Espagne · Employer of Record · Payroll Services · PEO
Vous avez trouvé la personne que vous souhaitez recruter en Espagne — il vous faut maintenant un moyen conforme de l’employer. JN Recruitment est le partenaire d’expansion qui met en relation les entreprises internationales avec des partenaires Employer of Record et payroll en Espagne vérifiés — ainsi que les avocats en droit du travail, conseillers fiscaux, gestorías et experts-comptables dont une expansion espagnole a réellement besoin — et livre lui-même le recrutement boutique qui trouve le candidat en premier lieu.
pour qu’un EOR finalise l’alta et établisse un contrat de travail espagnol conforme
de cotisations patronales sur un salaire brut espagnol — à budgéter avant de faire l’offre
aucune S.L. requise — avec un Employer of Record, le partenaire est l’employeur légal en Espagne
notre recommandation est gratuite — le meilleur spécialiste de notre réseau espagnol vérifié, choisi pour votre dossier
Partenaire payroll Espagne
L’Espagne est la quatrième économie de l’Union européenne — et un marché où l’embauche commence par une avalanche de formalités. Un contrat à durée indéterminée (contrato indefinido) comme référence légale par défaut, l’immatriculation de l’employeur auprès de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), l’alta du salarié déposée avant le premier jour de travail, le contrat enregistré auprès du SEPE, des salaires versés par usage en quatorze mensualités : rien de tout cela n’est optionnel, et tout doit être réglé avant que votre nouvelle recrue ne reçoive sa première nómina. Les entreprises qui ont déjà trouvé leur candidat perdent ici des semaines — ou improvisent avec un contrat freelance que l’inspection du travail requalifie ensuite.
Deux voies claires s’offrent à vous. Si vous disposez déjà d’une société espagnole (ou comptez en créer une), un prestataire de paie en Espagne — généralement une gestoría ou une asesoría laboral — gère pour vous les nóminas mensuelles, les déclarations de sécurité sociale et les immatriculations. Si vous n’avez pas de société et n’en voulez pas encore, un Employer of Record (EOR) emploie légalement votre recrue en Espagne pendant que vous dirigez le travail au quotidien — ce que de nombreuses entreprises américaines appelleraient un PEO. Le marché des deux est dense et opaque ; les structures, la profondeur de service et les tarifs varient énormément — et les règles espagnoles sur la mise à disposition illégale de personnel (cesión ilegal de trabajadores) font du montage du prestataire une question de conformité, pas un détail. Tôt ou tard, une expansion espagnole a aussi besoin d’un avocat en droit du travail, d’un conseiller fiscal et d’un expert-comptable. Nous vérifions tout cela pour vous.
JN Recruitment est un cabinet de recrutement boutique basé à Mannheim, avec des bureaux en Pologne et à Chypre — et le partenaire d’expansion que les entreprises internationales utilisent pour le marché espagnol. Des années de placement de candidats en Espagne nous ont permis de constituer un réseau des meilleurs avocats en droit du travail, conseillers fiscaux, gestorías, experts-comptables et fournisseurs EOR vérifiés du pays. Nous recommandons exactement les spécialistes dont votre dossier a besoin — gratuitement, aux tarifs standards du partenaire — et restons votre point de contact unique. Ce que nous livrons nous-mêmes, c’est la chasse de têtes : le cabinet de recrutement commercial pour l’Espagne que les entreprises internationales de machines industrielles, de technologie industrielle et de recyclage utilisent déjà pour entrer sur le marché.
Ce que nous organisons
Quelle que soit l’étape de vos projets en Espagne — première embauche sans société, ou équipe complète sur une S.L. existante — voici ce que livre notre réseau espagnol vérifié : fournisseurs EOR, gestorías, avocats en droit du travail, conseillers fiscaux et experts-comptables, mis en relation et présentés par nos soins :
Le partenaire devient l’employeur légal de votre recrue en Espagne — contrat de travail espagnol sous le bon convenio colectivo, alta auprès de la TGSS, paie, sécurité sociale et prélèvement à la source — pendant que vous gérez le travail au quotidien. Opérationnel en quelques jours, aucune S.L. requise. La voie standard pour une première embauche en Espagne.
Pour les entreprises disposant d’une société espagnole : une gestoría ou asesoría laboral spécialisée gère les nóminas mensuelles, les cotisations de sécurité sociale via le système SILTRA, les déclarations de retenue IRPF auprès de l’administration fiscale, les enregistrements de contrats auprès du SEPE et les certificats de fin d’année — sans expertise payroll espagnole en interne.
Vous cherchez un « PEO Espagne » ? Le PEO à l’américaine n’existe pas à l’identique en droit espagnol — la mise à disposition de personnel est réservée aux agences de travail temporaire agréées (ETT), et les équivalents conformes sont l’emploi via EOR ou la paie externalisée sur votre propre société. Nous traduisons ce dont vous avez réellement besoin dans la bonne construction espagnole.
Des avocats spécialisés en droit du travail pour des contrats espagnols en béton, la classification convenio et les ruptures, des conseillers fiscaux pour les immatriculations et déclarations, des experts-comptables pour la comptabilité — le banc de conseillers dont toute expansion espagnole finit par avoir besoin, déjà vérifiés et briefés.
Formalités d’onboarding, relevés du temps de travail (le registro horario est obligatoire en Espagne), suivi des absences et immatriculations légales — ainsi que des audits des dispositifs freelance espagnols : l’inspection du travail poursuit activement les falsos autónomos, et nos partenaires convertissent les contractors en emploi conforme avant que cela n’arrive.
La partie que nous livrons nous-mêmes : l’executive search pour les postes de vente technique et de direction en Espagne. Si vous n’avez pas encore le candidat, nous le trouvons — puis nous enclenchons l’emploi et la paie derrière l’offre signée.
Connaissance du marché
L’emploi en Espagne est formel au démarrage et flexible à la sortie — préavis courts, longues check-lists. L’essentiel que nous transmettons à chaque entreprise avant une embauche en Espagne :
Les salaires bruts espagnols sont versés par usage en quatorze mensualités — douze paiements mensuels plus deux pagas extraordinarias en été et à Noël, souvent proratisées sur douze mois à la demande. Le salaire minimum légal (SMI) suit la même logique, à environ €1 184 par mois sur quatorze versements. Les budgets et devis EOR doivent toujours se baser sur le brut annuel.
Les professionnels qualifiés peuvent être recrutés avec jusqu’à six mois de période d’essai sur un contrat à durée indéterminée, et le préavis légal de démission n’est que de 15 jours — les contrats seniors dépassent rarement un à trois mois. L’Espagne est l’un des grands marchés de l’UE où une embauche signée démarre le plus vite.
La mise à disposition de travailleurs en Espagne est réservée aux agences de travail temporaire agréées (empresas de trabajo temporal). Toute autre pratique risque d’être qualifiée de cesión ilegal de trabajadores — mise à disposition illégale de personnel — avec responsabilité solidaire des deux entreprises. Un EOR sérieux est structuré comme un employeur direct et authentique ; la manière dont un prestataire est organisé est la première chose que nous vérifions avant toute mise en relation.
L’employeur a besoin d’un compte cotisant (código de cuenta de cotización) auprès de la TGSS, l’alta du salarié doit être déposée avant le début du travail, le contrat est transmis au SEPE sous dix jours, et le relevé obligatoire du temps de travail s’applique dès le premier jour. Un employeur qui embauche pour la première fois en Espagne doit boucler cette check-list avant même que la paie puisse tourner — c’est le plus gros poste de temps perdu qu’un partenaire EOR ou payroll supprime.
Benchmarks de coût employeur
Les devis payroll en Espagne se construisent sur les cotisations de sécurité sociale que les deux parties versent sur le salaire brut. Le tableau 2026 — la source de la règle « environ 31% en plus » que tout budget employeur devrait utiliser :
| Cotisation | Part patronale | Part salariale |
|---|---|---|
| Contingences communes (contingencias comunes) | 23.6% | 4.7% |
| Chômage (desempleo, contrat à durée indéterminée) | 5.5% | 1.55% |
| Fonds de garantie salariale (FOGASA) | 0.2% | — |
| Formation professionnelle (formación profesional) | 0.6% | 0.1% |
| Mécanisme d’équité intergénérationnelle (MEI) | ≈0.7% | ≈0.15% |
| Assurance accidents du travail (AT/EP, selon le secteur) | ≈1–3% | — |
Chiffres d’orientation pour 2026, arrondis : les taux d’accidents varient selon le secteur, le taux MEI doit augmenter année après année, et un plafond mensuel de cotisation (base máxima, environ €4 900) limite la plupart des postes pour les hauts salaires — avec une cotisation de solidarité supplémentaire au-delà. Règle empirique : un salaire brut de €50 000 coûte à l’employeur environ €65 000 tout compris. Le devis de votre partenaire payroll ou EOR fait foi.
Questions fréquentes : Espagne
Oui. Un Employer of Record (EOR) emploie votre candidat en Espagne pour votre compte : l’EOR détient le contrat de travail espagnol, dépose l’alta auprès de la TGSS, gère la paie et la sécurité sociale, et vous dirigez le travail au quotidien. Aucune S.L., aucun compte bancaire espagnol, aucune immatriculation de votre côté. C’est la voie standard pour une première embauche en Espagne — avec une particularité espagnole : la mise à disposition de personnel est réservée aux ETT agréées, l’EOR doit donc être structuré comme un employeur direct authentique, ce que vérifie précisément notre processus de sélection des partenaires.
L’EOR est l’employeur légal selon le droit espagnol. Il établit un contrat conforme sous le convenio colectivo applicable, immatricule le salarié à la sécurité sociale avant le premier jour, enregistre le contrat auprès du SEPE, gère la nómina mensuelle, prélève l’impôt sur le revenu IRPF, verse les cotisations patronales, tient les relevés obligatoires du temps de travail, et administre les congés, les arrêts maladie et les pagas extraordinarias. Vous restez responsable du travail lui-même — objectifs, tâches, outils, management au quotidien — et remboursez à l’EOR le salaire brut, les cotisations patronales et des frais de service.
Les tarifs EOR espagnols typiques sont un forfait de €300–600 par salarié et par mois, ou un pourcentage du salaire brut — en plus du salaire lui-même et d’environ 31% de cotisations patronales. Comparez avec l’alternative : créer et faire fonctionner une S.L. implique des frais de notaire et de registre, un capital social, la comptabilité, des déclarations trimestrielles et annuelles et une organisation payroll locale — rarement rentable en dessous de trois à cinq salariés. Nous vous mettons en relation avec un partenaire dont la tarification correspond à votre effectif et vous indiquons le montant mensuel tout compris avant tout engagement.
Budgétez environ 30–33% de cotisations patronales : contingences communes (23.6%), assurance chômage (5.5% sur les contrats à durée indéterminée), FOGASA, formation professionnelle, la surcotisation retraite MEI et l’assurance accidents selon le secteur. Le plafond mensuel de cotisation (base máxima, environ €4 900) limite la plupart des postes pour les hauts salaires, si bien que le pourcentage effectif baisse sur les gros salaires. Règle empirique : un salaire brut de €50 000 coûte à l’employeur environ €65 000 tout compris par an, avant tout bonus, véhicule ou frais EOR.
Aux États-Unis, un PEO co-emploie votre personnel pendant que vous conservez votre propre société ; un EOR l’emploie entièrement, si bien que vous n’en avez pas besoin. Le droit espagnol n’a pas d’équivalent exact du modèle PEO américain — le co-emploi en dehors d’une agence de travail temporaire agréée (ETT) risque d’être qualifié de mise à disposition illégale de personnel. Les constructions conformes en Espagne sont l’emploi via EOR, où le prestataire est l’employeur direct authentique, ou la paie et l’administration RH externalisées sur votre propre S.L. Les prestataires utilisent les deux étiquettes de façon approximative, ce qui explique précisément pourquoi nous vérifions ce qu’un partenaire livre réellement avant de le présenter.
Oui — si le prestataire est l’employeur authentique. L’Espagne réserve la mise à disposition de travailleurs aux ETT agréées ; un EOR doit donc employer directement votre recrue, exercer de réelles fonctions d’employeur et gérer une véritable paie espagnole. Un dispositif qui se contente d’interposer une facture entre vous et le travailleur risque d’être qualifié de cesión ilegal de trabajadores, avec responsabilité solidaire et un droit du salarié à revendiquer un poste permanent. La structure du prestataire est la première chose que nous vérifions dans notre sélection de partenaires — et une question à poser à tout EOR que vous rencontrez.
Oui. Si votre S.L. ou succursale existe déjà, un partenaire payroll espagnol — généralement une gestoría ou une asesoría laboral — prend en charge le cycle mensuel : nóminas, cotisations de sécurité sociale via SILTRA, déclarations de retenue IRPF, enregistrements de contrats auprès du SEPE, tenue des relevés du temps de travail et certificats de fin d’année. La tarification type est par bulletin de salaire et par mois. Les mêmes partenaires gèrent les immatriculations employeur si votre société n’a jamais employé personne en Espagne auparavant.
Via EOR : l’alta et un contrat de travail espagnol conforme sont généralement prêts sous trois à cinq jours ouvrés une fois les documents du candidat complets — la voie conforme la plus rapide vers le marché espagnol. Créer d’abord votre propre société prend des semaines à des mois, immatriculations comprises. Et l’Espagne présente un avantage structurel côté candidat : le préavis légal de démission n’est que de 15 jours, et même les contrats seniors dépassent rarement un à trois mois — si bien qu’une embauche espagnole démarre souvent des mois plus tôt qu’une embauche équivalente en Allemagne ou en France.
Seulement s’ils sont réellement indépendants. L’Espagne poursuit activement les falsos autónomos — l’inspection du travail mène des campagnes ciblées, et une requalification entraîne des cotisations de sécurité sociale rétroactives, des majorations et des amendes, plus un contrat à durée indéterminée réputé. Un client unique, des horaires fixes et une intégration dans votre équipe sont des signaux d’alerte classiques. Si la réalité du travail est un emploi, l’emploi via EOR coûte à peine plus cher et supprime le risque ; nos partenaires auditent et convertissent aussi les dispositifs de contractors existants.
Non — et c’est délibéré. JN Recruitment est un cabinet de recrutement boutique et votre partenaire d’expansion pour l’Espagne : au fil des années de placement de candidats ici, nous avons constitué un réseau vérifié des meilleurs avocats en droit du travail, conseillers fiscaux, gestorías, experts-comptables et fournisseurs EOR — et nous recommandons exactement les spécialistes dont votre dossier a besoin. Vous contractez directement avec le partenaire à ses tarifs standards ; la recommandation ne vous coûte rien, et nous restons votre point de contact unique. Ce que nous livrons nous-mêmes, c’est la recherche : si le candidat n’existe pas encore, notre chasse de têtes espagnole le trouve.
Partout en Europe
La même chasse spécialisée en vente technique ouvre chaque marché du continent — choisissez le pays où vous vous développez.
Vous recrutez sur plusieurs marchés à la fois ?
Vous recrutez au niveau dirigeant ? Notre practice executive search :
Candidat trouvé — il vous faut maintenant un moyen conforme de l’employer ?
Échangez avec nous sans engagement. Réponse sous 24 heures.
Notre mission est simple : des recrutements qui ouvrent de nouveaux marchés.
Appel de présentation de 30 minutes
Two quick steps — tell us what you need and how to reach you. Within one business day you get an intro call and, where it fits, a direct introduction to the right specialists from our vetted network.
Votre interlocuteur Jonas Strambach Directeur & Senior Recruiter, JN Recruitment +49 1525 2077583 [email protected] Merci — nous vous recontactons sous un jour ouvré pour planifier votre appel.
Un avis honnête sur votre poste et votre marché — dès le premier appel.
Analyse gratuite de votre poste · réponse sous 24 heures
Avant de partir
Chaque mois où un poste commercial clé reste vacant retarde vos plans d’expansion — et vous coûte cher. Nous pourvoyons les postes de vente technique en quelques semaines, pour que vous atteigniez vos objectifs d’expansion dans les délais.
Jonas Strambach Directeur & Senior Recruiter, JN Recruitment Analyse gratuite de votre poste · réponse sous 24 heures
