Austria · Employer of Record · Servicios de Payroll · PEO
Ha encontrado a la persona que quiere contratar en Austria — ahora necesita una forma legal de emplearla, con la clasificación correcta del Kollektivvertrag y las catorce pagas anuales. JN Recruitment es el socio de expansión que conecta a empresas internacionales con partners verificados de Employer of Record y payroll en Austria — además de los abogados laboralistas, asesores fiscales y contables que una expansión austríaca realmente necesita — y aporta la agencia boutique de reclutamiento que encuentra al candidato en primer lugar.
para que un EOR emita un contrato de trabajo austríaco conforme, una vez completada la documentación
cotizaciones sociales del empleador más recargos de payroll sobre un salario bruto austríaco — presupuestado antes de hacer la oferta
los salarios austríacos se pagan en 14 pagas — su partner estructura la oferta para que el bruto anual siga siendo comparable
nuestra recomendación es gratuita — el mejor especialista de nuestra red austríaca verificada, adaptado a su caso
Partner de payroll en Austria
Austria resulta familiar viniendo de Alemania — mismo idioma, instintos burocráticos similares — pero su payroll circula por otros raíles. Casi todos los empleados están cubiertos por un Kollektivvertrag sectorial que fija el salario mínimo según la clasificación, los salarios se pagan en catorce mensualidades con Urlaubsgeld (paga de vacaciones) y Weihnachtsgeld (paga de Navidad), el alta en la caja de enfermedad ÖGK debe producirse antes del primer minuto de trabajo, y además de aproximadamente un 21% de cotizaciones sociales, el empleador paga una serie de recargos — fondo de indemnización, impuesto municipal, fondo de cargas familiares — que los empleadores primerizos en Austria olvidan presupuestar habitualmente. Las empresas que ya han encontrado a su candidato pierden semanas aquí, o hacen una oferta que infringe el KV sin darse cuenta.
Hay dos vías limpias. Si tiene (o va a constituir) una sociedad austríaca, un proveedor de servicios de payroll en Austria gestiona por usted la Lohnverrechnung mensual, las notificaciones ELDA y las declaraciones. Si no tiene sociedad y todavía no quiere una, un Employer of Record (EOR) emplea a su contratado legalmente en Austria mientras usted dirige el trabajo diario — lo que muchas empresas estadounidenses llamarían un PEO. El EOR austríaco se rige por las normas de cesión de trabajadores de la Arbeitskräfteüberlassungsgesetz (AÜG), por lo que la licencia, el pago correcto según el KV y las notificaciones transfronterizas deben estar en orden. Y tarde o temprano, una expansión austríaca también necesita un abogado laboralista para el contrato, un Steuerberater para las inscripciones y un contable para la contabilidad. Nosotros lo verificamos todo por usted.
JN Recruitment es una agencia boutique de reclutamiento con sede en Mannheim, con oficinas en Polonia y Chipre — y el socio de expansión que utilizan las empresas internacionales para el mercado austríaco. Años colocando personas en Austria nos han permitido construir una red de los mejores abogados laboralistas, asesores fiscales, gestorías de nóminas, contables y proveedores de EOR con licencia del país. Recomendamos exactamente los especialistas que su caso necesita — sin coste, a las tarifas estándar del partner — y seguimos siendo su único punto de contacto. Lo que entregamos nosotros mismos es el headhunting: la agencia de reclutamiento comercial para Austria que ya utilizan empresas internacionales de maquinaria, tecnología industrial y reciclaje para entrar en el mercado.
Lo que organizamos
Sea cual sea la fase de sus planes para Austria — la primera contratación sin sociedad, o un equipo completo sobre una GmbH ya existente — esto es lo que aporta nuestra red austríaca verificada: proveedores de EOR, gestorías de nóminas, abogados laboralistas, asesores fiscales y contables, seleccionados y presentados por nosotros:
El partner se convierte en el empleador legal de su contratado en Austria — contrato de trabajo austríaco con la clasificación KV correcta, nómina en 14 pagas, alta en la ÖGK, seguro social e impuesto sobre salarios — mientras usted gestiona el trabajo del día a día. Operativo en días, sin necesidad de GmbH.
Para empresas con sociedad austríaca: una gestoría de nóminas especializada gestiona la Lohnverrechnung mensual, incluidas Urlaubsgeld y Weihnachtsgeld, las notificaciones ELDA a la ÖGK, las declaraciones del impuesto sobre salarios ante el Finanzamt, las declaraciones del impuesto municipal y el reporting compatible con BMD/DATEV — sin necesidad de contar con experiencia interna en payroll austríaco.
¿Busca un «PEO Austria»? El PEO al estilo estadounidense no existe 1:1 en la legislación austríaca — los equivalentes legales son la contratación vía EOR bajo la AÜG o la externalización del payroll sobre su propia sociedad. Traducimos lo que realmente necesita a la figura austríaca correcta.
Abogados laboralistas especializados para contratos austríacos blindados, clasificación KV y despidos con preavisos a fin de trimestre, asesores fiscales (Steuerberater) para inscripciones y declaraciones, contables para la contabilidad — el equipo asesor que toda expansión austríaca acaba necesitando, ya verificado y preparado.
Documentación de onboarding, control de ausencias, inscripciones legales antes del primer día — además de auditorías de los montajes freelance austríacos: la caja de enfermedad reclasifica activamente el empleo encubierto (Scheinselbstständigkeit), y los partners convierten a los contratistas en empleo conforme a la ley antes de que eso ocurra.
La parte que entregamos nosotros mismos: executive search para puestos técnicos de ventas y liderazgo en Austria. Si todavía no tiene al candidato, lo encontramos — y después conectamos la contratación y la nómina detrás de la oferta firmada.
Conocimiento del mercado
La contratación austríaca está regida por el KV y cargada de recargos, pero es predecible — si conoce las cifras antes de firmar. Lo esencial que explicamos a cada empresa antes de una contratación en Austria:
La contratación vía EOR en Austria es legalmente Arbeitskräfteüberlassung bajo la AÜG: el proveedor necesita una licencia de cesión de trabajadores, la cesión transfronteriza hacia Austria debe notificarse, y el empleado tiene derecho como mínimo al salario del Kollektivvertrag de la empresa usuaria. A diferencia de Alemania, no existe un límite fijo de 18 meses — pero se audita el cumplimiento de la igualdad salarial, y la situación de la licencia es lo primero que verificamos.
Austria no tiene salario mínimo legal. En su lugar, los convenios colectivos casi universales (Kollektivverträge) fijan salarios mínimos vinculantes según la clasificación del puesto y la experiencia — en la mayoría de los sectores, en la práctica desde €2.000 al mes — más incrementos anuales. Todo contrato, incluido un contrato de EOR, debe llevar la clasificación KV correcta, y los candidatos la comprobarán.
Los salarios brutos austríacos se pagan en 14 mensualidades — doce pagas mensuales más Urlaubsgeld en verano y Weihnachtsgeld a final de año, ambas con tributación favorable. Los presupuestos y ofertas planteados con lógica de doce pagas confunden a los candidatos austríacos y subestiman el coste mensual; su partner de payroll o EOR estructura el paquete para que el bruto anual siga siendo comparable en toda Europa.
El periodo de prueba en Austria está limitado a un mes — mucho más corto que los seis de Alemania. Después, el preaviso por parte del empleador va de seis semanas hasta cinco meses según la antigüedad, y tradicionalmente entra en vigor a fin de trimestre salvo que el contrato indique otra cosa. Acertar con la cláusula de preaviso desde el primer día es barato; equivocarse es un problema de cinco meses.
Referencias de coste para el empleador
Las cotizaciones de payroll en Austria se calculan sobre el seguro social que pagan ambas partes — más recargos exclusivos del empleador que elevan la cifra adicional real hasta aproximadamente un 30%. El panorama actual que debe usar todo presupuesto de un empleador:
| Concepto | Paga el empleador | Paga el empleado |
|---|---|---|
| Seguro de pensiones (Pensionsversicherung) | 12.55% | 10.25% |
| Seguro de enfermedad (Krankenversicherung, ÖGK) | ≈3.9% | ≈3.9% |
| Seguro de desempleo (Arbeitslosenversicherung) | ≈2.95% | ≈2.95% |
| Seguro de accidentes (Unfallversicherung, AUVA) | 1.1% | — |
| Fondo de indemnización (Betriebliche Vorsorge, «Abfertigung Neu») | 1.53% | — |
| Recargos de payroll (fondo familiar DB/DZ, impuesto municipal) | ≈7% | — |
Cifras orientativas, redondeadas: el recargo del fondo de cargas familiares varía ligeramente según la provincia, las partidas de seguro social están limitadas por el tope mensual de cotización (Höchstbeitragsgrundlage), y los recargos se aplican sin tope. Regla general: un salario bruto anual de €70.000 (14 pagas consolidadas) cuesta al empleador aproximadamente €90.000 en total. La cifra vinculante es la cotización de su partner de payroll o EOR.
Austria: preguntas frecuentes
Sí. Un Employer of Record (EOR) emplea a su candidato en Austria en su nombre: el EOR mantiene el contrato de trabajo austríaco, da de alta al empleado en la ÖGK antes del primer día de trabajo, gestiona la nómina en 14 pagas y paga el seguro social — mientras usted dirige el trabajo del día a día. Sin GmbH, sin cuenta bancaria austríaca, sin inscripciones por su parte. Es la vía estándar para una primera contratación en Austria; el EOR opera bajo la ley austríaca de cesión de trabajadores (AÜG), por lo que la situación de la licencia y el pago correcto según el KV son los puntos de cumplimiento a verificar.
El EOR es el empleador legal conforme a la legislación austríaca. Emite un contrato de trabajo austríaco conforme con la clasificación correcta del Kollektivvertrag, da de alta al empleado en la ÖGK, retiene el impuesto sobre salarios, paga las cotizaciones sociales y los recargos del empleador, aporta un 1.53% al fondo de indemnización legal, paga Urlaubsgeld y Weihnachtsgeld en los momentos correspondientes, y gestiona las notificaciones ELDA y las declaraciones de fin de año. Usted sigue siendo responsable del trabajo en sí — objetivos, tareas, herramientas, gestión del día a día — y reembolsa al EOR el salario bruto, los costes del empleador y una tarifa de servicio.
El precio típico de un EOR austríaco es una tarifa plana de €300–700 por empleado y mes, o un porcentaje del salario bruto — además del propio salario y aproximadamente un 30% de cotizaciones y recargos del empleador. Compárelo con la alternativa: constituir y mantener una GmbH austríaca implica costes de constitución, capital social, contabilidad, declaraciones anuales y un montaje de payroll local — raramente rentable por debajo de tres a cinco empleados. Le ponemos en contacto con un partner cuyos precios se ajusten a su número de empleados y le indicamos la cifra mensual total antes de que se comprometa.
Presupueste aproximadamente un 29–31% adicional: seguro social del empleador de aproximadamente un 21% (pensiones 12.55%, enfermedad ≈3.9%, desempleo ≈2.95%, accidentes 1.1%), la contribución del 1.53% al fondo de indemnización, más recargos de payroll exclusivos del empleador — el recargo del fondo de cargas familiares y el 3% de impuesto municipal — que juntos suman aproximadamente un 7% sin tope. Las partidas de seguro social están limitadas por el Höchstbeitragsgrundlage para las rentas altas. Como regla general, un salario bruto anual de €70.000 cuesta al empleador aproximadamente €90.000 en total al año, antes de cualquier bonus, coche o tarifa de EOR.
En Estados Unidos, un PEO coemplea a su personal mientras usted conserva su propia sociedad; un EOR lo emplea por completo, de modo que no necesita ninguna. La legislación austríaca no tiene un equivalente 1:1 del modelo estadounidense de PEO — las figuras legales austríacas son la contratación vía EOR bajo una licencia de cesión de trabajadores AÜG (sin necesidad de sociedad) o la externalización del payroll y la administración de RR. HH. sobre su propia GmbH. Los proveedores usan ambas etiquetas de forma imprecisa, precisamente por eso comprobamos qué entrega realmente un partner antes de presentarlo.
Sí — si se hace correctamente. El EOR en Austria es legalmente Arbeitskräfteüberlassung bajo la AÜG: el proveedor necesita la licencia de cesión de trabajadores, la cesión transfronteriza debe notificarse a las autoridades, y el empleado debe recibir como mínimo el salario del Kollektivvertrag aplicable en la empresa usuaria. A diferencia de Alemania, no existe un límite fijo de 18 meses, pero se exige el cumplimiento de la igualdad salarial y un proveedor sin licencia le expone a multas. La situación de la licencia es lo primero que verificamos en nuestro proceso de selección de partners.
Sí. Si su GmbH o sucursal ya existe, un partner de payroll austríaco se encarga de la Lohnverrechnung mensual: nóminas en 14 pagas incluidas Urlaubsgeld y Weihnachtsgeld, declaraciones del impuesto sobre salarios ante el Finanzamt, notificaciones ELDA a la ÖGK, declaraciones del impuesto municipal y de recargos, y certificados de fin de año. El precio habitual se calcula por nómina y mes. Los mismos partners gestionan las inscripciones como empleador si su sociedad nunca ha empleado a nadie en Austria antes.
Vía EOR: el contrato de trabajo austríaco suele estar listo en un plazo de tres a cinco días laborables una vez completada la documentación del candidato — y el alta en la ÖGK simplemente debe presentarse antes del primer minuto de trabajo, algo que el partner gestiona de forma rutinaria. Constituir primero su propia sociedad lleva de semanas a meses. En la práctica, el factor limitante suele ser el plazo de preaviso del candidato — el preaviso por parte del empleador en Austria llega hasta cinco meses según la antigüedad, tradicionalmente hasta fin de trimestre — la fase que, como reclutadores, gestionamos activamente por usted.
Solo si son genuinamente autónomos. Austria persigue con contundencia el falso autónomo: la caja de enfermedad y la autoridad fiscal realizan auditorías de estatus, y un freelancer reclasificado implica cotizaciones sociales y recargos con efecto retroactivo — pagados en gran parte por usted — más una relación laboral presunta bajo el KV aplicable. Un único cliente, horario fijo e integración en su equipo son señales de alarma clásicas. Si la realidad del trabajo es una relación laboral, la contratación vía EOR cuesta poco más y elimina el riesgo; nuestros partners también auditan y convierten los montajes de contratista existentes.
No — y es deliberado. JN Recruitment es una agencia boutique de reclutamiento y su socio de expansión para Austria: a lo largo de años colocando candidatos aquí hemos construido una red verificada de los mejores abogados laboralistas, asesores fiscales (Steuerberater), gestorías de nóminas, contables y proveedores de EOR con licencia — y recomendamos exactamente los especialistas que su caso necesita. Usted contrata directamente con el partner a sus tarifas estándar; la recomendación no le cuesta nada, y seguimos siendo su único punto de contacto. Lo que entregamos nosotros mismos es la búsqueda: si el candidato todavía no existe, nuestro headhunting austríaco lo encuentra.
En toda Europa
La misma búsqueda especializada en ventas técnicas abre cualquier mercado del continente: elija el país al que se expande.
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¿Contrata a nivel directivo? Nuestra práctica de executive search:
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Nuestra misión es simple: incorporaciones que abren nuevos mercados.
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Su persona de contacto Jonas Strambach Director & Senior Recruiter, JN Recruitment +49 1525 2077583 [email protected] Gracias — nos pondremos en contacto en un día laborable para agendar su llamada.
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