Österreich · Employer of Record · Payroll · PEO
Sie haben die Person gefunden, die Sie in Österreich anstellen möchten — jetzt brauchen Sie einen rechtssicheren Weg der Anstellung, mit der richtigen Kollektivvertrags-Einstufung und allen vierzehn Gehaltszahlungen. JN Recruitment ist der Expansion-Partner, der internationale Unternehmen mit geprüften Employer-of-Record- und Payroll-Partnern in Österreich verbindet — plus den Arbeitsrechtlern, Steuerberatern und Buchhaltern, die eine österreichische Expansion wirklich braucht — und liefert selbst die Boutique-Personalberatung, die den Kandidaten überhaupt erst findet.
bis ein EOR einen rechtssicheren österreichischen Arbeitsvertrag ausstellt, sobald die Unterlagen vollständig sind
Arbeitgeber-Sozialabgaben plus Lohnnebenabgaben auf ein österreichisches Bruttogehalt — budgetiert, bevor Sie das Angebot machen
österreichische Gehälter werden in 14 Raten gezahlt — Ihr Partner strukturiert das Angebot, damit das Jahresbrutto vergleichbar bleibt
unsere Empfehlung ist kostenlos — der beste Spezialist aus unserem geprüften österreichischen Netzwerk, passend zu Ihrem Fall
Payroll-Partner Österreich
Österreich wirkt aus deutscher Sicht vertraut — gleiche Sprache, ähnliche bürokratische Instinkte — aber die Lohnabrechnung läuft auf anderen Schienen. Nahezu jeder Mitarbeiter fällt unter einen Branchen-Kollektivvertrag, der das Mindestgehalt je Einstufung diktiert, Gehälter werden in vierzehn Raten mit Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld gezahlt, die Anmeldung bei der ÖGK muss vor der ersten Arbeitsminute erfolgen, und zusätzlich zu rund 21% Sozialversicherung zahlt der Arbeitgeber einen Stapel Abgaben — Mitarbeitervorsorgekasse, Kommunalsteuer, Familienlastenausgleichsfonds — den Erstarbeitgeber in Österreich routinemäßig vergessen zu budgetieren. Unternehmen, die ihren Kandidaten bereits gefunden haben, verlieren hier Wochen — oder machen ein Angebot, das still den KV verletzt.
Es gibt zwei saubere Wege. Wenn Sie eine österreichische Gesellschaft haben (oder aufbauen werden), übernimmt ein Payroll-Dienstleister in Österreich die monatliche Lohnverrechnung, ELDA-Meldungen und Abgaben für Sie. Wenn Sie keine Gesellschaft haben und noch keine wollen, stellt ein Employer of Record (EOR) Ihren Mitarbeiter rechtlich in Österreich an, während Sie die tägliche Arbeit steuern — was viele US-Unternehmen einen PEO nennen würden. Österreichisches EOR läuft unter den Überlassungsregeln des Arbeitskräfteüberlassungsgesetzes (AÜG), Lizenzstatus, korrekte KV-Bezahlung und grenzüberschreitende Meldungen müssen also stimmen. Und früher oder später braucht eine österreichische Expansion außerdem einen Arbeitsrechtler für den Vertrag, einen Steuerberater für die Registrierungen und einen Buchhalter für die Bücher. Wir prüfen all das für Sie.
JN Recruitment ist eine Boutique-Personalberatung mit Hauptsitz in Mannheim und Büros in Polen und Zypern — und der Expansion-Partner, den internationale Unternehmen für den österreichischen Markt nutzen. Jahre der Personalvermittlung in Österreich haben uns ein Netzwerk der besten Arbeitsrechtler, Steuerberater, Lohnbüros, Buchhalter und lizenzierten EOR-Anbieter im Land aufgebaut. Wir empfehlen genau die Spezialisten, die Ihr Fall braucht — kostenlos, zu den Standardkonditionen des Partners — und bleiben Ihr zentraler Ansprechpartner. Was wir selbst liefern, ist das Headhunting: die Vertriebs-Personalberatung für Österreich, die internationale Maschinenbau-, Industrietechnik- und Recyclingunternehmen bereits für den Markteintritt nutzen.
Was wir organisieren
Egal, in welcher Phase Ihre Österreich-Pläne stehen — erste Anstellung ohne Gesellschaft oder ein ganzes Team auf einer bestehenden GmbH — das liefert unser geprüftes österreichisches Netzwerk: EOR-Anbieter, Lohnbüros, Arbeitsrechtler, Steuerberater und Buchhalter, von uns ausgewählt und vorgestellt:
Der Partner wird der rechtliche Arbeitgeber Ihres Mitarbeiters in Österreich — österreichischer Arbeitsvertrag mit korrekter KV-Einstufung, 14-Zahlungen-Payroll, ÖGK-Anmeldung, Sozialversicherung und Lohnsteuer — während Sie die Arbeit im Tagesgeschäft steuern. Startklar in Tagen, keine GmbH erforderlich.
Für Unternehmen mit österreichischer Gesellschaft: Ein spezialisiertes Lohnbüro übernimmt die monatliche Lohnverrechnung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ELDA-Meldungen an die ÖGK, Lohnsteuermeldungen an das Finanzamt, Kommunalsteuererklärungen und BMD/DATEV-kompatibles Reporting — ohne eigenes österreichisches Payroll-Know-how im Haus.
Sie suchen nach einem „PEO Österreich"? Das US-Modell PEO existiert im österreichischen Recht nicht 1:1 — die rechtssicheren Äquivalente sind EOR-Anstellung unter dem AÜG oder ausgelagerte Lohnabrechnung auf Ihrer eigenen Gesellschaft. Wir übersetzen, was Sie tatsächlich brauchen, in das richtige österreichische Konstrukt.
Spezialisierte Arbeitsrechtler für wasserdichte österreichische Verträge, KV-Einstufung und Beendigungen mit Quartalsende-Kündigungsterminen, Steuerberater für Registrierungen und Meldungen, Buchhalter für die Bücher — die Beraterbank, die jede österreichische Expansion irgendwann braucht, bereits geprüft und gebrieft.
Onboarding-Unterlagen, Abwesenheitsmanagement, gesetzliche Anmeldungen vor Tag eins — plus Audits österreichischer Freelance-Konstrukte: Die Gesundheitskasse qualifiziert verdeckte Anstellung (Scheinselbstständigkeit) aktiv um, und Partner überführen Contractors in rechtssichere Anstellung, bevor es dazu kommt.
Der Teil, den wir selbst liefern: Executive Search für technische Vertriebs- und Führungspositionen in Österreich. Wenn Sie den Kandidaten noch nicht haben, finden wir ihn — und docken Anstellung und Lohnabrechnung hinter dem unterschriebenen Angebot an.
Marktwissen
Die österreichische Anstellung ist KV-getrieben und abgabenlastig, aber berechenbar — wenn Sie die Zahlen kennen, bevor Sie unterschreiben. Die Essentials, auf die wir jedes Unternehmen vor einer Anstellung in Österreich briefen:
EOR-Anstellung ist in Österreich rechtlich Arbeitskräfteüberlassung nach dem AÜG: Der Anbieter braucht eine Überlassungs-Gewerbeberechtigung, grenzüberschreitende Überlassung nach Österreich muss gemeldet werden, und der Mitarbeiter hat Anspruch auf mindestens die Bezahlung des Kollektivvertrags des Einsatzunternehmens. Anders als in Deutschland gibt es keine feste 18-Monats-Grenze — aber die Equal-Pay-Compliance wird geprüft, und der Lizenzstatus ist das Erste, was wir verifizieren.
Österreich kennt keinen gesetzlichen Mindestlohn. Stattdessen setzen nahezu flächendeckende Kollektivverträge verbindliche Mindestgehälter je Rolleneinstufung und Erfahrung — in den meisten Branchen effektiv €2.000+ pro Monat — plus jährliche Erhöhungen. Jeder Vertrag, auch ein EOR-Vertrag, muss die korrekte KV-Einstufung tragen, und Kandidaten prüfen sie.
Österreichische Bruttogehälter werden in 14 Raten gezahlt — zwölf Monatszahlungen plus Urlaubsgeld im Sommer und Weihnachtsgeld zum Jahresende, beide steuerbegünstigt. Budgets und Angebote in Zwölf-Zahlungen-Logik verwirren österreichische Kandidaten und untertreiben die Monatskosten; Ihr Payroll- oder EOR-Partner strukturiert das Paket, damit das Jahresbrutto europaweit vergleichbar bleibt.
Die Probezeit ist in Österreich auf einen Monat begrenzt — weit kürzer als Deutschlands sechs. Danach läuft die Arbeitgeberkündigungsfrist von sechs Wochen bis zu fünf Monaten mit der Betriebszugehörigkeit, traditionell wirksam zum Quartalsende, sofern der Vertrag nichts anderes sagt. Die Kündigungsklausel an Tag eins richtig zu setzen ist günstig; sie falsch zu setzen ist ein Fünf-Monats-Problem.
Arbeitgeberkosten-Benchmarks
Payroll-Angebote in Österreich bauen auf der Sozialversicherung auf, die beide Seiten zahlen — plus reinen Arbeitgeberabgaben, die den echten Aufschlag auf rund 30% treiben. Das aktuelle Bild, mit dem jedes Arbeitgeberbudget rechnen sollte:
| Beitrag | Arbeitgeber zahlt | Arbeitnehmer zahlt |
|---|---|---|
| Pensionsversicherung | 12.55% | 10.25% |
| Krankenversicherung (ÖGK) | ≈3.9% | ≈3.9% |
| Arbeitslosenversicherung | ≈2.95% | ≈2.95% |
| Unfallversicherung (AUVA) | 1.1% | — |
| Mitarbeitervorsorgekasse (Betriebliche Vorsorge, „Abfertigung Neu") | 1.53% | — |
| Lohnnebenabgaben (Familienlastenausgleich DB/DZ, Kommunalsteuer) | ≈7% | — |
Orientierungswerte, gerundet: Der DZ-Zuschlag zum Familienlastenausgleichsfonds variiert leicht je Bundesland, Sozialversicherungspositionen sind durch die monatliche Höchstbeitragsgrundlage gedeckelt, und die Lohnnebenabgaben gelten ohne Deckelung. Faustregel: Ein Jahresbrutto von €70.000 (14 Zahlungen konsolidiert) kostet den Arbeitgeber rund €90.000 gesamt. Verbindlich ist das Angebot Ihres Payroll- oder EOR-Partners.
Österreich — Fragen & Antworten
Ja. Ein Employer of Record (EOR) stellt Ihren Kandidaten in Österreich in Ihrem Auftrag an: Der EOR hält den österreichischen Arbeitsvertrag, meldet den Mitarbeiter vor dem ersten Arbeitstag bei der ÖGK an, führt die 14-Zahlungen-Payroll und zahlt die Sozialversicherung — während Sie die tägliche Arbeit steuern. Keine GmbH, kein österreichisches Bankkonto, keine Registrierungen auf Ihrer Seite. Es ist der Standardweg für eine erste Anstellung in Österreich; der EOR operiert unter dem Arbeitskräfteüberlassungsgesetz (AÜG), Lizenzstatus und korrekte KV-Bezahlung sind also die zu prüfenden Compliance-Punkte.
Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber nach österreichischem Recht. Er stellt einen rechtssicheren österreichischen Arbeitsvertrag mit korrekter Kollektivvertrags-Einstufung aus, meldet den Mitarbeiter bei der ÖGK an, behält die Lohnsteuer ein, zahlt die Sozialabgaben und Lohnnebenabgaben, führt 1.53% an die gesetzliche Mitarbeitervorsorgekasse ab, zahlt Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld zu den richtigen Zeitpunkten und übernimmt ELDA-Meldungen und Jahresendmeldungen. Sie bleiben verantwortlich für die Arbeit selbst — Ziele, Aufgaben, Tools, Tagesführung — und erstatten dem EOR Bruttogehalt, Arbeitgeberkosten und eine Servicegebühr.
Typische österreichische EOR-Preise liegen bei einer Pauschale von €300–700 pro Mitarbeiter und Monat oder einem Prozentsatz des Bruttogehalts — zusätzlich zum Gehalt selbst und rund 30% Arbeitgeberbeiträgen und -abgaben. Vergleichen Sie das mit der Alternative: Eine österreichische GmbH zu gründen und zu betreiben bedeutet Gründungskosten, Stammkapital, Buchhaltung, Jahresmeldungen und ein lokales Payroll-Setup — unterhalb von drei bis fünf Mitarbeitern selten lohnend. Wir vermitteln Ihnen einen Partner, dessen Preisgestaltung zu Ihrer Teamgröße passt, und nennen die monatliche Gesamtsumme, bevor Sie sich binden.
Budgetieren Sie rund 29–31% obendrauf: Arbeitgeber-Sozialversicherung von etwa 21% (Pension 12.55%, Kranken ≈3.9%, Arbeitslosigkeit ≈2.95%, Unfall 1.1%), den 1.53%-Beitrag zur Mitarbeitervorsorgekasse, plus reine Arbeitgeberabgaben — den Zuschlag zum Familienlastenausgleichsfonds und 3% Kommunalsteuer — die zusammen rund 7% ohne Deckelung hinzufügen. Sozialversicherungspositionen sind bei Gutverdienern durch die Höchstbeitragsgrundlage gedeckelt. Faustregel: Ein Jahresbrutto von €70.000 kostet den Arbeitgeber rund €90.000 gesamt pro Jahr — vor Bonus, Firmenwagen oder EOR-Gebühr.
In den USA beschäftigt ein PEO Ihr Personal gemeinsam mit Ihrer eigenen Gesellschaft; ein EOR stellt es vollständig an, sodass Sie keine brauchen. Das österreichische Recht kennt kein 1:1-Äquivalent des US-PEO-Modells — die rechtssicheren österreichischen Konstrukte sind EOR-Anstellung unter einer AÜG-Überlassungslizenz (keine Gesellschaft nötig) oder ausgelagerte Lohnabrechnung und HR-Administration auf Ihrer eigenen GmbH. Anbieter verwenden beide Etiketten lose — genau deshalb prüfen wir, was ein Partner tatsächlich liefert, bevor wir ihn vorstellen.
Ja — wenn sie sauber umgesetzt ist. EOR ist in Österreich rechtlich Arbeitskräfteüberlassung nach dem AÜG: Der Anbieter braucht die Überlassungs-Gewerbeberechtigung, grenzüberschreitende Überlassung muss den Behörden gemeldet werden, und der Mitarbeiter muss mindestens die Bezahlung des anwendbaren Kollektivvertrags beim Einsatzunternehmen erhalten. Anders als in Deutschland gibt es keine feste 18-Monats-Grenze, aber die Equal-Pay-Compliance wird durchgesetzt, und ein unlizenzierter Anbieter setzt Sie Bußgeldern aus. Der Lizenzstatus ist das Erste, was wir in unserem Partner-Vetting verifizieren.
Ja. Wenn Ihre GmbH oder Niederlassung bereits existiert, übernimmt ein österreichischer Payroll-Partner die monatliche Lohnverrechnung: Gehaltsabrechnungen über 14 Zahlungen inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Lohnsteuermeldungen an das Finanzamt, ELDA-Meldungen an die ÖGK, Kommunalsteuer- und Abgabenerklärungen und Jahresendbescheinigungen. Die typische Abrechnung erfolgt pro Gehaltsabrechnung und Monat. Dieselben Partner übernehmen die Arbeitgeberregistrierungen, falls Ihre Gesellschaft in Österreich noch nie jemanden angestellt hat.
Via EOR: Der österreichische Arbeitsvertrag ist typischerweise innerhalb von drei bis fünf Arbeitstagen fertig, sobald die Unterlagen des Kandidaten vollständig sind — und die ÖGK-Anmeldung muss lediglich vor der ersten Arbeitsminute eingereicht sein, was der Partner routinemäßig erledigt. Zuerst eine eigene Gesellschaft aufzubauen dauert Wochen bis Monate. In der Praxis ist der begrenzende Faktor meist die Kündigungsfrist des Kandidaten — die österreichische Arbeitgeberkündigungsfrist läuft mit der Betriebszugehörigkeit bis zu fünf Monate, traditionell zum Quartalsende — die Phase, die wir als Personalberater aktiv für Sie managen.
Nur wenn sie tatsächlich selbstständig sind. Österreich verfolgt Scheinselbstständigkeit hart: Gesundheitskasse und Finanzbehörde führen Statusprüfungen durch, und ein umqualifizierter Freelancer bedeutet rückwirkende Sozialabgaben und Lohnnebenabgaben — größtenteils von Ihnen gezahlt — plus ein fingiertes Arbeitsverhältnis unter dem anwendbaren KV. Ein einziger Auftraggeber, feste Arbeitszeiten und Einbindung in Ihr Team sind klassische Warnsignale. Wenn die Arbeitsrealität eine Anstellung ist, kostet EOR-Anstellung kaum mehr und beseitigt das Risiko; unsere Partner prüfen und überführen auch bestehende Contractor-Konstrukte.
Nein — und das ist bewusst so. JN Recruitment ist eine Boutique-Personalberatung und Ihr Expansion-Partner für Österreich: Über Jahre der Kandidatenvermittlung hier haben wir ein geprüftes Netzwerk der besten Arbeitsrechtler, Steuerberater, Lohnbüros, Buchhalter und lizenzierten EOR-Anbieter aufgebaut — und wir empfehlen genau die Spezialisten, die Ihr Fall braucht. Sie schließen den Vertrag direkt mit dem Partner zu dessen Standardkonditionen; die Empfehlung kostet Sie nichts, und wir bleiben Ihr zentraler Ansprechpartner. Was wir selbst liefern, ist die Suche: Wenn der Kandidat noch nicht existiert, findet ihn unser österreichisches Headhunting.
Europaweit
Dieselbe spezialisierte Suche nach technischem Vertrieb öffnet jeden Markt des Kontinents — wählen Sie das Land, in das Sie expandieren.
Sie stellen in mehreren Märkten gleichzeitig ein?
Sie besetzen auf Führungsebene? Unsere Executive-Search-Practice:
Kandidat gefunden — und jetzt fehlt der rechtssichere Weg zur Anstellung?
Sprechen Sie unverbindlich mit uns. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Unsere Mission ist einfach: Placements, die neue Märkte öffnen.
30-minütiges Erstgespräch
Two quick steps — tell us what you need and how to reach you. Within one business day you get an intro call and, where it fits, a direct introduction to the right specialists from our vetted network.
Ihr Ansprechpartner Jonas Strambach Director & Senior Recruiter, JN Recruitment +49 1525 2077583 [email protected] Vielen Dank — wir melden uns innerhalb eines Werktags, um Ihr Erstgespräch zu terminieren.
Ehrliche Einschätzung zu Vakanz & Markt — schon im Erstgespräch.
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Bevor Sie gehen
Jeder Monat, in dem eine wichtige Vertriebsposition unbesetzt bleibt, wirft Ihre Expansionspläne zurück – und kostet bares Geld. Wir besetzen technische Vertriebspositionen innerhalb weniger Wochen, damit Sie Ihre Expansionsziele im Zeitplan erreichen.
Jonas Strambach Director & Senior Recruiter, JN Recruitment Kostenlose Vakanz-Analyse · Antwort in 24 Stunden
