Irlanda · Employer of Record · Payroll · PEO
Avete trovato la persona che volete assumere in Irlanda — ora vi serve un modo conforme per farlo. JN Recruitment è il partner di espansione che collega le aziende internazionali a partner Employer of Record e Payroll selezionati in Irlanda — oltre agli avvocati del lavoro, ai consulenti fiscali e ai commercialisti di cui un'espansione irlandese ha davvero bisogno — e fornisce la ricerca di personale boutique che trova il candidato prima di tutto.
perché un EOR emetta un contratto di lavoro irlandese conforme una volta completati i documenti
PRSI a carico del datore di lavoro su uno stipendio lordo irlandese — tra gli oneri per il datore di lavoro più bassi dell'Europa occidentale
nessuna limited company irlandese richiesta — con un Employer of Record, il partner è il datore di lavoro legale in Irlanda
la nostra raccomandazione è gratuita — il miglior specialista della nostra rete irlandese selezionata, abbinato al vostro caso
Payroll partner Irlanda
L'Irlanda è la porta d'accesso anglofona dell'UE — e dalla Brexit, la prima tappa predefinita per le aziende che vogliono una presenza occupazionale nell'UE senza barriera linguistica. La macchina payroll è moderna ma severa: la PAYE Modernisation significa che ogni pagamento è comunicato a Revenue in tempo reale, una Revenue Payroll Notification (RPN) deve essere recuperata prima di ogni ciclo payroll, il PRSI a carico del datore di lavoro matura su ogni euro, e da gennaio 2026 il nuovo schema di adesione automatica alla pensione aggiunge un contributo legale per i dipendenti non già iscritti a un piano occupazionale. Nulla di tutto ciò è opzionale, e tutto arriva prima che il vostro nuovo assunto riceva la prima busta paga.
Ci sono due percorsi puliti. Se avete (o costruirete) una società irlandese, un fornitore di servizi payroll in Irlanda gestisce per voi il payroll mensile, gli invii a Revenue e le iscrizioni pensionistiche. Se non avete una filiale e non ne volete ancora una, un Employer of Record (EOR) assume legalmente il vostro dipendente in Irlanda mentre voi dirigete il lavoro quotidiano — ciò che molte aziende statunitensi chiamerebbero un PEO. Dublino ospita gli hub europei della maggior parte delle piattaforme EOR globali, il che rende il mercato affollato e la qualità molto variabile. E prima o poi un'espansione irlandese ha bisogno anche di un avvocato del lavoro per il contratto, un consulente fiscale per le questioni transfrontaliere e un commercialista per la contabilità. Verifichiamo tutto questo per voi.
JN Recruitment è un'agenzia di recruitment boutique con sede a Mannheim, con uffici in Polonia e a Cipro — e il partner di espansione che le aziende internazionali utilizzano per il mercato irlandese. Anni di collocamento di persone in Irlanda ci hanno permesso di costruire una rete dei migliori avvocati del lavoro, consulenti fiscali, uffici paghe, commercialisti e fornitori EOR nel Paese. Raccomandiamo esattamente gli specialisti di cui il vostro caso ha bisogno — gratuitamente, alle tariffe standard del partner — e restiamo il vostro unico punto di contatto. Ciò che forniamo noi stessi è il head hunting: l'agenzia di recruitment per le vendite in Irlanda che le aziende internazionali di macchinari, tecnologia industriale e riciclaggio già utilizzano per entrare nel mercato.
Cosa organizziamo
Qualunque sia la fase dei vostri piani per l'Irlanda — prima assunzione senza filiale, o un intero team su una limited company irlandese esistente — ecco cosa fornisce la nostra rete irlandese selezionata: fornitori EOR, uffici paghe, avvocati del lavoro, consulenti fiscali e commercialisti, abbinati e presentati da noi:
Il partner diventa il datore di lavoro legale del vostro dipendente in Irlanda — contratto di lavoro irlandese, payroll PAYE, PRSI, USC, adesione automatica alla pensione — mentre voi gestite il lavoro quotidiano. Operativo in giorni, nessuna limited company irlandese richiesta, e nessun limite temporale legale all'accordo. Il percorso standard per una prima assunzione in Irlanda.
Per le aziende con una società irlandese: un ufficio paghe specializzato vi registra come datore di lavoro presso Revenue, recupera le RPN prima di ogni ciclo, invia le comunicazioni payroll in tempo reale, calcola PAYE, PRSI e USC, gestisce i contributi di adesione automatica ed emette le buste paga — senza bisogno di competenze payroll irlandesi interne.
State cercando un "PEO Irlanda"? Il modello PEO in stile statunitense non esiste 1:1 nel diritto irlandese — gli equivalenti conformi sono l'occupazione EOR o il payroll e l'HR esternalizzati sulla vostra società. Traduciamo ciò di cui avete realmente bisogno nel costrutto irlandese corretto, con un fornitore selezionato alle spalle.
Avvocati del lavoro (solicitors) specializzati per contratti e licenziamenti irlandesi a prova di contestazione secondo gli Unfair Dismissals Acts, consulenti fiscali per questioni transfrontaliere e di stabile organizzazione, commercialisti per la contabilità e le comunicazioni al CRO — il pool di consulenza di cui ogni espansione irlandese prima o poi ha bisogno, già selezionato e briefato.
Documentazione di onboarding, amministrazione delle ferie legali e dell'indennità di malattia, questioni sui permessi di lavoro per assunzioni non SEE — oltre ad audit dei setup contractor irlandesi: Revenue e i tribunali guardano alla realtà lavorativa, non all'etichetta, e i partner convertono i contractor in occupazione conforme prima che una riqualificazione lo faccia nel modo costoso.
La parte che forniamo noi stessi: executive search per ruoli tecnici di vendita e leadership in Irlanda. Se non avete ancora il candidato, lo troviamo noi — e innestiamo poi occupazione e payroll dopo l'offerta firmata.
Conoscenza del mercato
L'assunzione in Irlanda è leggera sui costi per il datore di lavoro e pesante sulla compliance in tempo reale. Gli elementi essenziali su cui briefiamo ogni azienda prima di un'assunzione in Irlanda:
Il PRSI a carico del datore di lavoro è pari a circa l'11.25% della retribuzione lorda (si applica un'aliquota ridotta di circa il 9% sotto una soglia settimanale) — e a differenza della pila tedesca di cinque linee assicurative, è essenzialmente l'intera storia legale. Questo rende l'Irlanda uno dei posti più economici dell'Europa occidentale per mettere in payroll uno stipendio professionale.
Lo schema di adesione automatica alla pensione irlandese, annunciato da tempo ("My Future Fund"), è partito a gennaio 2026: i dipendenti senza una pensione occupazionale vengono iscritti automaticamente, con datore di lavoro e dipendente che contribuiscono inizialmente per l'1.5% ciascuno, salendo al 6% ciascuno nel prossimo decennio, più un'integrazione statale. Gli schemi occupazionali sopra il minimo esentano il dipendente — i pacchetti industriali più competitivi lo sono già.
Dalla PAYE Modernisation, il payroll irlandese viene comunicato a Revenue entro o prima di ogni giorno di paga, e ogni ciclo inizia recuperando l'attuale Revenue Payroll Notification del dipendente. Non c'è alcun cuscinetto di riconciliazione annuale in cui nascondere errori — motivo per cui anche i piccoli datori di lavoro irlandesi affidano il payroll a un ufficio specializzato.
Il congedo di malattia legale è attualmente di cinque giorni all'anno a carico del datore di lavoro al 70% della retribuzione, con un tetto di €110 al giorno — modesto secondo gli standard continentali, con la continuità del reddito oltre questo limite gestita tramite la previdenza sociale e, nei pacchetti migliori, l'assicurazione income-protection. Anche preavviso e periodo di prova sono brevi: un mese di preavviso e sei mesi di prova sono la norma professionale.
Benchmark costo del datore di lavoro
Le offerte payroll in Irlanda si basano sul PRSI a carico del datore di lavoro, sul nuovo contributo di adesione automatica e sulle ritenute PAYE. Il quadro 2026 — la fonte della regola "circa il 12–13% in aggiunta" su cui ogni budget aziendale dovrebbe basarsi:
| Contributo | Costo per il datore di lavoro | A carico del dipendente |
|---|---|---|
| PRSI a carico del datore di lavoro (Classe A) | ≈11.25% (≈9% sotto la soglia settimanale) | ≈4.2% |
| Adesione automatica alla pensione (My Future Fund) | 1.5%, in aumento graduale fino al 6% | 1.5%, in aumento graduale fino al 6% |
| Imposta sul reddito (trattenuta tramite PAYE) | — | 20% / 40% |
| Universal Social Charge (USC) | — | ≈0.5–8% |
| Indennità di malattia legale (5 giorni/anno) | 70% della retribuzione, tetto ≈€110/giorno | — |
Valori orientativi per il 2026, arrotondati: le aliquote PRSI sono salite in piccoli incrementi annuali, l'adesione automatica si applica ai dipendenti non iscritti a uno schema occupazionale qualificante (fascia di reddito limitata), e l'USC è a scaglioni per reddito. Regola pratica: uno stipendio lordo di €70.000 costa al datore di lavoro circa €79.000–80.000 complessivi. L'offerta del vostro partner payroll o EOR è la cifra vincolante.
Sì. Un Employer of Record (EOR) assume il vostro candidato in Irlanda per vostro conto: l'EOR detiene il contratto di lavoro irlandese, gestisce il payroll PAYE, PRSI e USC, e voi dirigete il lavoro quotidiano. Nessuna limited company irlandese, nessuna registrazione presso Revenue, nessuna comunicazione al CRO da parte vostra. L'Irlanda non fissa alcun limite temporale legale per l'occupazione EOR e non richiede alcuna licenza speciale — uno dei motivi per cui così tante aziende usano l'Irlanda come prima presenza occupazionale nell'UE dopo la Brexit.
L'EOR è il datore di lavoro legale secondo il diritto irlandese. Emette un contratto di lavoro irlandese conforme con i termini scritti legali, registra il rapporto di lavoro presso Revenue, recupera la Revenue Payroll Notification prima di ogni ciclo, trattiene l'imposta sul reddito, l'USC e il PRSI del dipendente tramite PAYE, versa il PRSI a carico del datore di lavoro, gestisce l'adesione automatica alla pensione, amministra le ferie annuali (quattro settimane legali più i giorni festivi) e l'indennità di malattia legale, ed emette le buste paga. Voi restate responsabili del lavoro in sé — obiettivi, compiti, strumenti, gestione quotidiana — e rimborsate all'EOR lo stipendio lordo, i costi a carico del datore di lavoro e una commissione di servizio.
Il pricing EOR tipico in Irlanda è una tariffa fissa di €300–600 per dipendente al mese, oppure una percentuale dello stipendio lordo — in aggiunta allo stipendio stesso, a circa l'11% di PRSI a carico del datore di lavoro e al contributo di adesione automatica. Confrontatelo con l'alternativa: costituire una limited company irlandese è economico, ma gestirla comporta una sede legale registrata, un company secretary, dichiarazioni annuali al CRO, contabilità e un setup payroll — raramente conveniente sotto i tre-cinque dipendenti. Vi abbiniamo a un partner il cui pricing si adatta al vostro numero di dipendenti e vi segnaliamo la cifra mensile complessiva prima che vi impegniate.
Mettete a budget circa il 12–13%: PRSI a carico del datore di lavoro a circa l'11.25% del lordo, più il contributo pensionistico di adesione automatica dell'1.5% (in aumento graduale per legge fino al 6%) per i dipendenti non iscritti a uno schema occupazionale. È sorprendentemente snello — l'equivalente tedesco è intorno al 21%. I pacchetti irlandesi competitivi aggiungono poi gli extra di mercato: una pensione occupazionale sopra il minimo, un'assicurazione sanitaria privata e, per i ruoli sul campo, un'indennità auto. Come regola pratica, uno stipendio lordo di €70.000 costa al datore di lavoro circa €79.000–80.000 complessivi all'anno, prima di bonus o commissione EOR.
Negli Stati Uniti, un PEO co-impiega il vostro personale mentre voi mantenete la vostra società; un EOR lo assume completamente così non ve ne serve una. Il diritto irlandese non ha un equivalente 1:1 del modello PEO statunitense — i costrutti irlandesi conformi sono l'occupazione EOR (nessuna società necessaria) oppure il payroll e l'amministrazione HR esternalizzati sulla vostra società irlandese. I fornitori usano entrambe le etichette in modo approssimativo, ed è esattamente per questo che verifichiamo cosa fornisce davvero un partner prima di presentarlo.
Sì. L'Irlanda non richiede alcuna licenza speciale per il lavoro interinale per l'occupazione EOR — una differenza chiave dal regime AÜG tedesco — e non c'è una durata massima. Il rovescio della medaglia è una bassa barriera d'ingresso in un mercato dove la maggior parte delle piattaforme EOR globali ha la propria base europea: la qualità della compliance varia, in particolare su termini scritti, calcolo della retribuzione ferie, obblighi di adesione automatica e permessi di lavoro per il personale non SEE. Il vetting dei fornitori è esattamente il lavoro che facciamo prima di raccomandare un partner.
Sì. Se la vostra limited company o filiale irlandese esiste già, un partner payroll irlandese si occupa dell'elaborazione mensile: registrazione come datore di lavoro presso Revenue se non avete mai assunto in Irlanda prima, recupero RPN e invii in tempo reale a ogni giorno di paga, calcolo di PAYE, PRSI e USC, amministrazione dell'adesione automatica, buste paga e rendicontazione di fine anno. Il pricing tipico è per busta paga al mese. Gli stessi partner consigliano sulla configurazione dello schema pensionistico se volete offrire più del minimo legale.
Tramite EOR: il contratto di lavoro irlandese è tipicamente pronto entro due-cinque giorni lavorativi una volta completati i documenti del candidato. L'Irlanda offre poi un secondo vantaggio di velocità sul lato assunzioni: i periodi di preavviso sono brevi — un mese è lo standard contrattuale per i professionisti, tre mesi solo per i ruoli senior — quindi un'assunzione irlandese è spesso operativa un intero trimestre prima rispetto a un'assunzione equivalente in Germania. Come recruiter, mappare il preavviso di ogni candidato fa parte della nostra ricerca. Notate che i candidati non SEE hanno bisogno di un permesso di lavoro, che aggiunge settimane.
Solo se sono genuinamente lavoratori autonomi. Il diritto irlandese guarda alla realtà lavorativa, non all'etichetta: a seguito della sentenza Karshan della Corte Suprema, Revenue applica un quadro più rigoroso per classificare i lavoratori, e un contractor riqualificato significa PAYE, PRSI e interessi retrodatati — in gran parte a spese del datore di lavoro. Un solo cliente, orari fissi e integrazione nel vostro team sono segnali d'allarme classici. Se la realtà lavorativa è un rapporto di dipendenza, l'occupazione EOR costa poco di più ed elimina il rischio; i nostri partner verificano e convertono anche i setup con contractor già esistenti.
No — ed è deliberato. JN Recruitment è un'agenzia di recruitment boutique e il vostro partner di espansione per l'Irlanda: in anni di collocamento di candidati qui abbiamo costruito una rete selezionata dei migliori avvocati del lavoro (solicitors), consulenti fiscali, uffici paghe, commercialisti e fornitori EOR — e raccomandiamo esattamente gli specialisti di cui il vostro caso ha bisogno. Stipulate il contratto direttamente con il partner alle sue tariffe standard; la raccomandazione non vi costa nulla, e restiamo il vostro unico punto di contatto. Ciò che forniamo noi stessi è la ricerca: se il candidato non esiste ancora, lo trova il nostro head hunting irlandese.
In tutta Europa
La stessa ricerca specializzata nelle vendite tecniche apre ogni mercato del continente — scegliete il paese in cui vi state espandendo.
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