Frankreich · Employer of Record · Payroll · PEO
Sie haben die Person gefunden, die Sie in Frankreich anstellen möchten — jetzt brauchen Sie einen rechtssicheren Weg der Anstellung. JN Recruitment ist der Expansion-Partner, der internationale Unternehmen mit geprüften Employer-of-Record- und Payroll-Partnern in Frankreich verbindet — plus den Arbeitsrechtlern, Steuerberatern, Lohnbüros und Buchhaltern, die eine französische Expansion wirklich braucht — und liefert selbst die Boutique-Personalberatung, die den Kandidaten überhaupt erst findet.
bis ein EOR einen rechtssicheren französischen Arbeitsvertrag ausstellt, sobald die Unterlagen vollständig sind
Arbeitgeber-Sozialabgaben auf ein französisches Bruttogehalt — budgetiert, bevor Sie das Angebot machen
keine SAS oder SARL erforderlich — mit einem Employer of Record ist der Partner der rechtliche Arbeitgeber in Frankreich
unsere Empfehlung ist kostenlos — der beste Spezialist aus unserem geprüften französischen Netzwerk, passend zu Ihrem Fall
Payroll-Partner Frankreich
Frankreich ist die zweitgrößte Volkswirtschaft der Europäischen Union — und wohl der am stärksten kodifizierte Ort Europas, um jemanden auf eine Lohnabrechnung zu setzen. Ein Vertrag nach dem Code du travail und der anwendbaren convention collective, eine DPAE bei der URSSAF vor dem ersten Arbeitstag, monatliche DSN-Meldungen, verpflichtende Zusatzkrankenversicherung (mutuelle), prévoyance für cadres, Arbeitgeberabgaben, die sich der Hälfte des Bruttogehalts nähern: Nichts davon ist optional, und alles davon steht an, bevor Ihr neuer Mitarbeiter eine erste Gehaltsabrechnung erhält. Unternehmen, die ihren Kandidaten bereits gefunden haben, verlieren hier Wochen — oder improvisieren mit einem Freelance-Vertrag, den die URSSAF später als Anstellung umqualifiziert.
Es gibt zwei saubere Wege. Wenn Sie eine französische Gesellschaft haben (oder aufbauen werden), übernimmt ein Payroll-Dienstleister in Frankreich die monatlichen bulletins de paie, DSN-Meldungen und Registrierungen für Sie. Wenn Sie keine Gesellschaft haben und noch keine wollen, stellt ein Employer of Record (EOR) Ihren Mitarbeiter rechtlich in Frankreich an, während Sie die tägliche Arbeit steuern — was viele US-Unternehmen einen PEO nennen würden und was das französische Recht über regulierte Konstrukte wie das portage salarial kanalisiert. Der Markt ist überfüllt und intransparent; Lizenzen, Leistungstiefe und Preise variieren enorm. Und früher oder später braucht eine französische Expansion außerdem einen Arbeitsrechtler für den Vertrag, einen Steuerberater für die Registrierungen und einen Buchhalter (expert-comptable) für die Bücher. Wir prüfen all das für Sie.
JN Recruitment ist eine Boutique-Personalberatung mit Hauptsitz in Mannheim und Büros in Polen und Zypern — und der Expansion-Partner, den internationale Unternehmen für den französischen Markt nutzen. Jahre der Personalvermittlung in Frankreich haben uns ein Netzwerk der besten Arbeitsrechtler, Steuerberater, Lohnbüros, Buchhalter und lizenzierten EOR- und Portage-Anbieter im Land aufgebaut. Wir empfehlen genau die Spezialisten, die Ihr Fall braucht — kostenlos, zu den Standardkonditionen des Partners — und bleiben Ihr zentraler Ansprechpartner. Was wir selbst liefern, ist das Headhunting: die Vertriebs-Personalberatung für Frankreich, die internationale Maschinenbau-, Industrietechnik- und Recyclingunternehmen bereits für den Markteintritt nutzen.
Was wir organisieren
Egal, in welcher Phase Ihre Frankreich-Pläne stehen — erste Anstellung ohne Gesellschaft oder ein ganzes Team auf einer bestehenden SAS — das liefert unser geprüftes französisches Netzwerk: EOR- und Portage-salarial-Anbieter, Lohnbüros, Arbeitsrechtler, Steuerberater und Buchhalter, von uns ausgewählt und vorgestellt:
Der Partner wird der rechtliche Arbeitgeber Ihres Mitarbeiters in Frankreich — französischer Arbeitsvertrag unter der richtigen convention collective, Lohnabrechnung, Sozialabgaben, mutuelle und prévoyance — während Sie die Arbeit im Tagesgeschäft steuern. Startklar in Tagen, keine SAS erforderlich. Der Standardweg für die erste Anstellung in Frankreich.
Für Unternehmen mit französischer Gesellschaft: Ein spezialisiertes Lohnbüro übernimmt die monatlichen bulletins de paie, DSN-Meldungen an die URSSAF, den Quellensteuerabzug (prélèvement à la source), die Urlaubsverwaltung und Jahresendmeldungen — ohne eigenes französisches Payroll-Know-how im Haus.
Sie suchen nach einem „PEO Frankreich"? Das US-Modell PEO existiert im französischen Recht nicht 1:1 — die rechtssicheren Äquivalente sind EOR-Anstellung, das regulierte portage salarial für autonome Fachkräfte oder ausgelagerte Lohnabrechnung auf Ihrer eigenen Gesellschaft. Wir übersetzen, was Sie tatsächlich brauchen, in das richtige französische Konstrukt.
Spezialisierte Arbeitsrechtler für wasserdichte französische Verträge, convention-collective-Einstufung und Beendigungen (inklusive rupture conventionnelle), Steuerberater für Registrierungen und Meldungen, experts-comptables für die Bücher — die Beraterbank, die jede französische Expansion irgendwann braucht, bereits geprüft und gebrieft.
Onboarding-Unterlagen, die verpflichtende arbeitsmedizinische Untersuchung, Abwesenheitsmanagement und gesetzliche Registrierungen — plus Audits französischer Freelance-Konstrukte: Die URSSAF qualifiziert verdeckte Anstellung (salariat déguisé) aktiv um, und Partner überführen Contractors in rechtssichere Anstellung, bevor es dazu kommt.
Der Teil, den wir selbst liefern: Executive Search für technische Vertriebs- und Führungspositionen in Frankreich. Wenn Sie den Kandidaten noch nicht haben, finden wir ihn — und docken Anstellung und Lohnabrechnung hinter dem unterschriebenen Angebot an.
Marktwissen
Die französische Anstellung ist regeldicht — aber jede Regel steht geschrieben, und die meisten stehen in der convention collective. Die Essentials, auf die wir jedes Unternehmen vor einer Anstellung in Frankreich briefen:
Frankreich kanalisiert Drittanstellung über regulierte Konstrukte: portage salarial — ein lizenziertes Modell mit eigenem Tarifvertrag, einer Finanzgarantie und einer Gehaltsuntergrenze, gebaut für autonome Fachrollen — und lizenzierte Zeitarbeit (travail temporaire). Seriöse EOR-Anbieter in Frankreich operieren innerhalb dieser Rahmen; wie ein Anbieter strukturiert ist, prüfen wir als Erstes vor jeder Vorstellung.
Der französische Mindestlohn (SMIC) liegt bei rund €1.800 brutto pro Monat auf 35-Stunden-Basis und ist inflationsindexiert, bewegt sich also in den meisten Jahren. Fachkräftegehälter liegen weit darüber, aber die convention collective fügt eigene Gehaltsminima je Einstufungsebene hinzu — und die binden einen EOR genauso wie einen lokalen Arbeitgeber.
Die période d’essai für cadres läuft bis zu vier Monate und kann einmal verlängert werden, wo die convention collective es erlaubt. Nach der Probezeit tragen Cadre-Verträge typischerweise eine dreimonatige Kündigungsfrist — ein französischer Mitarbeiter ist also schnell unterschrieben, startet aber ein Quartal später, und Beendigungen folgen einem strengen Verfahren. Französische Verträge müssen ab Tag eins stimmen.
Die déclaration préalable à l’embauche geht vor Arbeitsbeginn an die URSSAF — gefolgt von monatlichen DSN-Meldungen, der Anmeldung in einer mutuelle (verpflichtende Zusatzkrankenversicherung), prévoyance für cadres und der arbeitsmedizinischen Untersuchung. Ein Erstarbeitgeber in Frankreich arbeitet diese Checkliste ab, bevor die Lohnabrechnung überhaupt laufen kann; der größte Zeitfresser, den ein EOR- oder Payroll-Partner beseitigt.
Arbeitgeberkosten-Benchmarks
Payroll-Angebote in Frankreich bauen auf den charges sociales auf, die beide Seiten auf das Bruttogehalt zahlen. Das Bild für 2026 — die Quelle der Faustregel „rund 45% obendrauf", mit der jedes Arbeitgeberbudget rechnen sollte:
| Beitrag | Arbeitgeber zahlt | Arbeitnehmer zahlt |
|---|---|---|
| Kranken-, Mutterschafts- & Invaliditätsversicherung (assurance maladie) | ≈7–13% | — |
| Gesetzliche Rente (assurance vieillesse) | ≈10.5% | ≈7.3% |
| Zusatzrente (Agirc-Arrco, inkl. CEG) | ≈5–13% je Tranche | ≈3–9% je Tranche |
| Arbeitslosenversicherung (assurance chômage + AGS) | ≈4.3% | — |
| Familienleistungen (allocations familiales) | ≈3.45–5.25% | — |
| Unfallversicherung & weitere Abgaben (AT/MP, FNAL, Weiterbildung, Transport) | ≈4–7% | CSG/CRDS ≈9.7% |
Orientierungswerte für 2026, gerundet: Mehrere Sätze steigen oberhalb von Gehaltsschwellen, Agirc-Arrco läuft in zwei Tranchen, die Unfallversicherung variiert je nach Branche, und die réduction générale senkt die Arbeitgeberabgaben nahe dem SMIC deutlich. Faustregel: Ein Bruttogehalt von €70.000 kostet den Arbeitgeber rund €98.000–102.000 gesamt. Verbindlich ist das Angebot Ihres Payroll- oder EOR-Partners.
Frankreich — Fragen & Antworten
Ja. Ein Employer of Record (EOR) stellt Ihren Kandidaten in Frankreich in Ihrem Auftrag an: Der EOR hält den französischen Arbeitsvertrag, führt Lohnabrechnung und Sozialabgaben, und Sie steuern die tägliche Arbeit. Keine SAS, kein französisches Bankkonto, keine Registrierungen auf Ihrer Seite. Es ist der Standardweg für eine erste Anstellung in Frankreich — mit einer französischen Besonderheit: Drittanstellung läuft über regulierte Konstrukte wie das portage salarial oder lizenzierte Zeitarbeit, Struktur und Lizenz des Anbieters zählen also — und wir prüfen beides vor jeder Vorstellung.
Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber nach französischem Recht. Er stellt einen rechtssicheren Vertrag unter der anwendbaren convention collective aus, reicht die DPAE vor Tag eins bei der URSSAF ein, führt monatliche Lohnabrechnung und DSN-Meldungen, behält die Einkommensteuer an der Quelle ein, zahlt die Arbeitgeber-Sozialabgaben, meldet den Mitarbeiter in mutuelle und prévoyance an, organisiert die arbeitsmedizinische Untersuchung und verwaltet bezahlten Urlaub (congés payés) und Krankheitszeiten. Sie bleiben verantwortlich für die Arbeit selbst — Ziele, Aufgaben, Tools, Tagesführung — und erstatten dem EOR Bruttogehalt, Arbeitgeberabgaben und eine Servicegebühr.
Typische französische EOR-Preise liegen bei einer Pauschale von €400–700 pro Mitarbeiter und Monat oder einem Prozentsatz des Bruttogehalts — zusätzlich zum Gehalt selbst und rund 45% Arbeitgeber-Sozialabgaben; Portage-salarial-Anbieter kalkulieren stattdessen meist einen Prozentsatz des Rechnungsbetrags. Vergleichen Sie das mit der Alternative: Eine SAS zu gründen und zu betreiben bedeutet Gründungskosten, Buchhaltung, Jahresmeldungen und ein lokales Payroll-Setup — unterhalb von drei bis fünf Mitarbeitern selten lohnend. Wir vermitteln Ihnen einen Partner, dessen Preisgestaltung zu Ihrer Teamgröße passt, und nennen die monatliche Gesamtsumme, bevor Sie sich binden.
Budgetieren Sie bei Fachkräftegehältern rund 40–47% Arbeitgeber-Sozialabgaben: Krankenversicherung, gesetzliche und Zusatzrente (Agirc-Arrco), Arbeitslosenversicherung, Familienleistungen, Unfallversicherung und eine Reihe kleinerer Abgaben für Wohnen, Weiterbildung und Transport. Die réduction générale senkt die Last nahe dem SMIC erheblich, und mehrere Sätze steigen oberhalb von Gehaltsschwellen — deshalb ist der Prozentsatz bei einem cadre höher als bei einer Junior-Anstellung. Faustregel: Ein Bruttogehalt von €70.000 kostet den Arbeitgeber rund €100.000 gesamt pro Jahr — vor Bonus, Firmenwagen oder EOR-Gebühr.
In den USA beschäftigt ein PEO Ihr Personal gemeinsam mit Ihrer eigenen Gesellschaft; ein EOR stellt es vollständig an, sodass Sie keine brauchen. Das französische Recht kennt kein 1:1-Äquivalent des US-PEO-Modells — die rechtssicheren französischen Konstrukte sind EOR-Anstellung, portage salarial für autonome Fachkräfte oder ausgelagerte Lohnabrechnung und HR-Administration auf Ihrer eigenen SAS. Anbieter verwenden all diese Etiketten lose — genau deshalb prüfen wir, was ein Partner tatsächlich liefert, bevor wir ihn vorstellen.
Ja — innerhalb der Konstrukte, die das französische Recht vorsieht. Das portage salarial ist vollständig reguliert: Anbieter brauchen eine Finanzgarantie, operieren unter einem eigenen Tarifvertrag, und das Modell ist für autonome, fachlich anspruchsvolle Rollen mit Gehaltsuntergrenze gebaut. Lizenzierte Zeitarbeit (travail temporaire) deckt andere Fälle ab, und manche Anbieter stellen direkt über eine französische Gesellschaft an. Nicht legal ist informelle Arbeitnehmerüberlassung außerhalb dieser Rahmen (prêt de main-d’œuvre illicite) — Anbieterstruktur und Lizenzstatus sind das Erste, was wir in unserem Partner-Vetting verifizieren.
Ja. Wenn Ihre SAS oder Niederlassung bereits existiert, übernimmt ein französischer Payroll-Partner den monatlichen Zyklus: bulletins de paie, DSN-Meldungen an die URSSAF, Quellensteuerabzug, Urlaubs- und RTT-Verwaltung, mutuelle- und prévoyance-Administration, plus Jahresendmeldungen. Die typische Abrechnung erfolgt pro Gehaltsabrechnung und Monat. Dieselben Partner übernehmen die Arbeitgeberregistrierungen und die convention-collective-Einstufung, falls Ihre Gesellschaft in Frankreich noch nie jemanden angestellt hat.
Via EOR: Der französische Arbeitsvertrag ist typischerweise innerhalb von drei bis sieben Arbeitstagen fertig, sobald die Unterlagen des Kandidaten vollständig sind — der schnellste rechtssichere Weg in den französischen Markt. Zuerst eine eigene Gesellschaft aufzubauen dauert Wochen bis Monate inklusive Registrierungen. In der Praxis ist der begrenzende Faktor meist die Kündigungsfrist des Kandidaten: Drei Monate sind Standard bei französischen cadres — die Phase, die wir als Personalberater aktiv für Sie managen.
Nur wenn sie tatsächlich selbstständig sind. Frankreich verfolgt verdeckte Anstellung (salariat déguisé) hart: Die URSSAF prüft Contractor-Beziehungen, und eine Umqualifizierung bedeutet rückwirkende Sozialabgaben — größtenteils von Ihnen gezahlt — plus einen fingierten Arbeitsvertrag mit vollem Schutz des Code du travail. Ein einziger Auftraggeber, feste Arbeitszeiten und Einbindung in Ihr Team sind klassische Warnsignale. Wenn die Arbeitsrealität eine Anstellung ist, kostet EOR- oder Portage-Anstellung kaum mehr und beseitigt das Risiko; unsere Partner prüfen und überführen auch bestehende Contractor-Konstrukte.
Nein — und das ist bewusst so. JN Recruitment ist eine Boutique-Personalberatung und Ihr Expansion-Partner für Frankreich: Über Jahre der Kandidatenvermittlung hier haben wir ein geprüftes Netzwerk der besten Arbeitsrechtler, Steuerberater, Lohnbüros, Buchhalter und lizenzierten EOR- und Portage-salarial-Anbieter aufgebaut — und wir empfehlen genau die Spezialisten, die Ihr Fall braucht. Sie schließen den Vertrag direkt mit dem Partner zu dessen Standardkonditionen; die Empfehlung kostet Sie nichts, und wir bleiben Ihr zentraler Ansprechpartner. Was wir selbst liefern, ist die Suche: Wenn der Kandidat noch nicht existiert, findet ihn unser französisches Headhunting.
Europaweit
Dieselbe spezialisierte Suche nach technischem Vertrieb öffnet jeden Markt des Kontinents — wählen Sie das Land, in das Sie expandieren.
Sie stellen in mehreren Märkten gleichzeitig ein?
Sie besetzen auf Führungsebene? Unsere Executive-Search-Practice:
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Sprechen Sie unverbindlich mit uns. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Unsere Mission ist einfach: Placements, die neue Märkte öffnen.
30-minütiges Erstgespräch
Two quick steps — tell us what you need and how to reach you. Within one business day you get an intro call and, where it fits, a direct introduction to the right specialists from our vetted network.
Ihr Ansprechpartner Jonas Strambach Director & Senior Recruiter, JN Recruitment +49 1525 2077583 [email protected] Vielen Dank — wir melden uns innerhalb eines Werktags, um Ihr Erstgespräch zu terminieren.
Ehrliche Einschätzung zu Vakanz & Markt — schon im Erstgespräch.
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Bevor Sie gehen
Jeder Monat, in dem eine wichtige Vertriebsposition unbesetzt bleibt, wirft Ihre Expansionspläne zurück – und kostet bares Geld. Wir besetzen technische Vertriebspositionen innerhalb weniger Wochen, damit Sie Ihre Expansionsziele im Zeitplan erreichen.
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