Suiza · Employer of Record · Payroll · PEO
Ha encontrado a la persona que quiere contratar en Suiza — ahora necesita una forma conforme de emplearla, en un país que regula el arrendamiento de personal de forma más estricta que casi cualquier otro en Europa. JN Recruitment es el socio de expansión que conecta a empresas internacionales con partners verificados de Employer of Record y payroll en Suiza — proveedores domiciliados en Suiza y con licencia SECO, además de los abogados laboralistas, fiduciarios y contables que una expansión suiza realmente necesita — y ofrece el reclutamiento boutique que encuentra al candidato en primer lugar.
para que un EOR suizo con licencia emita un contrato de trabajo conforme, una vez que los documentos y permisos estén en orden
cotizaciones sociales del empleador típicas sobre un salario bruto suizo — dependientes de la edad y el plan, presupuestadas antes de la oferta
el arrendamiento de personal en Suiza exige una licencia federal SECO y un proveedor domiciliado en Suiza — lo primero que verificamos
nuestra recomendación es gratuita — el mejor especialista de nuestra red suiza verificada, adaptado a su caso
Socio de payroll Suiza
Suiza paga los salarios más altos de Europa — y controla cómo se emplean esos salarios de forma más estricta que casi cualquier otro mercado en el que entrará. El arrendamiento de personal (Personalverleih) es una actividad sujeta a licencia: un Employer of Record necesita una licencia federal SECO además de una cantonal, y la ley exige que el proveedor sea una empresa domiciliada en Suiza — arrendar personal hacia Suiza desde una entidad extranjera está simplemente prohibido. Sume la AHV (seguro estatal de pensiones), la pensión ocupacional BVG, el seguro de accidentes, la retención fiscal para extranjeros y un 13.º salario, y queda claro por qué los montajes improvisados fracasan aquí. Los candidatos suizos, por su parte, esperan un paquete de empleo impecable y totalmente conforme — cualquier cosa por debajo le cuesta la contratación.
Hay dos vías claras. Si dispone de una entidad suiza (o va a crear una), un proveedor de servicios de payroll en Suiza se encarga de la nómina mensual, de la administración de la AHV y de la caja de pensiones, y de las declaraciones de retención fiscal por usted. Si no tiene entidad y todavía no quiere una, un Employer of Record (EOR) — un proveedor domiciliado en Suiza y con licencia SECO — emplea a su candidato legalmente en Suiza mientras usted dirige el trabajo del día a día; lo que muchas empresas estadounidenses llamarían un PEO. Existe un tercer montaje, menos conocido, para contrataciones individuales: el modelo ANobAG, en el que el empleado de un empleador extranjero liquida él mismo la seguridad social suiza. Qué vía encaja depende de los permisos, el número de empleados y el horizonte temporal — y tarde o temprano una expansión en Suiza también necesita un abogado laboralista, un fiduciario (Treuhänder) y un contable. Nosotros verificamos todo esto por usted.
JN Recruitment es una agencia boutique de reclutamiento con sede central en Mannheim, con oficinas en Polonia y Chipre — y el socio de expansión que las empresas internacionales utilizan para el mercado suizo. Años colocando candidatos en Suiza nos han permitido construir una red de los mejores abogados laboralistas, fiduciarios, agencias de payroll, contables y proveedores de EOR con licencia SECO del país. Recomendamos exactamente los especialistas que su caso necesita — de forma gratuita, a las tarifas estándar del partner — y seguimos siendo su único punto de contacto. Lo que ofrecemos nosotros mismos es el headhunting: la agencia de reclutamiento de ventas para Suiza que empresas internacionales de maquinaria, tecnología industrial y reciclaje ya utilizan para entrar en el mercado.
Lo que organizamos
Sea cual sea la etapa en la que se encuentren sus planes para Suiza — primera contratación sin entidad, o un equipo completo sobre una AG o GmbH ya existente — esto es lo que entrega nuestra red suiza verificada: proveedores de EOR con licencia, agencias de payroll, abogados laboralistas, fiduciarios y contables, seleccionados y presentados por nosotros:
Un partner domiciliado en Suiza y con licencia SECO se convierte en el empleador legal de su candidato — contrato de trabajo suizo, 13.º salario, AHV, pensión BVG, seguro de accidentes y retención fiscal — mientras usted gestiona el trabajo del día a día. No necesita AG ni GmbH, y el requisito de licencia es precisamente el motivo por el que verificamos antes de presentar.
Para empresas con entidad suiza: una agencia de payroll especializada gestiona la nómina mensual, las liquidaciones de AHV/ALV, la administración de la caja de pensiones BVG, las declaraciones del seguro de accidentes, la retención fiscal (Quellensteuer) para empleados extranjeros y los certificados de salario de fin de año — sin que necesite experiencia interna en payroll suizo.
¿Busca un «PEO Suiza»? El PEO al estilo estadounidense no existe en el derecho suizo — los montajes conformes son el arrendamiento de personal con licencia (EOR), el payroll externalizado sobre su propia entidad, o la vía ANobAG para la contratación individual de un empleador extranjero. Traducimos lo que realmente necesita al montaje suizo correcto.
Abogados laboralistas especializados para contratos y despidos suizos blindados, fiduciarios (Treuhänder) para inscripciones, IVA y cuestiones fiscales cantonales, contables para la contabilidad — el banco de asesores que toda expansión suiza acaba necesitando, ya verificado y con el briefing hecho.
Estrategia de permisos para contrataciones de la UE/EFTA bajo los acuerdos bilaterales y planificación de cuotas para nacionales de terceros países — además de auditorías de montajes freelance suizos: la caja de compensación reclasifica el falso autónomo, y los partners convierten a los contratistas en empleo conforme antes de que eso ocurra.
La parte que ofrecemos nosotros mismos: executive search para puestos técnicos de ventas y liderazgo en Suiza, en alemán y francés. Si aún no tiene al candidato, lo encontramos — y después conectamos el empleo y el payroll detrás de la oferta firmada.
Conocimiento del mercado
El empleo en Suiza es liberal sobre el papel y estricto en sus montajes — derecho de despido flexible, pero arrendamiento de personal con licencia y seguros obligatorios. Lo esencial que explicamos a cada empresa antes de una contratación suiza:
El arrendamiento de personal hacia Suiza desde el extranjero está prohibido: un Employer of Record debe ser una empresa domiciliada en Suiza con una licencia cantonal y, para montajes transfronterizos, una licencia federal SECO. Las plataformas globales de EOR sin una entidad suiza con licencia no pueden emplear legalmente por usted aquí. Licencia y domicilio son las dos primeras cosas que verificamos en cada presentación suiza.
Suiza no tiene un salario mínimo federal, y la mayoría de los salarios profesionales están muy por encima de cualquier suelo. Pero varios cantones han introducido el suyo propio — el de Ginebra es el más alto, en torno a CHF 24 por hora — y los convenios colectivos declarados de obligado cumplimiento fijan mínimos en algunos sectores, que también vinculan a un EOR. Dónde emplea importa, no solo cuánto paga.
Un 13.º salario mensual es el estándar suizo, el preaviso va de uno a tres meses a fin de mes, el periodo de prueba de uno a tres meses — y más allá de eso, el derecho de despido suizo es célebremente liberal: sin régimen de protección al estilo alemán, sin indemnización obligatoria. Lo que Suiza perdona en derecho de despido lo exige en precisión de payroll y cumplimiento de seguros.
Más allá de la pensión estatal AHV, todo empleado que gane por encima del umbral de entrada debe estar asegurado en un plan de pensión ocupacional BVG, con aportaciones de ahorro dependientes de la edad de entre el 7% y el 18% del salario coordinado, y el empleador pagando al menos la mitad. Es la razón por la que dos ofertas de payroll suizas para el mismo salario bruto pueden diferir en miles de francos — y una línea que siempre pedimos a los partners que desglosen.
Referencias de coste para el empleador
Las ofertas de payroll en Suiza se construyen sobre el seguro social federal más la pensión BVG y la cobertura de accidentes. El panorama actual — la fuente de la regla del «≈15% adicional» que todo presupuesto de empleador debería usar:
| Contribución | Paga el empleador | Paga el empleado |
|---|---|---|
| AHV/IV/EO (pensión estatal, invalidez, compensación de ingresos) | 5.3% | 5.3% |
| Seguro de desempleo (ALV) | 1.1% | 1.1% |
| Pensión ocupacional (BVG, aportaciones de ahorro dependientes de la edad) | ≈3.5–9% | ≈3.5–9% |
| Seguro de accidentes profesionales (UVG-BU) | ≈0.2–1.5% | — |
| Seguro de accidentes no profesionales (UVG-NBU) | — | ≈1–2% |
| Caja de asignaciones familiares (FAK) y costes administrativos | ≈1.5–3% | — |
Cifras orientativas, redondeadas: el BVG depende de la edad del empleado y del plan de pensiones elegido, las primas de accidentes del sector, las tasas de asignaciones familiares del cantón; el seguro de indemnización diaria por enfermedad (KTG) es habitual y suele compartirse. El ALV tiene un tope en un salario asegurado de aproximadamente CHF 148.000. Regla general: un salario bruto de CHF 120.000 cuesta al empleador, todo incluido, aproximadamente CHF 135.000–140.000. La oferta de su partner de payroll o EOR es la cifra vinculante.
Sí — a través de un Employer of Record suizo con licencia. El EOR emplea a su candidato bajo un contrato de trabajo suizo, gestiona el payroll, la AHV, la pensión BVG y el seguro de accidentes, y usted dirige el trabajo del día a día. La particularidad suiza: el proveedor debe estar domiciliado en Suiza y contar con una licencia de arrendamiento de personal — con licencia SECO para montajes transfronterizos — porque arrendar personal hacia Suiza desde una entidad extranjera está prohibido. Para una contratación individual, el modelo ANobAG es una alternativa ligera. Le orientamos hacia la vía que encaja con su caso.
El EOR es el empleador legal según el derecho suizo. Emite un contrato de trabajo suizo conforme, incluido el habitual 13.º salario, inscribe al empleado en la caja de compensación para la AHV/IV/EO, lo afilia a un plan de pensión BVG y a un seguro de accidentes, retiene el Quellensteuer para extranjeros sin permiso C, emite nóminas mensuales y el certificado de salario de fin de año, y apoya el proceso de permiso de trabajo. Usted sigue al mando del trabajo en sí y reembolsa al EOR el salario bruto, las cotizaciones del empleador y una tarifa de servicio.
Los precios de EOR suizos se sitúan en lo más alto del rango europeo — típicamente una tarifa plana de CHF 500–1.000 por empleado y mes, o un porcentaje del salario bruto, reflejando los requisitos de licencia y el nivel salarial. Eso se suma al salario y a aproximadamente un 15% de cotizaciones del empleador. Compárelo con constituir una AG (CHF 100.000 de capital social, mitad desembolsado) o una GmbH (CHF 20.000) más contabilidad y payroll — raramente compensa por debajo de tres a cinco empleados. Le indicamos la cifra mensual todo incluido antes de que se comprometa.
Presupueste aproximadamente entre un 12% y un 20%, con un 15% como punto medio razonable: AHV/IV/EO al 5.3%, seguro de desempleo al 1.1%, la mitad del empleador de la pensión ocupacional BVG (dependiente de la edad, aproximadamente 3.5–9%), el seguro de accidentes profesionales y la tasa cantonal de asignaciones familiares. El rango es más amplio que en los mercados de la UE porque el BVG aumenta con la edad del empleado y la generosidad del plan. Como regla general, un salario bruto de CHF 120.000 cuesta al empleador, todo incluido, aproximadamente CHF 135.000–140.000 al año, antes de bonus, coche o tarifa del EOR.
En EE. UU., un PEO coemplea a su personal mientras usted mantiene su propia entidad; un EOR lo emplea por completo, de modo que no necesita ninguna. El derecho suizo no conoce ninguno de los dos términos — el montaje regulado detrás del EOR es el Personalverleih (arrendamiento de personal) bajo la ley de colocación y arrendamiento de personal, que exige licencia y un proveedor domiciliado en Suiza. Las ofertas de «PEO Suiza» son, por tanto, o bien arrendamiento con licencia, o bien payroll externalizado sobre su propia entidad, o bien algo no conforme. Comprobamos lo que un partner realmente entrega antes de presentarlo.
Sí — dentro de límites estrictos. El EOR es legalmente arrendamiento de personal: el proveedor necesita una licencia cantonal, más una licencia federal SECO para la contratación transfronteriza, debe estar domiciliado en Suiza y, por lo general, no puede arrendar empleados desde Suiza a una empresa en el extranjero — razón por la cual el modelo clásico es una empresa extranjera que utiliza un EOR suizo para un empleado radicado en Suiza. Los montajes sin licencia conllevan riesgo de multas y contratos inexigibles. Licencia y domicilio son lo primero que verificamos en nuestra selección de partners.
Sí. Si su AG, GmbH o sucursal ya existe, un partner de payroll suizo se encarga de la gestión mensual: nóminas con el 13.º salario, liquidaciones de AHV/ALV con la caja de compensación, administración de la caja de pensiones BVG, declaraciones del seguro de accidentes, declaraciones de retención fiscal por cantón y certificados de salario de fin de año. Los precios habituales se cobran por nómina y mes. Los mismos partners gestionan las inscripciones como empleador si su entidad nunca ha empleado a nadie en Suiza.
Vía un EOR con licencia: típicamente de cinco a diez días laborables una vez completada la documentación — para nacionales de la UE/EFTA el permiso de trabajo es en gran medida un trámite administrativo bajo los acuerdos bilaterales, mientras que los nacionales de terceros países se enfrentan a cuotas y plazos más largos que planificamos con antelación. Construir su propia entidad primero lleva semanas o meses. En la práctica, la limitación vinculante suele ser el preaviso del candidato — de uno a tres meses a fin de mes para la mayoría de los profesionales suizos — que, como reclutadores, es la parte que gestionamos activamente por usted.
Solo si son genuinamente autónomos. Las cajas de compensación suizas deciden el estatus de autónomo caso por caso — un único cliente, horario fijo e integración en su organización significan que el montaje es empleo, al margen de cómo se etiquete el contrato, y la reclasificación implica cotizaciones retroactivas de AHV, BVG y seguro de accidentes, pagadas en gran parte por usted. Para un montaje genuino de cliente único con un empleador extranjero existe la vía ANobAG — pero debe configurarse correctamente. Nuestros partners auditan y convierten los montajes de contratista existentes antes de que lo haga la caja de compensación.
No — y es deliberado. JN Recruitment es una agencia boutique de reclutamiento y su socio de expansión para Suiza: a lo largo de años colocando candidatos aquí hemos construido una red verificada de los mejores abogados laboralistas, fiduciarios, agencias de payroll, contables y proveedores de EOR con licencia SECO — y recomendamos exactamente los especialistas que su caso necesita. Usted contrata directamente con el partner a sus tarifas estándar; la recomendación no le cuesta nada, y seguimos siendo su único punto de contacto. Lo que ofrecemos nosotros mismos es la búsqueda: si el candidato aún no existe, nuestro headhunting suizo lo encuentra — en alemán y francés.
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