Suisse · Employer of Record · Payroll · PEO
Vous avez trouvé la personne que vous souhaitez recruter en Suisse — il vous faut maintenant un moyen conforme de l’employer, dans un pays qui encadre la location de services plus strictement que presque partout ailleurs en Europe. JN Recruitment est le partenaire d’expansion qui met les entreprises internationales en relation avec des partenaires Employer of Record et Payroll en Suisse soigneusement sélectionnés — des prestataires domiciliés en Suisse, agréés par le SECO, ainsi que les avocats en droit du travail, fiduciaires et comptables qu’une expansion en Suisse exige réellement — et livre lui-même le recrutement boutique qui trouve le candidat en premier lieu.
pour qu’un EOR suisse agréé émette un contrat de travail conforme, une fois les documents et permis réunis
charges sociales patronales typiques sur un salaire brut suisse — selon l’âge et le plan de prévoyance, à budgéter avant l’offre
la location de services en Suisse exige une licence fédérale du SECO et un prestataire domicilié en Suisse — la première chose que nous vérifions
notre recommandation est gratuite — le meilleur spécialiste de notre réseau suisse qualifié, adapté à votre cas
Partenaire Payroll Suisse
La Suisse verse les salaires les plus élevés d’Europe — et encadre la manière dont ces salaires sont employés plus strictement que presque tous les marchés dans lesquels vous entrerez. La location de services (Personalverleih) est une activité soumise à autorisation : un Employer of Record doit détenir, en plus de l’autorisation cantonale, une licence fédérale du SECO, et la loi exige que le prestataire soit une société domiciliée en Suisse — louer du personnel vers la Suisse depuis une entité étrangère est tout simplement interdit. Ajoutez l’AVS, la prévoyance professionnelle obligatoire (BVG, ou LPP), l’assurance accidents, l’impôt à la source pour les ressortissants étrangers et un 13e mois, et l’on comprend pourquoi les montages improvisés échouent ici. Les candidats suisses, de leur côté, attendent un package d’emploi irréprochable et parfaitement conforme — tout le reste vous coûte l’embauche.
Il existe deux voies claires. Si vous avez (ou allez créer) une société suisse, un prestataire de services de paie en Suisse gère pour vous la paie mensuelle, l’administration AVS et de la caisse de pension ainsi que les déclarations d’impôt à la source. Si vous n’avez pas de société et n’en voulez pas encore, un Employer of Record (EOR) — un prestataire domicilié en Suisse et agréé par le SECO — emploie légalement votre recrue en Suisse pendant que vous dirigez le travail au quotidien ; ce que de nombreuses entreprises américaines appelleraient un PEO. Il existe un troisième montage, moins connu, pour une embauche isolée : le statut ANobAG, où le salarié d’un employeur étranger règle lui-même ses cotisations de sécurité sociale suisses. La voie qui convient dépend des permis, de l’effectif et de l’horizon — et tôt ou tard, une expansion en Suisse nécessite aussi un avocat en droit du travail, un fiduciaire (Treuhänder) et un comptable. Nous vérifions tout cela pour vous.
JN Recruitment est un cabinet de recrutement boutique dont le siège est à Mannheim, avec des bureaux en Pologne et à Chypre — et le partenaire d’expansion que les entreprises internationales utilisent pour le marché suisse. Des années de placements en Suisse nous ont permis de bâtir un réseau des meilleurs avocats en droit du travail, fiduciaires, bureaux de paie, comptables et prestataires EOR agréés SECO du pays. Nous recommandons exactement les spécialistes dont votre cas a besoin — gratuitement, aux tarifs standard du partenaire — et restons votre interlocuteur unique. Ce que nous livrons nous-mêmes, c’est la chasse de têtes : le cabinet de recrutement commercial pour la Suisse que les entreprises internationales de la machinerie, des technologies industrielles et du recyclage utilisent déjà pour entrer sur ce marché.
Ce que nous organisons
Quel que soit le stade de vos projets en Suisse — première embauche sans société, ou équipe complète sur une AG ou GmbH existante — voici ce que délivre notre réseau suisse qualifié : prestataires EOR agréés, bureaux de paie, avocats en droit du travail, fiduciaires et comptables, mis en relation et présentés par nos soins :
Un partenaire domicilié en Suisse et agréé par le SECO devient l’employeur légal de votre recrue — contrat de travail suisse, 13e mois, AVS, prévoyance BVG, assurance accidents et impôt à la source — pendant que vous gérez le travail au quotidien. Aucune AG ni GmbH requise, et l’exigence de licence est précisément la raison pour laquelle nous vérifions avant toute présentation.
Pour les entreprises disposant d’une société suisse : un bureau de paie spécialisé gère la paie mensuelle, les décomptes AVS/AC, l’administration de la caisse de prévoyance BVG, les déclarations d’assurance accidents, l’impôt à la source (Quellensteuer) pour les salariés étrangers, et les certificats de salaire de fin d’année — sans que vous ayez besoin d’expertise interne en paie suisse.
Vous cherchez un « PEO Suisse » ? Le PEO à l’américaine n’existe pas en droit suisse — les montages conformes sont la location de services agréée (EOR), la paie externalisée sur votre propre société, ou la voie ANobAG pour une embauche isolée d’un employeur étranger. Nous traduisons ce dont vous avez réellement besoin dans le bon montage suisse.
Des avocats spécialisés en droit du travail pour des contrats et licenciements suisses inattaquables, des fiduciaires (Treuhänder) pour les immatriculations, la TVA et les questions fiscales cantonales, des comptables pour la tenue des comptes — le banc de conseillers dont toute expansion en Suisse a besoin tôt ou tard, déjà qualifiés et briefés.
Stratégie de permis pour les embauches UE/AELE dans le cadre des accords bilatéraux et planification des contingents pour les ressortissants d’États tiers — plus des audits des montages de freelance suisses : la caisse de compensation requalifie le salariat déguisé, et les partenaires convertissent les indépendants en emploi conforme avant que cela n’arrive.
La partie que nous livrons nous-mêmes : la chasse de têtes pour les postes techniques de vente et de direction en Suisse, en allemand et en français. Si vous n’avez pas encore le candidat, nous le trouvons — puis nous mettons en place l’emploi et la paie derrière l’offre signée.
Connaissance du marché
Le droit du travail suisse est libéral sur le papier et strict dans ses montages — licenciement flexible, mais location de services soumise à licence et assurances obligatoires. Les essentiels sur lesquels nous briefons chaque entreprise avant une embauche en Suisse :
La location de services vers la Suisse depuis l’étranger est interdite : un Employer of Record doit être une société domiciliée en Suisse, détenir une licence cantonale et, pour les montages transfrontaliers, une licence fédérale du SECO. Les plateformes EOR mondiales sans société suisse agréée ne peuvent pas légalement employer pour vous ici. Licence et domiciliation sont les deux premiers points que nous vérifions dans chaque présentation suisse.
La Suisse n’a pas de salaire minimum fédéral, et la plupart des salaires professionnels se situent bien au-dessus de tout plancher. Mais plusieurs cantons ont introduit le leur — Genève affiche le plus élevé, à environ CHF 24 de l’heure — et des conventions collectives étendues fixent des minima dans certains secteurs, qui lient aussi un EOR. Le lieu où vous employez compte autant que ce que vous payez.
Le 13e mois est la norme suisse, le préavis court d’un à trois mois pour la fin du mois, la période d’essai est d’un à trois mois — et au-delà, le droit suisse du licenciement est réputé libéral : pas de régime de protection à l’allemande, pas d’obligation d’indemnité de licenciement. Ce que la Suisse tolère en matière de licenciement, elle l’exige en précision de paie et en conformité des assurances.
Au-delà de l’AVS étatique, tout salarié dépassant le seuil d’entrée doit être assuré dans une caisse de prévoyance professionnelle BVG, avec des bonifications d’épargne variant de 7% à 18% du salaire coordonné selon l’âge, l’employeur en prenant au moins la moitié à sa charge. C’est la raison pour laquelle deux offres de paie suisses pour un même salaire brut peuvent différer de plusieurs milliers de francs — un poste que nous faisons toujours détailler par les partenaires.
Coût employeur — repères
Les offres de paie en Suisse reposent sur les assurances sociales fédérales, plus la prévoyance BVG et la couverture accidents. La situation actuelle — la source de la règle « environ 15% en plus » que tout budget employeur devrait utiliser :
| Cotisation | Employeur paie | Salarié paie |
|---|---|---|
| AVS/AI/APG (rente étatique, invalidité, allocations pour perte de gain) | 5.3% | 5.3% |
| Assurance-chômage (AC) | 1.1% | 1.1% |
| Prévoyance professionnelle (BVG, bonifications selon l’âge) | ≈3.5–9% | ≈3.5–9% |
| Assurance-accidents professionnels (LAA-AP) | ≈0.2–1.5% | — |
| Assurance-accidents non professionnels (LAA-ANP) | — | ≈1–2% |
| Caisse d’allocations familiales (CAF) & frais administratifs | ≈1.5–3% | — |
Chiffres indicatifs, arrondis : le BVG dépend de l’âge du salarié et du plan de prévoyance choisi, les primes d’accidents du secteur, les taux d’allocations familiales du canton ; une assurance perte de gain maladie (KTG) est d’usage et généralement partagée. L’AC est plafonnée à un salaire assuré d’environ CHF 148 000. Règle empirique : un salaire brut de CHF 120 000 coûte à l’employeur, tout compris, environ CHF 135 000–140 000. L’offre de votre partenaire Payroll ou EOR fait foi.
Questions fréquentes Suisse
Oui — via un Employer of Record suisse agréé. L’EOR emploie votre candidat sous contrat de travail suisse, gère la paie, l’AVS, la prévoyance BVG et l’assurance accidents, et vous dirigez le travail au quotidien. La particularité suisse : le prestataire doit être domicilié en Suisse et détenir une licence de location de services — agréée par le SECO pour les montages transfrontaliers — car louer du personnel vers la Suisse depuis une entité étrangère est interdit. Pour une embauche isolée, le statut ANobAG est une alternative légère. Nous vous orientons vers la voie qui convient.
L’EOR est l’employeur légal en droit suisse. Il émet un contrat de travail suisse conforme incluant le 13e mois d’usage, affilie le salarié à la caisse de compensation pour l’AVS/AI/APG, l’inscrit dans une caisse de prévoyance BVG et une assurance accidents, prélève l’impôt à la source (Quellensteuer) pour les ressortissants étrangers sans permis C, émet les fiches de paie mensuelles et le certificat de salaire de fin d’année, et accompagne la procédure de permis de travail. Vous restez responsable du travail lui-même et remboursez à l’EOR le salaire brut, les charges patronales et des honoraires de service.
Les tarifs EOR suisses se situent au sommet de la fourchette européenne — typiquement un forfait de CHF 500–1 000 par salarié et par mois, ou un pourcentage du salaire brut, reflet des exigences de licence et du niveau des salaires. Cela s’ajoute au salaire et aux quelque 15% de charges patronales. Comparez avec la création d’une AG (CHF 100 000 de capital social, moitié libérée) ou d’une GmbH (CHF 20 000), plus la comptabilité et la paie — rarement rentable en dessous de trois à cinq salariés. Nous indiquons le montant mensuel tout compris avant tout engagement.
Budgétez environ 12–20%, avec 15% comme moyenne raisonnable : AVS/AI/APG à 5.3%, assurance-chômage à 1.1%, la moitié patronale de la prévoyance BVG (selon l’âge, environ 3.5–9%), l’assurance-accidents professionnels et la contribution cantonale aux allocations familiales. La fourchette est plus large que sur les marchés de l’UE car le BVG augmente avec l’âge du salarié et la générosité du plan. Règle empirique : un salaire brut de CHF 120 000 coûte à l’employeur, tout compris, environ CHF 135 000–140 000 par an, avant bonus, voiture ou honoraires EOR.
Aux États-Unis, un PEO co-emploie votre personnel pendant que vous conservez votre propre société ; un EOR l’emploie entièrement, ce qui vous dispense d’en avoir une. Le droit suisse ne connaît ni l’un ni l’autre terme — le montage régulé derrière l’EOR est la location de services (Personalverleih) au sens de la loi sur le service de l’emploi et la location de services, qui exige une licence et un prestataire domicilié en Suisse. Les offres « PEO Suisse » relèvent donc soit de la location agréée, soit de la paie externalisée sur votre propre société, soit d’un montage non conforme. Nous vérifions ce qu’un partenaire livre réellement avant de le présenter.
Oui — dans des limites strictes. L’EOR est juridiquement de la location de services : le prestataire a besoin d’une licence cantonale, plus d’une licence fédérale du SECO pour le placement transfrontalier, doit être domicilié en Suisse, et ne peut généralement pas louer des salariés depuis la Suisse vers une entreprise à l’étranger — c’est pourquoi le modèle classique est une entreprise étrangère utilisant un EOR suisse pour un salarié basé en Suisse. Les montages non autorisés exposent à des amendes et à des contrats inopposables. Licence et domiciliation sont les premiers points que nous vérifions dans notre sélection de partenaires.
Oui. Si votre AG, GmbH ou succursale existe déjà, un partenaire de paie suisse reprend le traitement mensuel : fiches de paie avec le 13e mois, décomptes AVS/AC auprès de la caisse de compensation, administration de la caisse de prévoyance BVG, déclarations d’assurance accidents, retenues d’impôt à la source par canton et certificats de salaire de fin d’année. Les tarifs usuels sont facturés par fiche de paie et par mois. Les mêmes partenaires gèrent les immatriculations employeur si votre société n’a jamais employé personne en Suisse auparavant.
Via un EOR agréé : typiquement cinq à dix jours ouvrés une fois les documents complets — pour les ressortissants UE/AELE, le permis de travail est une étape largement administrative dans le cadre des accords bilatéraux, tandis que les ressortissants d’États tiers sont soumis à des contingents et à des délais plus longs que nous anticipons. Créer d’abord sa propre société prend des semaines, voire des mois. En pratique, la contrainte déterminante est généralement le préavis du candidat — un à trois mois pour la fin du mois pour la plupart des professionnels suisses — et c’est, en tant que recruteurs, la partie que nous gérons activement pour vous.
Seulement s’il s’agit d’une réelle indépendance. Les caisses de compensation suisses tranchent le statut d’indépendant au cas par cas — un seul client, des horaires fixes et une intégration dans votre organisation signifient qu’il s’agit d’un emploi quel que soit l’intitulé du contrat, et une requalification entraîne des cotisations AVS, BVG et accidents rétroactives, largement à votre charge. Pour une véritable relation à client unique avec un employeur étranger, la voie ANobAG existe — mais elle doit être correctement mise en place. Nos partenaires auditent et convertissent les montages de freelance existants avant que la caisse de compensation ne le fasse.
Non — et c’est délibéré. JN Recruitment est un cabinet de recrutement boutique et votre partenaire d’expansion pour la Suisse : des années de placement de candidats ici nous ont permis de bâtir un réseau qualifié des meilleurs avocats en droit du travail, fiduciaires, bureaux de paie, comptables et prestataires EOR agréés SECO — et nous recommandons exactement les spécialistes dont votre cas a besoin. Vous contractez directement avec le partenaire à ses tarifs standard ; la recommandation ne vous coûte rien, et nous restons votre interlocuteur unique. Ce que nous livrons nous-mêmes, c’est la recherche : si le candidat n’existe pas encore, notre chasse de têtes en Suisse le trouve — en allemand et en français.
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