Ungarn · Employer of Record · Payroll Services · PEO
Sie haben die Person gefunden, die Sie in Ungarn einstellen möchten — jetzt brauchen Sie einen rechtskonformen Weg, sie zu beschäftigen. JN Recruitment ist der Expansion-Partner, der internationale Unternehmen mit geprüften Employer-of-Record- und Payroll-Partnern in Ungarn verbindet — plus den Arbeitsrechtlern, Steuerberatern, Payroll-Büros und Buchhaltern, die eine Expansion nach Ungarn tatsächlich braucht — und selbst das Boutique-Recruiting liefert, das den Kandidaten überhaupt erst findet.
bis ein EOR einen konformen ungarischen Arbeitsvertrag ausstellt, sobald die Unterlagen vollständig sind
Arbeitgeber-Sozialbeitragssteuer (szocho) auf ein ungarisches Bruttogehalt — eine der niedrigsten in der EU
keine Kft. nötig — beim Employer of Record ist der Partner der rechtliche Arbeitgeber in Ungarn
unsere Empfehlung ist kostenlos — der beste Spezialist aus unserem geprüften ungarischen Netzwerk, passend zu Ihrem Fall
Payroll-Partner Ungarn
Ungarn kombiniert eine der dichtesten Fertigungslandschaften Europas mit einer der günstigsten Arbeitgeberkostenstrukturen — eine pauschale Sozialbeitragssteuer von 13% und eine pauschale Einkommensteuer von 15%. Was es nicht bietet, ist ein lockeres Regelwerk: Das ungarische Arbeitsgesetzbuch ist streng und formalistisch, Arbeitsverträge müssen vor Arbeitsbeginn schriftlich vorliegen, Mitarbeiter werden vor dem ersten Tag bei der Steuerbehörde (NAV) registriert, und die Payroll läuft über monatliche elektronische Meldungen mit wenig Fehlertoleranz. Unternehmen, die ihren Kandidaten bereits gefunden haben, verlieren hier Wochen — oder improvisieren mit einem Contractor-Konstrukt, das die seit der KATA-Reform 2022 verschärften ungarischen Regeln nicht mehr zulassen.
Es gibt zwei saubere Wege. Wenn Sie eine ungarische Gesellschaft haben (oder aufbauen werden), übernimmt ein Payroll-Dienstleister in Ungarn die monatliche Lohnabrechnung, NAV-Meldungen und Registrierungen für Sie. Wenn Sie keine Gesellschaft haben und vorerst keine wollen, beschäftigt ein Employer of Record (EOR) Ihre neue Kraft rechtskonform in Ungarn, während Sie die tägliche Arbeit steuern — was viele US-Unternehmen als PEO bezeichnen würden. Der Markt für beides ist unübersichtlich und intransparent; Registrierungen, Leistungstiefe und Preise variieren enorm. Und früher oder später braucht eine Expansion nach Ungarn auch einen Arbeitsrechtler für den Vertrag, einen Steuerberater für die Registrierungen und einen Buchhalter für die Bücher. Wir prüfen all das für Sie.
JN Recruitment ist eine Boutique-Personalberatung mit Hauptsitz in Mannheim und Büros in Polen und Zypern — und der Expansion-Partner, den internationale Unternehmen für den ungarischen Markt nutzen. Jahre der Personalvermittlung nach Ungarn haben uns ein Netzwerk der besten Arbeitsrechtler, Steuerberater, Payroll-Büros, Buchhalter und registrierten EOR-Anbieter im Land aufgebaut. Wir empfehlen genau die Spezialisten, die Ihr Fall braucht — kostenlos, zu den Standardkonditionen des Partners — und bleiben Ihr zentraler Ansprechpartner. Was wir selbst liefern, ist das Headhunting: die Sales-Recruiting-Agentur für Ungarn, die internationale Unternehmen aus Maschinenbau, Industrietechnik und Recycling bereits für ihren Markteintritt nutzen.
Was wir vermitteln
Egal, wo Ihre Ungarn-Pläne stehen — erste Einstellung ohne Gesellschaft oder ein ganzes Team auf einer bestehenden Kft. — das liefert unser geprüftes ungarisches Netzwerk: EOR-Anbieter, Payroll-Büros, Arbeitsrechtler, Steuerberater und Buchhalter, von uns gematcht und vorgestellt:
Der Partner wird rechtlicher Arbeitgeber Ihrer neuen Kraft in Ungarn — ungarischer Arbeitsvertrag, NAV-Registrierung, Lohnabrechnung, Sozialbeiträge, Steuereinbehalt —, während Sie die Arbeit im Alltag steuern. Startklar in Tagen, ohne Kft. Der Standardweg für die erste Einstellung im ungarischen Markt.
Für Unternehmen mit ungarischer Gesellschaft: Ein spezialisiertes Payroll-Büro übernimmt die monatliche Lohnabrechnung, elektronische Meldungen an die Steuerbehörde (NAV), Sozialbeitragszahlungen, Gehaltsabrechnungen, die Verwaltung von Cafeteria-Benefits und Jahresendbescheinigungen — ohne eigene ungarische Payroll-Expertise.
Sie suchen nach „PEO Ungarn“? Das US-Modell PEO existiert im ungarischen Recht nicht 1:1 — die konformen Entsprechungen sind EOR-Beschäftigung über registrierte Arbeitnehmerüberlassung oder ausgelagerte Payroll auf Ihrer eigenen Gesellschaft. Wir übersetzen, was Sie tatsächlich brauchen, in das richtige ungarische Konstrukt.
Spezialisierte Arbeitsrechtler für wasserdichte Verträge und Kündigungen unter Ungarns formalistischem Arbeitsgesetzbuch, Steuerberater für Registrierungen und Meldungen, Buchhalter für die Bücher — die Beraterbank, die jede Expansion nach Ungarn irgendwann braucht, bereits geprüft und gebrieft.
Onboarding-Unterlagen, verpflichtende arbeitsmedizinische Einstellungsuntersuchungen, Abwesenheitsverwaltung und gesetzliche Registrierungen — plus Audits ungarischer Contractor-Konstrukte: Seit der KATA-Reform 2022 ist der steuergünstige Contractor-Weg weitgehend geschlossen, und unsere Partner überführen Altkonstrukte in konforme Anstellungen.
Der Teil, den wir selbst liefern: Executive Search für technische Vertriebs- und Führungsrollen in Ungarn. Wenn Sie den Kandidaten noch nicht haben, finden wir ihn — und schalten Beschäftigung und Payroll hinter dem unterschriebenen Angebot dazu.
Marktwissen
Ungarische Beschäftigung verbindet niedrige Arbeitgeberkosten mit einem strengen Regelwerk — eine Kombination, die man verstehen sollte, bevor man unterschreibt. Die Essentials, über die wir jedes Unternehmen vor einer Einstellung in Ungarn briefen:
Die ungarische Arbeitgeberlast ist eine einzige pauschale Sozialbeitragssteuer (szocho) von 13% auf das Bruttogehalt — rund ein Drittel dessen, was slowakische oder tschechische Arbeitgeber zahlen, und der Hauptgrund, warum ungarische Personalbudgets niedrig ausfallen. Arbeitnehmer tragen mehr: 18.5% Sozialversicherung plus die pauschale Einkommensteuer von 15%, beides über die Payroll einbehalten.
Ungarn setzt zwei gesetzliche Untergrenzen: den allgemeinen Mindestlohn (HUF 290.800 pro Monat in 2025) und einen höheren garantierten Mindestlohn für Jobs, die mindestens eine Sekundarqualifikation erfordern (HUF 348.800 in 2025) — der für die meisten Fachkräfte-Einstellungen gilt. Eine Mehrjahresvereinbarung hebt beide 2026 erneut an; die Untergrenzen bewegen sich jeden Januar.
EOR-Beschäftigung läuft in Ungarn als Arbeitnehmerüberlassung (munkaerő-kölcsönzés) über eine registrierte Agentur — und anders als Deutschlands 18-Monats-Deckel erlaubt das ungarische Recht die Überlassung an dasselbe Einsatzunternehmen für bis zu fünf Jahre. Das macht Ungarn zu einem der wenigen EU-Märkte, in denen ein EOR-Setup eine Rolle langfristig tragen kann, statt nur zur eigenen Gesellschaft zu überbrücken.
Das ungarische Arbeitsgesetzbuch ist formalistisch: schriftliche Verträge vor Arbeitsbeginn, NAV-Registrierung vor Tag eins, Kündigungsfristen von 30 Tagen, die mit der Betriebszugehörigkeit auf 90 steigen, Abfindung nach drei Jahren Zugehörigkeit und Kündigungsgründe, die genannt und beweisbar sein müssen. Verträge müssen von Tag eins an stimmen — genau deshalb werden Billig-Payroll-Setups später teuer.
Arbeitgeberkosten-Benchmarks
Payroll-Angebote in Ungarn basieren auf pauschalen gesetzlichen Sätzen statt einem Stapel von Versicherungskategorien. Der aktuelle Stand — die Quelle der Faustregel „nur 13% obendrauf“, mit der jedes Arbeitgeberbudget rechnen sollte:
| Beitrag | Arbeitgeber zahlt | Arbeitnehmer zahlt |
|---|---|---|
| Sozialbeitragssteuer (szocho) | 13% | — |
| Sozialversicherungsbeitrag (TB járulék) | — | 18.5% |
| Einkommensteuer (Pauschalsatz, via Payroll einbehalten) | — | 15% |
| Rehabilitationsbeitrag (ab 25 Mitarbeitern, pro Kopf) | HUF, fix | — |
| Cafeteria-Benefits, z. B. SZÉP-Karte (optional, steuerbegünstigt) | ≈28% auf den Benefit | — |
Orientierungswerte für 2025/26, gerundet: Der Rehabilitationsbeitrag gilt erst ab 25 Mitarbeitern, unter 25-Jährige sind bis zu einer Obergrenze von der Einkommensteuer befreit, und Cafeteria-Benefits haben ihre eigene steuerliche Vorzugsbehandlung. Faustregel: Ein Monatsbrutto von HUF 1.000.000 kostet den Arbeitgeber all-in rund HUF 1.130.000. Verbindlich ist das Angebot Ihres Payroll- oder EOR-Partners.
Fragen & Antworten Ungarn
Ja. Ein Employer of Record (EOR) beschäftigt Ihren Kandidaten in Ungarn in Ihrem Auftrag: Der EOR hält den ungarischen Arbeitsvertrag, registriert den Mitarbeiter bei der Steuerbehörde (NAV), führt Payroll und Sozialbeiträge — und Sie steuern die tägliche Arbeit. Keine Kft., kein ungarisches Bankkonto, keine Registrierungen auf Ihrer Seite. Es ist der Standardweg für die erste Einstellung in Ungarn — und hier ungewöhnlich nachhaltig, weil die ungarische Arbeitnehmerüberlassung die Überlassung an dasselbe Unternehmen für bis zu fünf Jahre erlaubt.
Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber nach ungarischem Recht. Er stellt vor Arbeitsbeginn einen konformen schriftlichen Arbeitsvertrag aus, registriert den Mitarbeiter vor Tag eins bei der NAV, behält die pauschale Einkommensteuer von 15% und den Sozialversicherungsbeitrag von 18.5% ein, zahlt die Arbeitgeber-Sozialbeitragssteuer von 13%, organisiert die verpflichtende arbeitsmedizinische Einstellungsuntersuchung, erstellt monatliche Gehaltsabrechnungen und verwaltet Urlaub und Krankheitszeiten. Sie bleiben verantwortlich für die Arbeit selbst — Ziele, Aufgaben, Tools, tägliche Führung — und erstatten dem EOR Bruttogehalt, Arbeitgeberbeiträge und eine Servicegebühr.
Übliche ungarische EOR-Preise liegen bei pauschal €200–450 pro Mitarbeiter und Monat oder einem Prozentsatz des Bruttogehalts — zusätzlich zum Gehalt selbst und der Arbeitgeber-Sozialbeitragssteuer von 13%. Vergleichen Sie das mit der Alternative: Eine Kft. zu gründen und zu betreiben bedeutet Gründungskosten, ein Mindeststammkapital von HUF 3 Millionen, Buchhaltung, Jahresmeldungen und ein lokales Payroll-Setup — unter drei bis fünf Mitarbeitern selten lohnend. Wir matchen Sie mit einem Partner, dessen Preismodell zu Ihrer Teamgröße passt, und nennen Ihnen die monatliche All-in-Zahl, bevor Sie sich festlegen.
Nach EU-Maßstäben bemerkenswert wenig: Auf Arbeitgeberseite steht eine pauschale Sozialbeitragssteuer von 13% (szocho), plus ein Pro-Kopf-Rehabilitationsbeitrag für Unternehmen mit mehr als 25 Mitarbeitern und die Cafeteria-Benefits, die Sie anbieten möchten. Die Arbeitnehmerseite — 18.5% Sozialversicherung und die pauschale Einkommensteuer von 15% — wird über die Payroll vom Brutto einbehalten. Als Faustregel kostet ein Monatsbrutto von HUF 1.000.000 den Arbeitgeber all-in rund HUF 1.130.000 — vor Bonus, Firmenwagen, Cafeteria-Paket oder EOR-Gebühr.
In den USA beschäftigt ein PEO Ihre Mitarbeiter gemeinsam mit Ihnen, während Sie Ihre eigene Gesellschaft behalten; ein EOR beschäftigt sie vollständig, sodass Sie keine brauchen. Das ungarische Recht kennt keine 1:1-Entsprechung des US-PEO-Modells — die konformen ungarischen Konstrukte sind EOR-Beschäftigung über registrierte Arbeitnehmerüberlassung (keine Gesellschaft nötig) oder ausgelagerte Payroll und HR-Administration auf Ihrer eigenen Kft. Anbieter verwenden beide Labels lose — genau deshalb prüfen wir, was ein Partner tatsächlich liefert, bevor wir ihn vorstellen.
Ja — wenn sie richtig aufgesetzt ist. EOR ist in Ungarn rechtlich Arbeitnehmerüberlassung (munkaerő-kölcsönzés) und erfordert eine Registrierung bei den Arbeitsbehörden plus eine gesetzliche Finanzgarantie; nach einer Anfangsphase gelten Gleichbehandlungsregeln, und die maximale Überlassungsdauer von fünf Jahren pro Einsatzunternehmen ist nach EU-Maßstäben großzügig. Ein nicht registrierter Anbieter setzt Sie Bußgeldern und einem fingierten Arbeitsverhältnis mit der Arbeitskraft aus. Der Registrierungsstatus ist das Erste, was wir in unserem Partner-Vetting prüfen — und eine Frage, die Sie jedem EOR stellen sollten.
Ja. Wenn Ihre Kft. oder Niederlassung bereits existiert, übernimmt ein ungarischer Payroll-Partner den monatlichen Lauf: Gehaltsabrechnungen, elektronische Meldungen an die NAV, Sozialbeitragszahlungen, Krankengeldberechnungen, Verwaltung von Cafeteria-Benefits und Jahressteuerbescheinigungen. Übliche Preise laufen pro Abrechnung und Monat. Dieselben Partner übernehmen die Arbeitgeberregistrierungen, falls Ihre Gesellschaft in Ungarn noch nie jemanden beschäftigt hat.
Via EOR: Der ungarische Arbeitsvertrag steht typischerweise innerhalb von drei bis fünf Werktagen, sobald die Unterlagen des Kandidaten vollständig sind — der schnellste konforme Weg in den ungarischen Markt. Erst eine eigene Gesellschaft aufzubauen dauert Wochen bis Monate inklusive Registrierungen. In der Praxis ist der begrenzende Faktor meist die Kündigungsfrist des Kandidaten: Die gesetzliche ungarische Frist beginnt bei 30 Tagen und erreicht 90 erst bei langer Zugehörigkeit — kurz nach westeuropäischen Maßstäben und, als Recruiter, der Teil, den wir aktiv für Sie managen.
Selten noch eine gute Idee. Ungarns KATA-Reform von 2022 hat das Niedrigsteuermodell abgebaut, das Contractor-Konstrukte für B2B-Abrechnung einst attraktiv machte, und sowohl NAV als auch die Arbeitsbehörden prüfen Arbeitsbeziehungen gegen die Beschäftigungsmerkmale des Arbeitsgesetzbuchs: ein Kunde, feste Arbeitszeiten, Einbindung in Ihr Team. Ein umqualifizierter Contractor bedeutet rückwirkende Beiträge und Strafen. Bei pauschal 13% Arbeitgeberkosten ist konforme Beschäftigung in Ungarn nach EU-Maßstäben günstig — unsere Partner auditieren und überführen auch Alt-Contractor-Konstrukte.
Nein — und das ist bewusst so. JN Recruitment ist eine Boutique-Personalberatung und Ihr Expansion-Partner für Ungarn: Über Jahre der Kandidatenvermittlung haben wir ein geprüftes Netzwerk der besten Arbeitsrechtler, Steuerberater, Payroll-Büros, Buchhalter und registrierten EOR-Anbieter aufgebaut — und empfehlen genau die Spezialisten, die Ihr Fall braucht. Sie schließen den Vertrag direkt mit dem Partner zu dessen Standardkonditionen; die Empfehlung kostet Sie nichts, und wir bleiben Ihr zentraler Ansprechpartner. Was wir selbst liefern, ist die Suche: Wenn der Kandidat noch nicht existiert, findet ihn unser Ungarn-Headhunting.
Europaweit
Dieselbe spezialisierte Suche nach technischem Vertrieb öffnet jeden Markt des Kontinents — wählen Sie das Land, in das Sie expandieren.
Sie stellen in mehreren Märkten gleichzeitig ein?
Sie besetzen auf Führungsebene? Unsere Executive-Search-Practice:
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Sprechen Sie unverbindlich mit uns. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Unsere Mission ist einfach: Placements, die neue Märkte öffnen.
30-minütiges Erstgespräch
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Ihr Ansprechpartner Jonas Strambach Director & Senior Recruiter, JN Recruitment +49 1525 2077583 [email protected] Vielen Dank — wir melden uns innerhalb eines Werktags, um Ihr Erstgespräch zu terminieren.
Ehrliche Einschätzung zu Vakanz & Markt — schon im Erstgespräch.
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Bevor Sie gehen
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