Krankschreibung in Deutschland: Lohnfortzahlung und Krankengeld

Wer sich mit Krankschreibungen in Deutschland befasst, hat es mit einem klar strukturierten Rahmen zu tun, der Beschäftigte im Krankheitsfall absichert. Hier ein Überblick über die wesentlichen Regelungen zur Arbeitsunfähigkeit in Deutschland mit Stand 2024.

Bezahlte Krankheitstage im Überblick

In Deutschland haben Beschäftigte Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. In den ersten sechs Wochen der Erkrankung zahlt der Arbeitgeber das volle Gehalt weiter. Das ist die sogenannte „Entgeltfortzahlung“. Danach haben gesetzlich Versicherte Anspruch auf Krankengeld ihrer Krankenkasse, bei derselben Erkrankung bis zu 72 Wochen. Das Krankengeld beträgt üblicherweise 70 % des Bruttogehalts oder 90 % des Nettogehalts, gemindert um Beiträge zur Arbeitslosen-, Pflege- und Rentenversicherung.
Privat Versicherte können je nach Vertrag ein Krankentagegeld erhalten. Selbstständige und Freiberufler müssen ihren Verdienstausfall im Krankheitsfall selbst tragen, sofern sie keine private Versicherung mit Krankentagegeld abgeschlossen haben.

Wann eine Krankmeldung nötig ist

Eine ärztliche Bescheinigung ist spätestens am vierten Arbeitstag der Erkrankung erforderlich, Unternehmen können sie über eigene Regelungen aber früher verlangen. Wichtig ist, den Arbeitgeber unverzüglich zu informieren, sobald Sie arbeitsunfähig sind - in der Regel über den im Unternehmen vorgesehenen Kommunikationsweg. Nach Erhalt der Krankmeldung ist es entscheidend, sie sowohl an den Arbeitgeber als auch an die Krankenkasse weiterzuleiten, um den Anspruch auf Krankengeld zu behalten.

Berechnung und Anspruch beim Krankengeld

In die Berechnung des Krankengelds fließen Brutto- und Nettogehalt ein, begrenzt durch einen Höchstbetrag pro Tag. Die Höhe des Krankengelds soll sicherstellen, dass Beschäftigte sich auch bei längerer Krankheit finanziell tragen können. Für Gutverdienende kann es dennoch zu wenig sein, weshalb manche eine private Krankentagegeldversicherung abschließen oder zusätzliche Unterstützung mit ihrem Arbeitgeber vereinbaren.

Dauer der Arbeitsunfähigkeit

In der Regel sind bis zu 30 Krankheitstage pro Jahr ohne negative Folgen möglich. Wer darüber hinausgeht, insbesondere wiederholt, riskiert eine Kündigung. Zudem sehen die Regelungen vor, dass Sie Krankengeld für 78 Wochen innerhalb von drei Jahren bei derselben Erkrankung erhalten können, einschließlich der ersten sechs Wochen, die der Arbeitgeber zahlt.

Wichtige Schritte und Hinweise

Zum Verfahren gehört, einen Einkommensnachweis und die ärztliche Krankmeldung bei der Krankenkasse einzureichen, die daraufhin das Krankengeld berechnet. Alle erforderlichen Unterlagen sollten rechtzeitig eingehen, damit es bei der Auszahlung nicht zu Verzögerungen kommt.

Weitere Aspekte

Aktivitäten, die die Genesung nicht behindern, sind während der Krankschreibung zulässig. Wer jedoch einer Tätigkeit nachgeht, die die Genesung gefährden könnte, muss mit arbeits- und rechtlichen Konsequenzen rechnen.

Wer die umfassenden deutschen Regelungen zur Arbeitsunfähigkeit kennt und einhält, sorgt dafür, dass Beschäftigte im Krankheitsfall gut abgesichert sind - die Grundlage für eine gesündere und produktivere Belegschaft. Für alle, die in Deutschland mit einer Krankschreibung zu tun haben, gilt: Wer seine Rechte und Pflichten kennt, kommt reibungsloser durch die Genesung. Ausländische Unternehmen, die ohne deutsche Gesellschaft Personal beschäftigen, können Pflichten wie Entgeltfortzahlung und Sozialversicherung über Payroll- und EOR-Services in Deutschland an einen Employer of Record übergeben.

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