España · Employer of Record · Servicios de Payroll · PEO
Ha encontrado a la persona que quiere contratar en España — ahora necesita una forma legal de emplearla. JN Recruitment es el socio de expansión que conecta a empresas internacionales con partners verificados de Employer of Record y payroll en España — además de los abogados laboralistas, asesores fiscales, gestorías y contables que una expansión española realmente necesita — y aporta la agencia boutique de reclutamiento que encuentra al candidato en primer lugar.
para que un EOR complete el alta y emita un contrato de trabajo español conforme a la ley
cotizaciones sociales del empleador sobre un salario bruto español — presupuestado antes de hacer la oferta
no se necesita S.L. — con un Employer of Record, el partner es el empleador legal en España
nuestra recomendación es gratuita — el mejor especialista de nuestra red española verificada, adaptado a su caso
Partner de payroll en España
España es la cuarta economía de la Unión Europea — y un mercado donde la contratación concentra las formalidades al principio. Un contrato indefinido como opción legal por defecto, el registro del empleador en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), el alta del empleado tramitada antes del primer día de trabajo, el contrato registrado en el SEPE, salarios que habitualmente se pagan en catorce pagas: nada de esto es opcional, y todo ello ocurre antes de que su nuevo empleado reciba la primera nómina. Las empresas que ya han encontrado a su candidato pierden semanas aquí — o improvisan con un contrato freelance que la Inspección de Trabajo reclasifica más tarde.
Hay dos vías limpias. Si tiene (o va a constituir) una entidad española, un proveedor de servicios de payroll en España — normalmente una gestoría o asesoría laboral — gestiona por usted las nóminas mensuales, las declaraciones a la seguridad social y las inscripciones. Si no tiene entidad y todavía no quiere una, un Employer of Record (EOR) emplea a su contratado legalmente en España mientras usted dirige el trabajo diario — lo que muchas empresas estadounidenses llamarían un PEO. El mercado de ambos servicios está saturado y es opaco; las estructuras, la profundidad del servicio y los precios varían enormemente — y las normas españolas sobre cesión ilegal de trabajadores convierten el montaje del proveedor en una cuestión de cumplimiento normativo, no en un detalle. Tarde o temprano, una expansión en España también necesita un abogado laboralista, un asesor fiscal y un contable. Nosotros lo verificamos todo por usted.
JN Recruitment es una agencia boutique de reclutamiento con sede en Mannheim y oficinas en Polonia y Chipre — y el socio de expansión que utilizan las empresas internacionales para el mercado español. Años colocando personas en España nos han permitido construir una red de los mejores abogados laboralistas, asesores fiscales, gestorías, contables y proveedores de EOR verificados del país. Recomendamos exactamente los especialistas que su caso necesita — sin coste, a las tarifas estándar del partner — y seguimos siendo su único punto de contacto. Lo que entregamos nosotros mismos es el headhunting: la agencia de reclutamiento comercial para España que ya utilizan empresas internacionales de maquinaria, tecnología industrial y reciclaje para entrar en el mercado.
Lo que organizamos
Sea cual sea la fase de sus planes para España — la primera contratación sin entidad, o un equipo completo sobre una S.L. ya existente — esto es lo que aporta nuestra red española verificada: proveedores de EOR, gestorías, abogados laboralistas, asesores fiscales y contables, seleccionados y presentados por nosotros:
El partner se convierte en el empleador legal de su contratado en España — contrato de trabajo español bajo el convenio colectivo correcto, alta en la TGSS, nómina, seguridad social y retenciones — mientras usted gestiona el trabajo del día a día. Operativo en días, sin necesidad de S.L. La vía estándar para una primera contratación en España.
Para empresas con entidad española: una gestoría o asesoría laboral especializada gestiona las nóminas mensuales, las cotizaciones a la seguridad social a través del sistema SILTRA, las declaraciones de retenciones de IRPF ante la agencia tributaria, los registros de contratos en el SEPE y los certificados de fin de año — sin necesidad de contar con experiencia interna en payroll español.
¿Busca un «PEO España»? El PEO al estilo estadounidense no existe 1:1 en la legislación española — la cesión de trabajadores está reservada a las empresas de trabajo temporal (ETT) con licencia, y los equivalentes legales son la contratación vía EOR o la externalización del payroll sobre su propia entidad. Traducimos lo que realmente necesita a la figura española correcta.
Abogados laboralistas especializados para contratos españoles blindados, clasificación por convenio y despidos, asesores fiscales para inscripciones y declaraciones, contables para la contabilidad — el equipo asesor que toda expansión española acaba necesitando, ya verificado y preparado.
Documentación de onboarding, registro horario (obligatorio en España), control de ausencias e inscripciones legales — además de auditorías de los montajes freelance españoles: la Inspección de Trabajo persigue activamente a los falsos autónomos, y los partners convierten a los contratistas en empleo conforme a la ley antes de que eso ocurra.
La parte que entregamos nosotros mismos: executive search para puestos técnicos de ventas y liderazgo en España. Si todavía no tiene al candidato, lo encontramos — y después conectamos la contratación y la nómina detrás de la oferta firmada.
Conocimiento del mercado
La contratación española es formal al principio y flexible al final — plazos de preaviso cortos, listas de trámites largas. Lo esencial que explicamos a cada empresa antes de una contratación en España:
Los salarios brutos españoles se pagan habitualmente en catorce pagas — doce mensualidades más dos pagas extraordinarias en verano y en Navidad, a menudo prorrateadas en doce a petición. El salario mínimo interprofesional (SMI) sigue la misma lógica, con aproximadamente €1.184 al mes en catorce pagas. Los presupuestos y las cotizaciones de EOR siempre deben calcularse a partir del bruto anual.
Los profesionales cualificados pueden contratarse con hasta seis meses de periodo de prueba en un contrato indefinido, y el preaviso legal de dimisión es de tan solo 15 días — los contratos senior rara vez pactan más de uno a tres meses. España es uno de los grandes mercados de la UE donde una contratación firmada empieza a trabajar más rápido.
Ceder trabajadores en España está reservado a las empresas de trabajo temporal (ETT) con licencia. Cualquier otra fórmula corre el riesgo de considerarse cesión ilegal de trabajadores, con responsabilidad solidaria para ambas empresas. Un EOR serio está estructurado como el empleador directo y genuino; cómo está montado un proveedor es lo primero que comprobamos antes de cualquier presentación.
El empleador necesita un código de cuenta de cotización en la TGSS, el alta del empleado debe tramitarse antes de que empiece a trabajar, el contrato se comunica al SEPE en un plazo de diez días, y el registro horario obligatorio se aplica desde el primer día. Un empleador que contrata por primera vez en España debe completar esta lista de trámites antes de que la nómina pueda siquiera funcionar — es el mayor sumidero de tiempo que elimina un partner de EOR o payroll.
Referencias de coste para el empleador
Las cotizaciones de payroll en España se calculan sobre las cotizaciones a la seguridad social que pagan ambas partes sobre el salario bruto. El panorama de 2026 — el origen de la regla del «aproximadamente 31% adicional» que debe usar todo presupuesto de un empleador:
| Concepto | Paga el empleador | Paga el empleado |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23.6% | 4.7% |
| Desempleo (contrato indefinido) | 5.5% | 1.55% |
| Fondo de garantía salarial (FOGASA) | 0.2% | — |
| Formación profesional | 0.6% | 0.1% |
| Mecanismo de equidad intergeneracional (MEI) | ≈0.7% | ≈0.15% |
| Seguro de accidentes de trabajo (AT/EP, según sector) | ≈1–3% | — |
Cifras orientativas para 2026, redondeadas: los tipos de accidentes varían según el sector, el tipo del MEI está previsto que suba año a año, y un tope de cotización mensual (base máxima, aproximadamente €4.900) limita la mayoría de los conceptos para los salarios altos — con una cotización adicional de solidaridad por encima de ese tope. Regla general: un salario bruto de €50.000 cuesta al empleador aproximadamente €65.000 en total. La cifra vinculante es la cotización de su partner de payroll o EOR.
España: preguntas frecuentes
Sí. Un Employer of Record (EOR) emplea a su candidato en España en su nombre: el EOR mantiene el contrato de trabajo español, tramita el alta en la TGSS, gestiona la nómina y la seguridad social, y usted dirige el trabajo del día a día. Sin S.L., sin cuenta bancaria española, sin inscripciones por su parte. Es la vía estándar para una primera contratación en España — con una particularidad española: la cesión de trabajadores está reservada a las ETT con licencia, así que el EOR debe estar estructurado como el empleador directo genuino, que es exactamente lo que verifica nuestro proceso de selección de partners.
El EOR es el empleador legal conforme a la legislación española. Emite un contrato conforme al convenio colectivo aplicable, da de alta al empleado en la seguridad social antes del primer día, registra el contrato en el SEPE, gestiona la nómina mensual, retiene el IRPF, paga las cotizaciones del empleador, mantiene el registro horario obligatorio, y administra las vacaciones, la baja por enfermedad y las pagas extraordinarias. Usted sigue siendo responsable del trabajo en sí — objetivos, tareas, herramientas, gestión del día a día — y reembolsa al EOR el salario bruto, las cotizaciones del empleador y una tarifa de servicio.
El precio típico de un EOR español es una tarifa plana de €300–600 por empleado y mes, o un porcentaje del salario bruto — además del propio salario y aproximadamente un 31% de seguridad social a cargo del empleador. Compárelo con la alternativa: constituir y mantener una S.L. implica costes de notaría y registro, capital social, contabilidad, declaraciones trimestrales y anuales y un montaje de payroll local — raramente rentable por debajo de tres a cinco empleados. Le ponemos en contacto con un partner cuyos precios se ajusten a su número de empleados y le indicamos la cifra mensual total antes de que se comprometa.
Presupueste aproximadamente un 30–33% de seguridad social a cargo del empleador: contingencias comunes (23.6%), desempleo (5.5% en contratos indefinidos), FOGASA, formación profesional, el recargo de pensiones del MEI y el seguro de accidentes según el sector. El tope de cotización mensual (base máxima, aproximadamente €4.900) limita la mayoría de los conceptos para los salarios altos, por lo que el porcentaje efectivo baja en los salarios elevados. Como regla general, un salario bruto de €50.000 cuesta al empleador aproximadamente €65.000 en total al año, antes de cualquier bonus, coche de empresa o tarifa de EOR.
En Estados Unidos, un PEO coemplea a su personal mientras usted conserva su propia entidad; un EOR lo emplea por completo, de modo que no necesita ninguna. La legislación española no tiene un equivalente 1:1 del modelo estadounidense de PEO — el coempleo fuera de una ETT con licencia corre el riesgo de considerarse cesión ilegal de trabajadores. Las figuras legales españolas son la contratación vía EOR, donde el proveedor es el empleador directo genuino, o la externalización del payroll y la administración de RR. HH. sobre su propia S.L. Los proveedores usan ambas etiquetas de forma imprecisa, precisamente por eso comprobamos qué entrega realmente un partner antes de presentarlo.
Sí — si el proveedor es el empleador genuino. España reserva la cesión de trabajadores a las ETT con licencia; por tanto, un EOR debe emplear directamente a su contratado, ejercer funciones reales de empleador y gestionar una nómina española real. Un montaje que se limita a interponer una factura entre usted y el trabajador corre el riesgo de calificarse como cesión ilegal de trabajadores, con responsabilidad solidaria y derecho del empleado a reclamar un puesto fijo. La estructura del proveedor es lo primero que verificamos en nuestro proceso de selección de partners — y una pregunta que debería hacer a cualquier EOR con el que hable.
Sí. Si su S.L. o sucursal ya existe, un partner de payroll español — normalmente una gestoría o asesoría laboral — se encarga del ciclo mensual: nóminas, cotizaciones a la seguridad social a través de SILTRA, declaraciones de retenciones de IRPF, registros de contratos en el SEPE, mantenimiento del registro horario y certificados de fin de año. El precio habitual se calcula por nómina y mes. Los mismos partners gestionan las inscripciones como empleador si su entidad nunca ha empleado a nadie en España antes.
Vía EOR: el alta y un contrato de trabajo español conforme a la ley suelen estar listos en un plazo de tres a cinco días laborables una vez completada la documentación del candidato — la vía legal más rápida para entrar en el mercado español. Constituir primero su propia entidad lleva de semanas a meses, inscripciones incluidas. Y España tiene una ventaja estructural por el lado del candidato: el preaviso legal de dimisión es de tan solo 15 días, e incluso los contratos senior rara vez superan uno a tres meses — así que una contratación española a menudo empieza meses antes que una contratación equivalente en Alemania o Francia.
Solo si son genuinamente autónomos. España persigue con contundencia a los falsos autónomos — la Inspección de Trabajo realiza campañas específicas, y la reclasificación implica cotizaciones sociales con efecto retroactivo, recargos y sanciones, además de un contrato de trabajo indefinido presunto. Un único cliente, horario fijo e integración en su equipo son señales de alarma clásicas. Si la realidad del trabajo es una relación laboral, la contratación vía EOR cuesta poco más y elimina el riesgo; nuestros partners también auditan y convierten los montajes de autónomo existentes.
No — y es deliberado. JN Recruitment es una agencia boutique de reclutamiento y su socio de expansión para España: a lo largo de años colocando candidatos aquí hemos construido una red verificada de los mejores abogados laboralistas, asesores fiscales, gestorías, contables y proveedores de EOR — y recomendamos exactamente los especialistas que su caso necesita. Usted contrata directamente con el partner a sus tarifas estándar; la recomendación no le cuesta nada, y seguimos siendo su único punto de contacto. Lo que entregamos nosotros mismos es la búsqueda: si el candidato todavía no existe, nuestro headhunting español lo encuentra.
En toda Europa
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Nuestra misión es simple: incorporaciones que abren nuevos mercados.
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Su persona de contacto Jonas Strambach Director & Senior Recruiter, JN Recruitment +49 1525 2077583 [email protected] Gracias — nos pondremos en contacto en un día laborable para agendar su llamada.
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