Rumänien · Employer of Record · Payroll Services · PEO
Sie haben die Person gefunden, die Sie in Rumänien einstellen möchten — jetzt brauchen Sie einen rechtskonformen Weg, sie zu beschäftigen. JN Recruitment ist der Expansion-Partner, der internationale Unternehmen mit geprüften Employer-of-Record- und Payroll-Partnern in Rumänien verbindet — plus den Arbeitsrechtlern, Steuerberatern, Payroll-Büros und Buchhaltern, die eine Expansion nach Rumänien tatsächlich braucht — und selbst das Boutique-Recruiting liefert, das den Kandidaten überhaupt erst findet.
bis ein EOR einen konformen rumänischen Arbeitsvertrag ausstellt, sobald die Unterlagen vollständig sind
Arbeitgeberbeiträge auf ein rumänisches Bruttogehalt — die niedrigste Arbeitgeberlast in der EU
keine rumänische SRL nötig — beim Employer of Record ist der Partner der rechtliche Arbeitgeber in Rumänien
unsere Empfehlung ist kostenlos — der beste Spezialist aus unserem geprüften rumänischen Netzwerk, passend zu Ihrem Fall
Payroll-Partner Rumänien
Rumänien organisiert die Payroll anders als fast überall sonst in Europa — und dieser Unterschied arbeitet für den Arbeitgeber. Seit einer Reform 2018 stehen die großen Sozialbeiträge auf der Arbeitnehmerseite der Gehaltsabrechnung: Rente (CAS, 25%) und Gesundheit (CASS, 10%) werden vom Brutto des Mitarbeiters abgezogen, während der Arbeitgeber nur einen Arbeitsversicherungsbeitrag von rund 2.25% obendrauf legt. Dazu eine pauschale Einkommensteuer von 10% — und Sie erhalten die arbeitgeberfreundlichste Kostenstruktur der EU, aber auch die am häufigsten missverstandene: Wer ein rumänisches Brutto wie ein deutsches Brutto kalkuliert, liegt mit seinem Angebot 20% neben dem Markt. Und nichts davon ist informell: Jeder Vertrag muss vor dem ersten Arbeitstag im elektronischen Register REVISAL eingetragen sein.
Es gibt zwei saubere Wege hinein. Wenn Sie eine rumänische Gesellschaft haben (oder aufbauen werden), übernimmt ein Payroll-Dienstleister in Rumänien die monatliche Lohnabrechnung, ANAF-Meldungen und REVISAL-Registrierungen für Sie. Wenn Sie keine Gesellschaft haben und vorerst keine wollen, beschäftigt ein Employer of Record (EOR) Ihre neue Kraft rechtskonform in Rumänien, während Sie die tägliche Arbeit steuern — was viele US-Unternehmen als PEO bezeichnen würden. Der Markt für beides ist unübersichtlich und intransparent; Zulassungen, Leistungstiefe und Preise variieren enorm. Und früher oder später braucht eine Expansion nach Rumänien auch einen Arbeitsrechtler für den Vertrag, einen Steuerberater für die Registrierungen und einen Buchhalter für die Bücher. Wir prüfen all das für Sie.
JN Recruitment ist eine Boutique-Personalberatung mit Hauptsitz in Mannheim und Büros in Polen und Zypern — Rumänien decken wir aus unserer CEE-Basis ab. Jahre der Personalvermittlung nach Rumänien haben uns ein Netzwerk der besten Arbeitsrechtler, Steuerberater, Payroll-Büros, Buchhalter und lizenzierten EOR-Anbieter im Land aufgebaut. Wir empfehlen genau die Spezialisten, die Ihr Fall braucht — kostenlos, zu den Standardkonditionen des Partners — und bleiben Ihr zentraler Ansprechpartner. Was wir selbst liefern, ist das Headhunting: die Sales-Recruiting-Agentur für Rumänien, die internationale Unternehmen aus Maschinenbau, Industrietechnik und Recycling bereits für ihren Markteintritt nutzen.
Was wir vermitteln
Egal, wo Ihre Rumänien-Pläne stehen — erste Einstellung ohne Gesellschaft oder ein ganzes Team auf einer bestehenden SRL — das liefert unser geprüftes rumänisches Netzwerk: EOR-Anbieter, Payroll-Büros, Arbeitsrechtler, Steuerberater und Buchhalter, von uns gematcht und vorgestellt:
Der Partner wird rechtlicher Arbeitgeber Ihrer neuen Kraft in Rumänien — rumänischer Arbeitsvertrag, REVISAL-Registrierung vor Tag eins, Lohnabrechnung mit einbehaltenen CAS, CASS und Einkommensteuer —, während Sie die Arbeit im Alltag steuern. Startklar in Tagen, ohne SRL. Der Standardweg für die erste Einstellung in Rumänien.
Für Unternehmen mit rumänischer Gesellschaft: Ein spezialisiertes Payroll-Büro übernimmt die monatliche Lohnabrechnung, die einheitliche D112-Meldung an die ANAF, REVISAL-Aktualisierungen, Gehaltsabrechnungen, die Verwaltung von Essensgutscheinen und Jahresendbescheinigungen — ohne eigene rumänische Payroll-Expertise.
Sie suchen nach „PEO Rumänien“? Das US-Modell PEO existiert im rumänischen Recht nicht 1:1 — die konformen Entsprechungen sind EOR-Beschäftigung oder ausgelagerte Payroll auf Ihrer eigenen Gesellschaft. Wir übersetzen, was Sie tatsächlich brauchen, in das richtige rumänische Konstrukt.
Spezialisierte Arbeitsrechtler für wasserdichte rumänische Verträge und Kündigungen nach dem Arbeitsgesetzbuch, Steuerberater für ANAF-Registrierungen und Meldungen, Buchhalter für die Bücher — die Beraterbank, die jede Expansion nach Rumänien irgendwann braucht, bereits geprüft und gebrieft.
Onboarding-Unterlagen, REVISAL-Hygiene, Abwesenheitsverwaltung und gesetzliche Registrierungen — plus Audits rumänischer PFA- und Mikro-SRL-Konstrukte: Die ANAF prüft auf „abhängige Tätigkeit“ und qualifiziert Scheinselbstständigkeit um, und unsere Partner überführen Contractors in konforme Anstellungen, bevor es dazu kommt.
Der Teil, den wir selbst liefern: Executive Search für technische Vertriebs- und Führungsrollen in Rumänien. Wenn Sie den Kandidaten noch nicht haben, finden wir ihn — und schalten Beschäftigung und Payroll hinter dem unterschriebenen Angebot dazu.
Marktwissen
Rumänische Payroll unterscheidet sich strukturell vom Rest der EU — günstig für Arbeitgeber, aber voller Konventionen, die man vor der Unterschrift kennen sollte. Die Essentials, über die wir jedes Unternehmen vor einer Einstellung in Rumänien briefen:
Der einzige Standard-Aufschlag des Arbeitgebers ist der Arbeitsversicherungsbeitrag (CAM) von rund 2.25% — Rente und Gesundheit wanderten 2018 auf die Arbeitnehmerseite. Ein rumänisches Bruttogehalt ist damit fast die gesamten Beschäftigungskosten, die niedrigste Arbeitgeberlast der EU. Nur besondere oder gefährliche Arbeitsbedingungen fügen einen Arbeitgeber-Rentenzuschlag von 4–8% hinzu.
Arbeitnehmer tragen CAS-Rente (25%) und CASS-Gesundheit (10%) aus dem Brutto, dann eine pauschale Einkommensteuer von 10% auf den Rest. Das Netto liegt bei rund 58–60% des Bruttos — rumänische Angebote werden daher weit häufiger in Netto verhandelt, als westliche Unternehmen erwarten. Wir benchmarken beide Zahlen, damit Ihr Angebot wie beabsichtigt ankommt.
Rumäniens Brutto-Mindestlohn erreichte 2025 rund RON 4.050 pro Monat und wurde fast jedes Jahr angehoben, oft mit wenig Vorlauf. Fachkräftegehälter liegen deutlich darüber, aber die Untergrenze treibt Beitragsminima und Junior-Pakete — ein bewegliches Teil, das Ihr Payroll-Partner für Sie im Blick behalten muss.
Jeder Arbeitsvertrag muss spätestens am Werktag vor dem Arbeitsbeginn des Mitarbeiters in REVISAL, dem elektronischen Beschäftigtenregister, eingetragen sein. Nicht gemeldete Arbeit wird pro Person sanktioniert und aktiv kontrolliert. Zusammen mit einer Probezeit von bis zu 90–120 Tagen und einer Kündigungsfrist des Arbeitnehmers von maximal 20–45 Arbeitstagen ist rumänisches Einstellen schnell — aber Papier zuerst.
Arbeitgeberkosten-Benchmarks
Rumänische Payroll dreht das europäische Muster um: Die Beiträge sind real, aber fast alle werden vom Brutto des Mitarbeiters einbehalten statt obendrauf gelegt. Der aktuelle Stand — und warum in Rumänien Brutto ≈ Gesamtkosten gilt:
| Beitrag | Arbeitgeber zahlt | Arbeitnehmer zahlt |
|---|---|---|
| Rente (CAS) | — | 25% |
| Krankenversicherung (CASS) | — | 10% |
| Arbeitsversicherungsbeitrag (CAM) | ≈2.25% | — |
| Rentenzuschlag — nur besondere/gefährliche Bedingungen | 4–8% | — |
| Einkommensteuer (pauschal, via Payroll einbehalten) | — | 10% |
Orientierungswerte, gerundet: CAS und CASS werden vom vereinbarten Bruttogehalt abgezogen, die Einkommensteuer gilt für den Rest, und der Zuschlag für besondere Bedingungen ist außerhalb der Schwerindustrie selten. Faustregel: Ein Bruttogehalt von RON 200.000 kostet den Arbeitgeber all-in rund RON 204.500 — während der Mitarbeiter netto etwa 58–60% des Bruttos erhält. Verbindlich ist das Angebot Ihres Payroll- oder EOR-Partners.
Fragen & Antworten Rumänien
Ja. Ein Employer of Record (EOR) beschäftigt Ihren Kandidaten in Rumänien in Ihrem Auftrag: Der EOR hält den rumänischen Arbeitsvertrag, registriert ihn vor Tag eins in REVISAL, führt die Lohnabrechnung mit einbehaltenen CAS, CASS und Einkommensteuer — und Sie steuern die tägliche Arbeit. Keine SRL, kein rumänisches Bankkonto, keine Registrierungen auf Ihrer Seite. Es ist der Standardweg für die erste Einstellung in Rumänien — und mit den niedrigsten Arbeitgeberbeiträgen der EU ist die All-in-Zahl meist eine angenehme Überraschung.
Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber nach dem rumänischen Arbeitsgesetzbuch. Er stellt einen konformen rumänischen Arbeitsvertrag aus, registriert ihn spätestens am Werktag vor dem Startdatum in REVISAL, behält CAS, CASS und die pauschale Einkommensteuer des Mitarbeiters ein, zahlt den Arbeitsversicherungsbeitrag des Arbeitgebers, reicht die einheitliche D112-Meldung bei der ANAF ein, erstellt monatliche Gehaltsabrechnungen, verwaltet Urlaub, Lohnfortzahlung und Essensgutscheine und wickelt Kündigungen mit der korrekten Frist ab. Sie bleiben verantwortlich für die Arbeit selbst — Ziele, Aufgaben, Tools — und erstatten dem EOR Bruttogehalt, den kleinen Arbeitgeberbeitrag und eine Servicegebühr.
Übliche rumänische EOR-Preise liegen bei pauschal €200–500 pro Mitarbeiter und Monat oder einem Prozentsatz des Bruttogehalts — zusätzlich zum Gehalt selbst und nur rund 2.25% Arbeitgeberbeiträgen. Vergleichen Sie das mit der Alternative: Eine SRL zu gründen und zu betreiben bedeutet Gründung, Buchhaltung, Jahresmeldungen und ein lokales Payroll-Setup — unter drei bis fünf Mitarbeitern selten lohnend. Wir matchen Sie mit einem Partner, dessen Preismodell zu Ihrer Teamgröße passt, und nennen Ihnen die monatliche All-in-Zahl, bevor Sie sich festlegen.
Fast nichts — und das ist Rumäniens echte Kuriosität. Der Arbeitgeber legt nur den Arbeitsversicherungsbeitrag (CAM) von rund 2.25% obendrauf; Rente (CAS, 25%) und Gesundheit (CASS, 10%) werden vom Brutto des Mitarbeiters einbehalten, gefolgt von einer pauschalen Einkommensteuer von 10%. Ein Bruttogehalt von RON 200.000 kostet den Arbeitgeber daher all-in rund RON 204.500 pro Jahr — vor Bonus, Firmenwagen oder EOR-Gebühr. Die Kehrseite: Mitarbeiter denken in Netto, weil über 40% des Bruttos nie bei ihnen ankommen — deshalb benchmarken wir rumänische Angebote in Brutto und Netto.
In den USA beschäftigt ein PEO Ihre Mitarbeiter gemeinsam mit Ihnen, während Sie Ihre eigene Gesellschaft behalten; ein EOR beschäftigt sie vollständig, sodass Sie keine brauchen. Das rumänische Recht kennt keine 1:1-Entsprechung des US-PEO-Modells — die konformen rumänischen Konstrukte sind EOR-Beschäftigung über einen lokalen Anbieter (keine Gesellschaft nötig) oder ausgelagerte Payroll und HR-Administration auf Ihrer eigenen SRL. Anbieter verwenden beide Labels lose — genau deshalb prüfen wir, was ein Partner tatsächlich liefert, bevor wir ihn vorstellen.
Ja — über ordnungsgemäß strukturierte Anbieter. Wo die Konstellation als Arbeitnehmerüberlassung gilt, verlangt das rumänische Recht einen zugelassenen Zeitarbeitsagenten (agent de muncă temporară), es gelten Gleichbehandlungsregeln, und Überlassungen sind gedeckelt — üblicherweise bei 24 Monaten, verlängerbar auf insgesamt rund 36. Jeder Vertrag läuft weiterhin durch REVISAL, Abkürzungen sind für die Arbeitsinspektion also sichtbar. Zulassung und Struktur sind das Erste, was wir in unserem Partner-Vetting prüfen — und eine Frage, die Sie jedem EOR stellen sollten.
Ja. Wenn Ihre SRL oder Niederlassung bereits existiert, übernimmt ein rumänischer Payroll-Partner den monatlichen Lauf: Gehaltsabrechnungen, die einheitliche D112-Meldung an die ANAF, REVISAL-Aktualisierungen bei jeder Vertragsänderung, die Verwaltung von Essensgutscheinen und Jahresendbescheinigungen — typischerweise bepreist pro Abrechnung und Monat. Dieselben Partner übernehmen die Arbeitgeberregistrierungen, falls Ihre Gesellschaft in Rumänien noch nie jemanden beschäftigt hat.
Via EOR: Der rumänische Arbeitsvertrag und die REVISAL-Registrierung stehen typischerweise innerhalb von drei bis fünf Werktagen, sobald die Unterlagen des Kandidaten vollständig sind. Rumänien verstärkt den Vorteil auf Kandidatenseite: Die Kündigungsfrist des Arbeitnehmers ist bei 20 Arbeitstagen für Fachrollen und 45 für Führungsrollen gedeckelt — eine rumänische Einstellung startet also oft Monate früher als eine vergleichbare in Deutschland oder Österreich. Als Recruiter ist diese Timeline der Teil, den wir aktiv für Sie managen.
Nur, wenn sie tatsächlich unabhängig sind. Rumäniens PFA- und Mikro-SRL-Konstrukte wurden verbreitet genutzt, um Lohnabgaben zu umgehen, und die ANAF wendet inzwischen gesetzliche Kriterien für „abhängige Tätigkeit“ an: ein Kunde, feste Arbeitszeiten, Ihre Ausrüstung und Ihre Weisungen bedeuten die Umqualifizierung als Anstellung — mit rückwirkenden Beiträgen und Strafen, die überwiegend Sie treffen. Bei nur ≈2.25% Arbeitgeberkosten ist die Ersparnis marginal und das Risiko asymmetrisch — echte Beschäftigung via EOR oder Payroll ist fast immer der bessere Deal. Unsere Partner auditieren und überführen bestehende Konstrukte.
Nein — und das ist bewusst so. JN Recruitment ist eine Boutique-Personalberatung und Ihr Expansion-Partner für Rumänien: Über Jahre der Kandidatenvermittlung haben wir ein geprüftes Netzwerk der besten Arbeitsrechtler, Steuerberater, Payroll-Büros, Buchhalter und lizenzierten EOR-Anbieter aufgebaut — und empfehlen genau die Spezialisten, die Ihr Fall braucht. Sie schließen den Vertrag direkt mit dem Partner zu dessen Standardkonditionen; die Empfehlung kostet Sie nichts, und wir bleiben Ihr zentraler Ansprechpartner. Was wir selbst liefern, ist die Suche: Wenn der Kandidat noch nicht existiert, findet ihn unser Rumänien-Headhunting.
Europaweit
Dieselbe spezialisierte Suche nach technischem Vertrieb öffnet jeden Markt des Kontinents — wählen Sie das Land, in das Sie expandieren.
Sie stellen in mehreren Märkten gleichzeitig ein?
Sie besetzen auf Führungsebene? Unsere Executive-Search-Practice:
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Sprechen Sie unverbindlich mit uns. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Unsere Mission ist einfach: Placements, die neue Märkte öffnen.
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Ihr Ansprechpartner Jonas Strambach Director & Senior Recruiter, JN Recruitment +49 1525 2077583 [email protected] Vielen Dank — wir melden uns innerhalb eines Werktags, um Ihr Erstgespräch zu terminieren.
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Bevor Sie gehen
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