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26 Länder · EOR · Payroll · PEO · HR-Partner

Employer of Record & Payroll, in ganz Europa

Sie haben die richtige Person gefunden — jetzt brauchen Sie einen rechtssicheren Weg, sie anzustellen. JN Recruitment ist der Expansion-Partner, der internationale Unternehmen mit geprüften Employer-of-Record- und Payroll-Partnern verbindet: Arbeitsrechtler, Steuerberater, Lohnbüros, Buchhalter und lizenzierte EOR-Anbieter in 26 Ländern — plus die Boutique-Personalberatung, die den Kandidaten überhaupt erst findet. Unsere Empfehlung ist kostenlos; Sie schließen den Vertrag direkt mit dem Partner zu dessen Standardkonditionen.

  1. Schildern Sie uns Ihren Fall

    Welches Land, wie viele Personen, mit oder ohne eigene Gesellschaft — ein 30-minütiges Gespräch genügt, um den rechtssicheren Weg zu skizzieren.

  2. Wir vermitteln die Spezialisten

    Aus unserem geprüften Netzwerk — lizenzierte EOR-Anbieter, Lohnbüros, Arbeitsrechtler, Steuerberater, Buchhalter — erhalten Sie genau die Partner, die Ihr Fall braucht. Kostenlos, zu den Standardkonditionen des Partners.

  3. Wir finden die Menschen

    Was wir selbst liefern: Boutique-Headhunting für die Vertriebs- und Führungspositionen, die den Markt öffnen — Anstellung und Lohnabrechnung docken hinter dem unterschriebenen Angebot an.

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100+ Unternehmen sind erfolgreich expandiert mit unseren Platzierungen

Payroll & EOR — Fragen & Antworten

Employer of Record in Europa: häufig gestellte Fragen

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Ein Employer of Record ist ein lizenziertes lokales Unternehmen, das Mitarbeiter in einem Land, in dem Sie keine eigene Gesellschaft haben, rechtlich in Ihrem Auftrag anstellt: Es hält den Arbeitsvertrag nach lokalem Recht, führt die Lohnabrechnung durch, behält Steuern ein und zahlt die Sozialabgaben — während Sie die tägliche Arbeit steuern, als wäre die Person Teil Ihres eigenen Teams. Sie erstatten dem EOR Gehalt und Arbeitgeberkosten plus eine Servicegebühr. Das ist der Standardweg, um im Ausland Personal anzustellen, ohne zuerst eine Tochtergesellschaft zu gründen.

Praktisch ja — jeder europäische Markt kennt rechtssichere EOR- oder gleichwertige Konstrukte, aber die Regeln unterscheiden sich deutlich von Land zu Land: Deutschland begrenzt EOR-Anstellung nach dem AÜG auf 18 Monate, Frankreich kanalisiert sie über das portage salarial, Belgien beschränkt Arbeitnehmerüberlassung generell, und die Schweiz verlangt eine SECO-Lizenz und einen in der Schweiz ansässigen Anbieter. Genau deshalb vermitteln wir Ihnen pro Land den passenden Partner, statt eine Einheitsplattform zu verkaufen — wählen Sie unten Ihren Markt für die Details.

Nein — und das ist bewusst so. JN Recruitment ist eine Boutique-Personalberatung und Ihr Expansion-Partner: Über Jahre der Kandidatenvermittlung in ganz Europa haben wir ein geprüftes Netzwerk der besten Arbeitsrechtler, Steuerberater, Lohnbüros, Buchhalter und lizenzierten EOR-Anbieter in jedem Markt aufgebaut. Wir empfehlen genau die Spezialisten, die Ihr Fall braucht; Sie schließen den Vertrag direkt mit dem Partner zu dessen Standardkonditionen, die Empfehlung kostet Sie nichts, und wir bleiben Ihr zentraler Ansprechpartner.

Typische europäische EOR-Preise liegen bei einer monatlichen Pauschale von etwa €200–700 pro Mitarbeiter oder einem Prozentsatz des Bruttogehalts — zusätzlich zum Gehalt selbst und den Arbeitgeber-Sozialabgaben des Landes (von ≈2% Arbeitgeberanteil in Rumänien bis ≈45% in Frankreich; die Länderwahl bewegt das Budget also weit stärker als die EOR-Gebühr). Reine Payroll-Services für Unternehmen mit eigener Gesellschaft werden meist pro Lohnabrechnung abgerechnet. Wir nennen Ihnen die realistische monatliche Gesamtsumme für Ihr Zielland, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.

Als Faustregel: Ein EOR gewinnt bei den ersten ein bis fünf Mitarbeitern, beim Testen eines Marktes und immer dann, wenn Geschwindigkeit zählt — die Anstellung kann innerhalb von Tagen starten statt der Wochen oder Monate, die eine Gesellschaftsgründung dauert. Die eigene Gesellschaft gewinnt, sobald das Team wächst, wenn Sie lokale Verträge und Rechnungen zeichnen müssen oder wo das lokale Recht die EOR-Dauer begrenzt (Deutschland: 18 Monate). Das saubere Vorgehen: EOR als Brücke, mit dem Wechsel zur eigenen Gesellschaft von Anfang an mitgeplant — unsere Partner betreuen beide Enden, inklusive der Übernahme der Mitarbeiter.

Im US-Modell beschäftigt ein PEO Mitarbeiter gemeinsam mit Ihrer bestehenden lokalen Gesellschaft, während ein EOR sie vollständig anstellt, sodass Sie gar keine Gesellschaft brauchen. In Europa zählt das Etikett weniger als das Konstrukt: Die meisten europäischen Länder kennen kein echtes PEO-Regime — was Anbieter als „PEO" verkaufen, ist rechtlich entweder EOR-Anstellung oder ausgelagerte Lohnabrechnung und HR-Administration auf Ihrer eigenen Gesellschaft. Wir übersetzen, was Sie tatsächlich brauchen, in das rechtlich korrekte Konstrukt für jedes Land, bevor irgendein Vertrag unterschrieben wird.

Via EOR ist ein rechtssicherer lokaler Arbeitsvertrag typischerweise innerhalb von drei bis fünf Arbeitstagen fertig, sobald die Unterlagen des Kandidaten vollständig sind — Anmeldungen, Payroll-Einrichtung und Versicherungen laufen über die bestehende Infrastruktur des Partners. In der Praxis ist der begrenzende Faktor meist die Kündigungsfrist des Kandidaten beim aktuellen Arbeitgeber, ein bis drei Monate bei den meisten europäischen Fachkräften. Als Personalberater ist genau diese Phase — unterschriebene Kandidaten bis zum ersten Arbeitstag bei der Stange zu halten — unser Kernhandwerk.

Ja. Wenn Ihre Tochtergesellschaften bereits bestehen, übernehmen unsere Partner-Lohnbüros die monatlichen Abrechnungsläufe: Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuermeldungen, Sozialversicherungsmeldungen und Jahresabschlussmeldungen, im lokalen Format, das Ihre Buchhaltung braucht. Das funktioniert auch länderübergreifend — ein koordiniertes Setup, statt in jedem Markt einzeln nach einem verlässlichen Lohnbüro, einer gestoría oder einem biuro rachunkowe zu suchen. Und wo eine Gesellschaft lokal noch nie jemanden angestellt hat, klärt der Partner zuerst die Arbeitgeberanmeldungen.

Nur wenn sie tatsächlich selbstständig sind. Die meisten europäischen Länder verfolgen verdeckte Anstellung aktiv — Scheinselbstständigkeit in Deutschland, entsprechende Prüfungen anderswo — und ein umqualifizierter Contractor bedeutet rückwirkende Sozialabgaben, größtenteils zu Ihren Lasten. Ein einziger Auftraggeber, feste Arbeitszeiten und Einbindung in Ihr Team sind überall klassische Warnsignale. Wenn die Arbeitsrealität eine Anstellung ist, kostet EOR-Anstellung kaum mehr und beseitigt das Risiko; unsere Partner prüfen und überführen auch bestehende Contractor-Konstrukte.

Ja — das ist der Teil, den wir selbst liefern. JN Recruitment ist eine Boutique-Personalberatung für Vertriebs- und Führungspositionen in ganz Europa, mit Suchen in der Landessprache aus unseren Büros in Deutschland, Polen und Zypern. Das typische Mandat läuft durchgängig: Wir finden den Country Manager oder Sales Manager, der Ihren Markt öffnet, und das Anstellungs-, Payroll- und Rechts-Setup aus unserem Partnernetzwerk dockt hinter dem unterschriebenen Angebot an — ein Ansprechpartner vom ersten Interview bis zur ersten Gehaltsabrechnung.

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Sprechen Sie unverbindlich mit uns. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

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Jonas Strambach – Director & Senior Recruiter, JN Recruitment
Unsere Mission ist einfach: Placements, die neue Märkte öffnen.
Jonas Strambach Director & Senior Recruiter, JN Recruitment
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