Spagna · Employer of Record · Payroll · PEO
Avete trovato la persona che volete assumere in Spagna — ora vi serve un modo conforme per farlo. JN Recruitment è il partner di espansione che collega le aziende internazionali a partner Employer of Record e Payroll selezionati in Spagna — oltre agli avvocati del lavoro, ai consulenti fiscali, alle gestorías e ai commercialisti di cui un'espansione spagnola ha davvero bisogno — e fornisce la ricerca di personale boutique che trova il candidato prima di tutto.
perché un EOR completi la alta ed emetta un contratto di lavoro spagnolo conforme
contributi previdenziali a carico del datore di lavoro su uno stipendio lordo spagnolo — da mettere a budget prima di fare l'offerta
nessuna S.L. richiesta — con un Employer of Record, il partner è il datore di lavoro legale in Spagna
la nostra raccomandazione è gratuita — il miglior specialista della nostra rete spagnola selezionata, abbinato al vostro caso
Payroll partner Spagna
La Spagna è la quarta economia più grande dell'Unione Europea — e un mercato in cui l'assunzione è appesantita da formalità fin dall'inizio. Un contratto a tempo indeterminato (contrato indefinido) come default legale, la registrazione del datore di lavoro presso la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), la alta del dipendente presentata prima del primo giorno di lavoro, il contratto registrato presso il SEPE, stipendi versati di norma in quattordici mensilità: nulla di tutto ciò è opzionale, e tutto arriva prima che il vostro nuovo assunto riceva la prima nómina. Le aziende che hanno già trovato il candidato perdono settimane qui — oppure improvvisano con un contratto da freelance che l'ispettorato del lavoro riqualifica in seguito.
Ci sono due percorsi puliti. Se avete (o costruirete) una società spagnola, un fornitore di servizi payroll in Spagna — tipicamente una gestoría o asesoría laboral — gestisce per voi le nóminas mensili, le comunicazioni previdenziali e le registrazioni. Se non avete una filiale e non ne volete ancora una, un Employer of Record (EOR) assume legalmente il vostro dipendente in Spagna mentre voi dirigete il lavoro quotidiano — ciò che molte aziende statunitensi chiamerebbero un PEO. Il mercato per entrambi è affollato e poco trasparente; strutture, profondità del servizio e prezzi variano enormemente — e le regole spagnole sulla cessione illegale di manodopera (cesión ilegal de trabajadores) rendono l'impostazione del fornitore una questione di conformità, non un dettaglio. Prima o poi un'espansione spagnola ha bisogno anche di un avvocato del lavoro, un consulente fiscale e un commercialista. Verifichiamo tutto questo per voi.
JN Recruitment è un'agenzia di recruitment boutique con sede a Mannheim, con uffici in Polonia e a Cipro — e il partner di espansione che le aziende internazionali utilizzano per il mercato spagnolo. Anni di collocamento di persone in Spagna ci hanno permesso di costruire una rete dei migliori avvocati del lavoro, consulenti fiscali, gestorías, commercialisti e fornitori EOR selezionati nel Paese. Raccomandiamo esattamente gli specialisti di cui il vostro caso ha bisogno — gratuitamente, alle tariffe standard del partner — e restiamo il vostro unico punto di contatto. Ciò che forniamo noi stessi è il head hunting: l'agenzia di recruitment per le vendite in Spagna che le aziende internazionali di macchinari, tecnologia industriale e riciclaggio già utilizzano per entrare nel mercato.
Cosa organizziamo
Qualunque sia la fase dei vostri piani per la Spagna — prima assunzione senza filiale, o un intero team su una S.L. esistente — ecco cosa fornisce la nostra rete spagnola selezionata: fornitori EOR, gestorías, avvocati del lavoro, consulenti fiscali e commercialisti, abbinati e presentati da noi:
Il partner diventa il datore di lavoro legale del vostro dipendente in Spagna — contratto di lavoro spagnolo secondo il convenio colectivo corretto, alta presso la TGSS, payroll, previdenza sociale e ritenute — mentre voi gestite il lavoro quotidiano. Operativo in giorni, nessuna S.L. richiesta. Il percorso standard per una prima assunzione in Spagna.
Per le aziende con una società spagnola: una gestoría o asesoría laboral specializzata gestisce le nóminas mensili, i contributi previdenziali tramite il sistema SILTRA, le comunicazioni delle ritenute IRPF all'agenzia delle entrate, le registrazioni dei contratti presso il SEPE e i certificati di fine anno — senza bisogno di competenze payroll spagnole interne.
State cercando un "PEO Spagna"? Il modello PEO in stile statunitense non esiste 1:1 nel diritto spagnolo — la cessione di manodopera è riservata alle agenzie di lavoro temporaneo autorizzate (ETT), e gli equivalenti conformi sono l'occupazione EOR o il payroll esternalizzato sulla vostra società. Traduciamo ciò di cui avete realmente bisogno nel costrutto spagnolo corretto.
Avvocati del lavoro specializzati per contratti spagnoli a prova di contestazione, classificazione secondo il convenio e cessazioni, consulenti fiscali per registrazioni e comunicazioni, commercialisti per la contabilità — il pool di consulenza di cui ogni espansione spagnola prima o poi ha bisogno, già selezionato e briefato.
Documentazione di onboarding, rilevazione dell'orario di lavoro (il registro horario è obbligatorio in Spagna), monitoraggio delle assenze e registrazioni obbligatorie — oltre ad audit dei setup freelance spagnoli: l'ispettorato del lavoro persegue attivamente i falsos autónomos, e i partner convertono i contractor in occupazione conforme prima che ciò accada.
La parte che forniamo noi stessi: executive search per ruoli tecnici di vendita e leadership in Spagna. Se non avete ancora il candidato, lo troviamo noi — e innestiamo poi occupazione e payroll dopo l'offerta firmata.
Conoscenza del mercato
L'assunzione in Spagna è formale all'inizio e flessibile alla fine — preavvisi brevi, checklist lunghe. Gli elementi essenziali su cui briefiamo ogni azienda prima di un'assunzione in Spagna:
Gli stipendi lordi spagnoli sono di norma versati in quattordici rate — dodici mensilità più due pagas extraordinarias in estate e a Natale, spesso frazionate su dodici mensilità su richiesta. Il salario minimo legale (SMI) segue la stessa logica con circa €1.184 al mese su quattordici pagamenti. I budget e le offerte EOR dovrebbero sempre partire dal lordo annuo.
I professionisti qualificati possono essere assunti con un periodo di prova fino a sei mesi su un contratto a tempo indeterminato, e il preavviso legale di dimissioni è di soli 15 giorni — anche i contratti senior raramente concordano più di uno-tre mesi. La Spagna è uno dei maggiori mercati UE più rapidi per far partire effettivamente un candidato firmato.
La cessione di lavoratori in Spagna è riservata alle agenzie di lavoro temporaneo autorizzate (empresas de trabajo temporal). Qualsiasi altra forma rischia di essere trattata come cesión ilegal de trabajadores — cessione illegale di manodopera — con responsabilità solidale per entrambe le aziende. Un EOR serio è strutturato come datore di lavoro genuino e diretto; come è organizzato un fornitore è la prima cosa che verifichiamo prima di una presentazione.
Il datore di lavoro ha bisogno di un conto contributivo (código de cuenta de cotización) presso la TGSS, la alta del dipendente deve essere presentata prima dell'inizio del lavoro, il contratto va al SEPE entro dieci giorni, e la rilevazione obbligatoria dell'orario di lavoro si applica dal primo giorno. Un datore di lavoro alla prima esperienza in Spagna deve completare questa checklist prima ancora che il payroll possa partire — è il più grande dispendio di tempo che un partner EOR o payroll elimina.
Benchmark costo del datore di lavoro
Le offerte payroll in Spagna si basano sui contributi previdenziali che entrambe le parti versano sullo stipendio lordo. Il quadro 2026 — la fonte della regola "circa il 31% in aggiunta" su cui ogni budget aziendale dovrebbe basarsi:
| Contributo | Costo per il datore di lavoro | A carico del dipendente |
|---|---|---|
| Contingenze comuni (contingencias comunes) | 23.6% | 4.7% |
| Disoccupazione (desempleo, contratto a tempo indeterminato) | 5.5% | 1.55% |
| Fondo di garanzia salariale (FOGASA) | 0.2% | — |
| Formazione professionale (formación profesional) | 0.6% | 0.1% |
| Meccanismo di equità intergenerazionale (MEI) | ≈0.7% | ≈0.15% |
| Assicurazione infortuni sul lavoro (AT/EP, per settore) | ≈1–3% | — |
Valori orientativi per il 2026, arrotondati: i tassi per infortuni variano per settore, il tasso MEI è previsto in aumento anno dopo anno, e un massimale contributivo mensile (base máxima, circa €4.900) limita la maggior parte delle voci per i redditi più alti — con un contributo di solidarietà aggiuntivo oltre tale soglia. Regola pratica: uno stipendio lordo di €50.000 costa al datore di lavoro circa €65.000 complessivi. L'offerta del vostro partner payroll o EOR è la cifra vincolante.
Sì. Un Employer of Record (EOR) assume il vostro candidato in Spagna per vostro conto: l'EOR detiene il contratto di lavoro spagnolo, presenta la alta presso la TGSS, gestisce payroll e previdenza sociale, e voi dirigete il lavoro quotidiano. Nessuna S.L., nessun conto bancario spagnolo, nessuna registrazione da parte vostra. È il percorso standard per una prima assunzione in Spagna — con una particolarità spagnola: la cessione di manodopera è riservata alle ETT autorizzate, quindi l'EOR deve essere strutturato come datore di lavoro genuino e diretto, esattamente ciò che verifica il nostro vetting dei partner.
L'EOR è il datore di lavoro legale secondo il diritto spagnolo. Emette un contratto conforme secondo il convenio colectivo applicabile, registra il dipendente presso la previdenza sociale prima del primo giorno, registra il contratto presso il SEPE, gestisce la nómina mensile, trattiene l'imposta sul reddito IRPF, versa i contributi a carico del datore di lavoro, mantiene la rilevazione obbligatoria dell'orario di lavoro e amministra ferie, malattia e le pagas extraordinarias. Voi restate responsabili del lavoro in sé — obiettivi, compiti, strumenti, gestione quotidiana — e rimborsate all'EOR lo stipendio lordo, i contributi a carico del datore di lavoro e una commissione di servizio.
Il pricing EOR tipico in Spagna è una tariffa fissa di €300–600 per dipendente al mese, oppure una percentuale dello stipendio lordo — in aggiunta allo stipendio stesso e a circa il 31% di contributi previdenziali a carico del datore di lavoro. Confrontatelo con l'alternativa: costituire e gestire una S.L. comporta costi notarili e di registro, capitale sociale, contabilità, comunicazioni trimestrali e annuali e un setup payroll locale — raramente conveniente sotto i tre-cinque dipendenti. Vi abbiniamo a un partner il cui pricing si adatta al vostro numero di dipendenti e vi segnaliamo la cifra mensile complessiva prima che vi impegniate.
Mettete a budget circa il 30–33% di contributi previdenziali a carico del datore di lavoro: contingenze comuni (23.6%), assicurazione disoccupazione (5.5% sui contratti a tempo indeterminato), FOGASA, formazione professionale, il sovrapprezzo pensionistico MEI e l'assicurazione infortuni dipendente dal settore. Il massimale contributivo mensile (base máxima, circa €4.900) limita la maggior parte delle voci per i redditi più alti, quindi la percentuale effettiva diminuisce per gli stipendi elevati. Come regola pratica, uno stipendio lordo di €50.000 costa al datore di lavoro circa €65.000 complessivi all'anno, prima di bonus, auto aziendale o commissione EOR.
Negli Stati Uniti, un PEO co-impiega il vostro personale mentre voi mantenete la vostra società; un EOR lo assume completamente così non ve ne serve una. Il diritto spagnolo non ha un equivalente 1:1 del modello PEO statunitense — il co-employment al di fuori di un'agenzia di lavoro temporaneo autorizzata (ETT) rischia di essere trattato come cessione illegale di manodopera. I costrutti spagnoli conformi sono l'occupazione EOR, in cui il fornitore è il datore di lavoro genuino e diretto, oppure il payroll e l'amministrazione HR esternalizzati sulla vostra S.L. I fornitori usano entrambe le etichette in modo approssimativo, ed è esattamente per questo che verifichiamo cosa fornisce davvero un partner prima di presentarlo.
Sì — se il fornitore è il datore di lavoro genuino. La Spagna riserva la cessione di lavoratori alle ETT autorizzate; un EOR deve quindi assumere direttamente il vostro dipendente, esercitare doveri reali di datore di lavoro e gestire un payroll spagnolo reale. Un setup che si limita a interporre una fattura tra voi e il lavoratore rischia la qualificazione come cesión ilegal de trabajadores, con responsabilità solidale e il diritto del dipendente a rivendicare un posto fisso. La struttura del fornitore è la prima cosa che verifichiamo nel nostro vetting dei partner — e una domanda che dovreste porre a qualsiasi EOR con cui parlate.
Sì. Se la vostra S.L. o filiale esiste già, un partner payroll spagnolo — tipicamente una gestoría o asesoría laboral — si occupa del ciclo mensile: nóminas, contributi previdenziali tramite SILTRA, comunicazioni delle ritenute IRPF, registrazioni dei contratti presso il SEPE, tenuta della rilevazione dell'orario di lavoro e certificati di fine anno. Il pricing tipico è per busta paga al mese. Gli stessi partner gestiscono le registrazioni come datore di lavoro se la vostra società non ha mai assunto nessuno in Spagna prima d'ora.
Tramite EOR: la alta e un contratto di lavoro spagnolo conforme sono tipicamente pronti entro tre-cinque giorni lavorativi una volta completati i documenti del candidato — il percorso conforme più rapido per entrare nel mercato spagnolo. Costituire prima una società propria richiede da settimane a mesi, incluse le registrazioni. E la Spagna ha un vantaggio strutturale sul lato candidato: il preavviso legale di dimissioni è di soli 15 giorni, e anche i contratti senior raramente superano uno-tre mesi — quindi un'assunzione in Spagna spesso parte mesi prima rispetto a un'assunzione equivalente in Germania o Francia.
Solo se sono genuinamente lavoratori autonomi. La Spagna persegue aggressivamente i falsos autónomos — l'ispettorato del lavoro conduce campagne mirate, e una riqualificazione significa contributi previdenziali retrodatati, sovrapprezzi e sanzioni, oltre a un contratto di lavoro a tempo indeterminato presunto. Un solo cliente, orari fissi e integrazione nel vostro team sono segnali d'allarme classici. Se la realtà lavorativa è un rapporto di dipendenza, l'occupazione EOR costa poco di più ed elimina il rischio; i nostri partner verificano e convertono anche i setup con contractor già esistenti.
No — ed è deliberato. JN Recruitment è un'agenzia di recruitment boutique e il vostro partner di espansione per la Spagna: in anni di collocamento di candidati qui abbiamo costruito una rete selezionata dei migliori avvocati del lavoro, consulenti fiscali, gestorías, commercialisti e fornitori EOR — e raccomandiamo esattamente gli specialisti di cui il vostro caso ha bisogno. Stipulate il contratto direttamente con il partner alle sue tariffe standard; la raccomandazione non vi costa nulla, e restiamo il vostro unico punto di contatto. Ciò che forniamo noi stessi è la ricerca: se il candidato non esiste ancora, lo trova il nostro head hunting spagnolo.
In tutta Europa
La stessa ricerca specializzata nelle vendite tecniche apre ogni mercato del continente — scegliete il paese in cui vi state espandendo.
Assumete in più mercati contemporaneamente?
Assumete a livello dirigenziale? La nostra practice di executive search:
Candidato trovato — e ora serve un modo conforme per assumerlo?
Parla con noi senza impegno. Rispondiamo entro 24 ore.
La nostra missione è semplice: inserimenti che aprono nuovi mercati.
Call introduttiva di 30 minuti
Two quick steps — tell us what you need and how to reach you. Within one business day you get an intro call and, where it fits, a direct introduction to the right specialists from our vetted network.
Il vostro referente Jonas Strambach Direttore & Senior Recruiter, JN Recruitment +49 1525 2077583 [email protected] Grazie — vi ricontatteremo entro un giorno lavorativo per fissare la call.
Una valutazione onesta di posizione e mercato — già alla prima call.
Analisi gratuita della posizione · risposta entro 24 ore
Prima di andare
Ogni mese in cui una posizione commerciale chiave resta scoperta ritarda i vostri piani di espansione — e lascia molti soldi sul tavolo. Copriamo le posizioni di vendita tecnica in poche settimane, così raggiungete i vostri obiettivi di espansione nei tempi previsti.
Jonas Strambach Direttore & Senior Recruiter, JN Recruitment Analisi gratuita della posizione · risposta entro 24 ore
