodig hebben. Dat werkt ook over meerdere landen tegelijk - één gecoördineerde opzet in plaats van in elke markt apart op zoek naar een betrouwbaar Lohnbüro, gestoría of biuro rachunkowe. En heeft een entiteit lokaal nog nooit iemand in dienst gehad, dan regelt de partner eerst de werkgeversregistraties.

Alleen als zij daadwerkelijk zelfstandig zijn. De meeste Europese landen treden actief op tegen schijnzelfstandigheid - Scheinselbstständigkeit in Duitsland, vergelijkbare controles elders - en een herkwalificatie betekent sociale premies met terugwerkende kracht, grotendeels voor uw rekening. Eén opdrachtgever, vaste werktijden en integratie in uw team zijn overal klassieke signalen. Is de werkelijkheid een dienstverband, dan kost EOR-dienstverband nauwelijks meer en verdwijnt het risico; onze partners toetsen en zetten bestaande freelanceconstructies ook om.

Ja - dat is het deel dat wij zelf leveren. JN Recruitment is een boutique headhuntingbureau voor technische sales- en leiderschapsfuncties in heel Europa, met searches in de landstaal vanuit onze kantoren in Duitsland, Polen en Cyprus. De typische opdracht loopt end-to-end: wij vinden de Country Manager of Sales Manager die uw markt opent, en het dienstverband, de payroll en de juridische opzet uit ons partnernetwerk sluiten daarachter aan zodra het aanbod is getekend - één aanspreekpunt van het eerste gesprek tot de eerste loonstrook.

Fill your key sales roles across Europe - now.

Talk to us - no strings attached. We get back to you within 24 hours.

Plan een kennismaking van 30 min
Jonas Strambach – Director & Senior Recruiter, JN Recruitment
Our mission is simple: placements that open new markets.
Jonas Strambach Director & Senior Recruiter, JN Recruitment
Jonas Strambach – Director & Senior Recruiter, JN Recruitment

An honest read on your vacancy & market - in your first call.

Free vacancy check · reply within 24 hours

Plan een kennismaking van 30 min