Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen — ob wir Sie bei der Jobsuche unterstützen, nach einer erfolgreichen Vermittlung mit Ihnen in Kontakt bleiben, Ihnen Leistungen anbieten, Leistungen von Ihnen beziehen, Sie um Auskunft zu einem unserer Kandidaten bitten oder Sie einfach nur unsere Website besuchen.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und verarbeiten und dabei unsere rechtlichen Pflichten Ihnen gegenüber einhalten. Ihre Privatsphäre hat für uns Priorität, und wir setzen uns für den Schutz Ihrer Datenschutzrechte ein.

Diese Datenschutzerklärung betrifft die personenbezogenen Daten verschiedener Personengruppen, darunter Website-Nutzer, Kandidaten, Kunden, Lieferanten sowie Personen, die wir zur Einholung von Auskünften über unsere Kandidaten kontaktieren oder die als Notfallkontakte angegeben wurden.

Nach den einschlägigen Datenschutzgesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche:

JS SEO EXPERT LTD
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Joanna Court
6030 Larnaca Cyprus

Personenbezogene Daten

Kandidatendaten

Um Ihnen passende Stellenangebote anbieten zu können, erheben wir bestimmte Informationen von Ihnen, darunter Name, Kontaktdaten, Ausbildung, beruflicher Werdegang, Notfallkontakte, aufenthaltsrechtlicher Status, finanzielle Angaben (für erforderliche finanzielle Hintergrundprüfungen) und Sozialversicherungsnummer. Weitere relevante Informationen können Sie uns nach eigenem Ermessen mitteilen.

Kundendaten

Wenn Sie Kunde von JN Recruitment sind, benötigen wir Informationen über Sie bzw. die Vertreter Ihres Unternehmens, um Leistungen wie die Suche nach geeigneten Kandidaten oder Outplacement-Services erbringen zu können. Dazu kann auch gehören, dass wir Sie über relevante Inhalte wie Gehaltsstudien informieren.

Website-Nutzer

Von den Nutzern unserer Website erheben wir nur in begrenztem Umfang Daten, um die Nutzererfahrung zu verbessern und unsere Dienste effektiv zu verwalten. Dazu gehört der Einsatz von Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung und der Besuchszeiten. Außerdem können wir Cookies verwenden, um Informationen zu erfassen.

Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung der vorgenannten Informationen für die rechtmäßige, effiziente und verlässliche Durchführung des Recruiting-Prozesses erforderlich ist. Werden die erforderlichen Daten nicht, unvollständig oder unrichtig/falsch angegeben, kann dies den erfolgreichen Abschluss Ihrer Bewerbung verhindern. Werden unvollständige oder falsche Angaben erst nach Abschluss des Arbeitsvertrags festgestellt, kann dies zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses und/oder anderen rechtlichen Konsequenzen führen.

Zwecke, für die Ihre Daten verarbeitet werden

Um Ihre Eignung und Verfügbarkeit für eine Position zu beurteilen
Um Ihre Qualifikationen und Weiterbildungen nachzuweisen
Um Sie bei der Jobsuche zu unterstützen, indem wir Ihr Kandidatenprofil mit den von unseren Kunden erhaltenen Vakanzen abgleichen
Um Vorstellungsgespräche mit unserem Team bei JN Recruitment und/oder unserem Kunden zu vereinbaren
Um Ihre Daten in administrative Abläufe rund um Vorstellungsgespräche oder Stellenangebote einzubeziehen
Um Sie über potenziell interessante Positionen zu informieren, etwa per Job-Alert-E-Mail
Um Ihren Lebenslauf an unsere Kunden weiterzuleiten
Um per Telefon, SMS oder E-Mail mit Ihnen über Vakanzen zu kommunizieren, die Sie interessieren könnten
Um unsere rechtlichen Pflichten zu erfüllen — mitunter sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Kandidatendaten aufzubewahren

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden in erster Linie vom Team von JN Recruitment sowie von unseren Kunden bzw. Personen, die mit unseren Kunden in Verbindung stehen, verarbeitet.

Im Rahmen des Recruiting-Prozesses, etwa bei Vorstellungsgesprächen, wird der erforderliche Umfang Ihrer personenbezogenen Daten den an der Terminorganisation beteiligten Parteien offengelegt.

Ihre personenbezogenen Daten werden unter Einsatz von Cloud-Speicher- bzw. Cloud-Computing-Technologien verarbeitet. Alle Anbieter dieser Dienste betreiben ihre Cloud-Verarbeitungsstandorte innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder in Ländern, denen die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau bescheinigt hat.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet. Über etwaige weitere Verarbeitungszwecke informieren wir Sie, soweit rechtlich zulässig, vorab oder bei der Datenerhebung. Eine solche Verarbeitung erfolgt zudem stets auf einer Rechtsgrundlage. Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht über das hinaus verarbeitet werden, was zur Erfüllung unserer Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Übermittlung in Nicht-EU-Länder

Abgesehen von der Übermittlung eines begrenzten Umfangs Ihrer personenbezogenen Daten an Kunden oder Berater mit Sitz außerhalb des EWR beabsichtigen wir nicht, Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger außerhalb des EWR zu übermitteln. Wir stellen sicher, dass wir nur Anbieter einsetzen, die ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten nachweisen können.

Speicherdauer

Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, sich auf eine Stelle bewerben oder Job-Alerts über die Website abonnieren, werden die erhobenen Daten bis zu 2 Jahre nach der Registrierung gespeichert, sofern Sie nicht an einem Recruiting-Prozess teilgenommen haben.

Die Daten werden 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen aufbewahrt. Gegen Ende dieses Zeitraums kontaktieren wir Sie per E-Mail, um Ihre Einwilligung in die weitere Speicherung einzuholen.

Finden wir Ihren Lebenslauf über Plattformen Dritter, werden die erhobenen personenbezogenen Daten höchstens 4 Wochen gespeichert, es sei denn, Sie registrieren sich direkt auf unserer Website. In diesem Fall werden Ihre Daten ebenso lange aufbewahrt wie die anderer registrierter Nutzer.

Erhalten wir eine Kopie Ihrer persönlichen oder rechtlichen Dokumente, bewahren wir diese höchstens 4 Wochen auf. Referenzen werden bis zum Abschluss des jeweiligen Recruiting-Prozesses aufbewahrt.

Bei Kandidaten, die uns ihre Einwilligung in eine verlängerte Datenspeicherung für künftige Bewerbungen erteilen, bewahren wir die Daten ein weiteres Jahr über die reguläre Speicherfrist hinaus auf.

Datensicherheit

Wir haben organisatorische und technische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung, Übermittlung oder Zerstörung zu schützen — ob versehentlich oder vorsätzlich. Der Zugriff auf Ihre Daten ist streng auf befugte Mitarbeiter beschränkt, und wir stellen sicher, dass die Informationen im Einklang mit der DSGVO gespeichert werden.

Ihre Rechte

Auch wenn wir bereits über Ihre personenbezogenen Daten verfügen, stehen Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf diese Daten zu. Bei Fragen zu diesen Rechten wenden Sie sich bitte an [email protected]. Wir bearbeiten Ihre Anfragen umgehend.

Sie können folgende Rechte geltend machen:

Auskunft über die zu Ihrer Person in unserer Datenbank gespeicherten Informationen sowie Berichtigung unrichtiger oder veralteter Angaben
Löschung bzw. Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten aus unserem System, sofern wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
Erhalt und Nutzung der uns von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten für eigene Zwecke bei verschiedenen Diensten
Erhalt einer Kopie der bei uns gespeicherten Daten
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung per Anfrage an [email protected]

Sie können Ihre Einwilligung in bestimmte Verarbeitungen jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung weder die Verarbeitung auf Grundlage anderer Rechtsgrundlagen noch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.

Die vorstehenden Rechte können Sie geltend machen, indem Sie uns per E-Mail an [email protected] kontaktieren.

Kontakt

Bei Fragen zu Ihren Rechten oder zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns per E-Mail an [email protected] oder per Post: