Czym jest PEO?
Professional Employer Organization to firma usługowa, która poprzez co-employment staje się administracyjnym pracodawcą personelu klienta: PEO prowadzi listę płac, rozlicza podatki i składki, administruje benefitami i ubezpieczeniami oraz dba o zgodność procesów HR z prawem. Firma-klient pozostaje pracodawcą w miejscu pracy — decyduje, kto zostaje zatrudniony, przydziela zadania i na co dzień zarządza wynikami.
Model narodził się w Stanach Zjednoczonych, gdzie zgrupowanie tysięcy pracowników pod jedną PEO daje małym i średnim firmom dostęp do warunków benefitów i ubezpieczeń, jakich same nigdy by nie wynegocjowały. Outsourcingowi podlega administracja HR — nigdy decyzja o tym, kto pracuje dla firmy.
Jak działa model co-employmentu
Relacja z PEO opiera się na umowie o świadczenie usług, która dzieli obowiązki pracodawcy między dwie strony. W typowym układzie:
- Państwo zatrudniają, zarządzają i — w razie potrzeby — zwalniają pracowników; pracują oni w Państwa firmie, pod Państwa kierownictwem.
- PEO prowadzi płace, odprowadza podatki i składki społeczne oraz administruje benefitami, emeryturami i ubezpieczeniami.
- Obie strony ponoszą zdefiniowane w umowie obowiązki prawne pracodawcy — właśnie dlatego model nazywa się co-employmentem.
- Co kluczowe: zatrudnienie opiera się na rejestracji Państwa spółki w danym kraju — PEO nie znosi wymogu posiadania lokalnej spółki.
PEO a EOR — kluczowa różnica
Oba pojęcia są nieustannie mylone, ale różnica prawna jest fundamentalna. PEO to współpracodawca: Państwa firma musi już posiadać spółkę w danym kraju, bo pozostaje pracodawcą obok PEO. Employer of Record (EOR) jest jedynym formalnym pracodawcą: zatrudnia osobę w całości przez własną lokalną spółkę — Państwo nie potrzebują żadnej.
W Europie etykieta bywa używana nieprecyzyjnie — wielu dostawców reklamujących się jako „international PEO” sprzedaje w istocie usługi EOR, ponieważ klasyczny amerykański co-employment nie ma bezpośredniego odpowiednika w większości europejskich systemów prawa pracy. Porównując oferty, warto zignorować etykietę i zadać jedno pytanie: kto jest formalnym pracodawcą i na czyjej spółce opiera się umowa o pracę?
Kiedy który model sprawdza się przy ekspansji europejskiej
Drzewo decyzyjne jest krótkie. Brak spółki na rynku docelowym i od jednego do pięciu planowanych zatrudnień: EOR. Istniejąca spółka, której administrację HR chcą Państwo oddać: PEO — albo, w dużej części Europy, lokalny dostawca payrollu i outsourcingu HR wykonujący tę samą pracę pod inną nazwą. Rosnący zespół krajowy z lokalnymi przychodami: własna spółka z wewnętrznym lub zewnętrznym payrollem.
Żaden z tych modeli nie znajduje ludzi. Niezależnie od tego, czy firma wchodzi do Włoch czy Czech przez EOR, czy zatrudnia w świeżo założonej spółce zależnej wspieranej przez PEO — wynik komercyjny zależy od tego, kim będzie pierwsza rekrutacja sprzedażowa. I tu wkraczamy my: jako butik skoncentrowany na rolach sprzedażowych w budowie maszyn i instalacji obsadzamy stanowiska country managerów i sprzedaży, dla których te struktury zatrudnienia istnieją.
