Zatrudnienie i benefity
Zwolnienie lekarskie w Niemczech: wynagrodzenie chorobowe i Krankengeld
Zwolnienie lekarskie w Niemczech: kto płaci przez pierwsze sześć tygodni, ile wynosi Krankengeld, do kiedy dostarczyć zwolnienie i jak długo można chorować.
Spis treści
Poruszanie się po zasadach zwolnień lekarskich w Niemczech wymaga znajomości uporządkowanego systemu, który zapewnia pracownikom wsparcie w czasie choroby. Poniżej przedstawiamy przegląd najważniejszych elementów niemieckich regulacji dotyczących zwolnień lekarskich według stanu na 2024 rok.
Płatne zwolnienie lekarskie w skrócie
W Niemczech pracownicy korzystają z prawa do płatnego zwolnienia lekarskiego. Przez pierwsze sześć tygodni choroby pełne wynagrodzenie wypłaca pracodawca. Rozwiązanie to nosi nazwę “kontynuacji wypłaty wynagrodzenia” (Entgeltfortzahlung). Po tym okresie osoby ubezpieczone w publicznej kasie chorych mają prawo do zasiłku chorobowego (Krankengeld) z ubezpieczenia zdrowotnego przez maksymalnie 72 tygodnie na tę samą chorobę. Zasiłek wynosi zwykle 70% wynagrodzenia brutto lub 90% wynagrodzenia netto, z uwzględnieniem składek na ubezpieczenie na wypadek bezrobocia, pielęgnacyjne oraz emerytalne.
Osoby ubezpieczone prywatnie mogą otrzymywać dzienny zasiłek chorobowy (Krankentagegeld) w zależności od warunków swojej polisy. Osoby samozatrudnione i freelancerzy muszą sami pokryć straty finansowe w czasie choroby, chyba że mają prywatne ubezpieczenie obejmujące dzienny zasiłek chorobowy.
Wymogi dotyczące zwolnienia lekarskiego
Zaświadczenie lekarskie jest wymagane najpóźniej czwartego dnia roboczego choroby, choć firmy mogą wymagać go wcześniej na podstawie własnych regulaminów. Kluczowe jest natychmiastowe poinformowanie pracodawcy o niezdolności do pracy, zwykle w sposób wskazany przez firmę jako preferowany. Po uzyskaniu zwolnienia należy koniecznie przekazać je zarówno pracodawcy, jak i kasie chorych, aby zachować prawo do Krankengeld.
Wyliczenie zasiłku chorobowego i uprawnienia
Przy wyliczaniu zasiłku chorobowego bierze się pod uwagę wynagrodzenie brutto i netto, z zastrzeżeniem maksymalnej stawki dziennej. Wysokość Krankengeld ma zapewnić pracownikom finansowe utrzymanie podczas dłuższych okresów choroby. Osoby o wysokich dochodach mogą jednak uznać ten zasiłek za niewystarczający, dlatego część z nich decyduje się na prywatne ubezpieczenie chorobowe lub negocjuje dodatkowe wsparcie ze strony pracodawcy.
Długość zwolnienia lekarskiego
Pracownicy mogą zwykle wykorzystać do 30 dni chorobowego rocznie bez negatywnych konsekwencji. Przekraczanie tego progu, zwłaszcza wielokrotne, może skończyć się rozwiązaniem umowy. Ponadto przepisy przewidują, że świadczenia chorobowe można pobierać przez 78 tygodni w okresie trzech lat na tę samą chorobę, wliczając w to pierwsze sześć tygodni opłacanych przez pracodawcę.
Ważne kroki i wskazówki
Procedura obejmuje złożenie w kasie chorych zaświadczenia o zarobkach oraz zwolnienia od lekarza, na podstawie których wyliczany jest zasiłek chorobowy. Kluczowe jest terminowe dostarczenie wszystkich niezbędnych dokumentów, aby uniknąć opóźnień w wypłacie świadczenia.
Dodatkowe kwestie
W czasie zwolnienia lekarskiego dopuszczalne są aktywności, które nie utrudniają powrotu do zdrowia. Wykonywanie jakiejkolwiek pracy, która mogłaby ten proces zaburzyć, może natomiast pociągnąć za sobą konsekwencje prawne i pracownicze.
Znajomość i przestrzeganie rozbudowanych niemieckich przepisów o zwolnieniach lekarskich sprawia, że pracownicy mają realne wsparcie w czasie choroby, co przekłada się na zdrowszy i bardziej produktywny zespół. Osobom korzystającym ze zwolnienia w Niemczech znajomość własnych praw i obowiązków ułatwia spokojny powrót do zdrowia. Zagraniczne firmy zatrudniające pracowników bez niemieckiego podmiotu prawnego mogą przekazać obowiązki takie jak kontynuacja wypłaty wynagrodzenia czy ubezpieczenia społeczne partnerowi Employer of Record w ramach usług płacowych i EOR w Niemczech.
Szukają Państwo sprawdzonej europejskiej agencji rekrutacyjnej? Nasze doświadczenie w rekrutacji w Niemczech pomoże wynieść Państwa biznes na wyższy poziom.
Warto wiedzieć
Najczęstsze pytania
Pracownicy w Niemczech mogą zwykle wykorzystać do 30 dni chorobowego rocznie bez negatywnych konsekwencji, a wielokrotne przekraczanie tego progu może skończyć się zwolnieniem. W przypadku tej samej choroby świadczenia chorobowe przysługują przez 78 tygodni w okresie trzech lat, wliczając pierwsze sześć tygodni opłacanych przez pracodawcę.
Przez pierwsze sześć tygodni choroby pełne wynagrodzenie wypłaca pracodawca, co określa się jako kontynuację wypłaty wynagrodzenia (Entgeltfortzahlung). Następnie osoby ubezpieczone w kasie publicznej otrzymują Krankengeld z ubezpieczenia zdrowotnego przez maksymalnie 72 tygodnie na tę samą chorobę, zwykle w wysokości 70% wynagrodzenia brutto lub 90% wynagrodzenia netto.
Zaświadczenie lekarskie jest wymagane najpóźniej czwartego dnia roboczego choroby, choć wewnętrzne zasady firmy mogą przewidywać wcześniejszy termin. O niezdolności do pracy należy powiadomić pracodawcę niezwłocznie, a zwolnienie przekazać zarówno pracodawcy, jak i kasie chorych, aby zachować prawo do Krankengeld.
Krankengeld wynosi zwykle 70% wynagrodzenia brutto lub 90% wynagrodzenia netto, z zastrzeżeniem maksymalnej stawki dziennej oraz składek na ubezpieczenie na wypadek bezrobocia, pielęgnacyjne i emerytalne. Osoby o wysokich dochodach mogą uznać tę kwotę za niewystarczającą i decydują się czasem na prywatne ubezpieczenie chorobowe lub negocjują dodatkowe wsparcie od pracodawcy.
