Ochrona danych

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jak postępujemy z Twoimi danymi osobowymi — niezależnie od tego, czy pomagamy Ci w poszukiwaniu pracy, utrzymujemy kontakt po znalezieniu Ci stanowiska, oferujemy usługi, korzystamy z Twoich usług, prosimy Cię o pomoc w sprawie jednego z naszych kandydatów, czy po prostu przeglądasz naszą stronę internetową.

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i przetwarzamy Twoje dane osobowe, zapewniając jednocześnie zgodność z naszymi obowiązkami prawnymi wobec Ciebie. Twoja prywatność jest dla nas priorytetem i dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje prawa w zakresie ochrony danych.

Niniejsza polityka prywatności dotyczy danych osobowych różnych osób, w tym użytkowników strony internetowej, kandydatów, klientów, dostawców oraz osób, z którymi kontaktujemy się w celu uzyskania informacji o naszych kandydatach lub które zostały wskazane jako kontakty alarmowe.

Zgodnie z właściwymi przepisami o ochronie danych, w tym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie Twoich danych osobowych — administratorem — jest:

JS SEO EXPERT LTD
Artemidos 6 str., Office 24,
Joanna Court
6030 Larnaca Cyprus

Dane osobowe

Dane kandydatów

Aby móc proponować Ci dopasowane oferty pracy, zbieramy określone informacje na Twój temat, w tym imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, historię zatrudnienia, kontakty alarmowe, status imigracyjny, informacje finansowe (na potrzeby niezbędnych weryfikacji finansowych) oraz numer ubezpieczenia społecznego. Możesz również według własnego uznania przekazać nam inne istotne informacje.

Dane klientów

Jeśli jesteś klientem JN Recruitment, potrzebujemy informacji o Tobie lub o przedstawicielach Twojej organizacji, aby świadczyć usługi takie jak wyszukiwanie odpowiednich kandydatów czy usługi outplacementu. Może to obejmować również powiadamianie Cię o istotnych treściach, np. raportach płacowych.

Użytkownicy strony internetowej

Od użytkowników naszej strony internetowej zbieramy ograniczone dane, aby poprawiać komfort korzystania z niej i skutecznie zarządzać naszymi usługami. Obejmuje to korzystanie z Google Analytics do analizy sposobu korzystania ze strony i godzin największego ruchu. Możemy również używać plików cookie do zbierania informacji.

Pamiętaj, że przetwarzanie wyżej wymienionych informacji jest niezbędne do zgodnego z prawem, sprawnego i rzetelnego przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie wymaganych danych lub podanie informacji niekompletnych bądź nieprawdziwych/fałszywych może uniemożliwić pomyślne zakończenie Twojej aplikacji. Wykrycie niekompletnych lub fałszywych oświadczeń po zawarciu umowy o pracę może skutkować rozwiązaniem stosunku pracy i/lub innymi konsekwencjami prawnymi.

Cele, w jakich będą przetwarzane Twoje dane

Ocena Twojego dopasowania i dostępności na dane stanowisko
Potwierdzenie Twoich kwalifikacji, szkoleń i rozwoju zawodowego
Pomoc w poszukiwaniu pracy poprzez dopasowanie Twojego profilu kandydata do wakatów otrzymanych od klientów
Umawianie rozmów kwalifikacyjnych z naszym zespołem w JN Recruitment i/lub z naszym klientem
Uwzględnienie Twoich informacji w procedurach administracyjnych związanych z rozmowami kwalifikacyjnymi lub ofertami pracy
Informowanie Cię o potencjalnie interesujących stanowiskach, np. poprzez e-mailowe alerty o ofertach pracy
Przekazywanie Twojego CV naszym klientom
Kontakt telefoniczny, SMS-owy lub e-mailowy w sprawie wakatów, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować
Wypełnianie naszych obowiązków prawnych — niekiedy przepisy mogą wymagać od nas przechowywania określonych informacji o kandydatach

Osoby i podmioty, które będą odbiorcami Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przede wszystkim przez zespół JN Recruitment oraz naszych klientów lub osoby pozostające w relacjach z naszymi klientami.

W sprawach związanych z rekrutacją, takich jak udział w rozmowach kwalifikacyjnych, niezbędny zakres Twoich danych osobowych zostanie ujawniony stronom zaangażowanym w organizację spotkań.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane z wykorzystaniem technologii przechowywania i przetwarzania w chmurze. Wszyscy dostawcy tych usług utrzymują swoje centra przetwarzania w chmurze na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub w krajach uznanych przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony.

Twoje dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach opisanych w niniejszym oświadczeniu o prywatności. O wszelkich dodatkowych celach przetwarzania poinformujemy Cię z wyprzedzeniem lub w momencie zbierania danych, o ile jest to prawnie dopuszczalne. Ponadto takie przetwarzanie będzie odbywać się na podstawie prawnej. Zapewniamy, że Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w zakresie szerszym, niż jest to niezbędne do realizacji naszych celów przetwarzania.

Przekazywanie do państw spoza UE

Poza przekazywaniem ograniczonego zakresu Twoich danych osobowych klientom lub doradcom mającym siedzibę poza EOG nie zamierzamy przekazywać Twoich danych osobowych żadnym innym odbiorcom spoza EOG. Zapewniamy, że korzystamy wyłącznie z dostawców, którzy są w stanie wykazać stosowanie odpowiedniego poziomu ochrony Twoich danych osobowych.

Okres przechowywania

Jeśli zarejestrujesz się na naszej stronie internetowej, zaaplikujesz na stanowisko lub zapiszesz się na alerty o ofertach pracy za pośrednictwem strony, zebrane informacje będą przechowywane do 2 lat od rejestracji, chyba że uczestniczysz w procesie rekrutacji.

Dane będą przechowywane przez 2 lata od naszej ostatniej interakcji z Tobą. Pod koniec tego okresu skontaktujemy się z Tobą e-mailowo, aby uzyskać Twoją zgodę na dalsze przechowywanie danych.

Jeśli znajdziemy Twoje CV na platformach zewnętrznych, zebrane dane osobowe będą przechowywane maksymalnie przez 4 tygodnie, chyba że zdecydujesz się zarejestrować bezpośrednio na naszej stronie internetowej. W takim przypadku Twoje dane będą przechowywane przez taki sam okres jak dane pozostałych zarejestrowanych osób.

W przypadku otrzymania kopii Twoich dokumentów osobistych lub prawnych będziemy ją przechowywać maksymalnie przez 4 tygodnie. Referencje będą natomiast przechowywane do zakończenia danego procesu rekrutacji.

W przypadku kandydatów, którzy wyrażą zgodę na wydłużone przechowywanie danych na potrzeby przyszłych aplikacji, będziemy przechowywać informacje przez dodatkowy rok ponad standardowy okres przechowywania.

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy środki organizacyjne i techniczne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem, przekazaniem lub zniszczeniem — zarówno przypadkowym, jak i celowym. Dostęp do Twoich danych jest ściśle ograniczony do upoważnionego personelu, a informacje przechowujemy zgodnie z RODO.

Twoje prawa

Chociaż posiadamy już Twoje dane osobowe, zachowujesz w odniesieniu do nich szereg praw. W razie pytań dotyczących tych praw napisz do nas na adres [email protected]. Niezwłocznie zajmiemy się Twoimi wnioskami.

Możesz skorzystać z następujących praw:

Dostęp do informacji o Tobie zgromadzonych w naszej bazie danych i ich przegląd oraz sprostowanie wszelkich nieprawidłowych lub nieaktualnych informacji
Żądanie usunięcia Twoich danych osobowych z naszego systemu, chyba że jesteśmy prawnie zobowiązani do ich przechowywania
Żądanie ograniczenia przetwarzania Twoich informacji
Otrzymanie i wykorzystanie przekazanych nam danych osobowych do własnych celów w ramach różnych usług
Żądanie kopii danych, które przechowujemy
Sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego poprzez wysłanie wniosku na adres [email protected]

W każdej chwili możesz wycofać zgodę na określone przetwarzanie. Pamiętaj, że wycofanie zgody nie wpływa na przetwarzanie oparte na innych podstawach prawnych, a przetwarzanie dokonane przed wycofaniem zgody pozostaje zgodne z prawem.

Z powyższych praw możesz skorzystać, kontaktując się z nami e-mailowo pod adresem [email protected].

Kontakt

W razie pytań dotyczących Twoich praw lub naszej polityki prywatności możesz skontaktować się z nami e-mailowo pod adresem [email protected] lub pocztą: