Svizzera · Employer of Record · Payroll · PEO
Avete trovato la persona che volete assumere in Svizzera — ora vi serve un modo conforme per assumerla, in un Paese che regola il prestito di personale in modo più rigido di quasi ogni altro in Europa. JN Recruitment è il partner di espansione che collega le aziende internazionali a partner Employer of Record e payroll selezionati in Svizzera — fornitori domiciliati in Svizzera e autorizzati SECO, oltre agli avvocati del lavoro, ai fiduciari e ai commercialisti di cui un'espansione svizzera ha davvero bisogno — e fornisce la ricerca di personale boutique che trova il candidato prima di tutto.
perché un EOR svizzero autorizzato emetta un contratto di lavoro conforme, una volta pronti documenti e permessi
contributi sociali tipici a carico del datore di lavoro su uno stipendio lordo svizzero — variabili per età e piano, da mettere a budget prima dell'offerta
il prestito di personale in Svizzera richiede un'autorizzazione federale SECO e un fornitore domiciliato in Svizzera — la prima cosa che verifichiamo
la nostra raccomandazione è gratuita — il miglior specialista della nostra rete svizzera selezionata, abbinato al vostro caso
Payroll partner Svizzera
La Svizzera paga gli stipendi più alti d'Europa — e sorveglia il modo in cui vengono impiegati in modo più rigido di quasi ogni altro mercato in cui entrerete. Il prestito di personale (Personalverleih) è un'attività soggetta ad autorizzazione: un Employer of Record ha bisogno di un'autorizzazione federale SECO oltre a quella cantonale, e la legge richiede che il fornitore sia una società domiciliata in Svizzera — prestare personale in Svizzera da una società estera è semplicemente vietato. Aggiungete AVS, previdenza professionale LPP, assicurazione infortuni, imposta alla fonte per i cittadini stranieri e una tredicesima mensilità, e diventa chiaro perché i setup improvvisati falliscono qui. I candidati svizzeri, dal canto loro, si aspettano un pacchetto di assunzione impeccabile e pienamente conforme — qualsiasi cosa in meno vi costa l'assunzione.
Ci sono due percorsi puliti. Se avete (o costruirete) una società svizzera, un fornitore di servizi payroll in Svizzera gestisce per voi il payroll mensile, l'amministrazione AVS e della cassa pensioni, e le comunicazioni dell'imposta alla fonte. Se non avete una società e non ne volete ancora una, un Employer of Record (EOR) — un fornitore domiciliato in Svizzera e autorizzato SECO — assume legalmente il vostro dipendente in Svizzera mentre voi dirigete il lavoro quotidiano; ciò che molte aziende statunitensi chiamerebbero un PEO. Per le assunzioni singole esiste un terzo costrutto, meno noto: il setup ANobAG, in cui il dipendente di un datore di lavoro estero gestisce da sé i contributi alla previdenza sociale svizzera. Quale percorso si adatti dipende da permessi, numero di dipendenti e orizzonte temporale — e prima o poi un'espansione svizzera ha bisogno anche di un avvocato del lavoro, di un fiduciario (Treuhänder) e di un commercialista. Verifichiamo tutto questo per voi.
JN Recruitment è un'agenzia di recruitment boutique con sede a Mannheim, con uffici in Polonia e a Cipro — e il partner di espansione che le aziende internazionali utilizzano per il mercato svizzero. Anni di collocamento di persone in Svizzera ci hanno permesso di costruire una rete dei migliori avvocati del lavoro, fiduciari, uffici paghe, commercialisti e fornitori EOR autorizzati SECO nel Paese. Raccomandiamo esattamente gli specialisti di cui il vostro caso ha bisogno — gratuitamente, alle tariffe standard del partner — e restiamo il vostro unico punto di contatto. Ciò che forniamo noi stessi è il head hunting: l'agenzia di recruitment per le vendite in Svizzera che le aziende internazionali di macchinari, tecnologia industriale e riciclaggio già utilizzano per entrare nel mercato.
Cosa organizziamo
Qualunque sia la fase dei vostri piani per la Svizzera — prima assunzione senza società, o un intero team su una AG o GmbH esistente — ecco cosa fornisce la nostra rete svizzera selezionata: fornitori EOR autorizzati, uffici paghe, avvocati del lavoro, fiduciari e commercialisti, abbinati e presentati da noi:
Un partner domiciliato in Svizzera e autorizzato SECO diventa il datore di lavoro legale del vostro dipendente — contratto di lavoro svizzero, tredicesima mensilità, AVS, cassa pensioni LPP, assicurazione infortuni e imposta alla fonte — mentre voi gestite il lavoro quotidiano. Nessuna AG o GmbH richiesta, e l'obbligo di autorizzazione è esattamente il motivo per cui verifichiamo prima di presentare.
Per le aziende con una società svizzera: un ufficio paghe specializzato gestisce il payroll mensile, i conteggi AVS/AD, l'amministrazione della cassa pensioni LPP, le dichiarazioni per l'assicurazione infortuni, l'imposta alla fonte (Quellensteuer) per i dipendenti stranieri e i certificati di salario di fine anno — senza bisogno di competenze payroll svizzere interne.
State cercando un "PEO Svizzera"? Il PEO in stile statunitense non esiste nel diritto svizzero — i costrutti conformi sono il prestito di personale autorizzato (EOR), il payroll esternalizzato sulla vostra società, oppure il percorso ANobAG per l'assunzione singola di un dipendente di un datore di lavoro estero. Traduciamo ciò di cui avete realmente bisogno nel costrutto svizzero corretto.
Avvocati del lavoro specializzati per contratti e licenziamenti svizzeri a prova di contestazione, fiduciari (Treuhänder) per registrazioni, IVA e questioni fiscali cantonali, commercialisti per la contabilità — il pool di consulenza di cui ogni espansione svizzera prima o poi ha bisogno, già selezionato e briefato.
Strategia dei permessi per le assunzioni UE/AELS secondo gli accordi bilaterali e pianificazione dei contingenti per i cittadini di Paesi terzi — oltre ad audit dei setup freelance svizzeri: la cassa di compensazione riqualifica il lavoro autonomo fittizio, e i partner convertono i contractor in occupazione conforme prima che ciò accada.
La parte che forniamo noi stessi: executive search per ruoli tecnici di vendita e leadership in Svizzera, in tedesco e francese. Se non avete ancora il candidato, lo troviamo noi — e innestiamo poi occupazione e payroll dopo l'offerta firmata.
Conoscenza del mercato
Il diritto del lavoro svizzero è liberale sulla carta e rigido nei suoi costrutti — licenziamento flessibile, ma prestito di personale soggetto ad autorizzazione e assicurazioni obbligatorie. Gli elementi essenziali su cui briefiamo ogni azienda prima di un'assunzione in Svizzera:
Il prestito di personale verso la Svizzera dall'estero è vietato: un Employer of Record deve essere una società domiciliata in Svizzera con un'autorizzazione cantonale e, per le costellazioni transfrontaliere, un'autorizzazione federale SECO. Le piattaforme EOR globali senza una società svizzera autorizzata non possono assumere legalmente per voi qui. Autorizzazione e domicilio sono le prime due cose che verifichiamo in ogni presentazione svizzera.
La Svizzera non ha un salario minimo federale, e la maggior parte degli stipendi professionali si colloca ben al di sopra di qualsiasi soglia. Ma diversi cantoni ne hanno introdotto uno proprio — quello di Ginevra è il più alto, con circa CHF 24 all'ora — e i contratti collettivi dichiarati di obbligatorietà generale fissano minimi in alcuni settori, che vincolano anche un EOR. Dove assumete conta, non solo quanto pagate.
Una tredicesima mensilità è lo standard svizzero, il preavviso va da uno a tre mesi a fine mese, il periodo di prova da uno a tre mesi — e oltre a ciò il diritto svizzero del licenziamento è notoriamente liberale: nessun regime di tutela in stile tedesco, nessun obbligo di indennità di licenziamento. Ciò che la Svizzera perdona nel diritto del licenziamento, lo pretende nella precisione del payroll e nella conformità assicurativa.
Oltre alla rendita statale AVS, ogni dipendente che supera la soglia d'entrata deve essere assicurato in una cassa pensioni LPP, con contributi di risparmio dipendenti dall'età dal 7% al 18% del salario coordinato e il datore di lavoro che versa almeno la metà. È il motivo per cui due offerte payroll svizzere per lo stesso stipendio lordo possono differire di migliaia di franchi — una voce che facciamo sempre indicare separatamente dai partner.
Benchmark costo del datore di lavoro
Le offerte payroll in Svizzera si basano sulle assicurazioni sociali federali più la cassa pensioni LPP e la copertura infortuni. Il quadro attuale — la fonte della regola "circa il 15% in aggiunta" su cui ogni budget aziendale dovrebbe basarsi:
| Contributo | Costo per il datore di lavoro | A carico del dipendente |
|---|---|---|
| AVS/AI/IPG (rendita statale, invalidità, indennità di perdita di guadagno) | 5.3% | 5.3% |
| Assicurazione disoccupazione (AD) | 1.1% | 1.1% |
| Previdenza professionale (LPP, contributi di risparmio dipendenti dall'età) | ≈3.5–9% | ≈3.5–9% |
| Assicurazione infortuni professionali (LAINF-BU) | ≈0.2–1.5% | — |
| Assicurazione infortuni non professionali (LAINF-NBU) | — | ≈1–2% |
| Cassa assegni familiari (CAF) e costi amministrativi | ≈1.5–3% | — |
Valori orientativi, arrotondati: la LPP dipende dall'età del dipendente e dal piano pensionistico scelto, i premi infortuni dal settore, le aliquote degli assegni familiari dal cantone; l'assicurazione d'indennità giornaliera di malattia (KTG) è consuetudinaria e di norma condivisa. L'AD è limitata a un salario assicurato di circa CHF 148.000. Regola pratica: uno stipendio lordo di CHF 120.000 costa al datore di lavoro circa CHF 135.000–140.000 complessivi. L'offerta del vostro partner payroll o EOR è la cifra vincolante.
Svizzera — Domande frequenti
Sì — tramite un Employer of Record svizzero autorizzato. L'EOR assume il vostro candidato con un contratto di lavoro svizzero, gestisce payroll, AVS, cassa pensioni LPP e assicurazione infortuni, e voi dirigete il lavoro quotidiano. La particolarità svizzera: il fornitore deve essere domiciliato in Svizzera e detenere un'autorizzazione al prestito di personale — con autorizzazione SECO per le costellazioni transfrontaliere — perché prestare personale in Svizzera da una società estera è vietato. Per un'assunzione singola, il costrutto ANobAG è un'alternativa snella. Vi abbiniamo al percorso che si adatta.
L'EOR è il datore di lavoro legale secondo il diritto svizzero. Emette un contratto di lavoro svizzero conforme, incluso il consueto tredicesimo stipendio, registra il dipendente presso la cassa di compensazione per AVS/AI/IPG, lo iscrive a una cassa pensioni LPP e a un'assicurazione infortuni, trattiene l'imposta alla fonte (Quellensteuer) per i cittadini stranieri senza permesso C, emette le buste paga mensili e il certificato di salario di fine anno, e supporta il processo di permesso di lavoro. Voi restate responsabili del lavoro in sé e rimborsate all'EOR lo stipendio lordo, i contributi a carico del datore di lavoro e una commissione di servizio.
Il pricing EOR svizzero si colloca al vertice della fascia europea — tipicamente una tariffa fissa di CHF 500–1.000 per dipendente al mese, oppure una percentuale dello stipendio lordo, a riflesso degli obblighi di autorizzazione e del livello salariale. Ciò si aggiunge allo stipendio e a circa il 15% di contributi a carico del datore di lavoro. Confrontatelo con la costituzione di una AG (CHF 100.000 di capitale sociale, metà versato) o GmbH (CHF 20.000) più contabilità e payroll — raramente conveniente sotto i tre-cinque dipendenti. Vi segnaliamo la cifra mensile complessiva prima che vi impegniate.
Mettete a budget circa il 12–20%, con il 15% come valore medio equo: AVS/AI/IPG al 5.3%, assicurazione disoccupazione all'1.1%, la metà a carico del datore di lavoro della cassa pensioni LPP (dipendente dall'età, circa 3.5–9%), l'assicurazione infortuni professionali e il contributo cantonale per gli assegni familiari. La forbice è più ampia che nei mercati UE perché la LPP aumenta con l'età del dipendente e la generosità del piano. Come regola pratica, uno stipendio lordo di CHF 120.000 costa al datore di lavoro circa CHF 135.000–140.000 complessivi all'anno, prima di bonus, auto aziendale o commissione EOR.
Negli Stati Uniti, un PEO co-impiega il vostro personale mentre voi mantenete la vostra società; un EOR lo assume completamente così non ve ne serve una. Il diritto svizzero non conosce nessuno dei due termini — il costrutto regolamentato dietro l'EOR è il prestito di personale (Personalverleih) secondo la legge sul collocamento e sul prestito di personale, che richiede un'autorizzazione e un fornitore domiciliato in Svizzera. Le offerte "PEO Svizzera" sono quindi o prestito autorizzato, o payroll esternalizzato sulla vostra società, oppure qualcosa di non conforme. Verifichiamo cosa fornisce davvero un partner prima di presentarlo.
Sì — entro confini rigidi. L'EOR è giuridicamente prestito di personale: il fornitore ha bisogno di un'autorizzazione cantonale, più un'autorizzazione federale SECO per il personale transfrontaliero, deve essere domiciliato in Svizzera e generalmente non può prestare dipendenti dalla Svizzera a una società estera — motivo per cui il modello classico è una società estera che utilizza un EOR svizzero per un dipendente basato in Svizzera. Le costellazioni non autorizzate rischiano sanzioni e contratti inapplicabili. Autorizzazione e domicilio sono le prime cose che verifichiamo nel nostro vetting dei partner.
Sì. Se la vostra AG, GmbH o filiale esiste già, un partner payroll svizzero si occupa del ciclo mensile: buste paga con la tredicesima mensilità, conteggi AVS/AD con la cassa di compensazione, amministrazione della cassa pensioni LPP, dichiarazioni per l'assicurazione infortuni, comunicazioni dell'imposta alla fonte per cantone e certificati di salario di fine anno. Il pricing tipico è per busta paga al mese. Gli stessi partner gestiscono le registrazioni come datore di lavoro se la vostra società non ha mai assunto nessuno in Svizzera prima d'ora.
Tramite un EOR autorizzato: tipicamente cinque-dieci giorni lavorativi una volta completati i documenti — per i cittadini UE/AELS il permesso di lavoro è un passaggio in gran parte amministrativo secondo gli accordi bilaterali, mentre i cittadini di Paesi terzi affrontano contingenti e tempi più lunghi che pianifichiamo in anticipo. Costituire prima una società propria richiede da settimane a mesi. In pratica il vincolo determinante è di solito il preavviso del candidato — da uno a tre mesi a fine mese per la maggior parte dei professionisti svizzeri — che, come recruiter, è la parte che gestiamo attivamente per voi.
Solo se sono genuinamente lavoratori autonomi. Le casse di compensazione svizzere decidono lo status di lavoro autonomo caso per caso — un solo cliente, orari fissi e integrazione nella vostra organizzazione significano occupazione a prescindere dall'etichetta contrattuale, e una riqualificazione comporta contributi AVS, LPP e assicurazione infortuni retrodatati, versati in gran parte da voi. Per una costellazione genuina con un solo committente e un datore di lavoro estero esiste il percorso ANobAG — ma va impostato correttamente. I nostri partner verificano e convertono i setup con contractor già esistenti prima che lo faccia la cassa di compensazione.
No — ed è deliberato. JN Recruitment è un'agenzia di recruitment boutique e il vostro partner di espansione per la Svizzera: in anni di collocamento di candidati qui abbiamo costruito una rete selezionata dei migliori avvocati del lavoro, fiduciari, uffici paghe, commercialisti e fornitori EOR autorizzati SECO — e raccomandiamo esattamente gli specialisti di cui il vostro caso ha bisogno. Stipulate il contratto direttamente con il partner alle sue tariffe standard; la raccomandazione non vi costa nulla, e restiamo il vostro unico punto di contatto. Ciò che forniamo noi stessi è la ricerca: se il candidato non esiste ancora, lo trova il nostro head hunting svizzero — in tedesco e francese.
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