Hiszpania · Employer of Record · Payroll · PEO
Znalazłeś już osobę, którą chcesz zatrudnić w Hiszpanii — teraz potrzebujesz zgodnego z prawem sposobu, by ją zatrudnić. JN Recruitment to partner ekspansji, który łączy międzynarodowe firmy ze sprawdzonymi partnerami Employer of Record i Payroll w Hiszpanii — plus prawnikami pracy, doradcami podatkowymi, gestorías i księgowymi, których naprawdę potrzebuje hiszpańska ekspansja — i dostarcza butikowy recruitment, który w ogóle znajduje kandydata.
zanim EOR zakończy alta i wystawi zgodną z prawem hiszpańską umowę o pracę
składki pracodawcy na ubezpieczenia społeczne od hiszpańskiego wynagrodzenia brutto — zaplanowane w budżecie, zanim złożysz ofertę
żadna S.L. nie jest wymagana — z Employer of Record to partner jest formalnym pracodawcą w Hiszpanii
nasza rekomendacja jest bezpłatna — najlepszy specjalista z naszej sprawdzonej hiszpańskiej sieci, dopasowany do Twojego przypadku
Partner payroll Hiszpania
Hiszpania to czwarta co do wielkości gospodarka Unii Europejskiej — i rynek, w którym zatrudnienie zaczyna się od formalności. Umowa na czas nieokreślony (contrato indefinido) jako ustawowy standard, rejestracja pracodawcy w Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), alta pracownika zgłoszona przed pierwszym dniem pracy, rejestracja umowy w SEPE, wynagrodzenia wypłacane zwyczajowo w czternastu ratach: nic z tego nie jest opcjonalne, a wszystko to musi się wydarzyć, zanim Twój nowy pracownik otrzyma pierwszą nóminę. Firmy, które już znalazły swojego kandydata, tracą tu tygodnie — albo improwizują z umową freelancerską, którą inspekcja pracy później przekwalifikowuje.
Istnieją dwie czyste drogi. Jeśli masz (lub zbudujesz) hiszpańską spółkę, dostawca usług payroll w Hiszpanii — zwykle gestoría lub asesoría laboral — prowadzi dla Ciebie miesięczne nóminas, zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i rejestracje. Jeśli nie masz spółki i jeszcze jej nie chcesz, Employer of Record (EOR) zatrudnia Twojego pracownika legalnie w Hiszpanii, podczas gdy Ty kierujesz codzienną pracą — to, co wiele amerykańskich firm nazwałoby PEO. Rynek obu tych usług jest zatłoczony i nieprzejrzysty; struktury, głębokość usług i ceny różnią się ogromnie — a hiszpańskie przepisy dotyczące nielegalnej cesji pracowników (cesión ilegal de trabajadores) sprawiają, że konfiguracja dostawcy to kwestia zgodności z prawem, a nie szczegół. Prędzej czy później hiszpańska ekspansja potrzebuje też prawnika pracy, doradcy podatkowego i księgowego. Wszystko to sprawdzamy za Ciebie.
JN Recruitment to butikowa agencja rekrutacyjna z siedzibą główną w Mannheim, z biurami w Polsce i na Cyprze — i partner ekspansji, z którego korzystają międzynarodowe firmy wchodzące na rynek hiszpański. Lata umieszczania ludzi w Hiszpanii zbudowały nam sieć najlepszych prawników pracy, doradców podatkowych, gestorías, księgowych i sprawdzonych dostawców EOR w tym kraju. Rekomendujemy dokładnie tych specjalistów, których wymaga Twój przypadek — bezpłatnie, na standardowych warunkach partnera — i pozostajemy Twoim jedynym punktem kontaktu. To, co dostarczamy sami, to headhunting: agencja rekrutacji sprzedaży dla Hiszpanii, z której korzystają już międzynarodowe firmy z branży maszynowej, technologii przemysłowych i recyklingu, aby wejść na ten rynek.
Co organizujemy
Niezależnie od tego, na jakim etapie są Twoje plany dotyczące Hiszpanii — pierwsze zatrudnienie bez spółki czy cały zespół na istniejącej S.L. — to dostarcza nasza sprawdzona hiszpańska sieć: dostawcy EOR, gestorías, prawnicy pracy, doradcy podatkowi i księgowi, dobrani i przedstawieni przez nas:
Partner staje się formalnym pracodawcą Twojego pracownika w Hiszpanii — hiszpańska umowa o pracę zgodna z właściwym convenio colectivo, alta w TGSS, payroll, ubezpieczenia społeczne i pobór podatku — podczas gdy Ty zarządzasz pracą na co dzień. Gotowe w ciągu dni, bez konieczności zakładania S.L. Standardowa droga dla pierwszego zatrudnienia w Hiszpanii.
Dla firm z hiszpańską spółką: wyspecjalizowana gestoría lub asesoría laboral prowadzi miesięczne nóminas, składki na ubezpieczenia społeczne przez system SILTRA, zgłoszenia poboru IRPF do urzędu skarbowego, rejestracje umów w SEPE i zaświadczenia na koniec roku — bez potrzeby posiadania własnej hiszpańskiej wiedzy payrollowej w firmie.
Szukasz „PEO Hiszpania"? Amerykański model PEO nie istnieje 1:1 w hiszpańskim prawie — cesja pracowników jest zarezerwowana dla licencjonowanych agencji pracy tymczasowej (ETT), a zgodnymi z prawem odpowiednikami są zatrudnienie przez EOR lub outsourcowany payroll na Twojej własnej spółce. Przekładamy to, czego naprawdę potrzebujesz, na właściwą hiszpańską konstrukcję.
Wyspecjalizowani prawnicy pracy dla wodoszczelnych hiszpańskich umów, klasyfikacji convenio i rozwiązań umów, doradcy podatkowi dla rejestracji i zgłoszeń, księgowi dla ksiąg — zaplecze doradcze, którego prędzej czy później potrzebuje każda hiszpańska ekspansja, już sprawdzone i wprowadzone w temat.
Dokumentacja onboardingowa, ewidencja czasu pracy (registro horario jest w Hiszpanii obowiązkowe), śledzenie nieobecności i ustawowe rejestracje — plus audyty hiszpańskich konstrukcji freelancerskich: inspekcja pracy aktywnie ściga falsos autónomos, a partnerzy przekształcają kontraktorów w zgodne z prawem zatrudnienie, zanim do tego dojdzie.
Część, którą dostarczamy sami: executive search na stanowiska w technicznej sprzedaży i zarządzaniu w Hiszpanii. Jeśli nie masz jeszcze kandydata, znajdziemy go — a następnie dołączymy zatrudnienie i payroll za podpisaną ofertą.
Znajomość rynku
Hiszpańskie zatrudnienie jest formalne na starcie i elastyczne na końcu — krótkie okresy wypowiedzenia, długie listy formalności. Podstawy, o których informujemy każdą firmę przed zatrudnieniem w Hiszpanii:
Hiszpańskie wynagrodzenia brutto są zwyczajowo wypłacane w czternastu ratach — dwanaście wypłat miesięcznych plus dwie pagas extraordinarias latem i na Boże Narodzenie, często na życzenie rozłożone na dwanaście rat. Ustawowa płaca minimalna (SMI) podlega tej samej logice i wynosi około €1 184 miesięcznie przy czternastu wypłatach. Budżety i oferty EOR powinny zawsze wychodzić od rocznego wynagrodzenia brutto.
Wykwalifikowani specjaliści mogą być zatrudniani z okresem próbnym do sześciu miesięcy na umowie na czas nieokreślony, a ustawowy okres wypowiedzenia przy rezygnacji wynosi zaledwie 15 dni — nawet umowy na stanowiska senior rzadko przewidują więcej niż jeden do trzech miesięcy. Hiszpania to jeden z najszybszych dużych rynków UE, jeśli chodzi o faktyczne rozpoczęcie pracy przez podpisanego kandydata.
Wynajmowanie pracowników w Hiszpanii jest zarezerwowane dla licencjonowanych agencji pracy tymczasowej (empresas de trabajo temporal). Wszystko inne ryzykuje uznaniem za cesión ilegal de trabajadores — nielegalną cesję pracowników — z solidarną odpowiedzialnością obu firm. Poważny EOR jest skonstruowany jako prawdziwy, bezpośredni pracodawca; sposób, w jaki zorganizowany jest dostawca, sprawdzamy jako pierwszy krok przed każdą rekomendacją.
Pracodawca potrzebuje konta składkowego (código de cuenta de cotización) w TGSS, alta pracownika musi zostać zgłoszona przed rozpoczęciem pracy, umowa trafia do SEPE w ciągu dziesięciu dni, a obowiązkowa ewidencja czasu pracy obowiązuje od pierwszego dnia. Pracodawca zatrudniający w Hiszpanii po raz pierwszy musi przejść przez tę listę formalności, zanim payroll w ogóle może ruszyć — to największy pożeracz czasu, który usuwa partner EOR lub payroll.
Koszt pracodawcy — benchmarki
Oferty payroll w Hiszpanii opierają się na składkach na ubezpieczenia społeczne, które obie strony płacą od wynagrodzenia brutto. Obraz na 2026 rok — źródło zasady „około 31% więcej", którą powinien stosować każdy budżet pracodawcy:
| Składka | Płaci pracodawca | Płaci pracownik |
|---|---|---|
| Ryzyka ogólne (contingencias comunes) | 23.6% | 4.7% |
| Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia (desempleo, umowa na czas nieokreślony) | 5.5% | 1.55% |
| Fundusz gwarancyjny wynagrodzeń (FOGASA) | 0.2% | — |
| Kształcenie zawodowe (formación profesional) | 0.6% | 0.1% |
| Mechanizm sprawiedliwości międzypokoleniowej (MEI) | ≈0.7% | ≈0.15% |
| Ubezpieczenie wypadkowe (AT/EP, zależnie od branży) | ≈1–3% | — |
Wartości orientacyjne na 2026 rok, zaokrąglone: stawki wypadkowe różnią się w zależności od branży, stawka MEI ma rosnąć rok po roku, a miesięczny limit podstawy składkowej (base máxima, około €4 900) ogranicza większość pozycji przy wysokich wynagrodzeniach — z dodatkową składką solidarnościową powyżej tego progu. Zasada praktyczna: wynagrodzenie brutto €50 000 kosztuje pracodawcę w sumie około €65 000. Wiążąca jest oferta Twojego partnera payroll lub EOR.
Hiszpania — pytania i odpowiedzi
Tak. Employer of Record (EOR) zatrudnia Twojego kandydata w Hiszpanii w Twoim imieniu: EOR jest stroną hiszpańskiej umowy o pracę, składa alta w TGSS, prowadzi payroll i ubezpieczenia społeczne, a Ty kierujesz codzienną pracą. Żadnej S.L., żadnego hiszpańskiego konta bankowego, żadnych rejestracji po Twojej stronie. To standardowa droga dla pierwszego zatrudnienia w Hiszpanii — z jedną hiszpańską specyfiką: cesja pracowników jest zarezerwowana dla licencjonowanych ETT, więc EOR musi być skonstruowany jako prawdziwy, bezpośredni pracodawca — dokładnie to sprawdza nasza weryfikacja partnerów.
EOR jest formalnym pracodawcą zgodnie z hiszpańskim prawem. Wystawia zgodną z prawem umowę na podstawie właściwego convenio colectivo, zgłasza pracownika do ubezpieczeń społecznych przed pierwszym dniem, rejestruje umowę w SEPE, prowadzi miesięczną nóminę, pobiera podatek dochodowy IRPF, płaci składki pracodawcy, prowadzi obowiązkową ewidencję czasu pracy oraz zarządza urlopami, zwolnieniami lekarskimi i pagas extraordinarias. Ty pozostajesz odpowiedzialny za samą pracę — cele, zadania, narzędzia, bieżące zarządzanie — i zwracasz EOR-owi wynagrodzenie brutto, składki pracodawcy i opłatę serwisową.
Typowe hiszpańskie ceny EOR to zryczałtowana opłata €300–600 na pracownika miesięcznie lub procent wynagrodzenia brutto — dodatkowo do samego wynagrodzenia i około 31% składek pracodawcy na ubezpieczenia społeczne. Porównaj to z alternatywą: założenie i prowadzenie S.L. oznacza koszty notarialne i rejestrowe, kapitał zakładowy, księgowość, zgłoszenia kwartalne i roczne oraz lokalną konfigurację payrollu — rzadko opłacalne poniżej trzech do pięciu pracowników. Dobieramy Ci partnera, którego cennik pasuje do wielkości Twojego zespołu, i wskazujemy łączną kwotę miesięczną, zanim się zdecydujesz.
Zaplanuj w budżecie około 30–33% składek pracodawcy na ubezpieczenia społeczne: ryzyka ogólne (23.6%), ubezpieczenie na wypadek bezrobocia (5.5% przy umowach na czas nieokreślony), FOGASA, kształcenie zawodowe, dopłatę emerytalną MEI oraz zależne od branży ubezpieczenie wypadkowe. Miesięczny limit podstawy składkowej (base máxima, około €4 900) ogranicza większość pozycji przy wysokich wynagrodzeniach, więc przy dużych pensjach efektywny procent spada. Zasada praktyczna: wynagrodzenie brutto €50 000 kosztuje pracodawcę w sumie około €65 000 rocznie — przed premią, samochodem służbowym czy opłatą EOR.
W USA PEO zatrudnia Twój personel wspólnie, podczas gdy Ty zachowujesz własną spółkę; EOR zatrudnia go w pełni, więc żadnej spółki nie potrzebujesz. Hiszpańskie prawo nie ma odpowiednika amerykańskiego modelu PEO 1:1 — co-employment poza licencjonowaną agencją pracy tymczasowej (ETT) ryzykuje uznaniem za nielegalną cesję pracowników. Zgodnymi z prawem hiszpańskimi konstrukcjami są zatrudnienie przez EOR, gdzie dostawca jest prawdziwym, bezpośrednim pracodawcą, lub outsourcowany payroll i administracja HR na Twojej własnej S.L. Dostawcy używają obu etykiet dość swobodnie — właśnie dlatego sprawdzamy, co partner faktycznie dostarcza, zanim go przedstawimy.
Tak — jeśli dostawca jest prawdziwym pracodawcą. Hiszpania zarezerwowała wynajem pracowników dla licencjonowanych ETT; EOR musi więc zatrudniać Twojego pracownika bezpośrednio, pełnić realne obowiązki pracodawcy i prowadzić prawdziwy hiszpański payroll. Konfiguracja, która jedynie wstawia fakturę między Ciebie a pracownika, ryzykuje klasyfikacją jako cesión ilegal de trabajadores, z odpowiedzialnością solidarną i prawem pracownika do żądania stałego zatrudnienia. Struktura dostawcy to pierwsza rzecz, którą weryfikujemy w naszej weryfikacji partnerów — i pytanie, które warto zadać każdemu EOR-owi, z którym rozmawiasz.
Tak. Jeśli Twoja S.L. lub oddział już istnieje, hiszpański partner payroll — zwykle gestoría lub asesoría laboral — przejmuje comiesięczny cykl: nóminas, składki na ubezpieczenia społeczne przez SILTRA, zgłoszenia poboru IRPF, rejestracje umów w SEPE, prowadzenie ewidencji czasu pracy i zaświadczenia na koniec roku. Typowa cena to stawka za odcinek wypłaty miesięcznie. Ci sami partnerzy zajmują się rejestracjami pracodawcy, jeśli Twoja spółka nigdy wcześniej nikogo w Hiszpanii nie zatrudniała.
Przez EOR: alta i zgodna z prawem hiszpańska umowa o pracę są zwykle gotowe w ciągu trzech do pięciu dni roboczych od skompletowania dokumentów kandydata — to najszybsza zgodna z prawem droga na hiszpański rynek. Zbudowanie najpierw własnej spółki zajmuje tygodnie do miesięcy, łącznie z rejestracjami. A Hiszpania ma strukturalną przewagę po stronie kandydata: ustawowy okres wypowiedzenia przy rezygnacji to zaledwie 15 dni, a nawet umowy senior rzadko przekraczają jeden do trzech miesięcy — dlatego zatrudnienie w Hiszpanii często startuje miesiącami wcześniej niż porównywalne zatrudnienie w Niemczech czy Francji.
Tylko jeśli są rzeczywiście samozatrudnieni. Hiszpania agresywnie ściga falsos autónomos — inspekcja pracy prowadzi ukierunkowane kampanie, a przekwalifikowanie oznacza wsteczne składki na ubezpieczenia społeczne, dopłaty i kary, plus domniemaną umowę na czas nieokreślony. Jeden klient, stałe godziny pracy i pełne wpisanie w Twój zespół to klasyczne sygnały ostrzegawcze. Jeśli rzeczywistość pracy jest zatrudnieniem, zatrudnienie przez EOR kosztuje niewiele więcej i usuwa ryzyko; nasi partnerzy audytują i konwertują też istniejące konstrukcje kontraktorskie.
Nie — i to celowo. JN Recruitment to butikowa agencja rekrutacyjna i Twój partner ekspansji dla Hiszpanii: przez lata umieszczania tu kandydatów zbudowaliśmy sprawdzoną sieć najlepszych prawników pracy, doradców podatkowych, gestorías, księgowych i dostawców EOR — i rekomendujemy dokładnie tych specjalistów, których wymaga Twój przypadek. Umowę zawierasz bezpośrednio z partnerem na jego standardowych warunkach; rekomendacja nic Cię nie kosztuje, a my pozostajemy Twoim jedynym punktem kontaktu. To, co dostarczamy sami, to poszukiwania: jeśli kandydat jeszcze nie istnieje, znajdzie go nasz hiszpański headhunting.
W całej Europie
Ta sama wyspecjalizowana rekrutacja w sprzedaży technicznej otwiera każdy rynek kontynentu — wybierz kraj, do którego się rozwijasz.
Rekrutujesz na kilku rynkach jednocześnie?
Rekrutujesz na poziomie kadry zarządzającej? Nasz executive search:
Kandydat znaleziony — a teraz potrzebny jest zgodny z prawem sposób zatrudnienia?
Porozmawiaj z nami niezobowiązująco. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Nasza misja jest prosta: rekrutacje, które otwierają nowe rynki.
30-minutowa rozmowa wstępna
Two quick steps — tell us what you need and how to reach you. Within one business day you get an intro call and, where it fits, a direct introduction to the right specialists from our vetted network.
Twoja osoba kontaktowa Jonas Strambach Dyrektor & Senior Recruiter, JN Recruitment +49 1525 2077583 [email protected] Dziękujemy — odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego, aby umówić rozmowę.
Szczera ocena wakatu i rynku — już w pierwszej rozmowie.
Bezpłatna analiza wakatu · odpowiedź w ciągu 24 godzin
Zanim Państwo wyjdą
Każdy miesiąc, w którym kluczowe stanowisko sprzedażowe pozostaje nieobsadzone, opóźnia plany ekspansji — i kosztuje realne pieniądze. Obsadzamy stanowiska sprzedaży technicznej w ciągu kilku tygodni, aby cele ekspansji zostały osiągnięte zgodnie z harmonogramem.
Jonas Strambach Dyrektor & Senior Recruiter, JN Recruitment Bezpłatna analiza wakatu · odpowiedź w ciągu 24 godzin
