Recruter en Pologne : le guide pays 2024

La Pologne s’impose comme une destination de plus en plus attractive pour les entreprises qui veulent développer leurs activités et recruter de nouveaux talents. Sa position stratégique en Europe, la croissance de son économie et son vivier de professionnels bien formés ouvrent de nombreuses possibilités. Si vous envisagez de recruter en Pologne, voici un guide détaillé pour vous orienter efficacement sur ce marché.

1. Comprendre le marché du travail polonais

La Pologne dispose d’une économie diversifiée, portée par des secteurs solides comme l’industrie manufacturière, l’informatique et les services. Le pays s’appuie sur un système éducatif performant : une part élevée de la population possède un diplôme de l’enseignement supérieur, en particulier en ingénierie, en informatique et en gestion. La Pologne est donc un terrain de choix pour les entreprises en quête de professionnels qualifiés dans ces domaines.

2. Cadre juridique du recrutement

Avant de commencer à recruter en Pologne, il est important de connaître le cadre juridique :

• Contrats de travail : le droit polonais impose que les contrats de travail soient écrits et précisent les conditions d’emploi, notamment la description du poste, le salaire, le temps de travail et les modalités d’exécution.

Types de contrats de travail en Pologne

2. Umowa o pracę (contrat de travail)

3. Umowa zlecenie (contrat de mission)

4. Umowa o dzieło (contrat d’ouvrage)

5. Umowa zlecenie z podmiotem gospodarczym (contrat de mission avec une entité économique)

6. Umowa o praktyki studenckie i absolwenckie (contrat de stage étudiant et post-diplôme).

• Permis de travail et visas : pour les ressortissants hors UE, l’obtention d’un permis de travail - par exemple la carte bleue européenne pour les profils hautement qualifiés - est indispensable. La procédure varie selon le type de poste et les qualifications du candidat. Il est conseillé de se faire accompagner par des experts juridiques pour rester conforme au droit de l’immigration.

• Sécurité sociale et fiscalité : les employeurs doivent s’enregistrer auprès de l’Institut d’assurance sociale (ZUS) et verser pour le compte de leurs salariés les cotisations de sécurité sociale, d’assurance maladie et de fonds du travail.

L’employeur comme le salarié sont tenus de cotiser au système de sécurité sociale polonais.

Les cotisations patronales totales varient de 19,21 % à 22,41 % du salaire brut du salarié, le taux précis dépendant du nombre de salariés assurés et du secteur d’activité. Ce taux inclut une part au titre de l’assurance accidents du travail.

Le salarié cotise à hauteur de 13,71 % de son salaire brut ; employeur et salarié peuvent chacun déduire leur part respective de leur déclaration d’impôt sur le revenu (PIT). Si vous n’avez pas encore d’entité polonaise, un Employer of Record en Pologne peut prendre en charge l’enregistrement au ZUS, la paie et les cotisations pour votre compte.

3. Canaux de recrutement

Pour accéder au vivier de talents polonais, plusieurs canaux méritent votre attention :

• Jobboards : des sites comme Pracuj.pl, InfoPraca ou GazetaPraca sont très fréquentés par les candidats en Pologne.

• Cabinets de recrutement : un cabinet de recrutement en Pologne sait atteindre des candidats expérimentés qui ne répondent jamais aux annonces.

• Réseau et réseaux sociaux : LinkedIn reste un outil précieux pour entrer en contact avec des professionnels, et les événements de networking locaux peuvent également porter leurs fruits.

4. Aspects culturels

Comprendre la culture d’entreprise polonaise est déterminant pour réussir vos recrutements :

• Style de communication : les Polonais apprécient la franchise et l’honnêteté dans un cadre professionnel. Mieux vaut être clair et direct dans vos échanges.

• Rapport au travail : les Polonais sont réputés pour leur sérieux et leur engagement. Ils respectent la hiérarchie, mais apprécient un management collaboratif et respectueux.

• Langue : de nombreux professionnels polonais parlent anglais, surtout dans les grandes villes et dans certains secteurs comme l’informatique. Proposer un accompagnement ou des cours de polonais reste toutefois un vrai plus.

5. Avantages et rémunération

Pour attirer et fidéliser les meilleurs profils, une offre d’avantages compétitive est essentielle. Les plus courants en Pologne sont les suivants :

• Congés annuels : les salariés ont droit à des congés payés, dont le volume augmente avec l’âge et l’ancienneté.

Les salariés polonais bénéficient de 20 jours minimum de congés payés par an. Ceux qui disposent d’une ancienneté plus longue ont en général droit à 26 jours ou plus.

• Avantages complémentaires : de nombreuses entreprises proposent des à-côtés tels qu’une complémentaire santé privée, un abonnement en salle de sport ou des titres-restaurant.

À propos de JN Recruitment

JN Recruitment est un cabinet de recrutement boutique implanté en Europe qui associe innovation et talent acquisition. Nous réinventons les méthodes de recrutement traditionnelles avec une approche moderne, en mobilisant des stratégies actuelles pour rapprocher des entreprises de premier plan et des talents d’exception partout en Europe. Chez JN Recruitment, nous concevons des solutions de recrutement sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques des entreprises qui veulent se développer et renforcer leurs équipes sur le marché européen.