Dinamarca · Employer of Record · Servicios de Payroll · PEO
Ha encontrado a la persona que quiere contratar en Dinamarca — ahora necesita una forma conforme de emplearla. JN Recruitment es el socio de expansión que conecta a empresas internacionales con partners verificados de Employer of Record y payroll en Dinamarca — además de los abogados laboralistas, contables y agencias de payroll que una expansión danesa realmente necesita — y ofrece el reclutamiento boutique que encuentra al candidato en primer lugar.
para que un EOR emita un contrato de trabajo danés conforme, una vez completada la documentación
cotizaciones legales fijas del empleador por empleado, típicas — los costes reales están en la pensión y el feriepenge
no se necesita ApS — con un Employer of Record, el partner es el empleador legal en Dinamarca
nuestra recomendación es gratuita — el mejor especialista de nuestra red danesa verificada, adaptado a su caso
Socio de payroll Dinamarca
Dinamarca es la imagen especular de Alemania a la hora de emplear personas: las cotizaciones legales del empleador son minúsculas — un puñado de esquemas de importe fijo como el ATP en lugar de porcentajes apilados — pero casi todo lo que importa lo fijan los convenios colectivos y la convención de mercado, no la ley. No hay salario mínimo legal, el dinero de vacaciones fluye a través del sistema feriepenge con su propia lógica de devengo, se espera una pensión de mercado laboral del 10–15% en todo paquete profesional, y la ley de empleados (funktionærloven) rige el preaviso. Equivocarse con las convenciones hace que los candidatos daneses se retiren; equivocarse con el payroll lo detectan rápido los esquemas y el reporting eIndkomst.
Hay dos vías claras. Si dispone de una entidad danesa (o va a crear una), un proveedor de servicios de payroll en Dinamarca — un lønbureau — se encarga de la nómina mensual, el reporting eIndkomst, los pagos de ATP y esquemas, y la administración del feriepenge por usted. Si no tiene entidad y todavía no quiere una, un Employer of Record (EOR) emplea a su candidato legalmente en Dinamarca mientras usted dirige el trabajo del día a día — lo que muchas empresas estadounidenses llamarían un PEO. Los proveedores difieren mucho en lo bien que gestionan particularidades danesas como el feriepenge y las convenciones de pensión. Y tarde o temprano una expansión danesa también necesita un abogado laboralista para el contrato y un contable para la contabilidad. Nosotros verificamos todo esto por usted.
JN Recruitment es una agencia boutique de reclutamiento con sede central en Mannheim, con oficinas en Polonia y Chipre — y el socio de expansión que las empresas internacionales utilizan para el mercado danés. Años colocando candidatos en Dinamarca nos han permitido construir una red de los mejores abogados laboralistas, asesores fiscales, agencias de payroll, contables y proveedores de EOR del país. Recomendamos exactamente los especialistas que su caso necesita — de forma gratuita, a las tarifas estándar del partner — y seguimos siendo su único punto de contacto. Lo que ofrecemos nosotros mismos es el headhunting: la agencia de reclutamiento de ventas para Dinamarca que empresas internacionales de maquinaria, tecnología industrial y reciclaje ya utilizan para entrar en el mercado.
Lo que organizamos
Sea cual sea la etapa en la que se encuentren sus planes para Dinamarca — primera contratación sin entidad, o un equipo completo sobre una ApS ya existente — esto es lo que entrega nuestra red danesa verificada: proveedores de EOR, agencias de payroll, abogados laboralistas, asesores fiscales y contables, seleccionados y presentados por nosotros:
El partner se convierte en el empleador legal de su candidato en Dinamarca — contrato de trabajo danés bajo la funktionærloven, payroll, retenciones de A-skat y AM-bidrag, cotizaciones de ATP y esquemas, feriepenge y pensión — mientras usted gestiona el trabajo del día a día. Operativo en días, sin necesidad de ApS. La vía estándar para una primera contratación en Dinamarca.
Para empresas con entidad danesa: una agencia de payroll especializada le registra como empleador, gestiona la nómina mensual, reporta cada pago a SKAT vía eIndkomst, paga el ATP, Barsel.dk, AUB y los demás esquemas legales vía Samlet Betaling, administra las transferencias de feriepenge y pensión, y emite nóminas — sin que necesite experiencia interna en payroll danés.
¿Busca un «PEO Dinamarca»? El PEO al estilo estadounidense no existe 1:1 en el derecho danés — los equivalentes conformes son el empleo vía EOR o el payroll y RR. HH. externalizados sobre su propia entidad. Traducimos lo que realmente necesita al montaje danés correcto, con un proveedor verificado detrás.
Abogados laboralistas especializados para contratos bajo la funktionærloven y cuestiones de convenio colectivo, asesores fiscales para cuestiones transfronterizas y de establecimiento permanente —incluido el régimen fiscal de investigadores para especialistas que llegan de fuera— y contables para la contabilidad: el banco de asesores que toda expansión danesa acaba necesitando, ya verificado y con el briefing hecho.
Documentación de incorporación, administración de vacaciones y ausencias bajo la Ley de Vacaciones danesa, registros legales — además de auditorías de montajes freelance daneses: SKAT analiza la realidad del trabajo, no la factura, y los partners convierten a los contratistas en empleo conforme antes de que una reclasificación con impuestos atrasados lo haga por la vía cara.
La parte que ofrecemos nosotros mismos: executive search para puestos técnicos de ventas y liderazgo en Dinamarca. Si aún no tiene al candidato, lo encontramos — y después conectamos el empleo y el payroll detrás de la oferta firmada.
Conocimiento del mercado
El empleo danés es barato en la ley y preciso en la convención — la flexiseguridad lo convierte en el mercado maduro más flexible de Europa. Lo esencial que explicamos a cada empresa antes de una contratación danesa:
Dinamarca no tiene salario mínimo legal: los suelos salariales, la jornada laboral y la mayoría de las condiciones los fijan los convenios colectivos entre sindicatos y asociaciones patronales, que cubren a la gran mayoría del mercado laboral. Como empleador extranjero, no está automáticamente vinculado a un convenio — pero los candidatos daneses esperan sus convenciones, sobre todo la pensión, firme uno o no.
Las vacaciones danesas funcionan con su propio sistema: cinco semanas bajo la Ley de Vacaciones, devengadas y disfrutadas de forma concurrente. El personal por horas gana feriepenge del 12.5% de la paga en el sistema FerieKonto; los empleados asalariados reciben en su lugar vacaciones pagadas más un suplemento de vacaciones (ferietillæg) de al menos el 1%. Acertar con el devengo y el pago del feriepenge es el escollo clásico del payroll extranjero — y lo primero que comprobamos de un partner.
Las cotizaciones legales del empleador son solo unos pocos miles de coronas al año, pero una pensión de mercado laboral de típicamente el 10–15% del salario —con el empleador pagando alrededor de dos tercios— es la convención fija en todo paquete profesional. Presupúestela desde el primer día: una oferta danesa sin pensión no es una oferta competitiva, es una señal de alarma.
Bajo la funktionærloven, el preaviso del empleador escala de uno a seis meses según la antigüedad, mientras que el empleado solo debe un mes — y no hay detrás una maquinaria de litigios de protección al despido al estilo alemán. El modelo de flexiseguridad danés combina contratación y despido sencillos con una fuerte seguridad social pública, lo que mantiene bajos tanto el riesgo de contratar como el coste de un error de contratación.
Referencias de coste para el empleador
Las ofertas de payroll danesas no se parecen en nada a las alemanas: las cotizaciones legales son pequeñas cantidades fijas, y los costes reales están en la pensión y el dinero de vacaciones. El panorama de 2026 — esquemas fijos en DKK más las convenciones que todo presupuesto de empleador debería incluir:
| Contribución | Paga el empleador | Paga el empleado |
|---|---|---|
| ATP (pensión complementaria de mercado laboral) | ≈DKK 2.400/año | ≈DKK 1.200/año |
| Esquemas legales (Barsel.dk, AUB, AES, FIB y otros) | ≈DKK 8.000–13.000/año | — |
| Pensión de mercado laboral (convención de convenio colectivo) | ≈8–10% del salario | ≈4–5% del salario |
| Dinero de vacaciones (feriepenge / ferietillæg) | 12.5% para personal por horas; suplemento ≥1% para asalariados | — |
| Contribución de mercado laboral (AM-bidrag) | — | 8% |
| IRPF (retenido como A-skat) | — | ≈37–52% |
Cifras orientativas para 2026, redondeadas: los importes de ATP y esquemas son fijos por empleado a jornada completa y varían ligeramente por año y sector, los porcentajes de pensión siguen el convenio aplicable o la convención de mercado, y los empleados asalariados reciben vacaciones pagadas en lugar del 12.5% de feriepenge. Regla general: un salario bruto de DKK 700.000 cuesta al empleador, todo incluido, aproximadamente DKK 770.000–780.000 incluyendo la pensión. La oferta de su partner de payroll o EOR es la cifra vinculante.
Dinamarca: preguntas frecuentes
Sí. Un Employer of Record (EOR) emplea a su candidato en Dinamarca en su nombre: el EOR mantiene el contrato de trabajo danés, gestiona el payroll con retenciones de A-skat y AM-bidrag, paga el ATP y los esquemas legales, administra el feriepenge y la pensión, y usted dirige el trabajo del día a día. Sin ApS, sin registros daneses por su parte. Dinamarca no fija un límite legal de duración para el montaje y no exige ninguna licencia especial de cesión de trabajadores — un claro contraste con el límite de 18 meses del AÜG alemán.
El EOR es el empleador legal según el derecho danés. Emite un contrato de trabajo danés conforme —para profesionales, bajo la ley de empleados (funktionærloven)—, registra el empleo, retiene el A-skat y el 8% de AM-bidrag, reporta cada pago a SKAT vía eIndkomst, paga el ATP, Barsel.dk y los demás esquemas, devenga vacaciones bajo la Ley de Vacaciones danesa, paga la cotización de pensión que promete el paquete, y emite nóminas. Usted sigue al mando del trabajo en sí —objetivos, tareas, herramientas, gestión diaria— y reembolsa al EOR el salario bruto, los costes del empleador y una tarifa de servicio.
El precio típico de un EOR danés es una tarifa plana de €300–700 (≈DKK 2.200–5.200) por empleado y mes, o un porcentaje del salario bruto — sobre el propio salario, las pequeñas cotizaciones legales y la convención de pensión del 10–15%. Compárelo con la alternativa: fundar una ApS requiere DKK 40.000 de capital social más contabilidad, informes anuales y un montaje de payroll — raramente compensa por debajo de tres a cinco empleados. Le orientamos hacia un partner cuyos precios encajen con su número de empleados y le indicamos la cifra mensual todo incluido antes de que se comprometa.
Legalmente, sorprendentemente poco: el ATP de aproximadamente DKK 2.400 al año más un conjunto de pequeños esquemas (Barsel.dk, AUB, AES y otros) que suman en torno a DKK 8.000–13.000 — a menudo menos del 2% de un salario profesional, frente a aproximadamente el 21% en Alemania. Los añadidos reales son convencionales: una pensión de mercado laboral del 10–15% del salario (parte del empleador en torno a dos tercios) y el dinero de vacaciones bajo el sistema feriepenge. Como regla general, un salario bruto de DKK 700.000 cuesta al empleador, todo incluido, aproximadamente DKK 770.000–780.000 al año, antes de bonus, coche o tarifa del EOR.
En EE. UU., un PEO coemplea a su personal mientras usted mantiene su propia entidad; un EOR lo emplea por completo, de modo que no necesita ninguna. El derecho danés no tiene un equivalente 1:1 del modelo estadounidense de PEO — los montajes daneses conformes son el empleo vía EOR (sin necesidad de entidad) o el payroll y la administración de RR. HH. externalizados sobre su propia ApS o sucursal. Los proveedores usan ambas etiquetas de forma laxa, razón precisamente por la que comprobamos lo que un partner realmente entrega antes de presentarlo.
Sí. Dinamarca no exige ninguna licencia de cesión de trabajadores para el empleo vía EOR y no fija una duración máxima. Donde se aplican las normas de trabajo temporal (vikarloven), los principios de igualdad de trato siguen los convenios colectivos de la empresa usuaria — y los sindicatos daneses sí prestan atención a montajes extranjeros que socavan las convenciones. El riesgo práctico no es la legalidad, sino la calidad: el devengo del feriepenge, la gestión de la pensión y los términos de la funktionærlov son donde fallan los proveedores débiles. Eso es exactamente lo que evalúa la verificación de nuestros partners.
No por ley — Dinamarca no tiene extensión legal de los convenios colectivos, y muchos empleadores extranjeros con equipos de oficina pequeños operan sin uno. Pero los convenios definen las expectativas del mercado: porcentajes de pensión, convenciones salariales, jornada laboral. Para profesionales de oficina y ventas, igualar esas convenciones contractualmente suele bastar; en entornos industriales y de mano de obra, los sindicatos presionan activamente por convenios de adhesión y pueden respaldarlo legalmente con acción sindical. Le explicamos lo que necesita su montaje específico — y nuestros abogados partner se encargan del resto.
Vía EOR: el contrato de trabajo danés suele estar listo en un plazo de dos a cinco días laborables una vez completada la documentación del candidato — la administración danesa es digital y rápida (número CPR, tarjeta fiscal y eIndkomst son todos electrónicos). El lado del candidato también es rápido: bajo la funktionærloven, los empleados solo deben un mes de preaviso independientemente de la antigüedad, así que una contratación danesa suele estar operativa un trimestre entero antes que una contratación equivalente en Alemania. Como reclutadores, planificamos el preaviso de cada candidato en el calendario desde la primera entrevista.
Solo si son genuinamente autónomos. SKAT evalúa la realidad del trabajo — un único cliente principal, horario fijo, su equipo, integración en su equipo apuntan todos a empleo— y una reclasificación implica A-skat, AM-bidrag y derechos de vacaciones retroactivos, en gran parte a su cargo. Dado lo ligeras que son las obligaciones del empleador danés y lo fácil que es deshacer el empleo bajo la funktionærlov, disfrazar el empleo apenas le compensa aquí. Si la realidad del trabajo es empleo, el empleo vía EOR elimina el riesgo; nuestros partners también auditan y convierten los montajes de contratistas existentes.
No — y es deliberado. JN Recruitment es una agencia boutique de reclutamiento y su socio de expansión para Dinamarca: a lo largo de años colocando candidatos aquí hemos construido una red verificada de los mejores abogados laboralistas, asesores fiscales, agencias de payroll (lønbureauer), contables y proveedores de EOR — y recomendamos exactamente los especialistas que su caso necesita. Usted contrata directamente con el partner a sus tarifas estándar; la recomendación no le cuesta nada, y seguimos siendo su único punto de contacto. Lo que ofrecemos nosotros mismos es la búsqueda: si el candidato aún no existe, nuestro headhunting danés lo encuentra.
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Su persona de contacto Jonas Strambach Director & Senior Recruiter, JN Recruitment +49 1525 2077583 [email protected] Gracias — nos pondremos en contacto en un día laborable para agendar su llamada.
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