Vereinigtes Königreich · Employer of Record · Payroll · PEO
Sie haben die Person gefunden, die Sie im Vereinigten Königreich einstellen möchten — jetzt brauchen Sie einen rechtskonformen Weg, sie anzustellen. JN Recruitment ist der Expansion-Partner, der internationale Unternehmen mit geprüften Employer-of-Record- und Payroll-Partnern im Vereinigten Königreich verbindet — plus den Arbeitsrechtlern, Buchhaltern und PAYE-Lohnbüros, die eine UK-Expansion nach dem Brexit tatsächlich braucht — und liefert selbst das Boutique-Recruiting, das den Kandidaten überhaupt erst findet.
bis ein EOR einen konformen UK-Arbeitsvertrag ausstellt, sobald Unterlagen und Right-to-Work-Checks abgeschlossen sind
Arbeitgeber-National-Insurance oberhalb der Schwelle, plus 3% Mindest-Pension — budgetiert, bevor Sie das Angebot machen
keine Ltd nötig — mit einem Employer of Record ist der Partner der rechtliche Arbeitgeber im Vereinigten Königreich
unsere Empfehlung ist kostenlos — der beste Spezialist aus unserem geprüften UK-Netzwerk, passend zu Ihrem Fall
Payroll-Partner Vereinigtes Königreich
Das Vereinigte Königreich ist auf dem Papier eines der einfachsten Länder Europas, um Personal anzustellen — und in der Praxis eines der einfachsten, um es falsch zu machen. PAYE-Registrierung bei HMRC, Real-Time-Information-(RTI)-Meldungen an oder vor jedem Zahltag, Arbeitgeber-National-Insurance von 15% oberhalb der Schwelle, Pension-Auto-Enrolment unter den Augen des Pensions Regulator, Right-to-Work-Checks, die der Brexit auch für EU-Bürger verpflichtend gemacht hat: Nichts davon ist optional, und alles davon fällt an, bevor Ihre neue Kraft die erste Lohnabrechnung erhält. Unternehmen, die ihren Kandidaten bereits gefunden haben, verlieren hier Wochen — oder improvisieren mit einer Contractor-Konstellation, die die IR35-Regeln später teuer machen.
Es gibt zwei saubere Wege. Wenn Sie eine UK-Gesellschaft haben (oder aufbauen werden), übernimmt ein Payroll-Dienstleister im Vereinigten Königreich die monatliche PAYE-Lohnabrechnung, RTI-Meldungen und Pension-Übermittlungen für Sie. Wenn Sie keine Gesellschaft haben und noch keine wollen, stellt ein Employer of Record (EOR) Ihre neue Kraft legal im Vereinigten Königreich an, während Sie die tägliche Arbeit steuern — was viele US-Unternehmen einen PEO nennen würden und was sich in der britischen Contracting-Welt teilweise mit dem Label „Umbrella Company“ überschneidet. Der Markt für all das ist der dichteste Europas; Servicetiefe, Compliance-Qualität und Preise variieren enorm. Und früher oder später braucht eine UK-Expansion auch einen Arbeitsrechtler für den Vertrag, einen Buchhalter für die Bücher und einen Steuerberater für die grenzüberschreitenden Fragen. Wir prüfen all das für Sie.
JN Recruitment ist eine Boutique-Personalberatung mit Hauptsitz in Mannheim und Büros in Polen und Zypern — und der Expansion-Partner, den internationale Unternehmen für den britischen Markt nutzen. Jahre der Vermittlung von Kandidaten ins Vereinigte Königreich haben uns ein Netzwerk der besten Arbeitsrechtler, Buchhalter, PAYE-Lohnbüros und lizenzierten, auditierten EOR-Anbieter des Landes aufgebaut. Wir empfehlen genau die Spezialisten, die Ihr Fall braucht — kostenlos, zu den Standardkonditionen des Partners — und bleiben Ihr zentraler Ansprechpartner. Was wir selbst liefern, ist das Headhunting: die Personalberatung für Vertrieb im Vereinigten Königreich, die internationale Maschinenbau-, Industrietechnik- und Recyclingunternehmen bereits für den Markteintritt nutzen.
Was wir organisieren
Egal, in welchem Stadium Ihre UK-Pläne sind — erste Einstellung ohne Gesellschaft oder ein ganzes Team auf einer bestehenden Ltd — das liefert unser geprüftes britisches Netzwerk: EOR-Anbieter, PAYE-Lohnbüros, Arbeitsrechtler, Buchhalter und Umbrella-Spezialisten, von uns gematcht und vorgestellt:
Der Partner wird rechtlicher Arbeitgeber Ihrer neuen Kraft im Vereinigten Königreich — britischer Arbeitsvertrag, PAYE-Payroll, National Insurance, Pension-Auto-Enrolment, Right-to-Work-Checks — während Sie die Arbeit im Tagesgeschäft führen. Startklar in Tagen, keine Ltd nötig, und anders als in Deutschland gibt es keine gesetzliche Höchstdauer für das Konstrukt.
Für Unternehmen mit UK-Gesellschaft: Ein spezialisiertes Lohnbüro registriert das PAYE-Schema bei HMRC, führt die monatliche Lohnabrechnung, reicht RTI-Meldungen an oder vor jedem Zahltag ein, verwaltet Pensionsbeiträge an NEST oder einen anderen Anbieter und stellt Payslips, P45s und P60s aus — ohne dass Sie eigene UK-Payroll-Expertise brauchen.
Sie suchen nach „PEO UK“ oder Ihnen wurde gesagt, Sie brauchen eine Umbrella Company? Den US-PEO gibt es im britischen Recht nicht 1:1, und Umbrella Companies sind für den Contractor-Markt mit seiner eigenen Compliance-Historie gebaut. Wir übersetzen, was Sie tatsächlich brauchen — meist EOR-Anstellung oder ausgelagerte Payroll — in das richtige UK-Konstrukt, mit einem geprüften Anbieter dahinter.
Spezialisierte Employment Solicitors für wasserdichte britische Verträge, Wettbewerbsklauseln und Kündigungen, Buchhalter für die Bücher und Companies-House-Meldungen, Steuerberater für grenzüberschreitende und Betriebsstätten-Fragen — die Beraterbank, die jede UK-Expansion irgendwann braucht, bereits geprüft und gebrieft.
Onboarding-Unterlagen, Right-to-Work-Dokumentation, Abwesenheitsverfolgung und Verwaltung gesetzlicher Freistellungen — plus Audits von UK-Contractor-Setups: Unter den Off-Payroll-Working-Regeln (IR35) tragen mittlere und große Auftraggeber das Status-Risiko selbst, und Partner überführen Contractor in konforme Anstellung, bevor HMRC es für Sie tut.
Der Teil, den wir selbst liefern: Executive Search für technische Vertriebs- und Führungsrollen im Vereinigten Königreich. Wenn Sie den Kandidaten noch nicht haben, finden wir ihn — und schalten Anstellung und Payroll hinter dem unterschriebenen Angebot dazu.
Marktwissen
Britisches Arbeitsrecht ist nach europäischen Maßstäben flexibel — aber HMRCs Payroll-Maschinerie ist streng und läuft in Echtzeit. Die Essentials, auf die wir jedes Unternehmen vor einer UK-Einstellung briefen:
Seit April 2025 liegen die Arbeitgeber-NICs bei 15% auf Einkommen oberhalb einer Sekundärschwelle von rund £5.000 pro Jahr — der größte einzelne Anstellungskostenblock nach dem Gehalt. Addieren Sie den Mindest-Pensionsbeitrag von 3%, und die Faustregel lautet: Budgetieren Sie rund 16–18% auf das Brutto eines Fachgehalts obendrauf.
UK-Payroll läuft auf Real Time Information: Eine Full Payment Submission muss HMRC an oder vor jedem einzelnen Zahltag erreichen, mit Strafen für verspätete Meldungen. Es gibt kein monatliches Kulanzfenster wie auf weiten Teilen des Kontinents — genau deshalb lagern selbst kleine UK-Arbeitgeber die Payroll an ein Lohnbüro aus.
Der reguläre Unfair-Dismissal-Schutz beginnt derzeit nach zwei Dienstjahren, was das Vereinigte Königreich zu einem der flexibelsten Märkte Europas für frühe Trennungen macht. Die Reformen des Employment Rights Act sollen dies in Richtung eines Rechts ab Tag eins mit gesetzlicher Probezeit verschieben — eine Entwicklung, die wir in jeder UK-Vorstellung markieren, weil jetzt unterschriebene Verträge sie antizipieren sollten.
Einen UK-„Contractor“ zu beauftragen, der wie ein Angestellter arbeitet, ist nicht länger das Steuerproblem des Contractors: Unter den Off-Payroll-Working-Regeln müssen mittlere und große Auftraggeber den Beschäftigungsstatus selbst bestimmen und tragen die PAYE-Haftung, wenn sie falsch liegen. Echte Anstellung via EOR oder Payroll kostet kaum mehr — und beseitigt das Risiko vollständig.
Arbeitgeberkosten-Benchmarks
Payroll-Offerten im Vereinigten Königreich bauen auf Arbeitgeber-National-Insurance, Pension-Auto-Enrolment und PAYE-Einbehalt auf. Das Bild für 2026 — die Quelle der „rund 16–18% obendrauf“-Regel, mit der jedes Arbeitgeberbudget rechnen sollte:
| Beitrag | Arbeitgeber zahlt | Arbeitnehmer zahlt |
|---|---|---|
| Arbeitgeber-National-Insurance (Class 1) | 15% oberhalb der Schwelle von ≈£5.000/Jahr | — |
| Arbeitnehmer-National-Insurance (Class 1) | — | 8% (2% oberhalb der Obergrenze) |
| Betriebliche Pension (Auto-Enrolment) | min. 3% der anrechenbaren Einkünfte | min. 5% (inkl. Steuervergünstigung) |
| Apprenticeship Levy | 0.5% (Lohnsummen über £3m) | — |
| Einkommensteuer (einbehalten via PAYE) | — | 20–45% |
| Employers’ Liability Insurance (obligatorisch) | Prämie variiert nach Branche | — |
Orientierungswerte für 2026, gerundet: Die Employment Allowance verrechnet bis zu ≈£10.500 der Arbeitgeber-NICs für berechtigte kleinere Arbeitgeber, Pensions-Minima gelten für ein Band anrechenbarer Einkünfte, und Schottland setzt eigene Einkommensteuer-Stufen. Faustregel: Ein Bruttogehalt von £70.000 kostet den Arbeitgeber all-in rund £81.000–83.000. Verbindlich ist die Offerte Ihres Payroll- oder EOR-Partners.
Fragen & Antworten Vereinigtes Königreich
Ja. Ein Employer of Record (EOR) stellt Ihren Kandidaten im Vereinigten Königreich in Ihrem Auftrag an: Der EOR hält den britischen Arbeitsvertrag, führt PAYE-Payroll, National Insurance und Pension-Auto-Enrolment, und Sie steuern die tägliche Arbeit. Keine Ltd, kein UK-Bankkonto, keine HMRC-Registrierungen auf Ihrer Seite. Anders als Deutschland setzt das Vereinigte Königreich keine gesetzliche Höchstdauer für EOR-Anstellung und verlangt keine besondere Überlassungslizenz — was das Vetting der tatsächlichen Compliance-Qualität des Anbieters umso wichtiger macht.
Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber nach britischem Recht. Er stellt einen konformen UK-Arbeitsvertrag aus, führt den verpflichtenden Right-to-Work-Check durch, registriert die Anstellung bei HMRC, behält Einkommensteuer und Arbeitnehmer-NICs via PAYE ein, reicht RTI-Meldungen an jedem Zahltag ein, meldet den Mitarbeitenden automatisch in einer betrieblichen Pension an, verwaltet Urlaub (5.6 Wochen gesetzlich) und Statutory Sick Pay und stellt Payslips, P45s und P60s aus. Sie bleiben für die Arbeit selbst verantwortlich — Ziele, Aufgaben, Tools, tägliche Führung — und erstatten dem EOR Bruttogehalt, Arbeitgeberkosten und eine Servicegebühr.
Typische UK-EOR-Preise liegen pauschal bei £250–600 pro Mitarbeitendem und Monat oder einem Prozentsatz des Bruttogehalts — zusätzlich zum Gehalt selbst, rund 15% Arbeitgeber-National-Insurance und der 3% Mindest-Pension. Vergleichen Sie das mit der Alternative: Eine Ltd zu gründen ist billig und schnell, aber sie zu betreiben bedeutet Registered-Office-Pflichten, Companies-House- und HMRC-Meldungen, Buchhaltung, Employers’ Liability Insurance und ein Payroll-Setup — unter drei bis fünf Mitarbeitenden selten lohnend. Wir vermitteln Ihnen einen Partner, dessen Preise zu Ihrer Mitarbeiterzahl passen, und nennen die monatliche All-in-Zahl, bevor Sie sich binden.
Budgetieren Sie rund 16–18%: Arbeitgeber-National-Insurance von 15% auf Einkommen oberhalb einer Schwelle von etwa £5.000 pro Jahr, plus ein Arbeitgeber-Mindest-Pensionsbeitrag von 3% auf anrechenbare Einkünfte, plus die obligatorische Employers’ Liability Insurance und, bei Lohnsummen über £3 Millionen, die Apprenticeship Levy von 0.5%. Wettbewerbsfähige professionelle Pakete addieren meist mehr als das Pensions-Minimum, private Krankenversicherung und eine Car Allowance von £5.000–7.000 für Außendienstrollen. Als Faustregel kostet ein Bruttogehalt von £70.000 den Arbeitgeber all-in rund £81.000–83.000 pro Jahr, vor Bonus oder EOR-Gebühr.
Ein EOR stellt Ihre neue Kraft vollständig an, sodass Sie keine UK-Gesellschaft brauchen. Ein US-PEO co-beschäftigt Personal neben Ihrer eigenen Gesellschaft — ein Konstrukt ohne exakte UK-Entsprechung, bei dem die praktische Antwort ausgelagerte Payroll und HR auf Ihrer Ltd ist. Eine Umbrella Company ist ein UK-spezifisches Vehikel aus dem Contractor-Markt: Sie stellt Zeitkräfte zwischen Einsätzen an, typischerweise über Recruitment-Agenturen gespeist, und der Sektor hat eine dokumentierte Historie nicht-konformer Schemata, die neue Gesetzgebung gerade verschärft. Für eine eigene Festanstellung ist EOR oder Payroll auf eigener Gesellschaft fast immer das richtige Konstrukt — und wir prüfen, was ein Anbieter tatsächlich liefert, bevor wir ihn vorstellen.
Ja. Das Vereinigte Königreich verlangt keine besondere Lizenz für EOR-Anstellung — ein zentraler Unterschied zum deutschen AÜG-Regime — und es gibt keine Höchstdauer. Die Kehrseite ist eine niedrige Eintrittsschwelle: Jeder kann sich EOR nennen, und die Compliance-Qualität reicht von exzellent bis fahrlässig, besonders bei Right-to-Work-Checks, Urlaubsgeld-Berechnung und Pensionspflichten. Anbieter-Vetting — Akkreditierungen, Versicherungen, Kundenreferenzen, Umgang mit gesetzlichen Rechten — ist genau die Arbeit, die wir leisten, bevor wir einen Partner empfehlen.
Ja. Wenn Ihre Ltd oder Zweigniederlassung bereits existiert, übernimmt ein britischer Payroll-Partner den monatlichen Lauf: PAYE-Registrierung, falls Sie im Vereinigten Königreich noch nie angestellt haben, RTI-Meldungen an HMRC an jedem Zahltag, Pensions-Bewertungen und -Übermittlungen, Payslips, P45s, P60s und Jahresend-Reporting. Typische Preise laufen pro Lohnabrechnung und Monat. Dieselben Partner übernehmen das Auto-Enrolment-Setup mit NEST oder einem anderen Schema — eine gesetzliche Pflicht ab dem ersten Tag Ihres ersten Mitarbeitenden.
Via EOR: Der britische Arbeitsvertrag ist typischerweise innerhalb von zwei bis fünf Arbeitstagen fertig, sobald die Unterlagen des Kandidaten und der Right-to-Work-Check komplett sind — britische Anstellungsformalitäten sind wirklich schnell. In der Praxis ist die bindende Beschränkung meist die Kündigungsfrist des Kandidaten: Ein Monat ist Standard bei UK-Fachkräften, drei Monate bei Senior-Vertriebsführung — und das ist als Recruiter der Teil, den wir aktiv für Sie managen. Bedenken Sie, dass EU-Bürger seit dem Brexit einen Aufenthaltsstatus brauchen, um im Vereinigten Königreich zu arbeiten — Einstellungen gelingen am besten unter Kandidaten, die bereits im Land ansässig und berechtigt sind.
Nur, wenn sie tatsächlich auf eigene Rechnung tätig sind. Unter den Off-Payroll-Working-Regeln (IR35) müssen mittlere und große Auftraggeber den Beschäftigungsstatus selbst bewerten — und wenn ein Contractor wie ein Angestellter arbeitet, landet die PAYE- und NIC-Haftung beim Fee-Payer, mit HMRC als aktivem Vollstrecker. Ein Auftraggeber, feste Arbeitszeiten und Eingliederung in Ihr Team sind klassische Warnsignale. Wenn die Arbeitsrealität Anstellung ist, kostet EOR-Anstellung kaum mehr und beseitigt das Risiko; unsere Partner auditieren und überführen auch bestehende UK-Contractor-Setups.
Nein — und das ist Absicht. JN Recruitment ist eine Boutique-Personalberatung und Ihr Expansion-Partner für das Vereinigte Königreich: Über Jahre der Kandidatenvermittlung hierher haben wir ein geprüftes Netzwerk der besten Employment Solicitors, Buchhalter, PAYE-Lohnbüros und EOR-Anbieter aufgebaut — und wir empfehlen genau die Spezialisten, die Ihr Fall braucht. Sie schließen direkt mit dem Partner zu dessen Standardkonditionen ab; die Empfehlung kostet Sie nichts, und wir bleiben Ihr zentraler Ansprechpartner. Was wir selbst liefern, ist die Suche: Wenn der Kandidat noch nicht existiert, findet ihn unser UK-Headhunting.
Europaweit
Dieselbe spezialisierte Suche nach technischem Vertrieb öffnet jeden Markt des Kontinents — wählen Sie das Land, in das Sie expandieren.
Sie stellen in mehreren Märkten gleichzeitig ein?
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Unsere Mission ist einfach: Placements, die neue Märkte öffnen.
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Ihr Ansprechpartner Jonas Strambach Director & Senior Recruiter, JN Recruitment +49 1525 2077583 [email protected] Vielen Dank — wir melden uns innerhalb eines Werktags, um Ihr Erstgespräch zu terminieren.
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