Dubai ed EAU · Employer of Record · Payroll · PEO
Avete trovato la persona che volete assumere a Dubai — ora vi serve un modo conforme per farlo, e negli EAU tutto inizia con un visto. JN Recruitment è il partner di espansione che collega le aziende internazionali a partner Employer of Record e Payroll selezionati a Dubai e negli EAU — fornitori che sponsorizzano il visto di residenza, gestiscono un payroll conforme al WPS e maturano la gratuity — e fornisce la ricerca di personale boutique che trova il candidato prima di tutto.
perché un EOR completi permesso di lavoro, visto di residenza ed Emirates ID una volta firmata l'offerta
nessuna imposta sul reddito e nessuna previdenza sociale per i dipendenti espatriati — negli EAU il lordo è netto
nessuna licenza free-zone o mainland richiesta — l'EOR è il datore di lavoro legale e lo sponsor del visto
la nostra raccomandazione è gratuita — il miglior specialista della nostra rete degli EAU selezionata, abbinato al vostro caso
Payroll partner Dubai
Assumere a Dubai è diverso da assumere in qualsiasi luogo d'Europa — non per le tasse, ma per lo sponsorship. Non c'è imposta sul reddito né previdenza sociale per il personale espatriato, eppure nessuno lavora legalmente negli EAU senza un permesso di lavoro sponsorizzato dal datore di lavoro, un visto di residenza e l'Emirates ID. Aggiungete il Wage Protection System (WPS) che richiede che gli stipendi passino attraverso canali registrati, l'assicurazione sanitaria obbligatoria, la gratuity di fine rapporto che matura sullo stipendio base, e la Legge sul Lavoro del 2022 che ha abolito i contratti a tempo indeterminato — e una prima assunzione conforme ha bisogno di un datore di lavoro locale autorizzato fin dal primo giorno. Questo è esattamente ciò che offre un EOR.
Ci sono due percorsi puliti. Se avete (o costruirete) una società negli EAU — free zone o mainland — un fornitore di servizi payroll a Dubai gestisce per voi il payroll WPS mensile, le maturazioni della gratuity e i rinnovi, di solito insieme a servizi PRO per i visti. Se non avete una filiale e non ne volete ancora una, un Employer of Record (EOR) assume legalmente il vostro dipendente negli EAU e — la parte decisiva — sponsorizza il suo visto, mentre voi dirigete il lavoro quotidiano: ciò che molte aziende statunitensi chiamerebbero un PEO. Il mercato dei fornitori di Dubai è enorme e rumoroso; l'ambito della licenza, le quote visto e i prezzi variano enormemente. E prima o poi un'espansione nel Golfo ha bisogno anche di un avvocato del lavoro, un consulente per la corporate tax e un commercialista. Verifichiamo tutto questo per voi.
JN Recruitment è un'agenzia di recruitment boutique con sede a Mannheim, con uffici in Polonia e a Cipro — Larnaca è a tre ore da Dubai — e il partner di espansione che le aziende internazionali utilizzano per il Golfo. Anni di collocamento di persone nella regione ci hanno permesso di costruire una rete dei migliori avvocati del lavoro, consulenti fiscali, uffici paghe, società PRO, commercialisti e fornitori EOR negli EAU. Raccomandiamo esattamente gli specialisti di cui il vostro caso ha bisogno — gratuitamente, alle tariffe standard del partner — e restiamo il vostro unico punto di contatto. Ciò che forniamo noi stessi è il head hunting: l'agenzia di recruitment per le vendite a Dubai che le aziende internazionali di macchinari, tecnologia industriale e riciclaggio già utilizzano per entrare nella regione.
Cosa organizziamo
Qualunque sia la fase dei vostri piani per il Golfo — prima assunzione senza filiale, o un intero team su una società free-zone esistente — ecco cosa fornisce la nostra rete degli EAU selezionata: fornitori EOR, uffici paghe, servizi PRO, avvocati del lavoro e commercialisti, abbinati e presentati da noi:
Il partner diventa il datore di lavoro legale e — cosa fondamentale — lo sponsor del visto del vostro dipendente: permesso di lavoro, visto di residenza, Emirates ID, assicurazione medica, contratto conforme al MOHRE, payroll WPS e maturazione della gratuity — mentre voi gestite il lavoro quotidiano. Nessuna licenza richiesta. Il percorso standard per una prima assunzione negli Emirati.
Per le aziende con una società negli EAU: un partner payroll specializzato gestisce il payroll mensile attraverso il Wage Protection System, struttura i pacchetti in stipendio base e indennità, matura correttamente la gratuity di fine rapporto ed emette le buste paga — senza bisogno di competenze payroll degli EAU interne.
State cercando un "PEO Dubai"? Il modello PEO in stile statunitense non esiste 1:1 nel diritto degli EAU — gli equivalenti conformi sono l'occupazione EOR sotto lo sponsorship del fornitore o il payroll e i servizi PRO esternalizzati sulla vostra licenza. Traduciamo ciò di cui avete realmente bisogno nel costrutto degli EAU corretto.
Permessi di lavoro, visti di residenza, Emirates ID, visite di idoneità medica, sponsorship familiare e rinnovi — il lavoro di relazioni governative che ogni occupazione negli EAU comporta. I partner lo gestiscono come standard per i dipendenti EOR e come servizio a sé stante per le aziende con licenza propria.
Se il Golfo diventa un mercato di lungo termine, i partner guidano la decisione sulla licenza — free zone come JAFZA e DMCC con proprietà estera al 100% e quote visto proprie, oppure una licenza mainland per il commercio onshore diretto — più la registrazione alla corporate tax del 9% e l'eventuale passaggio dei dipendenti EOR sotto il vostro sponsorship.
La parte che forniamo noi stessi: executive search per ruoli tecnici di vendita e leadership a Dubai e in tutto il GCC. Se non avete ancora il candidato, lo troviamo noi — e innestiamo poi visto, occupazione e payroll dopo l'offerta firmata.
Conoscenza del mercato
L'occupazione negli EAU si basa su sponsorship, indennità e gratuity piuttosto che tasse e fondi previdenziali. Gli elementi essenziali su cui briefiamo ogni azienda prima di un'assunzione a Dubai:
I dipendenti espatriati — la grande maggioranza della forza lavoro di Dubai — non pagano imposta sul reddito né previdenza sociale; il lordo è netto. Solo i cittadini degli EAU e del GCC sono iscritti allo schema pensionistico GPSSA, con un contributo del datore di lavoro di circa il 12.5–15%. La pianificazione dei costi del datore di lavoro ruota quindi attorno a visto, assicurazione e gratuity, non a contributi percentuali.
Nessun permesso di lavoro, nessuna occupazione: ogni assunzione ha bisogno di un permesso di lavoro sponsorizzato dal datore di lavoro, un visto di residenza e l'Emirates ID, e solo una società autorizzata negli EAU può sponsorizzarli. Questo è ciò che rende l'EOR diverso nel Golfo — il fornitore non si limita a gestire il payroll, è lo sponsor dell'immigrazione. L'elaborazione richiede tipicamente da due a quattro settimane dall'offerta firmata.
Gli stipendi devono essere pagati attraverso il Wage Protection System — un canale elettronico monitorato dal MOHRE e dalla banca centrale che verifica che il personale sia pagato secondo quanto indicato dai contratti registrati, puntualmente. Pagamenti in ritardo o fuori sistema comportano sanzioni e bloccano nuovi permessi di lavoro, motivo per cui il payroll negli EAU va affidato a un partner che gestisce il WPS quotidianamente.
Invece dei contributi pensionistici del datore di lavoro, i dipendenti espatriati maturano una gratuity di fine rapporto (EOSB): 21 giorni di stipendio base per anno per i primi cinque anni, 30 giorni successivamente. Viene calcolata solo sullo stipendio base — motivo per cui i pacchetti negli EAU si suddividono in retribuzione base più indennità di alloggio e trasporto, e per cui questa suddivisione deve essere strutturata deliberatamente. Dalla Legge sul Lavoro del 2022, tutti i contratti sono a tempo determinato (rinnovabili); i contratti a tempo indeterminato sono stati aboliti.
Benchmark costo del datore di lavoro
Un budget da datore di lavoro negli EAU non assomiglia per niente a uno europeo: nessun contributo previdenziale percentuale per il personale espatriato, ma soldi veri in visti, assicurazione e gratuity. Le voci dietro ogni offerta seria per Dubai:
| Contributo | Costo per il datore di lavoro | A carico del dipendente |
|---|---|---|
| Imposta sul reddito e previdenza sociale (dipendenti espatriati) | Nessuna | Nessuna — il lordo è netto |
| Pensione GPSSA (solo cittadini EAU e GCC) | ≈12.5–15% dello stipendio pensionabile | ≈5–11% |
| Maturazione gratuity di fine rapporto (EOSB, sullo stipendio base) | ≈5.8–8.3% dello stipendio base | — |
| Permesso di lavoro, visto di residenza ed Emirates ID (per assunzione, ciclo di ~2 anni) | ≈AED 5.000–8.000 | — |
| Assicurazione sanitaria obbligatoria (varia per piano e dimensione familiare) | ≈AED 1.500–15.000+ / anno | — |
| Assicurazione disoccupazione (schema ILOE) | — | AED 60–120 / anno |
Valori orientativi per il 2025/2026, arrotondati: i costi del visto differiscono tra free zone e mainland, gli obblighi di assicurazione sanitaria differiscono per emirato (Dubai e Abu Dhabi sono i più rigorosi), la gratuity è di 21 giorni di stipendio base per anno per i primi cinque anni e 30 giorni successivamente, e le aliquote GPSSA dipendono dalla data di iscrizione del cittadino. Regola pratica: un pacchetto da espatriato costa al datore di lavoro circa l'8–12% in aggiunta, dominato da gratuity, visto e assicurazione. L'offerta del vostro partner payroll o EOR è la cifra vincolante.
Sì. Un Employer of Record (EOR) assume il vostro candidato negli EAU per vostro conto — e, in modo decisivo, sponsorizza il suo permesso di lavoro, il visto di residenza e l'Emirates ID, cosa che solo una società autorizzata negli EAU può fare. L'EOR detiene il contratto di lavoro conforme al MOHRE, gestisce il payroll WPS, fornisce l'assicurazione sanitaria obbligatoria e matura la gratuity, mentre voi dirigete il lavoro quotidiano. Nessuna licenza free-zone o mainland, nessun conto bancario negli EAU, nessuna registrazione da parte vostra. È il percorso standard per una prima assunzione a Dubai.
Più di un EOR europeo, perché è anche lo sponsor dell'immigrazione. Il fornitore ottiene il permesso di lavoro, il visto di residenza e l'Emirates ID, organizza la visita di idoneità medica e l'assicurazione sanitaria, emette un contratto a tempo determinato conforme alla Legge sul Lavoro del 2022, registra lo stipendio presso il Wage Protection System e lo paga tramite WPS ogni mese, matura la gratuity di fine rapporto sullo stipendio base, e gestisce i rinnovi e, alla fine, la cancellazione del visto e la liquidazione finale. Voi restate responsabili del lavoro in sé e rimborsate all'EOR il pacchetto, i costi pass-through e una commissione di servizio.
Il pricing EOR tipico negli EAU è una tariffa fissa di AED 1.500–3.000 (≈€400–750) per dipendente al mese, più i costi pass-through per visto, Emirates ID, visita medica e assicurazione sanitaria — in aggiunta al pacchetto retributivo stesso. Confrontatelo con l'alternativa: una società free-zone comporta costi di licenza, establishment card e quote visto, requisiti di ufficio e rinnovi annuali — tipicamente a cinque cifre in euro all'anno prima ancora di assumere qualcuno, e raramente conveniente sotto i tre-cinque dipendenti. Vi abbiniamo a un partner il cui pricing si adatta al vostro numero di dipendenti e vi segnaliamo la cifra mensile complessiva prima che vi impegniate.
Per il personale espatriato non ci sono affatto contributi previdenziali percentuali — nessuna imposta sul reddito, nessuna previdenza sociale. Mettete invece a budget le voci reali: la gratuity di fine rapporto che matura a 21–30 giorni di stipendio base per anno di servizio (≈6–8% della retribuzione base), un ciclo visto-e-permesso di circa AED 5.000–8.000 per assunzione ogni due anni, l'assicurazione sanitaria obbligatoria da poche migliaia di dirham per un singolo a molto di più per la copertura familiare, e il piccolo premio di assicurazione disoccupazione ILOE a carico del dipendente stesso. Regola pratica: 8–12% in aggiunta al pacchetto, dominato da gratuity e assicurazione. Solo i cittadini degli EAU e del GCC versano contributi pensionistici GPSSA.
Negli Stati Uniti, un PEO co-impiega il vostro personale mentre voi mantenete la vostra società; un EOR lo assume completamente così non ve ne serve una. Negli EAU la distinzione è più netta che altrove: poiché solo una società locale autorizzata può sponsorizzare i visti, un'azienda senza licenza negli EAU non ha alcuna opzione di co-employment — il percorso EOR, dove il fornitore è sia datore di lavoro legale sia sponsor del visto, è l'unico costrutto conforme. Se possedete già una licenza, l'equivalente del supporto in stile PEO è il payroll WPS esternalizzato più i servizi PRO sul vostro sponsorship. Traduciamo ciò di cui avete realmente bisogno nel setup corretto.
Sì — tramite fornitori in possesso delle licenze corrette. L'occupazione tramite terzi negli EAU si basa su costrutti approvati dal MOHRE e accordi di outsourcing free-zone, e i fornitori EOR seri operano esattamente su questi. Il rischio è la versione informale: lavorare con un visto turistico, con un visto sponsorizzato da un'azienda non correlata, o essere pagati fuori dal WPS è illegale ed espone sia voi sia il dipendente a sanzioni e divieti. L'ambito della licenza e gli accordi di sponsorship sono le prime cose che verifichiamo nel nostro vetting dei partner — e una domanda che dovreste porre a qualsiasi EOR di Dubai con cui parlate.
Sì. Se la vostra società free-zone o mainland esiste già, un partner payroll degli EAU si occupa dell'elaborazione mensile: trasferimenti salariali conformi al WPS, strutturazione del pacchetto in retribuzione base e indennità, maturazione della gratuity, monitoraggio di ferie e biglietti aerei, buste paga e reportistica — di solito insieme a servizi PRO per permessi e rinnovi. Il pricing tipico è per busta paga al mese. Gli stessi partner registrano la vostra società presso il MOHRE e il WPS se non ha mai assunto nessuno negli EAU prima d'ora.
Tramite EOR: la lettera di offerta e il contratto sono pronti entro pochi giorni, e il permesso di lavoro, il visto di residenza e l'Emirates ID vengono tipicamente elaborati entro due-quattro settimane una volta completati i documenti — più rapidamente se il candidato è già negli EAU con un visto cancellabile. Costituire prima una propria società free-zone aggiunge da uno a tre mesi incluse licenza e quote visto. I periodi di preavviso negli EAU vanno da 30 a 90 giorni e i candidati sono abituati a spostarsi, quindi i tempi di avvio sono di solito più brevi che nell'Europa occidentale — e gestire quella transizione è la parte che gestiamo come recruiter.
Solo se possiedono un proprio permesso e visto da freelance — un costrutto reale ma ristretto rivolto a professionisti dei media, della tecnologia e della consulenza. Qualcuno che lavora a tempo pieno per voi con il visto del coniuge, un visto turistico o lo sponsorship di un altro datore di lavoro non è una soluzione conforme: gli EAU applicano rigorosamente le regole di immigrazione e WPS, con sanzioni e divieti per entrambe le parti. Per un vero ruolo di vendita con ambito fisso e un solo committente, l'occupazione EOR con sponsorship corretto costa appena di più ed elimina completamente il rischio; i nostri partner regolarizzano anche i setup informali esistenti.
No — ed è deliberato. JN Recruitment è un'agenzia di recruitment boutique e il vostro partner di espansione per il Golfo: in anni di collocamento di candidati a Dubai e in tutto il GCC abbiamo costruito una rete selezionata dei migliori avvocati del lavoro, consulenti fiscali, uffici paghe, società PRO, commercialisti e fornitori EOR — e raccomandiamo esattamente gli specialisti di cui il vostro caso ha bisogno. Stipulate il contratto direttamente con il partner alle sue tariffe standard; la raccomandazione non vi costa nulla, e restiamo il vostro unico punto di contatto. Ciò che forniamo noi stessi è la ricerca: se il candidato non esiste ancora, lo trova il nostro head hunting di Dubai.
In tutta Europa
La stessa ricerca specializzata nelle vendite tecniche apre ogni mercato del continente — scegliete il paese in cui vi state espandendo.
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