Dubai & VAE · Employer of Record · Payroll · PEO
Sie haben die Person gefunden, die Sie in Dubai einstellen möchten — jetzt brauchen Sie einen rechtskonformen Weg, sie zu beschäftigen, und in den VAE beginnt das mit einem Visum. JN Recruitment ist der Expansion-Partner, der internationale Unternehmen mit geprüften Employer-of-Record- und Payroll-Partnern in Dubai und den VAE verbindet — Anbieter, die das Aufenthaltsvisum sponsern, WPS-konforme Payroll führen und die Gratuity zurückstellen — und selbst das Boutique-Recruiting liefert, das den Kandidaten überhaupt erst findet.
bis ein EOR Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsvisum und Emirates ID abgeschlossen hat, sobald das Angebot unterschrieben ist
keine Einkommensteuer und keine Sozialversicherung für Expatriate-Mitarbeiter — Brutto ist Netto in den VAE
keine Free-Zone- oder Mainland-Lizenz nötig — der EOR ist rechtlicher Arbeitgeber und Visa-Sponsor
unsere Empfehlung ist kostenlos — der beste Spezialist aus unserem geprüften VAE-Netzwerk, passend zu Ihrem Fall
Payroll-Partner Dubai
Beschäftigen in Dubai ist anders als überall in Europa — nicht wegen der Steuern, sondern wegen des Sponsorships. Es gibt keine Einkommensteuer und keine Sozialversicherung für Expatriate-Mitarbeiter, doch niemand arbeitet legal in den VAE ohne eine vom Arbeitgeber gesponserte Arbeitserlaubnis, ein Aufenthaltsvisum und eine Emirates ID. Dazu kommen das Wage Protection System (WPS), das Gehaltszahlungen über registrierte Kanäle vorschreibt, die verpflichtende Krankenversicherung, die End-of-Service Gratuity (gesetzliche Abfindung), die auf das Grundgehalt anwächst, und das Arbeitsgesetz von 2022, das unbefristete Verträge abgeschafft hat — eine konforme erste Einstellung braucht also von Tag eins an einen lizenzierten lokalen Arbeitgeber. Genau das liefert ein EOR.
Es gibt zwei saubere Wege. Wenn Sie eine VAE-Gesellschaft haben (oder aufbauen werden) — Free Zone oder Mainland —, übernimmt ein Payroll-Dienstleister in Dubai die monatliche WPS-Payroll, Gratuity-Rückstellungen und Verlängerungen für Sie, meist zusammen mit PRO-Services für Visa. Wenn Sie keine Gesellschaft haben und vorerst keine wollen, beschäftigt ein Employer of Record (EOR) Ihre neue Kraft rechtskonform in den VAE und — der entscheidende Teil — sponsert ihr Visum, während Sie die tägliche Arbeit steuern: was viele US-Unternehmen als PEO bezeichnen würden. Dubais Anbietermarkt ist riesig und laut; Lizenzumfang, Visa-Quoten und Preise variieren enorm. Und früher oder später braucht eine Golf-Expansion auch einen Arbeitsrechtler, einen Berater für die Körperschaftsteuer und einen Buchhalter. Wir prüfen all das für Sie.
JN Recruitment ist eine Boutique-Personalberatung mit Hauptsitz in Mannheim und Büros in Polen und Zypern — Larnaca liegt drei Flugstunden von Dubai — und der Expansion-Partner, den internationale Unternehmen für den Golf nutzen. Jahre der Personalvermittlung in der Region haben uns ein Netzwerk der besten Arbeitsrechtler, Steuerberater, Payroll-Büros, PRO-Firmen, Buchhalter und EOR-Anbieter in den VAE aufgebaut. Wir empfehlen genau die Spezialisten, die Ihr Fall braucht — kostenlos, zu den Standardkonditionen des Partners — und bleiben Ihr zentraler Ansprechpartner. Was wir selbst liefern, ist das Headhunting: die Sales-Recruiting-Agentur für Dubai, die internationale Unternehmen aus Maschinenbau, Industrietechnik und Recycling bereits für ihren Markteintritt in die Region nutzen.
Was wir vermitteln
Egal, wo Ihre Golf-Pläne stehen — erste Einstellung ohne Gesellschaft oder ein ganzes Team auf einer bestehenden Free-Zone-Firma — das liefert unser geprüftes VAE-Netzwerk: EOR-Anbieter, Payroll-Büros, PRO-Services, Arbeitsrechtler und Buchhalter, von uns gematcht und vorgestellt:
Der Partner wird rechtlicher Arbeitgeber und — entscheidend — Visa-Sponsor Ihrer neuen Kraft: Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsvisum, Emirates ID, Krankenversicherung, MOHRE-konformer Vertrag, WPS-Payroll und Gratuity-Rückstellung, während Sie die Arbeit im Alltag steuern. Keine Lizenz nötig. Der Standardweg für die erste Einstellung in den Emiraten.
Für Unternehmen mit VAE-Gesellschaft: Ein spezialisierter Payroll-Partner führt die monatliche Lohnabrechnung über das Wage Protection System, strukturiert Pakete in Grundgehalt und Zulagen, stellt die End-of-Service Gratuity korrekt zurück und erstellt Gehaltsabrechnungen — ohne eigene VAE-Payroll-Expertise.
Sie suchen nach „PEO Dubai“? Das US-Modell PEO existiert im VAE-Recht nicht 1:1 — die konformen Entsprechungen sind EOR-Beschäftigung unter dem Sponsorship des Anbieters oder ausgelagerte Payroll und PRO-Services auf Ihrer eigenen Lizenz. Wir übersetzen, was Sie tatsächlich brauchen, in das richtige VAE-Konstrukt.
Arbeitserlaubnisse, Aufenthaltsvisa, Emirates ID, medizinische Untersuchungen, Familien-Sponsorship und Verlängerungen — die Behördenarbeit, die jede VAE-Beschäftigung mit sich bringt. Partner erledigen sie für EOR-Mitarbeiter standardmäßig und als eigenständigen Service für Unternehmen mit eigener Lizenz.
Wird der Golf ein langfristiger Markt, begleiten Partner die Lizenzentscheidung — Free Zones wie JAFZA und DMCC mit 100% Auslandseigentum und eigenen Visa-Quoten oder eine Mainland-Lizenz für direktes Onshore-Geschäft — plus die Registrierung für die 9% Körperschaftsteuer und den späteren Wechsel der EOR-Mitarbeiter auf Ihr eigenes Sponsorship.
Der Teil, den wir selbst liefern: Executive Search für technische Vertriebs- und Führungsrollen in Dubai und im gesamten GCC. Wenn Sie den Kandidaten noch nicht haben, finden wir ihn — und schalten Visum, Beschäftigung und Payroll hinter dem unterschriebenen Angebot dazu.
Marktwissen
VAE-Beschäftigung läuft über Sponsorship, Zulagen und Gratuity statt über Steuern und Sozialkassen. Die Essentials, über die wir jedes Unternehmen vor einer Einstellung in Dubai briefen:
Expatriate-Mitarbeiter — die große Mehrheit der Dubaier Arbeitskräfte — zahlen keine Einkommensteuer und keine Sozialversicherung; Brutto ist Netto. Nur Staatsangehörige der VAE und des GCC sind im GPSSA-Rentensystem eingeschrieben, mit einem Arbeitgeberbeitrag von rund 12.5–15%. Die Arbeitgeberkostenplanung dreht sich daher um Visum, Versicherung und Gratuity, nicht um Prozentbeiträge.
Keine Arbeitserlaubnis, keine Beschäftigung: Jede Einstellung braucht eine vom Arbeitgeber gesponserte Arbeitserlaubnis, ein Aufenthaltsvisum und eine Emirates ID — und nur eine lizenzierte VAE-Gesellschaft kann sie sponsern. Genau das macht EOR am Golf anders: Der Anbieter führt nicht nur die Payroll, er ist der Immigrations-Sponsor. Die Bearbeitung dauert typischerweise zwei bis vier Wochen ab unterschriebenem Angebot.
Gehälter müssen über das Wage Protection System gezahlt werden — einen elektronischen Kanal, überwacht von MOHRE und der Zentralbank, der verifiziert, dass Mitarbeiter pünktlich erhalten, was ihre registrierten Verträge vorsehen. Verspätete oder systemfremde Zahlungen lösen Bußgelder aus und blockieren neue Arbeitserlaubnisse — VAE-Payroll gehört deshalb zu einem Partner, der WPS täglich fährt.
Statt Arbeitgeber-Rentenbeiträgen erwerben Expatriate-Mitarbeiter eine End-of-Service Gratuity (EOSB): 21 Tage Grundgehalt pro Jahr für die ersten fünf Jahre, danach 30 Tage. Sie wird nur auf das Grundgehalt berechnet — deshalb teilen sich VAE-Pakete in Grundgehalt plus Wohn- und Transportzulagen, und deshalb muss dieser Split bewusst strukturiert werden. Seit dem Arbeitsgesetz 2022 sind alle Verträge befristet (verlängerbar); unbefristete Verträge wurden abgeschafft.
Arbeitgeberkosten-Benchmarks
Ein VAE-Arbeitgeberbudget sieht völlig anders aus als ein europäisches: keine prozentualen Sozialbeiträge für Expat-Mitarbeiter, aber echtes Geld für Visa, Versicherung und Gratuity. Die Posten hinter jedem seriösen Dubai-Angebot:
| Beitrag | Arbeitgeber zahlt | Arbeitnehmer zahlt |
|---|---|---|
| Einkommensteuer & Sozialversicherung (Expatriate-Mitarbeiter) | Keine | Keine — Brutto ist Netto |
| GPSSA-Rente (nur Staatsangehörige der VAE & des GCC) | ≈12.5–15% des rentenfähigen Gehalts | ≈5–11% |
| Gratuity-Rückstellung (EOSB, auf das Grundgehalt) | ≈5.8–8.3% des Grundgehalts | — |
| Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsvisum & Emirates ID (pro Einstellung, ~2-Jahres-Zyklus) | ≈AED 5.000–8.000 | — |
| Verpflichtende Krankenversicherung (variiert nach Tarif & Familiengröße) | ≈AED 1.500–15.000+ / Jahr | — |
| Arbeitslosenversicherung (ILOE-Programm) | — | AED 60–120 / Jahr |
Orientierungswerte für 2025/2026, gerundet: Visakosten unterscheiden sich zwischen Free Zones und Mainland, Krankenversicherungspflichten variieren je Emirat (Dubai und Abu Dhabi sind am strengsten), die Gratuity beträgt 21 Tage Grundgehalt pro Jahr für die ersten fünf Jahre und danach 30 Tage, und die GPSSA-Sätze hängen vom Einschreibedatum des Staatsangehörigen ab. Faustregel: Ein Expat-Paket kostet den Arbeitgeber rund 8–12% obendrauf, dominiert von Gratuity, Visum und Versicherung. Verbindlich ist das Angebot Ihres Payroll- oder EOR-Partners.
Ja. Ein Employer of Record (EOR) beschäftigt Ihren Kandidaten in den VAE in Ihrem Auftrag — und sponsert entscheidend dessen Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsvisum und Emirates ID, was nur eine lizenzierte VAE-Gesellschaft kann. Der EOR hält den MOHRE-konformen Arbeitsvertrag, führt die WPS-Payroll, stellt die verpflichtende Krankenversicherung und stellt die Gratuity zurück, während Sie die tägliche Arbeit steuern. Keine Free-Zone- oder Mainland-Lizenz, kein VAE-Bankkonto, keine Registrierungen auf Ihrer Seite. Es ist der Standardweg für die erste Einstellung in Dubai.
Mehr als ein europäischer EOR, denn er ist zugleich der Immigrations-Sponsor. Der Anbieter beschafft Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsvisum und Emirates ID, organisiert die medizinische Untersuchung und die Krankenversicherung, stellt einen konformen befristeten Vertrag nach dem Arbeitsgesetz 2022 aus, registriert das Gehalt im Wage Protection System und zahlt es jeden Monat über WPS, stellt die End-of-Service Gratuity auf das Grundgehalt zurück und übernimmt Verlängerungen sowie am Ende Visa-Stornierung und Endabrechnung. Sie bleiben verantwortlich für die Arbeit selbst und erstatten dem EOR das Paket, Durchlaufkosten und eine Servicegebühr.
Übliche VAE-EOR-Preise liegen bei pauschal AED 1.500–3.000 (≈€400–750) pro Mitarbeiter und Monat, plus Durchlaufkosten für Visum, Emirates ID, medizinischen Test und Krankenversicherung — zusätzlich zum Gehaltspaket selbst. Vergleichen Sie das mit der Alternative: Eine Free-Zone-Gesellschaft bedeutet Lizenzgebühren, Establishment-Card- und Visa-Quoten-Kosten, Büropflichten und jährliche Verlängerungen — typischerweise fünfstellige Eurobeträge pro Jahr, bevor jemand beschäftigt ist, und unter drei bis fünf Mitarbeitern selten lohnend. Wir matchen Sie mit einem Partner, dessen Preismodell zu Ihrer Teamgröße passt, und nennen Ihnen die monatliche All-in-Zahl, bevor Sie sich festlegen.
Für Expatriate-Mitarbeiter gibt es überhaupt keine prozentualen Sozialbeiträge — keine Einkommensteuer, keine Sozialversicherung. Budgetieren Sie stattdessen die echten Posten: die End-of-Service Gratuity, die mit 21–30 Tagen Grundgehalt pro Dienstjahr anwächst (≈6–8% des Grundgehalts), einen Visum-und-Erlaubnis-Zyklus von rund AED 5.000–8.000 pro Einstellung alle zwei Jahre, die verpflichtende Krankenversicherung von wenigen Tausend Dirham für eine Einzelperson bis deutlich mehr für Familiendeckung, und die kleine eigene ILOE-Arbeitslosenversicherungsprämie des Mitarbeiters. Faustregel: 8–12% auf das Paket obendrauf, dominiert von Gratuity und Versicherung. Nur Staatsangehörige der VAE und des GCC tragen GPSSA-Rentenbeiträge.
In den USA beschäftigt ein PEO Ihre Mitarbeiter gemeinsam mit Ihnen, während Sie Ihre eigene Gesellschaft behalten; ein EOR beschäftigt sie vollständig, sodass Sie keine brauchen. In den VAE ist die Unterscheidung schärfer als irgendwo sonst: Weil nur eine lizenzierte lokale Gesellschaft Visa sponsern kann, hat ein Unternehmen ohne VAE-Lizenz keine Co-Employment-Option — der EOR-Weg, bei dem der Anbieter rechtlicher Arbeitgeber und Visa-Sponsor zugleich ist, ist das einzige konforme Konstrukt. Wenn Sie bereits eine Lizenz halten, ist das Äquivalent zur PEO-artigen Unterstützung ausgelagerte WPS-Payroll plus PRO-Services auf Ihrem eigenen Sponsorship. Wir übersetzen, was Sie tatsächlich brauchen, in das richtige Setup.
Ja — über Anbieter mit den richtigen Lizenzen. Drittanbieter-Beschäftigung läuft in den VAE über MOHRE-genehmigte Konstrukte und Free-Zone-Outsourcing-Vereinbarungen, und seriöse EOR-Anbieter arbeiten genau darauf. Das Risiko ist die informelle Variante: Arbeiten auf einem Besuchsvisum, auf einem Visum einer nicht verbundenen Firma oder mit Bezahlung außerhalb des WPS ist illegal und setzt Sie und den Mitarbeiter Bußgeldern und Sperren aus. Lizenzumfang und Sponsorship-Konstrukt sind das Erste, was wir in unserem Partner-Vetting prüfen — und eine Frage, die Sie jedem Dubai-EOR stellen sollten.
Ja. Wenn Ihre Free-Zone- oder Mainland-Firma bereits existiert, übernimmt ein VAE-Payroll-Partner den monatlichen Lauf: WPS-konforme Gehaltsüberweisungen, Paketstrukturierung in Grundgehalt und Zulagen, Gratuity-Rückstellungen, Urlaubs- und Flugticket-Tracking, Gehaltsabrechnungen und Reporting — meist zusammen mit PRO-Services für Erlaubnisse und Verlängerungen. Übliche Preise laufen pro Abrechnung und Monat. Dieselben Partner registrieren Ihre Gesellschaft bei MOHRE und WPS, falls sie in den VAE noch nie jemanden beschäftigt hat.
Via EOR: Offer Letter und Vertrag stehen innerhalb von Tagen, und Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsvisum und Emirates ID werden typischerweise innerhalb von zwei bis vier Wochen bearbeitet, sobald die Unterlagen vollständig sind — schneller, wenn der Kandidat bereits mit einem stornierbaren Visum in den VAE ist. Erst eine eigene Free-Zone-Gesellschaft aufzubauen addiert ein bis drei Monate inklusive Lizenz und Visa-Quoten. VAE-Kündigungsfristen laufen 30 bis 90 Tage, und Kandidaten sind Wechsel gewohnt — die Time-to-Start ist daher meist kürzer als in Westeuropa, und das Management dieses Übergangs ist der Teil, den wir als Recruiter übernehmen.
Nur, wenn sie eine eigene Freelance-Permit samt Visum halten — ein reales, aber enges Konstrukt für Medien-, Tech- und Beratungsprofis. Jemand, der Vollzeit für Sie arbeitet auf dem Visum des Ehepartners, einem Besuchsvisum oder dem Sponsorship eines anderen Arbeitgebers, ist kein konformer Workaround: Die VAE setzen Immigrations- und WPS-Regeln strikt durch, mit Bußgeldern und Sperren für beide Seiten. Für eine echte Vertriebsrolle mit festem Auftrag und einem Prinzipal ist EOR-Beschäftigung mit ordentlichem Sponsorship kaum teurer und beseitigt das Risiko vollständig; unsere Partner legalisieren auch bestehende informelle Setups.
Nein — und das ist bewusst so. JN Recruitment ist eine Boutique-Personalberatung und Ihr Expansion-Partner für den Golf: Über Jahre der Kandidatenvermittlung in Dubai und im gesamten GCC haben wir ein geprüftes Netzwerk der besten Arbeitsrechtler, Steuerberater, Payroll-Büros, PRO-Firmen, Buchhalter und EOR-Anbieter aufgebaut — und empfehlen genau die Spezialisten, die Ihr Fall braucht. Sie schließen den Vertrag direkt mit dem Partner zu dessen Standardkonditionen; die Empfehlung kostet Sie nichts, und wir bleiben Ihr zentraler Ansprechpartner. Was wir selbst liefern, ist die Suche: Wenn der Kandidat noch nicht existiert, findet ihn unser Dubai-Headhunting.
Europaweit
Dieselbe spezialisierte Suche nach technischem Vertrieb öffnet jeden Markt des Kontinents — wählen Sie das Land, in das Sie expandieren.
Sie stellen in mehreren Märkten gleichzeitig ein?
Sie besetzen auf Führungsebene? Unsere Executive-Search-Practice:
Kandidat gefunden — und jetzt fehlt der rechtssichere Weg zur Anstellung?
Sprechen Sie unverbindlich mit uns. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Unsere Mission ist einfach: Placements, die neue Märkte öffnen.
30-minütiges Erstgespräch
Two quick steps — tell us what you need and how to reach you. Within one business day you get an intro call and, where it fits, a direct introduction to the right specialists from our vetted network.
Ihr Ansprechpartner Jonas Strambach Director & Senior Recruiter, JN Recruitment +49 1525 2077583 [email protected] Vielen Dank — wir melden uns innerhalb eines Werktags, um Ihr Erstgespräch zu terminieren.
Ehrliche Einschätzung zu Vakanz & Markt — schon im Erstgespräch.
Kostenlose Vakanz-Analyse · Antwort in 24 Stunden
Bevor Sie gehen
Jeder Monat, in dem eine wichtige Vertriebsposition unbesetzt bleibt, wirft Ihre Expansionspläne zurück – und kostet bares Geld. Wir besetzen technische Vertriebspositionen innerhalb weniger Wochen, damit Sie Ihre Expansionsziele im Zeitplan erreichen.
Jonas Strambach Director & Senior Recruiter, JN Recruitment Kostenlose Vakanz-Analyse · Antwort in 24 Stunden
