Protection des données

La présente politique de confidentialité explique comment nous traitons vos informations personnelles, que nous vous accompagnions dans votre recherche d’emploi, que nous restions en contact après vous avoir trouvé un poste, que nous vous proposions des services, que nous recevions des services de votre part, que nous sollicitions votre aide au sujet de l’un de nos candidats, ou que vous naviguiez simplement sur notre site web.

La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et traitons vos données personnelles, dans le respect de nos obligations légales à votre égard. Nous accordons la priorité à votre vie privée et nous nous engageons à protéger vos droits en matière de protection des données.

La présente politique de confidentialité concerne les données personnelles de différentes personnes : utilisateurs du site web, candidats, clients, fournisseurs, ainsi que les personnes contactées pour obtenir des renseignements sur nos candidats ou désignées comme contacts d’urgence.

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD), l’entité responsable du traitement de vos données personnelles (le « responsable du traitement ») est :

JS SEO EXPERT LTD
Artemidos 6 str., Office 24,
Joanna Court
6030 Larnaca Cyprus

Données personnelles

Données des candidats

Afin de vous proposer des opportunités d’emploi adaptées, nous collectons certaines informations vous concernant, notamment votre nom, vos coordonnées, votre formation, votre parcours professionnel, vos contacts d’urgence, votre statut migratoire, vos informations financières (pour les vérifications financières nécessaires) et votre numéro de sécurité sociale. Vous pouvez également nous communiquer d’autres informations pertinentes si vous le souhaitez.

Données des clients

Si vous êtes client de JN Recruitment, nous avons besoin d’informations vous concernant ou concernant les représentants de votre organisation afin de fournir des services tels que la recherche de candidats appropriés ou des services d’outplacement. Cela peut inclure le fait de vous informer de contenus pertinents, comme des études de rémunération.

Utilisateurs du site web

Nous collectons des données limitées auprès des utilisateurs de notre site web afin d’améliorer l’expérience utilisateur et de gérer efficacement nos services. Cela inclut l’utilisation de Google Analytics pour analyser les habitudes d’utilisation du site et les heures de forte affluence. Nous pouvons également utiliser des cookies pour collecter des informations.

Veuillez noter que le traitement des informations mentionnées ci-dessus est essentiel à l’exécution légitime, efficace et fiable du processus de recrutement. Le fait de ne pas fournir les données requises, ou de fournir des informations incomplètes ou inexactes/fausses, peut compromettre l’aboutissement de votre candidature. Toute déclaration incomplète ou fausse découverte après la conclusion du contrat de travail peut entraîner la rupture du contrat et/ou d’autres conséquences juridiques.

Finalités du traitement de vos données

Évaluer votre adéquation et votre disponibilité pour un poste
Justifier vos qualifications et votre parcours de formation
Vous accompagner dans votre recherche d’emploi en rapprochant votre profil de candidat des postes vacants transmis par nos clients
Organiser des entretiens avec notre équipe chez JN Recruitment et/ou avec notre client
Intégrer vos informations dans les procédures administratives liées aux entretiens ou aux offres d’emploi
Vous informer des postes susceptibles de vous intéresser, par exemple au moyen d’alertes emploi par e-mail
Transmettre votre CV à nos clients
Communiquer avec vous par téléphone, SMS ou e-mail au sujet de postes vacants susceptibles de vous intéresser
Respecter nos obligations légales — la loi peut parfois nous imposer de conserver certaines informations relatives aux candidats

Personnes ou entités destinataires de vos données personnelles

Vos données personnelles seront principalement traitées par l’équipe de JN Recruitment et par nos clients ou des personnes en relation avec nos clients.

Pour les questions liées au recrutement, comme la participation à des entretiens, la partie nécessaire de vos données personnelles sera communiquée aux parties impliquées dans l’organisation des rendez-vous.

Vos données personnelles seront traitées au moyen de technologies de stockage et d’informatique en nuage (cloud). Tous les prestataires de ces services maintiennent leurs installations de traitement au sein de l’Espace économique européen (EEE) ou dans des pays reconnus par la Commission européenne comme offrant une protection adéquate.

Vos données personnelles sont exclusivement traitées conformément aux finalités décrites dans la présente déclaration de confidentialité. Toute finalité de traitement supplémentaire vous sera communiquée au préalable ou lors de la collecte des données, lorsque la loi le permet. En outre, un tel traitement reposera sur une base juridique. Nous veillons à ce que vos données personnelles ne fassent l’objet d’aucun traitement allant au-delà de ce qui est essentiel à la réalisation de nos finalités de traitement.

Transfert vers des pays hors UE

À l’exception de la communication d’une partie limitée de vos données personnelles aux clients ou conseillers établis hors de l’EEE, nous n’avons pas l’intention de transférer vos données personnelles à d’autres destinataires établis hors de l’EEE. Nous veillerons à ne recourir qu’à des prestataires en mesure de démontrer qu’un niveau adéquat de protection de vos données personnelles est appliqué.

Durée de conservation

Si vous vous inscrivez sur notre site web, postulez à un emploi ou vous abonnez aux alertes emploi via le site, les informations recueillies seront conservées jusqu’à 2 ans après l’inscription, sauf si vous avez participé à un processus de recrutement.

Les données seront conservées pendant 2 ans à compter de notre dernière interaction avec vous. Vers la fin de cette période, nous vous contacterons par e-mail pour recueillir votre consentement à la poursuite de la conservation de vos données.

Si nous découvrons votre CV via des plateformes tierces, les données personnelles collectées seront conservées pendant 4 semaines au maximum, sauf si vous choisissez de vous inscrire directement sur notre site web. Dans ce cas, vos données seront conservées pendant la même durée que celles des autres personnes inscrites.

Si nous obtenons une copie de vos documents personnels ou juridiques, nous la conserverons pendant 4 semaines au maximum. Les références seront quant à elles conservées jusqu’à la clôture du processus de recrutement concerné.

Pour les candidats qui nous donnent leur consentement à une conservation prolongée de leurs données en vue de candidatures futures, nous conserverons leurs informations pendant une année supplémentaire au-delà de la durée de conservation standard.

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures organisationnelles et techniques pour protéger vos données personnelles contre tout accès, modification, divulgation, transfert ou destruction non autorisés, qu’ils soient accidentels ou intentionnels. L’accès à vos données est strictement limité au personnel autorisé et nous veillons à ce que les informations soient stockées conformément au RGPD.

Vos droits

Bien que nous disposions déjà de vos données personnelles, vous conservez divers droits à leur égard. Pour toute question concernant ces droits, veuillez nous contacter à [email protected]. Nous traiterons vos demandes dans les meilleurs délais.

Vous pouvez exercer les droits suivants :

Accéder aux informations vous concernant dans notre base de données, les consulter et faire corriger toute information inexacte ou obsolète
Demander la suppression ou le retrait de vos données personnelles de notre système, sauf obligation légale de conservation
Demander la limitation du traitement de vos informations
Obtenir et réutiliser les données personnelles que vous nous avez fournies pour vos propres besoins auprès de différents services
Demander une copie des données que nous détenons
Vous opposer au traitement de données à des fins de marketing direct en adressant une demande à [email protected]

Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement à un traitement spécifique. Veuillez noter que le retrait de votre consentement n’affectera pas les traitements fondés sur d’autres bases juridiques, et que tout traitement effectué avant le retrait demeurera licite.

Vous pouvez faire valoir les droits mentionnés ci-dessus en nous contactant par e-mail à [email protected].

Contact

Pour toute question relative à vos droits ou à notre politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter par e-mail à [email protected] ou par courrier :