Ziekteverlof in Polen: loondoorbetaling, ZUS-uitkering en verplichtingen

In Polen staat het welzijn van werknemers, net als in veel andere landen, hoog op de agenda, zeker als het gaat om verzuim door gezondheidsklachten. Inzicht in de regels rond ziekteverlof is voor werkgevers én werknemers essentieel om rechten te waarborgen en verplichtingen na te komen. Dit artikel geeft een overzicht van het ziekteverlof in Polen, met aandacht voor het juridische kader, de voorwaarden, de duur en de uitkeringen.

Juridisch kader

Ziekteverlof in Polen wordt geregeld door het arbeidswetboek en de socialezekerheidswetgeving. Deze regels zorgen ervoor dat werknemers die door ziekte of letsel niet kunnen werken, tijdens hun herstel financiële steun en baanzekerheid genieten. Het systeem is opgezet om de behoeften van werkenden in balans te brengen met de bedrijfsvoering van werkgevers.

Voorwaarden en dekking

Alle werknemers met een arbeidsovereenkomst, inclusief voltijders, deeltijders en medewerkers met een contract voor bepaalde tijd, hebben in Polen recht op een ziekte-uitkering. Om in aanmerking te komen voor ziekengeld moeten werknemers beschikken over een medische verklaring van een arts, waarin wordt bevestigd dat zij om gezondheidsredenen niet kunnen werken.

Duur en betaling

De duur van het ziekteverlof in Polen kan verschillen, maar voor de betaling gelden algemene richtlijnen:

• Gedurende de eerste 33 ziektedagen (of 14 dagen voor wie ouder is dan 50) in een kalenderjaar ontvangen werknemers ziekengeld van hun werkgever, berekend op 80% van hun gemiddelde loon. Onder bepaalde omstandigheden, zoals ziekenhuisopname of een arbeidsongeval, kan dat percentage oplopen tot 100%.

• Na deze periode hebben werknemers recht op een ziekte-uitkering van de sociale verzekeringsinstelling ZUS, eveneens berekend op 80% van hun basissalaris, die kan doorlopen tot 182 dagen. Bij tuberculose of bij revalidatie gericht op werkhervatting kan die periode verder worden verlengd.

Zwangerschapsverlof en zorgverlof

Polen kent ook specifieke regelingen voor zwangerschapsverlof en voor de zorg voor zieke kinderen of familieleden. Werknemers met zwangerschapsverlof ontvangen 100% van hun salaris gedurende maximaal 52 weken, betaald door ZUS. Daarnaast hebben werknemers recht op zorgverlof om zieke kinderen of familieleden te verzorgen, met een uitkering van ZUS gedurende maximaal 60 dagen per jaar.

Verplichtingen van de werkgever

Werkgevers in Polen zijn verplicht het salaris van hun werknemers door te betalen gedurende de eerste periode van het ziekteverlof. Ook moeten zij de functie openhouden voor een werknemer die na langdurig ziekteverlof terugkeert. Werkgevers dragen premies af aan de sociale verzekeringsinstelling ZUS, die het stelsel van ziekengeld en uitkeringen financiert. Buitenlandse bedrijven die personeel in Polen in dienst hebben zonder lokale entiteit kunnen een Employer of Record in Polen inschakelen om deze payroll- en ZUS-verplichtingen af te handelen.

Verplichtingen van de werknemer

Werknemers moeten hun werkgever op de eerste dag van het ziekteverlof informeren over hun afwezigheid wegens ziekte en binnen 7 dagen een medische verklaring overleggen. Wie zich niet aan deze eisen houdt, kan het recht op ziekengeld verliezen.

Bent u klaar om uw team in Polen op te bouwen of over de grens uit te breiden? Neem vandaag nog contact op met ons Europese recruitmentbureau!