Recruiting-Insights
Recruiting-Prozess Schritt für Schritt: so finden wir die passenden Kandidaten
Unser Recruiting-Prozess in 6 Schritten: Strategie, Kandidatenprofil, aktives Headhunting, Interviews, Shortlist und Begleitung bis zum Onboarding.
Inhaltsverzeichnis
Im sich ständig verändernden internationalen Recruiting braucht es einen strategischen, sorgfältigen Ansatz, um das passende Talent für die richtige Rolle zu finden. Bei JN Recruitment haben wir unseren Prozess so geschärft, dass Kunden und Kandidaten wirklich zueinanderpassen. Hier ein Überblick Schritt für Schritt, wie wir Top-Talente in Ihr Unternehmen bringen:
Schritt 1: Onboarding und strategische Planung
Erfolgreiches Recruiting beginnt aus unserer Sicht mit einem soliden Fundament. Im ersten Schritt entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden einen umfassenden Onboarding- und Strategieplan. Dazu gehört, die besonderen Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens zu verstehen. Wir beraten Sie zu den entscheidenden Punkten:
- Wo gesucht wird Wir identifizieren die besten Regionen für die Suche, basierend auf Branchentrends und Ihren konkreten Anforderungen.
- Gehaltseinordnung Wir geben eine Markteinschätzung zu wettbewerbsfähigen Gehaltsbandbreiten, mit denen sich Top-Talente gewinnen lassen.
- Rollendefinition Wir helfen dabei, Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar zu fassen, damit potenzielle Kandidaten wissen, worum es geht.
Schritt 2: Das Kandidatenprofil schärfen
Ein klares Bild des idealen Kandidaten ist entscheidend. Gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten wir einen detaillierten Kandidaten-Avatar. Dazu gehört:
- Zentrale Merkmale festlegen -Wir bestimmen die Fähigkeiten, die Erfahrung und die persönlichen Eigenschaften, die der ideale Kandidat mitbringen sollte.
- Touchpoints bestimmen - Wir legen alle Kanäle und Wege fest, über die wir potenzielle Kandidaten erreichen, damit die Suche wirklich umfassend ist.
Schritt 3: Aktives Headhunting und Sourcing
Mit dem Kandidaten-Avatar in der Hand starten wir die Suche nach der besten Besetzung. Wir nutzen die aktuellsten Sourcing-Methoden, darunter aktives Headhunting und Social Recruiting - also die gezielte Ansprache potenzieller Kandidaten über Social-Media-Plattformen.
Schritt 4: Gründliche Interviews
Kandidaten zu finden ist nur die halbe Miete. Wir führen gründliche Interviews, damit die Passung auf beiden Seiten stimmt. Unser Interviewprozess umfasst.
- Fachliche Einschätzung: Wir bewerten die technischen und beruflichen Fähigkeiten der Kandidaten im Abgleich mit den Anforderungen der Position.
- Kultureller Fit: Wir prüfen, ob Kandidaten zu Ihrer Unternehmenskultur und Ihren Werten passen.
- Passung zur Karriereplanung: Wir stellen sicher, dass die Rolle zu den beruflichen Zielen und Ambitionen des Kandidaten passt - die Grundlage für langfristige Bindung.
Schritt 5: Shortlist und Vorstellung
Nach den Interviews erstellen wir eine Shortlist mit den Kandidaten, die am besten zur Rolle und zu Ihrem Unternehmen passen. Sie erhalten eine kuratierte Auswahl der besten Profile, jeweils mit ausführlicher Darstellung und unserer Einschätzung. In der Regel dauert es etwa eine Woche, bis wir die ersten Kandidaten vorstellen.
Schritt 6: Begleitung durch den gesamten Prozess
Sind die besten Kandidaten vorgestellt, überlassen wir den Rest gern der Chemie zwischen Ihnen. Unsere Unterstützung endet damit aber nicht. Wir begleiten Sie durch den gesamten Einstellungsprozess:
- Interviews organisieren: Wir koordinieren die Gesprächstermine zwischen Ihnen und den Kandidaten.
- Angebotsphase: Wir unterstützen bei Verhandlung und Vertragsangebot, damit der Prozess sauber läuft.
- Onboarding: Wir helfen beim Onboarding, damit der Einstieg für die neue Kollegin oder den neuen Kollegen reibungslos gelingt.
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Gut zu wissen
Häufig gestellte Fragen
Der Prozess beginnt in der Regel mit der strategischen Planung: In welchen Märkten wird gesucht, wie ordnen sich die Gehälter ein, wie ist die Rolle zugeschnitten. Darauf folgt ein detailliertes Profil des Wunschkandidaten. Anschließend wird aktiv gesucht, unter anderem über Social Media. In Interviews werden Fachkompetenz, kultureller Fit und Passung zur Karriereplanung geprüft, bevor eine Shortlist vorgestellt wird.
Bei JN Recruitment dauert es meist rund eine Woche, bis die ersten Kandidaten der Shortlist nach Suchstart vorgestellt werden. Zu jeder Vorstellung gehören ausführliche Profile und unsere Einschätzung.
Ein Kandidaten-Avatar ist ein detailliertes Profil des idealen Kandidaten. Es beschreibt die zentralen Fähigkeiten, die Erfahrung und die persönlichen Eigenschaften, die er oder sie mitbringen sollte. Zusätzlich hält es fest, über welche Kanäle und Touchpoints potenzielle Kandidaten in der Suche erreicht werden.
Neben den fachlichen und beruflichen Fähigkeiten im Abgleich mit dem Anforderungsprofil prüfen Recruiter den kulturellen Fit zu den Werten des Unternehmens sowie die Passung zur Karriereplanung - also ob die Rolle zu den Zielen des Kandidaten passt. Dieser doppelte Blick sorgt für langfristige Bindung nach der Einstellung.
