Países Bajos · Employer of Record · Payroll · PEO
Ha encontrado a la persona que quiere contratar en Países Bajos — ahora necesita una forma legal de emplearla, con paga de vacaciones, coche de empresa y todo lo demás. JN Recruitment es el socio de expansión que conecta a empresas internacionales con partners verificados de Employer of Record y payroll en Países Bajos — además de los abogados laboralistas, asesores fiscales y contables que una expansión neerlandesa realmente necesita — y aporta la agencia boutique de reclutamiento que encuentra al candidato en primer lugar.
para que un EOR emita un contrato de trabajo neerlandés conforme, una vez completada la documentación
primas del empleador y paga de vacaciones sobre un salario bruto neerlandés — presupuestado antes de hacer la oferta
parte del salario de una contratación expatriada que cumpla los requisitos, libre de impuestos — una palanca real para el reclutamiento internacional
nuestra recomendación es gratuita — el mejor especialista de nuestra red neerlandesa verificada, adaptado a su caso
Partner de payroll en Países Bajos
Países Bajos es uno de los mercados europeos más fáciles para vender — y engañosamente complejo para emplear. La paga de vacaciones legal del 8%, primas del empleador que varían según el tipo de contrato, fondos de pensiones sectoriales casi obligatorios, una regla de encadenamiento que limita los contratos de duración determinada, y la obligación de pago por enfermedad más pesada de Europa: un empleador neerlandés sigue pagando el salario hasta dos años de baja. Nada de esto es opcional, y los proveedores de trabajadores deben además estar registrados conforme a la ley WAADI — con un régimen de certificación para todo el sector de trabajo temporal en camino. Las empresas que ya han encontrado a su candidato pierden semanas aquí, o firman un montaje de payroll que las autoridades neerlandesas después impugnan.
Hay dos vías limpias. Si tiene (o va a constituir) una sociedad neerlandesa, un proveedor de servicios de payroll en Países Bajos gestiona por usted la nómina mensual, las declaraciones del impuesto sobre salarios ante el Belastingdienst y la administración de pensiones. Si no tiene sociedad y todavía no quiere una, un Employer of Record (EOR) emplea a su contratado legalmente en Países Bajos mientras usted dirige el trabajo diario — lo que muchas empresas estadounidenses llamarían un PEO. El mercado neerlandés de ambos servicios es grande y desigual: el registro WAADI, la gestión de las pensiones sectoriales y los precios varían enormemente. Y tarde o temprano, una expansión neerlandesa también necesita un abogado laboralista para el contrato, un asesor fiscal para el «30% ruling» y un contable para la contabilidad. Nosotros lo verificamos todo por usted.
JN Recruitment es una agencia boutique de reclutamiento con sede en Mannheim, con oficinas en Polonia y Chipre — y el socio de expansión que utilizan las empresas internacionales para el mercado neerlandés. Años colocando personas en Países Bajos nos han permitido construir una red de los mejores abogados laboralistas, asesores fiscales, gestorías de nóminas, contables y proveedores de EOR registrados del país. Recomendamos exactamente los especialistas que su caso necesita — sin coste, a las tarifas estándar del partner — y seguimos siendo su único punto de contacto. Lo que entregamos nosotros mismos es el headhunting: la agencia de reclutamiento comercial para Países Bajos que ya utilizan empresas internacionales de maquinaria, tecnología industrial y reciclaje para entrar en el mercado.
Lo que organizamos
Sea cual sea la fase de sus planes para Países Bajos — la primera contratación sin sociedad, o un equipo completo sobre una B.V. ya existente — esto es lo que aporta nuestra red neerlandesa verificada: proveedores de EOR, gestorías de nóminas, abogados laboralistas, asesores fiscales y contables, seleccionados y presentados por nosotros:
El partner se convierte en el empleador legal de su contratado en Países Bajos — contrato de trabajo neerlandés, nómina con el 8% de paga de vacaciones, primas del empleador, impuesto sobre salarios y pensión — mientras usted gestiona el trabajo del día a día. Operativo en días, sin necesidad de B.V. La vía estándar para una primera contratación en Países Bajos.
Para empresas con sociedad neerlandesa: una gestoría de nóminas especializada gestiona la salarisadministratie mensual, las declaraciones del impuesto sobre salarios ante el Belastingdienst, la acumulación de la paga de vacaciones, las remesas a los fondos de pensiones sectoriales y las nóminas — además de la inscripción como empleador si su B.V. nunca ha empleado a nadie antes.
¿Busca un «PEO Países Bajos»? La legislación neerlandesa tiene su propia figura — el «payrolling», donde un proveedor emplea formalmente al personal que usted mismo ha reclutado, con obligaciones de igualdad de trato asociadas. Traducimos lo que realmente necesita a la figura neerlandesa correcta: EOR, payrolling o externalización del payroll sobre su propia sociedad.
Abogados laboralistas especializados para contratos neerlandeses blindados, cuestiones de periodo de prueba y regla de encadenamiento, asesores fiscales que presentan las solicitudes del «30% ruling» para contrataciones internacionales que cumplan los requisitos, contables para la contabilidad — el equipo asesor que toda expansión neerlandesa acaba necesitando, ya verificado y preparado.
Documentación de onboarding, gestión de ausencias conforme a las exigentes normas neerlandesas de pago por enfermedad, inscripciones legales — además de auditorías de los montajes freelance (ZZP) neerlandeses: la persecución del falso autónomo se ha reanudado, y los partners convierten a los contratistas en empleo conforme a la ley antes de que eso pase factura.
La parte que entregamos nosotros mismos: executive search para puestos técnicos de ventas y liderazgo en Países Bajos. Si todavía no tiene al candidato, lo encontramos — y después conectamos la contratación y la nómina detrás de la oferta firmada.
Conocimiento del mercado
La contratación neerlandesa es eficiente pero está llena de obligaciones que sorprenden a los empleadores extranjeros — desde el pago por enfermedad de dos años hasta primas que dependen del tipo de contrato. Lo esencial que explicamos a cada empresa antes de una contratación en Países Bajos:
La obligación patronal más pesada de Europa: un empleador neerlandés sigue pagando al menos el 70% del salario hasta dos años de enfermedad, con deberes activos de reintegración vigilados por la UWV. Es la mejor razón por sí sola para contar con un payroll neerlandés profesional y una gestión de ausencias detrás de cada contratación — y un factor de coste que un EOR asume por usted.
Cualquiera que ceda trabajadores en Países Bajos — incluidos los proveedores de EOR y payrolling — debe estar registrado WAADI en la Cámara de Comercio; las empresas que contratan a un proveedor no registrado se arriesgan a multas. Un sistema de admisión más estricto para el sector de trabajo temporal (WTTA) está en camino, elevando aún más el listón. La situación del registro es lo primero que verificamos en nuestro proceso de selección de partners neerlandeses.
Los empleados neerlandeses reciben una paga de vacaciones legal del 8% del salario bruto, que suele pagarse en mayo, y Países Bajos fija un salario mínimo legal por hora (≈€14–15 en el periodo 2025–2026, indexado dos veces al año). Las ofertas se cotizan con o sin vakantiegeld — normalizamos cada paquete para que su presupuesto y la expectativa del candidato realmente coincidan.
El régimen neerlandés para expatriados permite que los empleados que cumplan los requisitos, reclutados desde el extranjero, reciban una parte del salario libre de impuestos — durante mucho tiempo un 30%, que se está reduciendo gradualmente a un 27% con un umbral salarial más alto a partir de 2027. Para puestos técnicos difíciles de cubrir, eleva de forma sustancial el salario neto con el mismo bruto. La solicitud se tramita a través de la nómina, así que su partner la presenta; nosotros señalamos a los candidatos elegibles durante la búsqueda.
Referencias de coste para el empleador
Los costes del empleador neerlandés son primas, no cotizaciones compartidas — la parte del empleado se gestiona principalmente a través del IRPF. El panorama actual, el origen de la regla del «aproximadamente 20% adicional» que debe usar todo presupuesto de un empleador:
| Concepto | Paga el empleador | Paga el empleado |
|---|---|---|
| Seguro de desempleo (AWf/WW — tipo reducido para contratos indefinidos) | ≈2.7–7.7% | — |
| Seguro de incapacidad (Aof/WIA) | ≈6.3–7.7% | — |
| Fondo de reincorporación laboral (Whk, diferenciado) | ≈1–1.5% | — |
| Recargo patronal del seguro de enfermedad (Zvw) | ≈6.5% | — |
| Paga de vacaciones (vakantiegeld) | 8% del bruto | — |
| Plan de pensiones sectorial (cuando es obligatorio, parte del empleador) | ≈10–18% de la base de pensión | variable |
Cifras orientativas, redondeadas: el tipo reducido de WW se aplica a los contratos indefinidos y el tipo alto a los flexibles, las primas están limitadas a un salario máximo de cotización de aproximadamente €76.000, y las obligaciones de pensión dependen de si un fondo sectorial cubre su industria — no existe un mandato de pensión legal universal. Los empleados no pagan primas sociales adicionales aparte del impuesto y su propia póliza de seguro de enfermedad (≈€150 al mes, pagada de forma privada). Regla general: un salario bruto de €70.000 cuesta al empleador aproximadamente €83.000–86.000 en total. La cifra vinculante es la cotización de su partner de payroll o EOR.
Países Bajos: preguntas frecuentes
Sí. Un Employer of Record (EOR) emplea a su candidato en Países Bajos en su nombre: el EOR mantiene el contrato de trabajo neerlandés, gestiona la nómina incluida la paga de vacaciones del 8%, paga las primas del empleador y el impuesto sobre salarios, y usted dirige el trabajo del día a día. Sin B.V., sin cuenta bancaria neerlandesa, sin inscripciones por su parte. Es la vía estándar para una primera contratación en Países Bajos — simplemente asegúrese de que el proveedor esté registrado WAADI, porque las empresas que contratan a un proveedor no registrado también pueden ser multadas. Esa comprobación forma parte de nuestro proceso de selección.
El EOR es el empleador legal conforme a la legislación neerlandesa. Emite un contrato de trabajo neerlandés conforme, se registra como empleador ante el Belastingdienst, retiene el impuesto sobre salarios, paga las primas del empleador (WW, WIA, Zvw), acumula y paga la paga de vacaciones de mayo, administra la pensión sectorial aplicable, gestiona las exigentes obligaciones neerlandesas de pago por enfermedad y reintegración, y presenta el «30% ruling» para las contrataciones internacionales que cumplan los requisitos. Usted sigue siendo responsable del trabajo en sí — objetivos, tareas, herramientas, gestión del día a día — y reembolsa al EOR el salario bruto, los costes del empleador y una tarifa de servicio.
El precio típico de un EOR neerlandés es una tarifa plana de €300–600 por empleado y mes, o un porcentaje del salario bruto — además del propio salario y aproximadamente un 20% de primas del empleador y paga de vacaciones. Compárelo con la alternativa: constituir y mantener una B.V. es barato sobre el papel (€1 de capital mínimo), pero implica una constitución ante notario, contabilidad, declaraciones y un montaje de payroll local — raramente rentable por debajo de tres a cinco empleados. Le ponemos en contacto con un partner cuyos precios se ajusten a su número de empleados y le indicamos la cifra mensual total antes de que se comprometa.
Presupueste aproximadamente un 18–25%: prima de desempleo (≈2.7% para contratos indefinidos, ≈7.7% para los flexibles), primas de incapacidad de ≈7–9% combinadas, el recargo patronal del ≈6.5% del seguro de enfermedad — todo ello limitado a un salario máximo de cotización de aproximadamente €76.000 — más la paga de vacaciones del 8% y, cuando aplica un fondo sectorial, la parte de pensión del empleador. Tenga en cuenta que el tipo de contrato mueve la cifra: los contratos indefinidos son más baratos de asegurar que los flexibles. Como regla general, un salario bruto de €70.000 cuesta al empleador aproximadamente €83.000–86.000 en total al año, antes de bonus, coche de empresa o tarifa de EOR.
En Estados Unidos, un PEO coemplea a su personal mientras usted conserva su propia sociedad; un EOR lo emplea por completo, de modo que no necesita ninguna. Países Bajos añade una tercera figura: el «payrolling», un modelo neerlandés legalmente definido en el que un proveedor emplea formalmente a trabajadores que usted mismo ha reclutado — con obligaciones de igualdad de trato, incluida una pensión adecuada. Las tres etiquetas se usan de forma imprecisa en el mercado neerlandés, precisamente por eso comprobamos qué entrega realmente un partner, y bajo qué registro, antes de presentarlo.
Sí. Países Bajos no tiene un requisito de licencia comparable a la AÜG alemana o al régimen SECO suizo — pero los proveedores de trabajadores deben estar registrados WAADI, se aplican normas de igualdad de trato a las estructuras de payrolling, los fondos de pensiones sectoriales pueden reclamar participación obligatoria, y el sistema de admisión WTTA previsto introducirá una certificación para todo el sector de trabajo temporal. En resumen: legal, con un umbral bajo, y a punto de volverse más estricto — precisamente por eso la selección del partner importa aquí más de lo que el reglamento sugiere.
Sí. Si su B.V. o sucursal ya existe, un partner de payroll neerlandés se encarga de la salarisadministratie mensual: nóminas, declaraciones del impuesto sobre salarios ante el Belastingdienst, acumulación de la paga de vacaciones, remesas a los fondos de pensiones sectoriales, administración del pago por enfermedad y estados de fin de año. El precio habitual se calcula por nómina y mes. Los mismos partners gestionan la inscripción del impuesto sobre salarios si su sociedad nunca ha empleado a nadie en Países Bajos antes — incluida una sociedad extranjera que emplea a personal neerlandés sin establecimiento local, algo que la legislación neerlandesa permite.
Vía EOR: el contrato de trabajo neerlandés suele estar listo en un plazo de tres a cinco días laborables una vez completada la documentación del candidato. Países Bajos suma a esta ventaja de velocidad los plazos de preaviso más cortos de nuestros mercados — un mes para la mayoría de los empleados, dos a tres para contratos senior — y un periodo de prueba máximo de dos meses en contratos indefinidos. Una contratación neerlandesa puede, de forma realista, estar vendiendo para usted en un plazo de cuatro a ocho semanas desde la oferta firmada; como reclutadores, gestionamos ese calendario de principio a fin.
Solo si son genuinamente autónomos. Países Bajos tiene más de un millón de contratistas ZZP — y la autoridad fiscal ha reanudado la persecución activa del falso autónomo: un freelancer reclasificado implica impuesto sobre salarios y primas con efecto retroactivo, pagados en gran parte por usted. Un único cliente, horario fijo e integración en su equipo son señales de alarma clásicas, y la nueva legislación está endureciendo aún más los criterios. Si la realidad del trabajo es una relación laboral, la contratación vía EOR cuesta poco más y elimina el riesgo; nuestros partners también auditan y convierten los montajes ZZP existentes.
No — y es deliberado. JN Recruitment es una agencia boutique de reclutamiento y su socio de expansión para Países Bajos: a lo largo de años colocando candidatos aquí hemos construido una red verificada de los mejores abogados laboralistas, asesores fiscales, gestorías de nóminas, contables y proveedores de EOR registrados WAADI — y recomendamos exactamente los especialistas que su caso necesita. Usted contrata directamente con el partner a sus tarifas estándar; la recomendación no le cuesta nada, y seguimos siendo su único punto de contacto. Lo que entregamos nosotros mismos es la búsqueda: si el candidato todavía no existe, nuestro headhunting neerlandés lo encuentra.
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