Polska · Employer of Record · Usługi Payroll · PEO
Znalazłeś osobę, którą chcesz zatrudnić w Polsce — teraz potrzebujesz zgodnego z prawem sposobu, by ją zatrudnić. JN Recruitment to partner ekspansji, który łączy międzynarodowe firmy ze zweryfikowanymi partnerami Employer of Record i Payroll w Polsce — plus prawnikami pracy, doradcami podatkowymi, biurami płacowymi i księgowymi, których polska ekspansja naprawdę potrzebuje — i dostarcza butikowy recruiting, który w ogóle znajduje kandydata. Dzięki własnemu biuru w Warszawie Polska jest dla nas rynkiem macierzystym.
na wystawienie zgodnej z prawem polskiej umowy o pracę przez EOR, gdy dokumenty są kompletne
składki ZUS pracodawcy od polskiej pensji brutto — zabudżetowane, zanim złożysz ofertę
nie potrzeba Sp. z o.o. — z Employer of Record partner jest prawnym pracodawcą w Polsce
nasza rekomendacja jest bezpłatna — najlepszy specjalista z naszej zweryfikowanej polskiej sieci, dopasowany do Twojego przypadku
Partner payrollowy Polska
Polska to przemysłowy silnik Europy Środkowej — i rynek z własnym regulaminem payrollowym. Umowa o pracę zgodna z polskim Kodeksem pracy, zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych w ZUS, miesięczne deklaracje składkowe, zaliczki na PIT do urzędu skarbowego, automatyczny zapis do PPK u zatwierdzonego dostawcy: nic z tego nie jest opcjonalne, a wszystko to musi się wydarzyć, zanim Twój nowy pracownik otrzyma pierwszą wypłatę. Firmy, które już znalazły swojego kandydata, tracą tu tygodnie — albo improwizują z umową B2B, którą polskie urzędy mogą później przekwalifikować jako ukryte zatrudnienie.
Są dwie czyste drogi. Jeśli masz (lub zbudujesz) polską spółkę, dostawca usług payroll w Polsce prowadzi za Ciebie miesięczny payroll, zgłoszenia i deklaracje ZUS. Jeśli nie masz spółki i jeszcze jej nie chcesz, Employer of Record (EOR) zatrudnia Twojego kandydata legalnie w Polsce, podczas gdy Ty kierujesz codzienną pracą — to, co wiele amerykańskich firm nazwałoby PEO. Rynek obu tych usług jest zatłoczony i nieprzejrzysty; zakres rejestracji, głębokość usług i ceny różnią się ogromnie. A prędzej czy później polska ekspansja potrzebuje też prawnika pracy do umowy, doradcy podatkowego do zgłoszeń i księgowego do ksiąg. Wszystko to weryfikujemy za Ciebie.
JN Recruitment to butikowa agencja rekrutacyjna z siedzibą główną w Mannheim, z własnym biurem w Warszawie — i partner ekspansji, z którego korzystają międzynarodowe firmy na rynku polskim. Lata umieszczania ludzi w Polsce zbudowały nam sieć najlepszych prawników pracy, doradców podatkowych, biur płacowych, księgowych i zarejestrowanych dostawców EOR w kraju. Rekomendujemy dokładnie tych specjalistów, których potrzebuje Twój przypadek — bezpłatnie, po standardowych stawkach partnera — i pozostajemy Twoim jedynym punktem kontaktu. To, co dostarczamy sami, to headhunting: agencja rekrutacyjna dla sprzedaży w Polsce, z której już korzystają międzynarodowe firmy z branży maszynowej, technologii przemysłowych i recyklingu, by wejść na ten rynek.
Co organizujemy
Niezależnie od tego, na jakim etapie są Twoje plany dotyczące Polski — pierwsze zatrudnienie bez spółki czy pełny zespół w istniejącej Sp. z o.o. — to jest to, co dostarcza nasza zweryfikowana polska sieć: dostawcy EOR, biura płacowe, prawnicy pracy, doradcy podatkowi i księgowi, dobierani i wprowadzani przez nas:
Partner staje się prawnym pracodawcą Twojego kandydata w Polsce — polska umowa o pracę, zgłoszenia do ZUS, payroll, pobór PIT, zapis do PPK — podczas gdy Ty zarządzasz pracą na co dzień. Gotowe w ciągu dni, bez potrzeby Sp. z o.o. Standardowa droga dla pierwszego zatrudnienia w Polsce.
Dla firm z polską spółką: wyspecjalizowane biuro płacowe prowadzi miesięczny payroll, deklaracje składkowe ZUS, zaliczki PIT do urzędu skarbowego, przelewy PPK, paski wypłat i roczne zaświadczenia PIT-11 — bez potrzeby wewnętrznej wiedzy o polskim payrollu.
Szukasz „PEO Polska"? PEO w stylu amerykańskim nie istnieje 1:1 w polskim prawie — zgodnymi z prawem odpowiednikami są zatrudnienie przez EOR za pośrednictwem zarejestrowanej agencji lub outsourcowany payroll na Twojej własnej spółce. Tłumaczymy, czego naprawdę potrzebujesz, na właściwą polską konstrukcję.
Wyspecjalizowani prawnicy pracy dla szczelnych polskich umów i rozwiązań, doradcy podatkowi dla zgłoszeń i deklaracji, księgowi dla ksiąg rachunkowych — zaplecze doradcze, którego każda polska ekspansja w końcu potrzebuje, już zweryfikowane i poinstruowane.
Dokumentacja onboardingowa, badania lekarskie, szkolenia BHP, śledzenie nieobecności — plus audyty polskich setupów B2B: model kontraktorski jest w Polsce powszechny, ale urzędy mogą przekwalifikować ukryte zatrudnienie, a partnerzy zamieniają kontraktorów w zgodne z prawem zatrudnienie, zanim do tego dojdzie.
Część, którą dostarczamy sami: executive search dla stanowisk technicznej sprzedaży i przywództwa w Polsce, prowadzony przez polskojęzycznych konsultantów z naszego biura w Warszawie. Jeśli nie masz jeszcze kandydata, my go znajdziemy — a następnie podłączymy zatrudnienie i payroll za podpisaną ofertą.
Znajomość rynku
Polskie zatrudnienie jest gęste od przepisów, ale możliwe do ogarnięcia — jeśli znasz struktury, zanim podpiszesz. Podstawy, o których informujemy każdą firmę przed polskim zatrudnieniem:
Zatrudnienie przez EOR w Polsce zwykle odbywa się za pośrednictwem zarejestrowanej agencji pracy tymczasowej (wpisanej do rejestru agencji zatrudnienia KRAZ) — a polskie prawo ogranicza pracę tymczasową do 18 miesięcy u tego samego pracodawcy użytkownika w dowolnym okresie 36 miesięcy. Poważny plan dla Polski wykorzystuje EOR jako pomost i wcześnie planuje przejście na własną spółkę. Sygnalizujemy to przy każdym wprowadzeniu.
Polska płaca minimalna wzrosła do PLN 4 666 miesięcznie w 2025 roku i do ok. PLN 4 800 w 2026 roku — to jeden z najszybciej rosnących progów w UE. Pensje profesjonalistów leżą znacznie powyżej, ale próg ten napędza minima ZUS, podstawy składkowe B2B i wynagrodzenia juniorskie w przemyśle — i zmienia się co roku w styczniu.
Doświadczeni polscy specjaliści często pracują na kontrakcie B2B — fakturując jako jednoosobowa działalność gospodarcza — zamiast na umowie o pracę, wymieniając ochronę zatrudnienia na wyższy dochód netto. Legalne, gdy rzeczywiście niezależne; ryzykowne, gdy realia pracy oznaczają zatrudnienie. Nasi partnerzy strukturyzują obie drogi zgodnie z prawem i przekształcają setupy, które nie przetrwałyby kontroli.
Każdy polski pracodawca musi oferować PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): pracownicy są zapisywani automatycznie, pracodawca płaci minimum 1,5% pensji brutto ponad wynagrodzenie, a pracownik 2%, z rezygnacjami odnawianymi co cztery lata. Pracodawcy zatrudniający po raz pierwszy regularnie przegapiają umowę z dostawcą i terminy zapisu — EOR lub partner payrollowy ma to wbudowane w proces.
Koszt pracodawcy — benchmarki
Oferty payrollowe w Polsce opierają się na ustawowych składkach ZUS, które obie strony płacą od pensji brutto. Aktualny obraz — źródło zasady „około 20% ponad pensję", którą powinien stosować każdy budżet pracodawcy:
| Składka | Płaci pracodawca | Płaci pracownik |
|---|---|---|
| Ubezpieczenie emerytalne | 9.76% | 9.76% |
| Ubezpieczenie rentowe | 6.5% | 1.5% |
| Ubezpieczenie chorobowe | — | 2.45% |
| Ubezpieczenie wypadkowe | ≈0.67–3.33% | — |
| Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FP + FGŚP) | ≈2.55% | — |
| Plan emerytalny PPK (minima ustawowe) | 1.5% | 2% |
| Ubezpieczenie zdrowotne | — | 9% |
Wartości orientacyjne na 2025/26, zaokrąglone: ubezpieczenie wypadkowe różni się w zależności od branży, PPK obowiązuje, chyba że pracownik zrezygnuje, a składki emerytalna i rentowa są ograniczone limitem, gdy roczne wynagrodzenie przekracza trzydziestokrotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Zasada kciuka: pensja brutto PLN 20 000 miesięcznie kosztuje pracodawcę łącznie ok. PLN 24 000–24 500. Wiążącą liczbą jest oferta Twojego partnera payroll lub EOR.
Polska — pytania i odpowiedzi
Tak. Employer of Record (EOR) zatrudnia Twojego kandydata w Polsce w Twoim imieniu: EOR posiada polską umowę o pracę, prowadzi payroll, ZUS i PPK, a Ty kierujesz codzienną pracą. Żadnej Sp. z o.o., żadnego polskiego konta bankowego, żadnych zgłoszeń po Twojej stronie. To standardowa droga dla pierwszego zatrudnienia w Polsce — z jedną polską specyfiką: setupy EOR zwykle działają na zasadach pracy tymczasowej, ograniczonej do 18 miesięcy na pracownika w okresie 36 miesięcy, więc zaplanuj przejście na własną spółkę, jeśli stanowisko jest stałe. Powszechnym alternatywnym pierwszym krokiem w Polsce jest umowa B2B z własną jednoosobową działalnością kandydata — informujemy, kiedy pasuje która droga.
EOR jest prawnym pracodawcą według polskiego prawa. Wystawia zgodną z prawem umowę o pracę, rejestruje pracownika w ZUS, pobiera zaliczki na PIT, opłaca składki społeczne, zapisuje pracownika do PPK, organizuje obowiązkowe wstępne badania lekarskie i szkolenie BHP, wystawia miesięczne paski wypłat i administruje urlopem oraz zwolnieniami lekarskimi. Ty pozostajesz odpowiedzialny za samą pracę — cele, zadania, narzędzia, bieżące zarządzanie — i zwracasz EOR-owi pensję brutto, składki pracodawcy oraz opłatę za usługę.
Typowa polska cena EOR to stała stawka €200–500 na pracownika miesięcznie, lub procent pensji brutto — ponad samą pensję i ok. 20% składek ZUS pracodawcy. Porównaj to z alternatywą: założenie i prowadzenie Sp. z o.o. oznacza koszty założycielskie, księgowość, roczne deklaracje i lokalny setup payrollu — rzadko opłacalne poniżej trzech do pięciu pracowników. Dobieramy Ci partnera, którego cennik pasuje do wielkości Twojego zespołu, i wskazujemy pełną miesięczną kwotę, zanim się zdecydujesz.
Zaplanuj w budżecie ok. 20–21% składek pracodawcy: emerytalna (9,76%), rentowa (6,5%), wypadkowa (≈0,67–3,33% zależnie od branży), Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (≈2,55% łącznie) oraz minimalna 1,5% składka pracodawcy do PPK. Część emerytalna i rentowa są ograniczone limitem, gdy roczne wynagrodzenie przekracza trzydziestokrotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia — istotne przy wysokich pensjach. Zasada kciuka: pensja brutto PLN 20 000 miesięcznie kosztuje pracodawcę łącznie ok. PLN 24 000–24 500, przed premią, samochodem czy opłatą EOR.
W USA PEO współzatrudnia Twój personel, podczas gdy Ty zachowujesz własną spółkę; EOR zatrudnia go w pełni, więc jej nie potrzebujesz. Polskie prawo nie ma odpowiednika amerykańskiego modelu PEO 1:1 — zgodnymi z prawem polskimi konstrukcjami są zatrudnienie przez EOR za pośrednictwem zarejestrowanej agencji zatrudnienia (bez potrzeby spółki) lub outsourcowany payroll i administracja HR na Twojej własnej Sp. z o.o. Dostawcy używają obu etykiet dość swobodnie — właśnie dlatego sprawdzamy, co partner faktycznie dostarcza, zanim go wprowadzimy.
Tak — jeśli jest zrobione właściwie. Ustalenia EOR w Polsce zwykle działają jako praca tymczasowa (praca tymczasowa) przez agencję wpisaną do krajowego rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ), z egzekwowanymi zasadami równego traktowania i limitem 18 miesięcy w okresie 36 miesięcy na tego samego pracodawcę użytkownika. Niezarejestrowany dostawca naraża Cię na kary i uznaną relację zatrudnienia z pracownikiem. Status rejestracji to pierwsza rzecz, którą weryfikujemy w naszej weryfikacji partnerów — i pytanie, które warto zadać każdemu EOR-owi, z którym rozmawiasz.
Tak. Jeśli Twoja Sp. z o.o. lub oddział już istnieje, polski partner payrollowy przejmuje miesięczny cykl: paski wypłat, deklaracje składkowe ZUS, zaliczki PIT do urzędu skarbowego, przelewy PPK, wyliczenia zasiłku chorobowego i roczne zaświadczenia PIT-11. Typowa cena to stawka za pasek wypłaty miesięcznie. Ci sami partnerzy zajmują się rejestracjami pracodawcy w ZUS, jeśli Twoja spółka nigdy wcześniej nikogo nie zatrudniała w Polsce.
Przez EOR: polska umowa o pracę jest zwykle gotowa w ciągu trzech do pięciu dni roboczych od skompletowania dokumentów kandydata — najszybsza zgodna z prawem droga na polski rynek. Zbudowanie najpierw własnej spółki zajmuje tygodnie do miesięcy, łącznie z rejestracjami. W praktyce wiążącym ograniczeniem jest zwykle okres wypowiedzenia kandydata: polskie ustawowe wypowiedzenie zależy od stażu — dwa tygodnie, miesiąc lub trzy miesiące — podczas gdy kandydaci na kontraktach B2B często mogą zacząć w ciągu tygodni. Jako rekruterzy, ten harmonogram aktywnie zarządzamy za Ciebie.
Często — ale tylko jeśli setup jest rzeczywiście niezależny. Kontrakt B2B jest w Polsce powszechny i wielu doświadczonych specjalistów preferuje go ze względu na wyższy dochód netto. Granica ma jednak znaczenie: stałe godziny, jeden klient i bezpośrednie podporządkowanie to klasyczne oznaki ukrytego zatrudnienia, a przekwalifikowanie oznacza wsteczne składki ZUS i kary. Tam, gdzie B2B jest właściwą drogą, nasi partnerzy strukturyzują ją czysto; tam, gdzie realia pracy oznaczają zatrudnienie, zatrudnienie przez EOR kosztuje niewiele więcej i usuwa ryzyko.
Nie — i to celowe. JN Recruitment to butikowa agencja rekrutacyjna i Twój partner ekspansji dla Polski: z własnym biurem w Warszawie i latami umieszczania tu kandydatów zbudowaliśmy zweryfikowaną sieć najlepszych prawników pracy, doradców podatkowych, biur płacowych, księgowych i zarejestrowanych dostawców EOR — i rekomendujemy dokładnie tych specjalistów, których potrzebuje Twój przypadek. Zawierasz umowę bezpośrednio z partnerem, po jego standardowych stawkach; rekomendacja nic Cię nie kosztuje, a my pozostajemy Twoim jedynym punktem kontaktu. To, co dostarczamy sami, to poszukiwania: jeśli kandydat jeszcze nie istnieje, nasz polski headhunting go znajdzie.
W całej Europie
Ta sama wyspecjalizowana rekrutacja w sprzedaży technicznej otwiera każdy rynek kontynentu — wybierz kraj, do którego się rozwijasz.
Rekrutujesz na kilku rynkach jednocześnie?
Rekrutujesz na poziomie kadry zarządzającej? Nasz executive search:
Kandydat znaleziony — a teraz potrzebny jest zgodny z prawem sposób zatrudnienia?
Porozmawiaj z nami niezobowiązująco. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Nasza misja jest prosta: rekrutacje, które otwierają nowe rynki.
30-minutowa rozmowa wstępna
Two quick steps — tell us what you need and how to reach you. Within one business day you get an intro call and, where it fits, a direct introduction to the right specialists from our vetted network.
Twoja osoba kontaktowa Jonas Strambach Dyrektor & Senior Recruiter, JN Recruitment +49 1525 2077583 [email protected] Dziękujemy — odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego, aby umówić rozmowę.
Szczera ocena wakatu i rynku — już w pierwszej rozmowie.
Bezpłatna analiza wakatu · odpowiedź w ciągu 24 godzin
Zanim Państwo wyjdą
Każdy miesiąc, w którym kluczowe stanowisko sprzedażowe pozostaje nieobsadzone, opóźnia plany ekspansji — i kosztuje realne pieniądze. Obsadzamy stanowiska sprzedaży technicznej w ciągu kilku tygodni, aby cele ekspansji zostały osiągnięte zgodnie z harmonogramem.
Jonas Strambach Dyrektor & Senior Recruiter, JN Recruitment Bezpłatna analiza wakatu · odpowiedź w ciągu 24 godzin
