Autriche · Employer of Record · Payroll Services · PEO
Vous avez trouvé la personne que vous souhaitez recruter en Autriche — il vous faut maintenant un moyen conforme de l’employer, avec la classification Kollektivvertrag correcte et l’ensemble des quatorze versements de salaire. JN Recruitment est le partenaire d’expansion qui met en relation les entreprises internationales avec des partenaires Employer of Record et payroll en Autriche vérifiés — ainsi que les avocats en droit du travail, conseillers fiscaux et experts-comptables dont une expansion autrichienne a réellement besoin — et livre lui-même le recrutement boutique qui trouve le candidat en premier lieu.
pour qu’un EOR émette un contrat de travail autrichien conforme, une fois les documents complets
cotisations sociales patronales plus charges patronales sur un salaire brut autrichien — à budgéter avant de faire l’offre
les salaires autrichiens sont versés en 14 fois — votre partenaire structure l’offre pour que le brut annuel reste comparable
notre recommandation est gratuite — le meilleur spécialiste de notre réseau autrichien vérifié, choisi pour votre dossier
Partenaire payroll Autriche
L’Autriche ressemble à l’Allemagne au premier regard — même langue, réflexes bureaucratiques similaires — mais sa paie roule sur des rails différents. Presque tous les salariés relèvent d’un Kollektivvertrag sectoriel qui fixe le salaire minimum par classification, les salaires sont versés en quatorze fois avec Urlaubsgeld et Weihnachtsgeld, l’immatriculation auprès de la caisse maladie ÖGK doit intervenir avant la première minute de travail, et en plus d’environ 21% d’assurances sociales, l’employeur verse une série de charges — fonds d’indemnités de fin de contrat, taxe municipale, fonds de compensation familiale — que les employeurs qui embauchent pour la première fois en Autriche oublient régulièrement de budgéter. Les entreprises ayant déjà trouvé leur candidat perdent ici des semaines, ou font une offre qui viole discrètement la KV.
Deux voies claires s’offrent à vous. Si vous disposez (ou allez créer) d’une société autrichienne, un prestataire de paie en Autriche gère pour vous la Lohnverrechnung mensuelle, les notifications ELDA et les déclarations. Si vous n’avez pas de société et n’en voulez pas encore, un Employer of Record (EOR) emploie légalement votre recrue en Autriche pendant que vous dirigez le travail au quotidien — ce que de nombreuses entreprises américaines appelleraient un PEO. L’EOR autrichien relève des règles de mise à disposition de personnel de l’Arbeitskräfteüberlassungsgesetz (AÜG) : le statut de la licence, la rémunération KV correcte et les notifications transfrontalières doivent donc tous être en ordre. Et tôt ou tard, une expansion autrichienne nécessite aussi un avocat en droit du travail pour le contrat, un Steuerberater pour les immatriculations et un expert-comptable pour la comptabilité. Nous vérifions tout cela pour vous.
JN Recruitment est un cabinet de recrutement boutique dont le siège est à Mannheim, avec des bureaux en Pologne et à Chypre — et le partenaire d’expansion que les entreprises internationales utilisent pour le marché autrichien. Des années de placement de candidats en Autriche nous ont permis de constituer un réseau des meilleurs avocats en droit du travail, conseillers fiscaux, cabinets de paie, experts-comptables et prestataires EOR agréés du pays. Nous recommandons exactement les spécialistes dont votre dossier a besoin — gratuitement, aux tarifs standards du partenaire — et restons votre point de contact unique. Ce que nous livrons nous-mêmes, c’est la chasse de têtes : le cabinet de recrutement commercial pour l’Autriche que les entreprises internationales de machines industrielles, de technologie industrielle et de recyclage utilisent déjà pour entrer sur le marché.
Ce que nous organisons
Quelle que soit l’étape de vos projets en Autriche — première embauche sans société, ou équipe complète sur une GmbH existante — voici ce que livre notre réseau autrichien vérifié : prestataires EOR, cabinets de paie, avocats en droit du travail, conseillers fiscaux et experts-comptables, mis en relation et présentés par nos soins :
Le partenaire devient l’employeur légal de votre recrue en Autriche — contrat de travail autrichien avec la classification KV correcte, paie en 14 versements, immatriculation ÖGK, assurance sociale et impôt sur les salaires — pendant que vous gérez le travail au quotidien. Opérationnel en quelques jours, aucune GmbH requise.
Pour les entreprises disposant d’une société autrichienne : un cabinet de paie spécialisé gère la Lohnverrechnung mensuelle incluant Urlaubs- et Weihnachtsgeld, les notifications ELDA à l’ÖGK, les déclarations d’impôt sur les salaires au Finanzamt, les déclarations de taxe municipale et le reporting compatible BMD/DATEV — sans expertise payroll autrichienne en interne.
Vous cherchez un « PEO Autriche » ? Le PEO à l’américaine n’existe pas à l’identique en droit autrichien — les équivalents conformes sont l’emploi via EOR sous l’AÜG ou la paie externalisée sur votre propre société. Nous traduisons ce dont vous avez réellement besoin dans le bon montage autrichien.
Des avocats spécialisés en droit du travail pour des contrats autrichiens en béton, la classification KV et des licenciements avec préavis à échéance trimestrielle, des conseillers fiscaux (Steuerberater) pour les immatriculations et déclarations, des experts-comptables pour la comptabilité — le banc de conseillers dont toute expansion autrichienne finit par avoir besoin, déjà vérifiés et briefés.
Formalités d’onboarding, suivi des absences, immatriculations légales avant le premier jour — ainsi que des audits des dispositifs freelance autrichiens : la caisse maladie requalifie activement le salariat déguisé (Scheinselbstständigkeit), et nos partenaires convertissent les contractors en emploi conforme avant que cela n’arrive.
La partie que nous livrons nous-mêmes : l’executive search pour les postes de vente technique et de direction en Autriche. Si vous n’avez pas encore le candidat, nous le trouvons — puis nous enclenchons l’emploi et la paie derrière l’offre signée.
Connaissance du marché
L’emploi en Autriche est régi par la KV et lourd en charges, mais prévisible — à condition de connaître les chiffres avant de signer. L’essentiel que nous transmettons à chaque entreprise avant une embauche en Autriche :
L’emploi via EOR en Autriche relève juridiquement de l’Arbeitskräfteüberlassung au sens de l’AÜG : le prestataire a besoin d’une licence de mise à disposition de personnel, la mise à disposition transfrontalière vers l’Autriche doit être notifiée, et le salarié a droit au moins à la rémunération prévue par la Kollektivvertrag de l’entreprise utilisatrice. Contrairement à l’Allemagne, il n’existe pas de plafond fixe de 18 mois — mais la conformité en matière d’égalité de rémunération est contrôlée, et le statut de la licence est la première chose que nous vérifions.
L’Autriche n’a pas de salaire minimum légal. Ce sont des conventions collectives quasi universelles (Kollektivverträge) qui fixent des salaires minimums contraignants selon la classification du poste et l’expérience — dans la plupart des secteurs, effectivement à partir de €2 000+ par mois — plus des augmentations annuelles. Chaque contrat, y compris un contrat EOR, doit porter la classification KV correcte, et les candidats la vérifieront.
Les salaires bruts autrichiens sont versés en 14 fois — douze versements mensuels plus l’Urlaubsgeld en été et le Weihnachtsgeld en fin d’année, tous deux taxés favorablement. Les budgets et offres construits en logique de douze versements déroutent les candidats autrichiens et sous-estiment le coût mensuel ; votre partenaire payroll ou EOR structure le package pour que le brut annuel reste comparable à travers l’Europe.
La période d’essai en Autriche est plafonnée à un mois — bien plus courte que les six mois allemands. Ensuite, le préavis patronal s’échelonne de six semaines à cinq mois selon l’ancienneté, traditionnellement effectif à échéance trimestrielle sauf disposition contraire du contrat. Bien rédiger la clause de préavis dès le premier jour ne coûte rien ; mal la rédiger devient un problème de cinq mois.
Benchmarks de coût employeur
Les devis payroll en Autriche se construisent sur l’assurance sociale que les deux parties versent — plus des charges exclusivement patronales qui portent le véritable surcoût à environ 30%. La situation actuelle que tout budget employeur devrait utiliser :
| Cotisation | Part patronale | Part salariale |
|---|---|---|
| Assurance retraite (Pensionsversicherung) | 12.55% | 10.25% |
| Assurance maladie (Krankenversicherung, ÖGK) | ≈3.9% | ≈3.9% |
| Assurance chômage (Arbeitslosenversicherung) | ≈2.95% | ≈2.95% |
| Assurance accidents (Unfallversicherung, AUVA) | 1.1% | — |
| Fonds d’indemnités de fin de contrat (Betriebliche Vorsorge, « Abfertigung Neu ») | 1.53% | — |
| Charges patronales (fonds familial DB/DZ, taxe municipale) | ≈7% | — |
Chiffres d’orientation, arrondis : le supplément du fonds de compensation familiale varie légèrement selon la province, les postes d’assurance sociale sont plafonnés par le plafond mensuel de cotisation (Höchstbeitragsgrundlage), et les charges s’appliquent sans plafond. Règle empirique : un salaire brut annuel de €70 000 (14 versements consolidés) coûte à l’employeur environ €90 000 tout compris. Le devis de votre partenaire payroll ou EOR fait foi.
Questions fréquentes : Autriche
Oui. Un Employer of Record (EOR) emploie votre candidat en Autriche pour votre compte : l’EOR détient le contrat de travail autrichien, immatricule le salarié auprès de l’ÖGK avant le premier jour de travail, gère la paie en 14 versements et verse l’assurance sociale — pendant que vous dirigez le travail au quotidien. Aucune GmbH, aucun compte bancaire autrichien, aucune immatriculation de votre côté. C’est la voie standard pour une première embauche en Autriche ; l’EOR opère sous la loi autrichienne sur la mise à disposition de personnel (AÜG), le statut de la licence et la rémunération KV correcte sont donc les points de conformité à vérifier.
L’EOR est l’employeur légal selon le droit autrichien. Il établit un contrat de travail autrichien conforme avec la classification Kollektivvertrag correcte, immatricule le salarié auprès de l’ÖGK, prélève l’impôt sur les salaires, verse les cotisations sociales et les charges patronales, contribue à hauteur de 1.53% au fonds légal d’indemnités de fin de contrat, verse l’Urlaubsgeld et le Weihnachtsgeld aux bonnes échéances, et gère les notifications ELDA et les déclarations de fin d’année. Vous restez responsable du travail lui-même — objectifs, tâches, outils, management au quotidien — et remboursez à l’EOR le salaire brut, les coûts patronaux et des frais de service.
Les tarifs EOR autrichiens typiques sont un forfait de €300–700 par salarié et par mois, ou un pourcentage du salaire brut — en plus du salaire lui-même et d’environ 30% de cotisations et charges patronales. Comparez avec l’alternative : créer et faire fonctionner une GmbH autrichienne implique des frais de constitution, un capital social, la comptabilité, des déclarations annuelles et une organisation payroll locale — rarement rentable en dessous de trois à cinq salariés. Nous vous mettons en relation avec un partenaire dont la tarification correspond à votre effectif et vous indiquons le montant mensuel tout compris avant tout engagement.
Budgétez environ 29–31% en plus : assurance sociale patronale d’environ 21% (retraite 12.55%, maladie ≈3.9%, chômage ≈2.95%, accidents 1.1%), la contribution de 1.53% au fonds d’indemnités de fin de contrat, plus des charges exclusivement patronales — le supplément du fonds de compensation familiale et 3% de taxe municipale — qui ajoutent ensemble environ 7% sans plafond. Les postes d’assurance sociale sont plafonnés par le Höchstbeitragsgrundlage pour les hauts salaires. Règle empirique : un salaire brut annuel de €70 000 coûte à l’employeur environ €90 000 tout compris par an, avant tout bonus, véhicule ou frais EOR.
Aux États-Unis, un PEO co-emploie votre personnel pendant que vous conservez votre propre société ; un EOR l’emploie entièrement, si bien que vous n’en avez pas besoin. Le droit autrichien n’a pas d’équivalent exact du modèle PEO américain — les montages conformes en Autriche sont l’emploi via EOR sous licence AÜG de mise à disposition de personnel (aucune société requise) ou la paie et l’administration RH externalisées sur votre propre GmbH. Les prestataires utilisent les deux étiquettes de façon approximative, ce qui explique précisément pourquoi nous vérifions ce qu’un partenaire livre réellement avant de le présenter.
Oui — si c’est fait correctement. L’EOR en Autriche relève juridiquement de l’Arbeitskräfteüberlassung au sens de l’AÜG : le prestataire a besoin de la licence de mise à disposition de personnel, la mise à disposition transfrontalière doit être notifiée aux autorités, et le salarié doit recevoir au moins la rémunération de la Kollektivvertrag applicable chez l’entreprise utilisatrice. Contrairement à l’Allemagne, il n’y a pas de limite fixe de 18 mois, mais la conformité en matière d’égalité de rémunération est contrôlée et un prestataire non licencié vous expose à des amendes. Le statut de la licence est la première chose que nous vérifions dans notre sélection de partenaires.
Oui. Si votre GmbH ou succursale existe déjà, un partenaire payroll autrichien prend en charge la Lohnverrechnung mensuelle : bulletins de salaire en 14 versements incluant Urlaubs- et Weihnachtsgeld, déclarations d’impôt sur les salaires au Finanzamt, notifications ELDA à l’ÖGK, déclarations de taxe municipale et de charges, et attestations de fin d’année. La tarification type est par bulletin de salaire et par mois. Les mêmes partenaires gèrent les immatriculations employeur si votre société n’a jamais employé personne en Autriche auparavant.
Via EOR : le contrat de travail autrichien est généralement prêt sous trois à cinq jours ouvrés une fois les documents du candidat complets — et l’immatriculation ÖGK doit simplement être déposée avant la première minute de travail, ce que le partenaire gère en routine. Créer d’abord votre propre société prend des semaines à des mois. En pratique, la contrainte déterminante est généralement le préavis du candidat — le préavis patronal autrichien peut atteindre cinq mois selon l’ancienneté, traditionnellement à échéance trimestrielle — ce que nous gérons activement, en tant que recruteurs, pour vous.
Seulement s’ils sont réellement indépendants. L’Autriche surveille sévèrement le salariat déguisé : la caisse maladie et l’administration fiscale mènent des contrôles de statut, et un freelance requalifié entraîne des cotisations sociales et charges rétroactives — payées en grande partie par vous — plus un contrat de travail réputé sous la KV applicable. Un client unique, des horaires fixes et une intégration dans votre équipe sont des signaux d’alerte classiques. Si la réalité du travail est un emploi, l’emploi via EOR coûte à peine plus cher et supprime le risque ; nos partenaires auditent et convertissent aussi les dispositifs de contractors existants.
Non — et c’est délibéré. JN Recruitment est un cabinet de recrutement boutique et votre partenaire d’expansion pour l’Autriche : au fil des années de placement de candidats ici, nous avons constitué un réseau vérifié des meilleurs avocats en droit du travail, conseillers fiscaux (Steuerberater), cabinets de paie, experts-comptables et prestataires EOR agréés — et nous recommandons exactement les spécialistes dont votre dossier a besoin. Vous contractez directement avec le partenaire à ses tarifs standards ; la recommandation ne vous coûte rien, et nous restons votre point de contact unique. Ce que nous livrons nous-mêmes, c’est la recherche : si le candidat n’existe pas encore, notre chasse de têtes autrichienne le trouve.
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