Personeel werven in Polen - landengids 2024

Polen wordt een steeds aantrekkelijkere bestemming voor bedrijven die hun activiteiten willen uitbreiden en nieuw talent willen aannemen. Dankzij de strategische ligging in Europa, de groeiende economie en de ruime vijver aan hoogopgeleide professionals biedt Polen tal van kansen voor ondernemingen. Overweegt u personeel te werven in Polen? Dan helpt deze uitgebreide gids u om uw weg te vinden in het Poolse wervingslandschap.

1. De Poolse arbeidsmarkt begrijpen

Polen heeft een gevarieerde economie met sterke sectoren als de maakindustrie, IT en dienstverlening. Het land beschikt over een solide onderwijssysteem: een hoog percentage van de bevolking heeft een hogeronderwijsdiploma, met name in techniek, IT en bedrijfskunde. Daarmee is Polen een uitstekende locatie voor bedrijven die op zoek zijn naar geschoolde professionals in deze vakgebieden.

2. Juridische vereisten bij het aannemen van personeel

Voordat u in Polen begint met werven, is het belangrijk het juridische kader te kennen:

• Arbeidsovereenkomsten: De Poolse wet vereist dat arbeidsovereenkomsten schriftelijk worden vastgelegd en de arbeidsvoorwaarden vermelden, waaronder functieomschrijving, salaris, werktijden en overige voorwaarden.

Soorten arbeidsovereenkomsten in Polen

2. Umowа o pracę (arbeidsovereenkomst)

3. Umowa zlecenie (opdrachtovereenkomst)

4. Umowa o dzieło (overeenkomst voor een specifieke opdracht)

5. Umowa zlecenie z podmiotem gospodarczym (opdrachtovereenkomst met een economische entiteit)

6. Umowa o praktyki studenckie i absolwenckie (stageovereenkomst voor studenten en afgestudeerden).

• Werkvergunningen en visa: Voor niet-EU-burgers is een werkvergunning nodig, zoals de EU Blue Card voor hooggekwalificeerde professionals. De procedure verschilt per functietype en per kwalificatieniveau van de kandidaat. Het is verstandig juridische experts te raadplegen om te voldoen aan de immigratiewetgeving.

• Sociale zekerheid en belastingen: Werkgevers moeten zich registreren bij het socialezekerheidsinstituut (ZUS) en namens hun werknemers premies afdragen voor sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en het arbeidsfonds.

Zowel de werkgever als de werknemer moet bijdragen aan het Poolse socialezekerheidsstelsel.

De totale werkgeversbijdrage varieert van 19,21% tot 22,41% van het brutosalaris van de werknemer. Het precieze tarief hangt af van het aantal verzekerde werknemers en de bedrijfssector. In dit tarief zit ook een component voor ongevallenverzekering.

De werknemer draagt 13,71% van het brutosalaris af aan sociale zekerheid. Zowel werkgever als werknemer kunnen hun eigen deel aftrekken in de inkomstenbelastingaangifte (PIT). Heeft u nog geen Poolse entiteit, dan kan een Employer of Record in Polen de ZUS-registratie, salarisadministratie en premieafdracht namens u regelen.

3. Wervingskanalen

Om de Poolse talentvijver aan te boren, zijn dit de kanalen om te overwegen:

• Online vacaturesites: Sites als Pracuj.pl, InfoPraca en GazetaPraca zijn populair onder Poolse werkzoekenden.

• Recruitmentbureaus: Een lokaal recruitmentbureau in Polen bereikt ervaren kandidaten die nooit op vacatures reageren.

• Netwerken en social media: LinkedIn blijft een waardevol instrument om contact te leggen met professionals, en ook lokale netwerkevenementen kunnen veel opleveren.

4. Culturele aandachtspunten

Inzicht in de Poolse zakencultuur is bepalend voor succesvolle werving:

• Communicatiestijl: Polen hechten in zakelijke situaties vaak veel waarde aan directheid en eerlijkheid. Wees dus helder en to the point in uw communicatie.

• Arbeidsethos: Polen staan bekend om hun sterke arbeidsethos en toewijding. Ze respecteren hiërarchie, maar waarderen een samenwerkende en respectvolle managementstijl.

• Taal: Veel Poolse professionals spreken Engels, zeker in de grotere steden en in sectoren als IT. Toch is ondersteuning of training in de Poolse taal een pluspunt.

5. Arbeidsvoorwaarden en beloning

Om het beste talent aan te trekken en te behouden, is een concurrerend voorwaardenpakket cruciaal. Gebruikelijke arbeidsvoorwaarden in Polen zijn:

• Vakantiedagen: Werknemers hebben recht op betaald verlof, dat toeneemt met leeftijd en dienstjaren.

Reguliere werknemers in Polen krijgen minimaal 20 dagen betaalde vakantie (jaarlijks verlof). Wie langer in dienst is, heeft doorgaans recht op 26 dagen of meer.

• Aanvullende voorwaarden: Veel bedrijven bieden extra’s zoals private zorgverzekering, sportabonnementen en maaltijdvergoedingen.

Over JN Recruitment

JN Recruitment is een vooruitstrevend recruitmentbureau in Europa dat innovatie en talent acquisition naadloos combineert. Wij geven traditionele wervingsmethoden een moderne draai en zetten actuele strategieën in om toonaangevende bedrijven in heel Europa te verbinden met uitzonderlijk talent. Bij JN Recruitment zijn we gespecialiseerd in wervingsoplossingen op maat, afgestemd op de specifieke behoeften van bedrijven die hun team binnen de Europese markt willen uitbreiden en versterken.