Italia · Employer of Record · Payroll · PEO
Avete trovato la persona che volete assumere in Italia — ora vi serve un modo conforme per farlo. JN Recruitment è il partner di espansione che collega le aziende internazionali a partner Employer of Record e Payroll selezionati in Italia — oltre agli avvocati del lavoro, ai consulenti fiscali, ai consulenti del lavoro e ai commercialisti di cui un'espansione italiana ha davvero bisogno — e fornisce la ricerca di personale boutique che trova il candidato prima di tutto.
perché un EOR presenti l'UNILAV ed emetta un contratto di lavoro italiano conforme
contributi previdenziali a carico del datore di lavoro su uno stipendio lordo italiano — più l'accantonamento TFR
nessuna S.r.l. richiesta — con un Employer of Record, il partner è il datore di lavoro legale in Italia
la nostra raccomandazione è gratuita — il miglior specialista della nostra rete italiana selezionata, abbinato al vostro caso
Payroll partner Italia
L'Italia è la seconda nazione manifatturiera d'Europa — e un mercato in cui le condizioni di lavoro sono scritte dalla contrattazione collettiva prima ancora che redigiate un contratto. Quasi ogni ruolo industriale rientra in un contratto collettivo nazionale (CCNL) che fissa livelli retributivi, prova, preavviso e la tredicesima — a volte anche la quattordicesima; l'assunzione va comunicata alle autorità prima dell'inizio del lavoro (comunicazione obbligatoria, UNILAV); le posizioni INPS e INAIL devono esistere prima della prima busta paga; e il diritto al TFR matura dal primo giorno. Nulla di tutto ciò è opzionale, e le aziende che hanno già trovato il candidato perdono settimane qui — oppure improvvisano con un contratto a partita IVA che le autorità riqualificano in seguito come rapporto di lavoro dipendente.
Ci sono due percorsi puliti. Se avete (o costruirete) una società italiana, un fornitore di servizi payroll in Italia — in pratica un consulente del lavoro, la professione autorizzata per payroll e compliance del lavoro — gestisce per voi le buste paga mensili, le comunicazioni e le registrazioni. Se non avete una filiale e non ne volete ancora una, un Employer of Record (EOR) assume legalmente il vostro dipendente in Italia mentre voi dirigete il lavoro quotidiano — ciò che molte aziende statunitensi chiamerebbero un PEO. Il mercato per entrambi è affollato e poco trasparente; la somministrazione di lavoro richiede un'agenzia autorizzata dal ministero, la profondità del servizio e i prezzi variano enormemente, e il CCNL vincola un EOR esattamente come vincola un datore di lavoro locale. Prima o poi un'espansione italiana ha bisogno anche di un avvocato del lavoro, un consulente fiscale (commercialista) e un contabile. Verifichiamo tutto questo per voi.
JN Recruitment è un'agenzia di recruitment boutique con sede a Mannheim, con uffici in Polonia e a Cipro — e il partner di espansione che le aziende internazionali utilizzano per il mercato italiano. Anni di collocamento di persone in Italia ci hanno permesso di costruire una rete dei migliori avvocati del lavoro, consulenti fiscali, consulenti del lavoro, commercialisti e fornitori EOR selezionati nel Paese. Raccomandiamo esattamente gli specialisti di cui il vostro caso ha bisogno — gratuitamente, alle tariffe standard del partner — e restiamo il vostro unico punto di contatto. Ciò che forniamo noi stessi è il head hunting: l'agenzia di recruitment per le vendite in Italia che le aziende internazionali di macchinari, tecnologia industriale e riciclaggio già utilizzano per entrare nel mercato.
Cosa organizziamo
Qualunque sia la fase dei vostri piani per l'Italia — prima assunzione senza filiale, o un intero team su una S.r.l. esistente — ecco cosa fornisce la nostra rete italiana selezionata: fornitori EOR, consulenti del lavoro, avvocati del lavoro, consulenti fiscali e commercialisti, abbinati e presentati da noi:
Il partner diventa il datore di lavoro legale del vostro dipendente in Italia — contratto di lavoro secondo il CCNL corretto, comunicazione UNILAV, posizioni INPS e INAIL, payroll inclusi tredicesima e accantonamento TFR — mentre voi gestite il lavoro quotidiano. Operativo in giorni, nessuna S.r.l. richiesta. Il percorso standard per una prima assunzione in Italia.
Per le aziende con una società italiana: un consulente del lavoro — la professione payroll autorizzata in Italia — gestisce le buste paga mensili, le dichiarazioni UniEmens all'INPS, le comunicazioni INAIL, i versamenti delle ritenute fiscali, i cicli di tredicesima e quattordicesima e i certificati CU di fine anno — senza bisogno di competenze payroll italiane interne.
State cercando un "PEO Italia"? Il modello PEO in stile statunitense non esiste 1:1 nel diritto italiano — la somministrazione di lavoro è riservata alle agenzie autorizzate dal ministero (Agenzie per il Lavoro), e gli equivalenti conformi sono l'occupazione EOR o il payroll esternalizzato sulla vostra società. Traduciamo ciò di cui avete realmente bisogno nel costrutto italiano corretto.
Avvocati del lavoro specializzati per contratti italiani a prova di contestazione, classificazione secondo il CCNL e questioni quadro-dirigente, consulenti fiscali (commercialisti) per registrazioni e comunicazioni, contabili per la contabilità — il pool di consulenza di cui ogni espansione italiana prima o poi ha bisogno, già selezionato e briefato.
Documentazione di onboarding, formazione obbligatoria sulla sicurezza sul lavoro, monitoraggio delle assenze e comunicazioni obbligatorie — oltre ad audit dei setup freelance italiani: le autorità riqualificano le false partite IVA in rapporti di lavoro dipendente, e i partner convertono i contractor in setup conformi prima che ciò accada.
La parte che forniamo noi stessi: executive search per ruoli tecnici di vendita e leadership in Italia. Se non avete ancora il candidato, lo troviamo noi — e innestiamo poi occupazione e payroll dopo l'offerta firmata.
Conoscenza del mercato
L'assunzione in Italia è governata dai contratti collettivi fino al periodo di preavviso — e prezza costi che altri mercati non hanno. Gli elementi essenziali su cui briefiamo ogni azienda prima di un'assunzione in Italia:
L'Italia non ha un salario minimo legale — al suo posto, i contratti collettivi nazionali (CCNL Metalmeccanico, Commercio e centinaia di altri) fissano i livelli retributivi minimi, la prova, i periodi di preavviso e le mensilità aggiuntive per praticamente ogni ruolo. Il CCNL vincola un EOR esattamente come vincola un datore di lavoro locale, quindi scegliere e applicare il contratto giusto — e il livello giusto, quadro contro dirigente — fa parte dell'offerta, non è un ripensamento.
Gli stipendi lordi italiani includono sempre una tredicesima mensilità a dicembre, e diversi settori CCNL — il commercio tra questi — aggiungono una quattordicesima in estate. Il payroll gira su tredici o quattordici cicli l'anno, e budget e offerte EOR dovrebbero sempre partire dal lordo annuo perché le offerte restino comparabili a livello europeo.
Il trattamento di fine rapporto è una particolarità italiana: circa una mensilità per anno di servizio (circa il 6.91% della retribuzione annua) matura come diritto alla liquidazione, rivalutata annualmente e corrisposta alla cessazione del rapporto, qualunque ne sia la causa. È un costo reale per il datore di lavoro oltre ai contributi previdenziali, e un'offerta EOR seria lo mostra come voce separata.
La comunicazione obbligatoria (UNILAV) deve raggiungere le autorità entro il giorno prima della data di inizio, le posizioni INPS e INAIL devono esistere, si applica la formazione obbligatoria sulla sicurezza, e seguono le dichiarazioni mensili UniEmens. Un datore di lavoro alla prima esperienza in Italia deve completare questa checklist prima ancora che il payroll possa partire — è il più grande dispendio di tempo che un partner EOR o payroll elimina.
Benchmark costo del datore di lavoro
Le offerte payroll in Italia si basano sui contributi previdenziali più l'accantonamento TFR. Il quadro 2026 — la fonte della regola "circa il 30% in aggiunta, più il TFR" su cui ogni budget aziendale dovrebbe basarsi:
| Contributo | Costo per il datore di lavoro | A carico del dipendente |
|---|---|---|
| Previdenza sociale (INPS — pensione, disoccupazione, malattia e altro) | ≈28–32% per settore e dimensione | ≈9.19% |
| Accantonamento liquidazione (TFR — trattamento di fine rapporto) | ≈6.91% | — |
| Assicurazione infortuni (INAIL, per classe di rischio) | ≈0.5–3% | — |
| Tredicesima/quattordicesima mensilità | +1–2 mensilità | — |
| Fondi dirigenziali per i dirigenti (es. Previndai, Fasi) | diversi punti % extra | quote minori |
Valori orientativi per il 2026, arrotondati: le aliquote INPS variano per settore, dimensione aziendale e CCNL, l'INAIL per classe di rischio, e i pacchetti dirigenziali hanno un proprio CCNL con fondi aggiuntivi. Le mensilità aggiuntive fanno parte del lordo annuo più che essere un contributo — indicate qui perché i datori di lavoro alla prima esperienza spesso dimenticano di metterle a budget. Regola pratica: uno stipendio lordo di €70.000 costa al datore di lavoro circa €95.000–100.000 complessivi incluso il TFR. L'offerta del vostro partner payroll o EOR è la cifra vincolante.
Sì. Un Employer of Record (EOR) assume il vostro candidato in Italia per vostro conto: l'EOR detiene il contratto di lavoro italiano secondo il CCNL applicabile, presenta la comunicazione UNILAV, gestisce payroll e contributi previdenziali, e voi dirigete il lavoro quotidiano. Nessuna S.r.l., nessun conto bancario italiano, nessuna registrazione da parte vostra. È il percorso standard per una prima assunzione in Italia — con una particolarità italiana: la somministrazione di lavoro è riservata alle agenzie autorizzate dal ministero, quindi la struttura e l'autorizzazione del fornitore contano, e verifichiamo entrambe prima di qualsiasi presentazione.
L'EOR è il datore di lavoro legale secondo il diritto italiano. Emette un contratto conforme secondo il CCNL e il livello corretti, comunica l'assunzione tramite UNILAV prima della data di inizio, apre le posizioni INPS e INAIL, gestisce la busta paga mensile inclusa la tredicesima (e la quattordicesima dove il CCNL lo richiede), trattiene l'imposta sul reddito, versa i contributi a carico del datore di lavoro, accantona il TFR, organizza la formazione obbligatoria sulla sicurezza e amministra ferie e malattia. Voi restate responsabili del lavoro in sé — obiettivi, compiti, strumenti, gestione quotidiana — e rimborsate all'EOR lo stipendio lordo, i costi a carico del datore di lavoro e una commissione di servizio.
Il pricing EOR tipico in Italia è una tariffa fissa di €400–700 per dipendente al mese, oppure una percentuale dello stipendio lordo — in aggiunta allo stipendio stesso, a circa il 30% di contributi a carico del datore di lavoro e all'accantonamento TFR del ≈6.91%. Confrontatelo con l'alternativa: costituire e gestire una S.r.l. comporta costi notarili e di registrazione, un commercialista, comunicazioni annuali e un setup payroll locale — raramente conveniente sotto i tre-cinque dipendenti. Vi abbiniamo a un partner il cui pricing si adatta al vostro numero di dipendenti e vi segnaliamo la cifra mensile complessiva prima che vi impegniate.
Mettete a budget circa il 28–32% di contributi previdenziali a carico del datore di lavoro all'INPS — l'aliquota esatta dipende da settore, dimensione aziendale e CCNL — oltre all'assicurazione infortuni INAIL per classe di rischio e all'accantonamento TFR di circa il 6.91% della retribuzione annua. Ricordate che il lordo annuo copre già tredici o quattordici mensilità. Come regola pratica, uno stipendio lordo di €70.000 costa al datore di lavoro circa €95.000–100.000 complessivi all'anno incluso il TFR, prima di bonus, auto aziendale o commissione EOR — e un dirigente costa sensibilmente di più attraverso i fondi dedicati del CCNL dirigenziale.
Negli Stati Uniti, un PEO co-impiega il vostro personale mentre voi mantenete la vostra società; un EOR lo assume completamente così non ve ne serve una. Il diritto italiano non ha un equivalente 1:1 del modello PEO statunitense — fornire lavoratori a un'altra azienda è somministrazione di lavoro, riservata alle Agenzie per il Lavoro autorizzate dal Ministero del Lavoro, e i costrutti conformi per un'espansione sono l'occupazione EOR o il payroll esternalizzato sulla vostra S.r.l. I fornitori usano tutte queste etichette in modo approssimativo, ed è esattamente per questo che verifichiamo cosa fornisce davvero un partner prima di presentarlo.
Sì — all'interno dei costrutti previsti dal diritto italiano. Dove l'accordo equivale a fornire manodopera, il fornitore deve essere un'agenzia autorizzata dal ministero (Agenzia per il Lavoro); la somministrazione irregolare espone entrambe le aziende a sanzioni e dà al lavoratore diritto a rivendicare l'occupazione presso l'azienda utilizzatrice. Qualunque sia la struttura, il CCNL, la comunicazione UNILAV, le posizioni INPS/INAIL e il TFR si applicano per intero. La struttura e l'autorizzazione del fornitore sono le prime cose che verifichiamo nel nostro vetting dei partner — e una domanda che dovreste porre a qualsiasi EOR con cui parlate.
Sì. Se la vostra S.r.l. o filiale esiste già, un partner payroll italiano — in pratica un consulente del lavoro — si occupa del ciclo mensile: buste paga, dichiarazioni UniEmens all'INPS, comunicazioni INAIL, versamenti delle ritenute fiscali, cicli di tredicesima e quattordicesima, gestione del TFR e certificati CU di fine anno. Il pricing tipico è per busta paga al mese. Gli stessi partner gestiscono le registrazioni come datore di lavoro se la vostra società non ha mai assunto nessuno in Italia prima d'ora.
Tramite EOR: il contratto di lavoro italiano e la comunicazione UNILAV sono tipicamente pronti entro tre-sette giorni lavorativi una volta completati i documenti del candidato — il percorso conforme più rapido per entrare nel mercato italiano. Costituire prima una società propria richiede da settimane a mesi, incluse le registrazioni. In pratica il vincolo determinante è di solito il periodo di preavviso del candidato: le regole del CCNL comportano uno-tre mesi per i quadri e spesso di più per i dirigenti — il che, come recruiter, è la parte che gestiamo attivamente per voi.
Solo se sono genuinamente lavoratori autonomi. L'Italia contrasta le false partite IVA con presunzioni legali di rapporto di lavoro dipendente quando sono presenti gli indicatori classici — un cliente che fornisce la maggior parte del reddito, orari fissi, integrazione nella vostra organizzazione. La riqualificazione significa contributi INPS retrodatati, sanzioni e un contratto di lavoro presunto secondo il CCNL applicabile, TFR incluso. Se la realtà lavorativa è un rapporto di dipendenza, l'occupazione EOR costa poco di più ed elimina il rischio; i nostri partner verificano e convertono anche i setup con contractor già esistenti.
No — ed è deliberato. JN Recruitment è un'agenzia di recruitment boutique e il vostro partner di espansione per l'Italia: in anni di collocamento di candidati qui abbiamo costruito una rete selezionata dei migliori avvocati del lavoro, consulenti fiscali (commercialisti), consulenti del lavoro, contabili e fornitori EOR — e raccomandiamo esattamente gli specialisti di cui il vostro caso ha bisogno. Stipulate il contratto direttamente con il partner alle sue tariffe standard; la raccomandazione non vi costa nulla, e restiamo il vostro unico punto di contatto. Ciò che forniamo noi stessi è la ricerca: se il candidato non esiste ancora, lo trova il nostro head hunting italiano.
In tutta Europa
La stessa ricerca specializzata nelle vendite tecniche apre ogni mercato del continente — scegliete il paese in cui vi state espandendo.
Assumete in più mercati contemporaneamente?
Assumete a livello dirigenziale? La nostra practice di executive search:
Candidato trovato — e ora serve un modo conforme per assumerlo?
Parla con noi senza impegno. Rispondiamo entro 24 ore.
La nostra missione è semplice: inserimenti che aprono nuovi mercati.
Call introduttiva di 30 minuti
Two quick steps — tell us what you need and how to reach you. Within one business day you get an intro call and, where it fits, a direct introduction to the right specialists from our vetted network.
Il vostro referente Jonas Strambach Direttore & Senior Recruiter, JN Recruitment +49 1525 2077583 [email protected] Grazie — vi ricontatteremo entro un giorno lavorativo per fissare la call.
Una valutazione onesta di posizione e mercato — già alla prima call.
Analisi gratuita della posizione · risposta entro 24 ore
Prima di andare
Ogni mese in cui una posizione commerciale chiave resta scoperta ritarda i vostri piani di espansione — e lascia molti soldi sul tavolo. Copriamo le posizioni di vendita tecnica in poche settimane, così raggiungete i vostri obiettivi di espansione nei tempi previsti.
Jonas Strambach Direttore & Senior Recruiter, JN Recruitment Analisi gratuita della posizione · risposta entro 24 ore
