Hungría · Employer of Record · Payroll Services · PEO
Ya ha encontrado a la persona que quiere contratar en Hungría — ahora necesita una forma legal de emplearla. JN Recruitment es la agencia boutique y socio de expansión que conecta a empresas internacionales con socios de Employer of Record y payroll verificados en Hungría — además de los abogados laboralistas, asesores fiscales, gestorías de payroll y contables que realmente necesita una expansión húngara — y aporta el reclutamiento boutique que encuentra al candidato desde el principio.
para que un EOR emita un contrato de trabajo húngaro conforme una vez completados los documentos
contribución social patronal (szocho) sobre un salario bruto húngaro — de las más bajas de la UE
sin necesidad de Kft. — con un Employer of Record, el socio es el empleador legal en Hungría
nuestra recomendación es gratuita — el mejor especialista de nuestra red húngara verificada, adaptado a su caso
Socio de payroll en Hungría
Hungría combina uno de los paisajes industriales más densos de Europa con una de sus estructuras de coste patronal más baratas — un tipo único de contribución social del 13% y un IRPF plano del 15%. Lo que no ofrece es un marco normativo laxo: el Código Laboral húngaro es estricto y formalista, los contratos de trabajo deben ser por escrito antes de que comience el trabajo, los empleados se inscriben ante la autoridad fiscal (NAV) antes del primer día, y la nómina se gestiona mediante declaraciones electrónicas mensuales con muy poca tolerancia al error. Las empresas que ya han encontrado a su candidato pierden semanas aquí — o improvisan con una estructura de contratista que la normativa húngara, endurecida desde la reforma KATA de 2022, ya no admite.
Hay dos vías limpias. Si dispone (o va a constituir) una sociedad húngara, un proveedor de servicios de payroll en Hungría gestiona por usted la nómina mensual, las declaraciones a la NAV y las inscripciones. Si no tiene sociedad y de momento no quiere una, un Employer of Record (EOR) emplea legalmente a su contratación en Hungría mientras usted dirige el trabajo del día a día — lo que muchas empresas estadounidenses llamarían un PEO. El mercado de ambos servicios está saturado y es poco transparente; las inscripciones, la profundidad del servicio y los precios varían enormemente. Y tarde o temprano, una expansión húngara también necesita un abogado laboralista para el contrato, un asesor fiscal para las inscripciones y un contable para la contabilidad. Nosotros lo verificamos todo por usted.
JN Recruitment es una agencia de recruitment boutique con sede en Mannheim, con oficinas en Polonia y Chipre — y el socio de expansión que utilizan las empresas internacionales para el mercado húngaro. Años colocando candidatos en Hungría nos han permitido construir una red de los mejores abogados laboralistas, asesores fiscales, gestorías de payroll, contables y proveedores de EOR registrados del país. Le recomendamos exactamente los especialistas que su caso necesita — de forma gratuita, a las tarifas estándar del socio — y seguimos siendo su único punto de contacto. Lo que aportamos nosotros mismos es el headhunting: la agencia de recruitment de ventas para Hungría que ya utilizan empresas internacionales de maquinaria, tecnología industrial y reciclaje para entrar en el mercado.
Lo que gestionamos
Sea cual sea la fase de sus planes en Hungría — la primera contratación sin sociedad, o un equipo completo sobre una Kft. ya existente — esto es lo que ofrece nuestra red húngara verificada: proveedores de EOR, gestorías de payroll, abogados laboralistas, asesores fiscales y contables, seleccionados y presentados por nosotros:
El socio se convierte en el empleador legal de su contratación en Hungría — contrato de trabajo húngaro, inscripción ante la NAV, nómina, contribuciones sociales, retención fiscal — mientras usted gestiona el trabajo día a día. Operativo en días, sin necesidad de Kft. La vía estándar para una primera contratación en el mercado húngaro.
Para empresas con sociedad húngara: una gestoría especializada en payroll gestiona la nómina mensual, las declaraciones electrónicas ante la autoridad fiscal (NAV), los pagos de contribuciones sociales, las nóminas, la administración de beneficios cafeteria y los certificados de fin de año — sin necesidad de experiencia interna en payroll húngaro.
¿Busca un «PEO Hungría»? El modelo PEO al estilo estadounidense no existe tal cual bajo la legislación húngara — los equivalentes conformes son el empleo vía EOR mediante cesión de trabajadores registrada o el payroll externalizado sobre su propia sociedad. Traducimos lo que realmente necesita a la figura húngara adecuada.
Abogados laboralistas especializados en contratos y despidos a prueba de fallos bajo el formalista Código Laboral húngaro, asesores fiscales para inscripciones y declaraciones, contables para la contabilidad — el equipo de asesores que toda expansión húngara acaba necesitando, ya verificado e informado.
Documentación de onboarding, reconocimientos médicos previos obligatorios, control de ausencias e inscripciones legales — además de auditorías de estructuras de contratistas húngaras: desde la reforma KATA de 2022, la vía de contratista de baja tributación se ha cerrado en gran medida, y los socios convierten las estructuras heredadas en empleo conforme.
La parte que aportamos nosotros mismos: executive search para puestos de ventas técnicas y dirección en Hungría. Si aún no tiene al candidato, lo encontramos — y después conectamos el empleo y el payroll detrás de la oferta firmada.
Conocimiento del mercado
El empleo húngaro combina costes patronales bajos con un marco normativo estricto — una combinación que conviene entender antes de firmar. Lo esencial sobre lo que informamos a cada empresa antes de una contratación en Hungría:
La carga patronal de Hungría es un único tipo plano de contribución social (szocho) del 13% sobre el salario bruto — aproximadamente un tercio de lo que pagan los empleadores eslovacos o checos, y la razón principal por la que los presupuestos húngaros de plantilla salen bajos. Los empleados asumen más carga: 18.5% de seguridad social más el 15% de IRPF plano, ambos retenidos vía nómina.
Hungría fija dos suelos legales: el salario mínimo general (HUF 290.800 al mes en 2025) y un salario mínimo garantizado superior para puestos que requieren al menos cualificación de secundaria (HUF 348.800 en 2025) — el que se aplica a la mayoría de las contrataciones profesionales. Un acuerdo plurianual vuelve a elevar ambos en 2026; los suelos se mueven cada enero.
El empleo vía EOR en Hungría funciona como cesión de trabajadores (munkaerő-kölcsönzés) a través de una agencia registrada — y, a diferencia del tope de 18 meses de Alemania, la ley húngara permite la cesión a la misma empresa usuaria hasta cinco años. Eso convierte a Hungría en uno de los pocos mercados de la UE donde una estructura de EOR puede sostener un puesto a largo plazo en lugar de limitarse a hacer de puente hacia una sociedad propia.
El Código Laboral húngaro es formalista: contratos por escrito antes de empezar a trabajar, inscripción ante la NAV antes del primer día, preaviso desde 30 días que sube hasta 90 con la antigüedad, indemnización tras tres años de servicio, y motivos de despido que deben declararse y ser demostrables. Los contratos deben ser correctos desde el primer día — precisamente por eso las estructuras de payroll de bajo coste salen caras más adelante.
Referencias de coste para el empleador
Los presupuestos de payroll en Hungría se construyen sobre tipos legales planos en lugar de un conjunto de categorías de seguro. El panorama actual — el origen de la regla del «solo 13% adicional» que debe usar cualquier presupuesto de empleador:
| Contribución | Paga el empleador | Paga el empleado |
|---|---|---|
| Contribución social (szocho) | 13% | — |
| Contribución a la seguridad social (TB járulék) | — | 18.5% |
| IRPF (tipo plano, retenido vía nómina) | — | 15% |
| Contribución de rehabilitación (25+ empleados, por persona) | HUF, fija | — |
| Beneficios cafeteria, p. ej. tarjeta SZÉP (opcional, con tributación favorable) | ≈28% sobre el beneficio | — |
Cifras de orientación para 2025/26, redondeadas: la contribución de rehabilitación solo se aplica por encima de 25 empleados, los menores de 25 años están exentos de IRPF hasta un límite, y los beneficios cafeteria tienen su propio tratamiento fiscal preferente. Regla general: un bruto mensual de HUF 1.000.000 cuesta al empleador aproximadamente HUF 1.130.000 en total. El presupuesto de su socio de payroll o EOR es la cifra vinculante.
Preguntas y respuestas sobre Hungría
Sí. Un Employer of Record (EOR) emplea a su candidato en Hungría en su nombre: el EOR mantiene el contrato de trabajo húngaro, inscribe al empleado ante la autoridad fiscal (NAV), gestiona la nómina y las contribuciones sociales, y usted dirige el trabajo del día a día. Sin Kft., sin cuenta bancaria húngara, sin inscripciones por su parte. Es la vía estándar para una primera contratación en Hungría — y aquí es inusualmente sostenible, porque la cesión de trabajadores húngara permite la asignación a la misma empresa hasta cinco años.
El EOR es el empleador legal según la legislación húngara. Emite un contrato de trabajo escrito conforme antes de que comience el trabajo, inscribe al empleado ante la NAV antes del primer día, retiene el IRPF plano del 15% y la contribución a la seguridad social del 18.5%, paga la contribución social patronal del 13%, organiza el reconocimiento médico previo obligatorio, emite nóminas mensuales y administra las vacaciones y la baja por enfermedad. Usted sigue a cargo del trabajo en sí — objetivos, tareas, herramientas, gestión diaria — y reembolsa al EOR el salario bruto, las contribuciones patronales y una comisión por el servicio.
El precio habitual de un EOR húngaro es una tarifa plana de €200–450 por empleado y mes, o un porcentaje del salario bruto — además del propio salario y de la contribución social patronal del 13%. Compárelo con la alternativa: constituir y gestionar una Kft. implica costes de constitución, un capital social mínimo de HUF 3 million, contabilidad, declaraciones anuales y una estructura local de payroll — pocas veces rentable por debajo de tres a cinco empleados. Le ponemos en contacto con un socio cuyo modelo de precios se ajuste a su plantilla, y le indicamos la cifra mensual total antes de que se comprometa.
Sorprendentemente poco según los estándares de la UE: la parte patronal es una contribución social plana del 13% (szocho), más una contribución de rehabilitación por persona para empresas con más de 25 empleados y los beneficios cafeteria que decida ofrecer. La parte del empleado — 18.5% de seguridad social y el IRPF plano del 15% — se retiene del bruto vía nómina. Como regla general, un bruto mensual de HUF 1.000.000 cuesta al empleador aproximadamente HUF 1.130.000 en total, antes de cualquier bonus, coche, paquete cafeteria o comisión de EOR.
En Estados Unidos, un PEO coemplea a su personal mientras usted conserva su propia sociedad; un EOR lo emplea por completo para que usted no necesite una. La legislación húngara no tiene un equivalente 1:1 del modelo PEO estadounidense — las figuras húngaras conformes son el empleo vía EOR mediante cesión de trabajadores registrada (sin necesidad de sociedad) o el payroll y la administración de RR. HH. externalizados sobre su propia Kft. Los proveedores usan ambas etiquetas de forma imprecisa, precisamente por eso comprobamos qué entrega realmente un socio antes de presentárselo.
Sí — si se hace correctamente. El EOR en Hungría es legalmente cesión de trabajadores (munkaerő-kölcsönzés) y requiere inscripción ante las autoridades laborales más una garantía financiera legal; se aplican normas de igualdad de trato tras un periodo inicial, y el máximo de cinco años por empresa usuaria es generoso según los estándares de la UE. Un proveedor no registrado le expone a sanciones y a una relación laboral presunta con el trabajador. La situación de registro es lo primero que verificamos en nuestro proceso de selección de socios — y una pregunta que debería hacer a cualquier EOR con el que hable.
Sí. Si su Kft. o sucursal ya existe, un socio de payroll húngaro se encarga de la gestión mensual: nóminas, declaraciones electrónicas ante la NAV, pagos de contribuciones sociales, cálculos de baja por enfermedad, administración de beneficios cafeteria y certificados fiscales de fin de año. El precio habitual se cobra por nómina y mes. Los mismos socios gestionan las inscripciones patronales si su sociedad nunca ha empleado a nadie en Hungría.
Vía EOR: el contrato de trabajo húngaro suele estar listo en tres a cinco días laborables una vez completada la documentación del candidato — la vía conforme más rápida para entrar en el mercado húngaro. Constituir primero su propia sociedad lleva semanas o meses, incluyendo las inscripciones. En la práctica, el factor limitante suele ser el preaviso del candidato: el preaviso legal húngaro empieza en 30 días y solo llega a 90 con una antigüedad larga — corto según los estándares de Europa occidental, y, como recruiters, la parte que gestionamos activamente por usted.
Casi nunca es ya una buena idea. La reforma KATA de 2022 desmanteló el régimen de baja tributación que antes hacía atractivas las estructuras de contratista para la facturación B2B, y tanto la NAV como las autoridades laborales contrastan las relaciones de trabajo con los indicadores de empleo del Código Laboral: un solo cliente, horario fijo, integración en su equipo. Un contratista recalificado implica cotizaciones retroactivas y sanciones. Con costes patronales de un 13% plano, el empleo conforme en Hungría es barato según los estándares de la UE — nuestros socios también auditan y convierten estructuras de contratista heredadas.
No — y es deliberado. JN Recruitment es una agencia de recruitment boutique y su socio de expansión para Hungría: a lo largo de años colocando candidatos aquí hemos construido una red verificada de los mejores abogados laboralistas, asesores fiscales, gestorías de payroll, contables y proveedores de EOR registrados — y le recomendamos exactamente los especialistas que su caso necesita. Usted contrata directamente con el socio a sus tarifas estándar; la recomendación no le cuesta nada, y seguimos siendo su único punto de contacto. Lo que aportamos nosotros mismos es la búsqueda: si el candidato aún no existe, nuestro headhunting húngaro lo encuentra.
En toda Europa
La misma búsqueda especializada en ventas técnicas abre cualquier mercado del continente: elija el país al que se expande.
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¿Contrata a nivel directivo? Nuestra práctica de executive search:
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Nuestra misión es simple: incorporaciones que abren nuevos mercados.
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Su persona de contacto Jonas Strambach Director & Senior Recruiter, JN Recruitment +49 1525 2077583 [email protected] Gracias — nos pondremos en contacto en un día laborable para agendar su llamada.
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