Ziekteverlof in Duitsland: loondoorbetaling, Krankengeld en ziekmelding

Wie ziekteverlof in Duitsland wil begrijpen, krijgt te maken met een strak kader dat werknemers tijdens ziekte ondersteunt. Hieronder een overzicht van de belangrijkste aspecten van de Duitse regels rond ziekteverlof, stand 2024.

Betaald ziekteverlof in het kort

In Duitsland hebben werknemers recht op betaald ziekteverlof. Gedurende de eerste zes weken ziekte is de werkgever verantwoordelijk voor de volledige loonbetaling. Dat staat bekend als loondoorbetaling bij ziekte (Entgeltfortzahlung). Na die periode hebben publiek verzekerde werknemers recht op ziekengeld (Krankengeld) van hun zorgverzekeraar, tot 72 weken voor dezelfde aandoening. Het Krankengeld bedraagt doorgaans 70% van het brutoloon of 90% van het nettoloon, na aftrek van premies voor werkloosheidsverzekering, langdurige zorg en pensioen. Particulier verzekerden kunnen afhankelijk van hun polis aanspraak maken op een dagvergoeding bij ziekte (Krankentagegeld). Zzp’ers en freelancers moeten hun inkomensverlies tijdens ziekte zelf opvangen, tenzij zij een particuliere verzekering met dagvergoeding hebben.

Eisen aan de ziekmelding

Uiterlijk op de vierde werkdag van uw ziekte is een doktersverklaring vereist, al kunnen bedrijven die op grond van hun eigen beleid eerder opvragen. Het is essentieel uw werkgever direct te informeren zodra u niet kunt werken, meestal via het communicatiekanaal dat uw bedrijf daarvoor voorschrijft. Nadat u de ziekmelding van de arts heeft ontvangen, is het cruciaal die door te sturen naar zowel uw werkgever als uw zorgverzekeraar, zodat uw recht op Krankengeld in stand blijft.

Berekening en voorwaarden van het Krankengeld

Bij de berekening van het ziekengeld wordt zowel naar het bruto- als het nettoloon gekeken, met een maximaal dagbedrag. De hoogte van het Krankengeld is bedoeld om werknemers ook tijdens langere ziekteperiodes financieel op de been te houden. Voor hogere inkomens blijkt het ziekengeld echter vaak onvoldoende, wat sommigen ertoe brengt een particuliere ziektekostenverzekering af te sluiten of aanvullende steun met hun werkgever af te spreken.

Duur van het ziekteverlof

Werknemers mogen doorgaans tot 30 ziektedagen per jaar opnemen zonder nadelige gevolgen. Wie daar overheen gaat, zeker bij herhaling, riskeert ontslag. Daarnaast bepalen de regels dat u ziekte-uitkering kunt ontvangen gedurende 78 weken binnen een periode van drie jaar voor dezelfde aandoening, inclusief de eerste zes weken die de werkgever betaalt.

Belangrijke stappen en tips

De procedure houdt in dat u een inkomensverklaring en een ziekmelding van uw arts indient bij uw zorgverzekeraar, die vervolgens uw ziekengeld berekent. Zorg ervoor dat u alle benodigde documenten op tijd indient, zodat de uitkering niet vertraagd raakt.

Aandachtspunten

Activiteiten die uw herstel niet in de weg staan, zijn tijdens ziekteverlof toegestaan. Werkzaamheden die uw herstel in gevaar brengen, kunnen daarentegen juridische en arbeidsrechtelijke gevolgen hebben.

Inzicht in en naleving van de uitgebreide Duitse regels rond ziekteverlof zorgen ervoor dat werknemers tijdens ziekte goed worden ondersteund, wat bijdraagt aan een gezonder en productiever personeelsbestand. Wie in Duitsland met ziekteverlof te maken krijgt, doet er goed aan zijn rechten en plichten te kennen: dat maakt het herstelproces een stuk soepeler. Buitenlandse bedrijven die personeel in dienst hebben zonder Duitse rechtspersoon kunnen verplichtingen zoals loondoorbetaling en sociale verzekeringen overdragen aan een Employer of Record via payroll- en EOR-diensten in Duitsland.

Bent u op zoek naar een betrouwbaar Europees recruitmentbureau? Laat onze expertise in recruitment in Duitsland uw bedrijf naar een hoger niveau tillen.