Austria · Employer of Record · Usługi Payroll · PEO
Znalazłeś osobę, którą chcesz zatrudnić w Austrii — teraz potrzebujesz zgodnego z prawem sposobu, by ją zatrudnić, z właściwą klasyfikacją Kollektivvertrag i wszystkimi czternastoma wypłatami pensji. JN Recruitment to partner ekspansji, który łączy międzynarodowe firmy ze zweryfikowanymi partnerami Employer of Record i Payroll w Austrii — a także prawnikami pracy, doradcami podatkowymi i księgowymi, których austriacka ekspansja naprawdę potrzebuje — i dostarcza butikowy recruiting, który w ogóle znajduje kandydata.
na wystawienie zgodnej z prawem austriackiej umowy o pracę przez EOR, gdy dokumenty są kompletne
składki społeczne pracodawcy plus opłaty payrollowe od austriackiej pensji brutto — zabudżetowane, zanim złożysz ofertę
austriackie pensje są wypłacane w 14 ratach — Twój partner strukturyzuje ofertę, by roczna kwota brutto pozostała porównywalna
nasza rekomendacja jest bezpłatna — najlepszy specjalista z naszej zweryfikowanej austriackiej sieci, dopasowany do Twojego przypadku
Partner payrollowy Austria
Austria wygląda znajomo z perspektywy Niemiec — ten sam język, podobne biurokratyczne instynkty — ale jej payroll działa na innych zasadach. Niemal każdy pracownik jest objęty branżowym Kollektivvertrag, który określa minimalną pensję według klasyfikacji, pensje są wypłacane w czternastu ratach z Urlaubsgeld i Weihnachtsgeld, rejestracja w kasie chorych ÖGK musi nastąpić przed pierwszą minutą pracy, a ponad ok. 21% ubezpieczenia społecznego pracodawca płaci stos opłat — fundusz odpraw, podatek gminny, fundusz na obciążenia rodzinne — które firmy zatrudniające w Austrii po raz pierwszy regularnie zapominają zabudżetować. Firmy, które już znalazły swojego kandydata, tracą tu tygodnie albo składają ofertę, która po cichu narusza KV.
Są dwie czyste drogi. Jeśli masz (lub zbudujesz) austriacką spółkę, dostawca usług payroll w Austrii prowadzi za Ciebie miesięczną Lohnverrechnung, zgłoszenia ELDA i deklaracje. Jeśli nie masz spółki i jeszcze jej nie chcesz, Employer of Record (EOR) zatrudnia Twojego kandydata legalnie w Austrii, podczas gdy Ty kierujesz codzienną pracą — to, co wiele amerykańskich firm nazwałoby PEO. Austriacki EOR działa na zasadach leasingu pracowniczego z ustawy Arbeitskräfteüberlassungsgesetz (AÜG), więc status licencji, prawidłowa pensja zgodna z KV i transgraniczne zgłoszenia muszą się zgadzać. A prędzej czy później austriacka ekspansja potrzebuje też prawnika pracy do umowy, Steuerberater do rejestracji i księgowego do ksiąg. Wszystko to weryfikujemy za Ciebie.
JN Recruitment to butikowa agencja rekrutacyjna z siedzibą w Mannheim, z biurami w Polsce i na Cyprze — i partner ekspansji, z którego korzystają międzynarodowe firmy na rynku austriackim. Lata rekrutowania ludzi w Austrii zbudowały nam sieć najlepszych prawników pracy, doradców podatkowych, biur płacowych, księgowych i licencjonowanych dostawców EOR w kraju. Rekomendujemy dokładnie tych specjalistów, których potrzebuje Twój przypadek — bezpłatnie, po standardowych stawkach partnera — i pozostajemy Twoim jedynym punktem kontaktu. To, co dostarczamy sami, to headhunting: agencja rekrutacyjna dla sprzedaży w Austrii, z której już korzystają międzynarodowe firmy z branży maszynowej, technologii przemysłowych i recyklingu, by wejść na ten rynek.
Co organizujemy
Niezależnie od tego, na jakim etapie są Twoje plany dotyczące Austrii — pierwsze zatrudnienie bez spółki czy pełny zespół w istniejącej GmbH — to jest to, co dostarcza nasza zweryfikowana austriacka sieć: dostawcy EOR, biura płacowe, prawnicy pracy, doradcy podatkowi i księgowi, dobierani i wprowadzani przez nas:
Partner staje się prawnym pracodawcą Twojego kandydata w Austrii — austriacka umowa o pracę z właściwą klasyfikacją KV, payroll w strukturze 14 wypłat, rejestracja ÖGK, ubezpieczenie społeczne i podatek od wynagrodzeń — podczas gdy Ty zarządzasz pracą na co dzień. Gotowe w ciągu dni, bez potrzeby zakładania GmbH.
Dla firm z austriacką spółką: wyspecjalizowane biuro płacowe prowadzi miesięczną Lohnverrechnung z Urlaubs- i Weihnachtsgeld, zgłoszenia ELDA do ÖGK, deklaracje podatku od wynagrodzeń do Finanzamt, deklaracje podatku gminnego i raportowanie kompatybilne z BMD/DATEV — bez potrzeby wewnętrznej wiedzy o austriackim payrollu.
Szukasz „PEO Austria"? PEO w stylu amerykańskim nie istnieje 1:1 w prawie austriackim — zgodnymi z prawem odpowiednikami są zatrudnienie przez EOR na mocy licencji AÜG lub outsourcowany payroll na Twojej własnej spółce. Tłumaczymy, czego naprawdę potrzebujesz, na właściwą austriacką konstrukcję.
Wyspecjalizowani prawnicy pracy dla szczelnych austriackich umów, klasyfikacji KV i zwolnień z terminami wypowiedzenia na koniec kwartału, doradcy podatkowi (Steuerberater) dla rejestracji i deklaracji, księgowi dla ksiąg rachunkowych — zaplecze doradcze, którego każda austriacka ekspansja w końcu potrzebuje, już zweryfikowane i poinstruowane.
Dokumentacja onboardingowa, śledzenie nieobecności, ustawowe rejestracje przed pierwszym dniem — plus audyty austriackich setupów freelance: kasa chorych aktywnie przekwalifikowuje ukryte zatrudnienie (Scheinselbstständigkeit), a partnerzy zamieniają kontraktorów w zgodne z prawem zatrudnienie, zanim do tego dojdzie.
Część, którą dostarczamy sami: executive search dla stanowisk technicznej sprzedaży i przywództwa w Austrii. Jeśli nie masz jeszcze kandydata, my go znajdziemy — a następnie podłączymy zatrudnienie i payroll za podpisaną ofertą.
Znajomość rynku
Austriackie zatrudnienie jest napędzane przez KV i obciążone opłatami, ale przewidywalne — jeśli znasz liczby, zanim podpiszesz. Podstawy, o których informujemy każdą firmę przed austriackim zatrudnieniem:
Zatrudnienie przez EOR w Austrii to prawnie Arbeitskräfteüberlassung na mocy AÜG: dostawca potrzebuje licencji handlowej na leasing pracowniczy, transgraniczny leasing do Austrii musi zostać zgłoszony, a pracownik ma prawo co najmniej do pensji z Kollektivvertrag firmy korzystającej z jego pracy. W przeciwieństwie do Niemiec nie ma sztywnego limitu 18 miesięcy — ale zgodność z zasadą równej płacy jest audytowana, a status licencji to pierwsza rzecz, którą weryfikujemy.
Austria nie ma ustawowej płacy minimalnej. Zamiast tego niemal powszechne układy zbiorowe (Kollektivverträge) ustalają wiążące minimalne pensje według klasyfikacji stanowiska i doświadczenia — w większości sektorów efektywnie €2 000+ miesięcznie — plus roczne podwyżki. Każda umowa, także umowa EOR, musi mieć właściwą klasyfikację KV, a kandydaci to sprawdzają.
Austriackie pensje brutto są wypłacane w 14 ratach — dwanaście miesięcznych wypłat plus Urlaubsgeld latem i Weihnachtsgeld na koniec roku, oba opodatkowane korzystnie. Budżety i oferty tworzone w logice dwunastu wypłat mylą austriackich kandydatów i zaniżają miesięczny koszt; Twój partner payroll lub EOR strukturyzuje pakiet tak, by roczna kwota brutto pozostała porównywalna w całej Europie.
Okres próbny w Austrii jest ograniczony do jednego miesiąca — znacznie krócej niż sześć miesięcy w Niemczech. Po nim wypowiedzenie ze strony pracodawcy trwa od sześciu tygodni do pięciu miesięcy w zależności od stażu, tradycyjnie ze skutkiem na koniec kwartału, chyba że umowa mówi inaczej. Dobre ustalenie klauzuli wypowiedzenia od pierwszego dnia jest tanie; złe — to problem na pięć miesięcy.
Koszt pracodawcy
Oferty payrollowe w Austrii opierają się na ubezpieczeniu społecznym płaconym przez obie strony — plus opłatach obciążających wyłącznie pracodawcę, które podnoszą realny narzut do ok. 30%. Aktualny obraz, który powinien stosować każdy budżet pracodawcy:
| Składka | Płaci pracodawca | Płaci pracownik |
|---|---|---|
| Ubezpieczenie emerytalne (Pensionsversicherung) | 12.55% | 10.25% |
| Ubezpieczenie zdrowotne (Krankenversicherung, ÖGK) | ≈3.9% | ≈3.9% |
| Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia (Arbeitslosenversicherung) | ≈2.95% | ≈2.95% |
| Ubezpieczenie wypadkowe (Unfallversicherung, AUVA) | 1.1% | — |
| Fundusz odpraw (Betriebliche Vorsorge, „Abfertigung Neu") | 1.53% | — |
| Opłaty payrollowe (fundusz rodzinny DB/DZ, podatek gminny) | ≈7% | — |
Wartości orientacyjne, zaokrąglone: dopłata do funduszu na obciążenia rodzinne różni się nieznacznie w zależności od landu, pozycje ubezpieczenia społecznego są ograniczone miesięcznym limitem składkowym (Höchstbeitragsgrundlage), a opłaty obowiązują bez limitu. Zasada kciuka: roczna pensja brutto €70 000 (skonsolidowana z 14 wypłat) kosztuje pracodawcę łącznie ok. €90 000. Wiążącą liczbą jest oferta Twojego partnera payroll lub EOR.
Austria — pytania i odpowiedzi
Tak. Employer of Record (EOR) zatrudnia Twojego kandydata w Austrii w Twoim imieniu: EOR jest stroną austriackiej umowy o pracę, rejestruje pracownika w ÖGK przed pierwszym dniem pracy, prowadzi payroll w strukturze 14 wypłat i płaci ubezpieczenie społeczne — podczas gdy Ty kierujesz codzienną pracą. Żadnej GmbH, żadnego austriackiego konta bankowego, żadnych rejestracji po Twojej stronie. To standardowa droga dla pierwszego zatrudnienia w Austrii; EOR działa na mocy austriackiej ustawy o leasingu pracowniczym (AÜG), więc status licencji i prawidłowa pensja zgodna z KV to punkty zgodności, które sprawdzamy.
EOR jest prawnym pracodawcą według prawa austriackiego. Wystawia zgodną z prawem austriacką umowę o pracę z właściwą klasyfikacją Kollektivvertrag, rejestruje pracownika w ÖGK, potrąca podatek od wynagrodzeń, płaci składki społeczne i opłaty pracodawcy, wpłaca 1.53% do ustawowego funduszu odpraw, wypłaca Urlaubsgeld i Weihnachtsgeld we właściwych momentach oraz obsługuje zgłoszenia ELDA i deklaracje roczne. Ty pozostajesz odpowiedzialny za samą pracę — cele, zadania, narzędzia, bieżące zarządzanie — i zwracasz EOR-owi pensję brutto, koszty pracodawcy oraz opłatę za usługę.
Typowa cena austriackiego EOR to stała stawka €300–700 na pracownika miesięcznie, lub procent pensji brutto — ponad samą pensję i ok. 30% składek i opłat pracodawcy. Porównaj to z alternatywą: założenie i prowadzenie austriackiej GmbH oznacza koszty założycielskie, kapitał zakładowy, księgowość, roczne deklaracje i lokalny setup payrollu — rzadko opłacalne poniżej trzech do pięciu pracowników. Dobieramy Ci partnera, którego cennik pasuje do wielkości Twojego zespołu, i wskazujemy łączną kwotę miesięczną, zanim się zdecydujesz.
Zaplanuj w budżecie ok. 29–31% ponad pensję: ubezpieczenie społeczne pracodawcy ok. 21% (emerytalne 12.55%, zdrowotne ≈3.9%, na wypadek bezrobocia ≈2.95%, wypadkowe 1.1%), składkę 1.53% na fundusz odpraw, plus opłaty payrollowe obciążające wyłącznie pracodawcę — dopłatę na fundusz rodzinny i 3% podatek gminny — które razem dodają ok. 7% bez limitu. Pozycje ubezpieczenia społecznego są ograniczone przez Höchstbeitragsgrundlage dla wysokich zarobków. Zasada kciuka: roczna pensja brutto €70 000 kosztuje pracodawcę łącznie ok. €90 000 rocznie, przed premią, samochodem czy opłatą EOR.
W USA PEO współzatrudnia Twój personel, podczas gdy Ty zachowujesz własną spółkę; EOR zatrudnia go w pełni, więc jej nie potrzebujesz. Prawo austriackie nie ma odpowiednika amerykańskiego modelu PEO 1:1 — zgodnymi z prawem austriackimi konstrukcjami są zatrudnienie przez EOR na mocy licencji leasingu pracowniczego AÜG (bez potrzeby spółki) lub outsourcowany payroll i administracja HR na Twojej własnej GmbH. Dostawcy używają obu etykiet dość swobodnie, właśnie dlatego sprawdzamy, co partner faktycznie dostarcza, zanim go wprowadzimy.
Tak — jeśli jest zrobione właściwie. EOR w Austrii to prawnie Arbeitskräfteüberlassung na mocy AÜG: dostawca potrzebuje licencji handlowej na leasing pracowniczy, transgraniczny leasing musi zostać zgłoszony władzom, a pracownik musi otrzymywać co najmniej pensję z właściwego Kollektivvertrag u firmy korzystającej z jego pracy. W przeciwieństwie do Niemiec nie ma sztywnego limitu 18 miesięcy, ale zgodność z zasadą równej płacy jest egzekwowana, a nielicencjonowany dostawca naraża Cię na kary. Status licencji to pierwsza rzecz, którą weryfikujemy w naszej weryfikacji partnerów.
Tak. Jeśli Twoja GmbH lub oddział już istnieje, austriacki partner payrollowy przejmuje miesięczną Lohnverrechnung: paski wypłat w strukturze 14 wypłat z Urlaubs- i Weihnachtsgeld, deklaracje podatku od wynagrodzeń do Finanzamt, zgłoszenia ELDA do ÖGK, deklaracje podatku gminnego i opłat oraz zaświadczenia roczne. Typowa cena to stawka za pasek wypłaty miesięcznie. Ci sami partnerzy zajmują się rejestracjami pracodawcy, jeśli Twoja spółka nigdy wcześniej nikogo nie zatrudniała w Austrii.
Przez EOR: austriacka umowa o pracę jest zwykle gotowa w ciągu trzech do pięciu dni roboczych od skompletowania dokumentów kandydata — a rejestracja w ÖGK musi zostać po prostu złożona przed pierwszą minutą pracy, czym partner zajmuje się rutynowo. Zbudowanie własnej spółki najpierw zajmuje tygodnie do miesięcy. W praktyce wiążącym ograniczeniem jest zwykle okres wypowiedzenia kandydata — austriackie wypowiedzenie ze strony pracodawcy sięga do pięciu miesięcy w zależności od stażu, tradycyjnie do końca kwartału — co jako rekruterzy aktywnie zarządzamy za Ciebie.
Tylko jeśli są naprawdę samozatrudnieni. Austria ostro ściga ukryte samozatrudnienie: kasa chorych i urząd skarbowy prowadzą audyty statusu, a przekwalifikowany freelancer oznacza wsteczne składki społeczne i opłaty — płacone w dużej mierze przez Ciebie — plus uznaną relację zatrudnienia w ramach właściwego KV. Jeden klient, stałe godziny pracy i integracja z Twoim zespołem to klasyczne czerwone flagi. Jeśli realia pracy oznaczają zatrudnienie, zatrudnienie przez EOR kosztuje niewiele więcej i usuwa ryzyko; nasi partnerzy audytują i przekształcają też istniejące setupy kontraktorskie.
Nie — i to celowe. JN Recruitment to butikowa agencja rekrutacyjna i Twój partner ekspansji dla Austrii: przez lata rekrutowania tu kandydatów zbudowaliśmy zweryfikowaną sieć najlepszych prawników pracy, doradców podatkowych (Steuerberater), biur płacowych, księgowych i licencjonowanych dostawców EOR — i rekomendujemy dokładnie tych specjalistów, których potrzebuje Twój przypadek. Zawierasz umowę bezpośrednio z partnerem, po jego standardowych stawkach; rekomendacja nic Cię nie kosztuje, a my pozostajemy Twoim jedynym punktem kontaktu. To, co dostarczamy sami, to poszukiwania: jeśli kandydat jeszcze nie istnieje, nasz austriacki headhunting go znajdzie.
W całej Europie
Ta sama wyspecjalizowana rekrutacja w sprzedaży technicznej otwiera każdy rynek kontynentu — wybierz kraj, do którego się rozwijasz.
Rekrutujesz na kilku rynkach jednocześnie?
Rekrutujesz na poziomie kadry zarządzającej? Nasz executive search:
Kandydat znaleziony — a teraz potrzebny jest zgodny z prawem sposób zatrudnienia?
Porozmawiaj z nami niezobowiązująco. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Nasza misja jest prosta: rekrutacje, które otwierają nowe rynki.
30-minutowa rozmowa wstępna
Two quick steps — tell us what you need and how to reach you. Within one business day you get an intro call and, where it fits, a direct introduction to the right specialists from our vetted network.
Twoja osoba kontaktowa Jonas Strambach Dyrektor & Senior Recruiter, JN Recruitment +49 1525 2077583 [email protected] Dziękujemy — odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego, aby umówić rozmowę.
Szczera ocena wakatu i rynku — już w pierwszej rozmowie.
Bezpłatna analiza wakatu · odpowiedź w ciągu 24 godzin
Zanim Państwo wyjdą
Każdy miesiąc, w którym kluczowe stanowisko sprzedażowe pozostaje nieobsadzone, opóźnia plany ekspansji — i kosztuje realne pieniądze. Obsadzamy stanowiska sprzedaży technicznej w ciągu kilku tygodni, aby cele ekspansji zostały osiągnięte zgodnie z harmonogramem.
Jonas Strambach Dyrektor & Senior Recruiter, JN Recruitment Bezpłatna analiza wakatu · odpowiedź w ciągu 24 godzin
