Austria · Employer of Record · Payroll · PEO
Avete trovato la persona che volete assumere in Austria — ora vi serve un modo conforme per farlo, con la corretta classificazione Kollektivvertrag e tutti e quattordici i pagamenti salariali. JN Recruitment è il partner di espansione che collega le aziende internazionali a partner Employer of Record e Payroll selezionati in Austria — oltre agli avvocati del lavoro, ai consulenti fiscali e ai commercialisti di cui un'espansione austriaca ha davvero bisogno — e fornisce la ricerca di personale boutique che trova il candidato prima di tutto.
perché un EOR emetta un contratto di lavoro austriaco conforme una volta completati i documenti
contributi previdenziali a carico del datore di lavoro più oneri accessori su uno stipendio lordo austriaco — da mettere a budget prima di fare l'offerta
gli stipendi austriaci sono pagati in 14 mensilità — il vostro partner struttura l'offerta in modo che il lordo annuo resti comparabile
la nostra raccomandazione è gratuita — il miglior specialista della nostra rete austriaca selezionata, abbinato al vostro caso
Payroll partner Austria
L'Austria sembra familiare a chi conosce la Germania — stessa lingua, istinti burocratici simili — ma il suo payroll corre su binari diversi. Quasi ogni dipendente è coperto da un Kollektivvertrag di settore che stabilisce lo stipendio minimo in base alla classificazione, gli stipendi sono pagati in quattordici mensilità con Urlaubsgeld e Weihnachtsgeld, la registrazione presso la cassa malattia ÖGK deve avvenire prima del primo minuto di lavoro, e oltre a circa il 21% di contributi previdenziali il datore di lavoro paga una serie di oneri — fondo di liquidazione, imposta municipale, fondo per i carichi familiari — che i datori di lavoro alla prima esperienza in Austria dimenticano regolarmente di mettere a budget. Le aziende che hanno già trovato il candidato perdono settimane qui, oppure fanno un'offerta che viola silenziosamente il KV.
Ci sono due percorsi puliti. Se avete (o costruirete) una società austriaca, un fornitore di servizi payroll in Austria gestisce per voi la Lohnverrechnung mensile, le comunicazioni ELDA e le registrazioni. Se non avete una filiale e non ne volete ancora una, un Employer of Record (EOR) assume legalmente il vostro dipendente in Austria mentre voi dirigete il lavoro quotidiano — ciò che molte aziende statunitensi chiamerebbero un PEO. L'EOR austriaco opera secondo le regole sul lavoro interinale dell'Arbeitskräfteüberlassungsgesetz (AÜG), quindi lo stato della licenza, la corretta retribuzione KV e le comunicazioni transfrontaliere devono essere tutte corrette. E prima o poi un'espansione austriaca ha bisogno anche di un avvocato del lavoro per il contratto, uno Steuerberater per le registrazioni e un commercialista per la contabilità. Verifichiamo tutto questo per voi.
JN Recruitment è un'agenzia di recruitment boutique con sede a Mannheim, con uffici in Polonia e a Cipro — e il partner di espansione che le aziende internazionali utilizzano per il mercato austriaco. Anni di collocamento di persone in Austria ci hanno permesso di costruire una rete dei migliori avvocati del lavoro, consulenti fiscali, uffici paghe, commercialisti e fornitori EOR autorizzati nel Paese. Raccomandiamo esattamente gli specialisti di cui il vostro caso ha bisogno — gratuitamente, alle tariffe standard del partner — e restiamo il vostro unico punto di contatto. Ciò che forniamo noi stessi è il head hunting: l'agenzia di recruitment per le vendite in Austria che le aziende internazionali di macchinari, tecnologia industriale e riciclaggio già utilizzano per entrare nel mercato.
Cosa organizziamo
Qualunque sia la fase dei vostri piani per l'Austria — prima assunzione senza filiale, o un intero team su una GmbH esistente — ecco cosa fornisce la nostra rete austriaca selezionata: fornitori EOR, uffici paghe, avvocati del lavoro, consulenti fiscali e commercialisti, abbinati e presentati da noi:
Il partner diventa il datore di lavoro legale del vostro dipendente in Austria — contratto di lavoro austriaco con la corretta classificazione KV, payroll a 14 mensilità, registrazione ÖGK, assicurazione sociale e imposta sui salari — mentre voi gestite il lavoro quotidiano. Operativo in giorni, nessuna GmbH richiesta.
Per le aziende con una società austriaca: un ufficio paghe specializzato gestisce la Lohnverrechnung mensile inclusi Urlaubs- e Weihnachtsgeld, le comunicazioni ELDA all'ÖGK, le comunicazioni dell'imposta sui salari al Finanzamt, le dichiarazioni dell'imposta municipale e la reportistica compatibile con BMD/DATEV — senza bisogno di competenze payroll austriache interne.
State cercando un "PEO Austria"? Il modello PEO in stile statunitense non esiste 1:1 nel diritto austriaco — gli equivalenti conformi sono l'occupazione EOR secondo l'AÜG o il payroll esternalizzato sulla vostra società. Traduciamo ciò di cui avete realmente bisogno nel costrutto austriaco corretto.
Avvocati del lavoro specializzati per contratti austriaci a prova di contestazione, classificazione KV e licenziamenti con date di preavviso a fine trimestre, consulenti fiscali (Steuerberater) per registrazioni e comunicazioni, commercialisti per la contabilità — il pool di consulenza di cui ogni espansione austriaca prima o poi ha bisogno, già selezionato e briefato.
Documentazione di onboarding, monitoraggio delle assenze, registrazioni obbligatorie prima del primo giorno — oltre ad audit dei setup freelance austriaci: la cassa malattia riqualifica attivamente il lavoro dipendente dissimulato (Scheinselbstständigkeit), e i partner convertono i contractor in occupazione conforme prima che ciò accada.
La parte che forniamo noi stessi: executive search per ruoli tecnici di vendita e leadership in Austria. Se non avete ancora il candidato, lo troviamo noi — e innestiamo poi occupazione e payroll dopo l'offerta firmata.
Conoscenza del mercato
L'assunzione in Austria è guidata dai KV e gravata da oneri, ma prevedibile — se conoscete i numeri prima di firmare. Gli elementi essenziali su cui briefiamo ogni azienda prima di un'assunzione in Austria:
L'occupazione EOR in Austria è legalmente Arbeitskräfteüberlassung secondo l'AÜG: il fornitore ha bisogno di una licenza commerciale per il lavoro interinale, la cessione transfrontaliera verso l'Austria deve essere notificata, e il dipendente ha diritto almeno alla retribuzione del Kollektivvertrag dell'azienda utilizzatrice. A differenza della Germania non c'è un limite fisso di 18 mesi — ma la conformità sulla parità retributiva viene verificata, e lo stato della licenza è la prima cosa che controlliamo.
L'Austria non ha un salario minimo legale. Al suo posto, contratti collettivi quasi universali (Kollektivverträge) fissano stipendi minimi vincolanti in base alla classificazione del ruolo e all'esperienza — nella maggior parte dei settori di fatto oltre €2.000 al mese — più aumenti annuali. Ogni contratto, incluso un contratto EOR, deve riportare la corretta classificazione KV, e i candidati la controlleranno.
Gli stipendi lordi austriaci sono pagati in 14 mensilità — dodici pagamenti mensili più l'Urlaubsgeld in estate e il Weihnachtsgeld a fine anno, entrambi tassati favorevolmente. Budget e offerte impostati con la logica delle dodici mensilità confondono i candidati austriaci e sottostimano il costo mensile; il vostro partner payroll o EOR struttura il pacchetto in modo che il lordo annuo resti comparabile in tutta Europa.
Il periodo di prova in Austria è limitato a un mese — molto più breve dei sei mesi tedeschi. Dopo, il preavviso a carico del datore di lavoro va da sei settimane fino a cinque mesi in base all'anzianità, tradizionalmente efficace a fine trimestre salvo diversa indicazione contrattuale. Impostare correttamente la clausola di preavviso fin dal primo giorno costa poco; sbagliarla è un problema da cinque mesi.
Benchmark costo del datore di lavoro
Le offerte payroll in Austria si basano sull'assicurazione sociale che entrambe le parti versano — più oneri esclusivamente a carico del datore di lavoro che portano la cifra reale in aggiunta a circa il 30%. Il quadro attuale su cui ogni budget aziendale dovrebbe basarsi:
| Contributo | Costo per il datore di lavoro | A carico del dipendente |
|---|---|---|
| Assicurazione pensionistica (Pensionsversicherung) | 12.55% | 10.25% |
| Assicurazione sanitaria (Krankenversicherung, ÖGK) | ≈3.9% | ≈3.9% |
| Assicurazione disoccupazione (Arbeitslosenversicherung) | ≈2.95% | ≈2.95% |
| Assicurazione infortuni (Unfallversicherung, AUVA) | 1.1% | — |
| Fondo di liquidazione (Betriebliche Vorsorge, "Abfertigung Neu") | 1.53% | — |
| Oneri accessori (fondo familiare DB/DZ, imposta municipale) | ≈7% | — |
Valori orientativi, arrotondati: la maggiorazione del fondo per i carichi familiari varia leggermente per provincia, le voci previdenziali sono limitate dal massimale contributivo mensile (Höchstbeitragsgrundlage), e gli oneri si applicano senza massimale. Regola pratica: uno stipendio lordo annuo di €70.000 (14 mensilità consolidate) costa al datore di lavoro circa €90.000 complessivi. L'offerta del vostro partner payroll o EOR è la cifra vincolante.
Sì. Un Employer of Record (EOR) assume il vostro candidato in Austria per vostro conto: l'EOR detiene il contratto di lavoro austriaco, registra il dipendente presso l'ÖGK prima del primo giorno lavorativo, gestisce il payroll a 14 mensilità e versa l'assicurazione sociale — mentre voi dirigete il lavoro quotidiano. Nessuna GmbH, nessun conto bancario austriaco, nessuna registrazione da parte vostra. È il percorso standard per una prima assunzione in Austria; l'EOR opera secondo la legge austriaca sul lavoro interinale (AÜG), quindi lo stato della licenza e la corretta retribuzione KV sono i punti di conformità da verificare.
L'EOR è il datore di lavoro legale secondo il diritto austriaco. Emette un contratto di lavoro austriaco conforme con la corretta classificazione Kollektivvertrag, registra il dipendente presso l'ÖGK, trattiene l'imposta sui salari, versa i contributi sociali e gli oneri a carico del datore di lavoro, contribuisce con l'1.53% al fondo di liquidazione legale, paga Urlaubsgeld e Weihnachtsgeld nei momenti giusti, e gestisce le comunicazioni ELDA e le dichiarazioni di fine anno. Voi restate responsabili del lavoro in sé — obiettivi, compiti, strumenti, gestione quotidiana — e rimborsate all'EOR lo stipendio lordo, i costi a carico del datore di lavoro e una commissione di servizio.
Il pricing EOR tipico in Austria è una tariffa fissa di €300–700 per dipendente al mese, oppure una percentuale dello stipendio lordo — in aggiunta allo stipendio stesso e a circa il 30% di contributi e oneri a carico del datore di lavoro. Confrontatelo con l'alternativa: costituire e gestire una GmbH austriaca comporta costi di costituzione, capitale sociale, contabilità, comunicazioni annuali e un setup payroll locale — raramente conveniente sotto i tre-cinque dipendenti. Vi abbiniamo a un partner il cui pricing si adatta al vostro numero di dipendenti e vi segnaliamo la cifra mensile complessiva prima che vi impegniate.
Mettete a budget circa il 29–31% in aggiunta: assicurazione sociale a carico del datore di lavoro di circa il 21% (pensione 12.55%, sanità ≈3.9%, disoccupazione ≈2.95%, infortuni 1.1%), il contributo dell'1.53% al fondo di liquidazione, più oneri accessori esclusivamente a carico del datore di lavoro — la maggiorazione del fondo per i carichi familiari e il 3% di imposta municipale — che insieme aggiungono circa il 7% senza massimale. Le voci previdenziali sono limitate dalla Höchstbeitragsgrundlage per i redditi più alti. Come regola pratica, uno stipendio lordo annuo di €70.000 costa al datore di lavoro circa €90.000 complessivi all'anno, prima di bonus, auto aziendale o commissione EOR.
Negli Stati Uniti, un PEO co-impiega il vostro personale mentre voi mantenete la vostra società; un EOR lo assume completamente così non ve ne serve una. Il diritto austriaco non ha un equivalente 1:1 del modello PEO statunitense — i costrutti austriaci conformi sono l'occupazione EOR con licenza di lavoro interinale AÜG (nessuna società necessaria) oppure il payroll e l'amministrazione HR esternalizzati sulla vostra GmbH. I fornitori usano entrambe le etichette in modo approssimativo, ed è esattamente per questo che verifichiamo cosa fornisce davvero un partner prima di presentarlo.
Sì — se fatto correttamente. L'EOR in Austria è legalmente Arbeitskräfteüberlassung secondo l'AÜG: il fornitore ha bisogno della licenza commerciale per il lavoro interinale, la cessione transfrontaliera deve essere notificata alle autorità, e il dipendente deve ricevere almeno la retribuzione del Kollektivvertrag applicabile presso l'azienda utilizzatrice. A differenza della Germania non c'è un limite fisso di 18 mesi, ma la conformità sulla parità retributiva viene fatta rispettare e un fornitore senza licenza vi espone a sanzioni. Lo stato della licenza è la prima cosa che verifichiamo nel nostro vetting dei partner.
Sì. Se la vostra GmbH o filiale esiste già, un partner payroll austriaco si occupa della Lohnverrechnung mensile: buste paga a 14 mensilità inclusi Urlaubs- e Weihnachtsgeld, comunicazioni dell'imposta sui salari al Finanzamt, comunicazioni ELDA all'ÖGK, dichiarazioni dell'imposta municipale e degli oneri, e certificati di fine anno. Il pricing tipico è per busta paga al mese. Gli stessi partner gestiscono le registrazioni come datore di lavoro se la vostra società non ha mai assunto nessuno in Austria prima d'ora.
Tramite EOR: il contratto di lavoro austriaco è tipicamente pronto entro tre-cinque giorni lavorativi una volta completati i documenti del candidato — e la registrazione ÖGK deve semplicemente essere depositata prima del primo minuto lavorativo, cosa che il partner gestisce di routine. Costituire prima una società propria richiede da settimane a mesi. In pratica il vincolo determinante è di solito il periodo di preavviso del candidato — il preavviso austriaco a carico del datore di lavoro arriva fino a cinque mesi in base all'anzianità, tradizionalmente a fine trimestre — il che, come recruiter, è la parte che gestiamo attivamente per voi.
Solo se sono genuinamente lavoratori autonomi. L'Austria contrasta duramente il lavoro autonomo dissimulato: la cassa malattia e l'autorità fiscale conducono verifiche di status, e un freelance riqualificato significa contributi previdenziali e oneri retrodatati — pagati in gran parte da voi — oltre a un rapporto di lavoro presunto secondo il KV applicabile. Un solo cliente, orari fissi e integrazione nel vostro team sono segnali d'allarme classici. Se la realtà lavorativa è un rapporto di dipendenza, l'occupazione EOR costa poco di più ed elimina il rischio; i nostri partner verificano e convertono anche i setup con contractor già esistenti.
No — ed è deliberato. JN Recruitment è un'agenzia di recruitment boutique e il vostro partner di espansione per l'Austria: in anni di collocamento di candidati qui abbiamo costruito una rete selezionata dei migliori avvocati del lavoro, consulenti fiscali (Steuerberater), uffici paghe, commercialisti e fornitori EOR autorizzati — e raccomandiamo esattamente gli specialisti di cui il vostro caso ha bisogno. Stipulate il contratto direttamente con il partner alle sue tariffe standard; la raccomandazione non vi costa nulla, e restiamo il vostro unico punto di contatto. Ciò che forniamo noi stessi è la ricerca: se il candidato non esiste ancora, lo trova il nostro head hunting austriaco.
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